建材公司辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分規(guī)定

一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境，提升公司整體形象，保障員工身體健康，提高工作效率，結(jié)合本建材公司的實際情況，特制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于建材公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)人員。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本公司秉持“品質(zhì)至上、服務(wù)為先、團結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營理念。整潔的辦公環(huán)境是對客戶的尊重，也是公司專業(yè)形象的展示。通過明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神，以良好的環(huán)境促進運營效益的提升。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政管理部門行政管理部門作為辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定和完善辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度與標(biāo)準(zhǔn)；監(jiān)督各部門對衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的執(zhí)行情況；組織定期與不定期的衛(wèi)生檢查與評比活動；協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理過程中的爭議與問題。2.各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)衛(wèi)生管理制度；合理安排本部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的日常清掃與維護工作；對本部門員工的衛(wèi)生執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導(dǎo)；配合行政管理部門開展衛(wèi)生檢查與評比活動。3.員工個人員工個人對其辦公工位及周邊區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，保持辦公桌面整潔、文件資料擺放整齊；積極參與部門組織的衛(wèi)生清掃活動；自覺遵守公司衛(wèi)生管理規(guī)定，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。三、管理流程1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分行政管理部門根據(jù)公司辦公區(qū)域的布局、各部門人員數(shù)量及工作性質(zhì)等因素，合理劃分各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，并繪制詳細(xì)的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分布圖，明確各區(qū)域的責(zé)任部門。辦公區(qū)域公共區(qū)域，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，由行政管理部門指定專門人員或外包給專業(yè)清潔公司負(fù)責(zé)定期清掃。2.日常清掃與維護各部門按照規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，自行安排每日的清掃時間與人員分工，確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的地面干凈、門窗玻璃明亮、辦公設(shè)備無灰塵等。員工個人在每日工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理辦公桌面，將文件資料整理歸位，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。對于公共區(qū)域，負(fù)責(zé)清掃的人員或清潔公司應(yīng)按照既定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，定時進行清掃和消毒，確保公共區(qū)域的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.檢查與反饋行政管理部門定期（每周至少一次）組織衛(wèi)生檢查，檢查人員按照統(tǒng)一的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，對各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進行檢查評分。檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并拍照留存作為整改依據(jù)。檢查結(jié)束后，行政管理部門將檢查結(jié)果進行匯總整理，形成衛(wèi)生檢查報告，向各部門通報。對于不達(dá)標(biāo)的部門，下達(dá)整改通知，要求限期整改。各部門接到整改通知后，應(yīng)立即組織人員對存在的問題進行整改，并將整改情況及時反饋給行政管理部門。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利員工有權(quán)對衛(wèi)生管理工作提出合理的意見和建議，以促進衛(wèi)生管理制度的不斷完善。對于因衛(wèi)生條件惡劣影響身體健康或正常工作的情況，員工有權(quán)向行政管理部門反映，要求及時解決。2.員工義務(wù)員工有義務(wù)遵守公司衛(wèi)生管理規(guī)定，積極參與衛(wèi)生清掃活動，保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。不得隨意丟棄垃圾、破壞公共衛(wèi)生設(shè)施，不得在非指定區(qū)域吸煙等。在發(fā)現(xiàn)其他員工有違反衛(wèi)生規(guī)定的行為時，有義務(wù)進行提醒和制止。3.部門權(quán)利各部門有權(quán)根據(jù)本部門實際情況，制定具體的衛(wèi)生清掃計劃和人員分工安排，但需報行政管理部門備案。對于在衛(wèi)生管理工作中遇到的困難和問題，部門有權(quán)向行政管理部門尋求支持和協(xié)調(diào)。4.部門義務(wù)各部門有義務(wù)按照公司規(guī)定，認(rèn)真落實本部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理工作，確保責(zé)任區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。積極配合行政管理部門開展的衛(wèi)生檢查、評比等活動，如實提供相關(guān)信息和資料。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制行政管理部門設(shè)立專門的衛(wèi)生監(jiān)督小組，成員由各部門代表組成，負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行日常監(jiān)督。衛(wèi)生監(jiān)督小組定期召開會議，交流衛(wèi)生管理工作中的問題與經(jīng)驗，提出改進措施和建議。鼓勵員工對違反衛(wèi)生規(guī)定的行為進行舉報，對于核實的舉報情況，給予舉報人適當(dāng)獎勵。2.獎勵機制在衛(wèi)生檢查與評比活動中，對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出的部門可獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”流動紅旗，并在公司內(nèi)部進行通報表揚；部門負(fù)責(zé)人可獲得一定的物質(zhì)獎勵。對于個人衛(wèi)生習(xí)慣良好、對衛(wèi)生管理工作有突出貢獻的員工，將評選為“衛(wèi)生之星”，給予榮譽證書和相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。3.懲罰機制對于衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的部門，第一次給予警告，并要求限期整改；若整改后仍不達(dá)標(biāo)，將對部門負(fù)責(zé)人進行批評教育，并在公司內(nèi)部進行通報；多次不達(dá)標(biāo)且情節(jié)嚴(yán)重的，將扣減部門當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)，并對部門負(fù)責(zé)人進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于違反衛(wèi)生規(guī)定的個人，第一次給予口頭警告，責(zé)令其立即改正；若多次違反，將進行全公司通報批評，并扣減個人當(dāng)月績效獎金。六、附則1.本規(guī)定由行政管理部門