周轉(zhuǎn)材料考核管理辦法一、前言在咱們?nèi)粘５纳a(chǎn)經(jīng)營活動中，周轉(zhuǎn)材料就像一群默默奉獻(xiàn)的“幕后英雄”，發(fā)揮著不可或缺的作用。從項(xiàng)目的籌備到順利推進(jìn)，周轉(zhuǎn)材料貫穿始終，它們的合理使用與有效管理，直接關(guān)系到項(xiàng)目成本的控制、工作效率的提升，乃至整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。為了讓這些“幕后英雄”更好地發(fā)揮作用，我們制定了這套周轉(zhuǎn)材料考核管理辦法。希望大家通過認(rèn)真執(zhí)行這個(gè)辦法，能進(jìn)一步提升周轉(zhuǎn)材料的管理水平，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及周轉(zhuǎn)材料采購、使用、存儲、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的部門及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。無論是大型工程項(xiàng)目，還是日常辦公中的周轉(zhuǎn)物資管理，都要按照本辦法執(zhí)行。咱們公司的業(yè)務(wù)范圍廣，涉及的周轉(zhuǎn)材料種類多，希望大家明確適用范圍，避免出現(xiàn)管理上的漏洞。三、周轉(zhuǎn)材料定義及分類（一）定義周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用，逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，如模板、腳手架、低值易耗品等。這些材料在使用過程中，不像固定資產(chǎn)那樣長期固定在一處，而是隨著項(xiàng)目的推進(jìn)不斷周轉(zhuǎn)使用。（二）分類1.大型周轉(zhuǎn)材料：主要包括建筑施工中的大型模板、鋼支撐、腳手架等。這類材料價(jià)值較高，使用周期相對較長，對項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量影響較大。2.小型周轉(zhuǎn)材料：涵蓋各類工具、量具、辦公桌椅等低值易耗品。它們雖然單個(gè)價(jià)值相對較低，但數(shù)量眾多，使用頻率高，管理難度也不容小覷。3.特殊周轉(zhuǎn)材料：針對特定項(xiàng)目或工藝所使用的具有特殊性能或用途的周轉(zhuǎn)材料，如化工項(xiàng)目中的耐腐蝕管道、電子項(xiàng)目中的防靜電周轉(zhuǎn)箱等。這類材料專業(yè)性強(qiáng)，采購和管理都需要特別關(guān)注。大家要對周轉(zhuǎn)材料的分類有清晰的認(rèn)識，這樣在后續(xù)的管理工作中，才能更有針對性地采取不同的管理措施。四、管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)各部門及項(xiàng)目的需求，結(jié)合庫存情況，制定合理的周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃。在采購過程中，要充分調(diào)研市場，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購的周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。希望采購部門的同事們能多花些心思，為公司挑選性價(jià)比高的材料。2.與供應(yīng)商簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，要跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.建立采購臺賬，詳細(xì)記錄周轉(zhuǎn)材料的采購日期、供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格等信息，以便日后查詢和核對。（二）使用部門1.提前向采購部門提交周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃，需求計(jì)劃要準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括所需材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。咱們使用部門最清楚實(shí)際需求，所以一定要認(rèn)真填寫，避免因需求不準(zhǔn)確造成材料積壓或短缺。2.在使用過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用周轉(zhuǎn)材料，做好日常的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保材料的正常使用壽命。同時(shí)，要安排專人負(fù)責(zé)管理，防止材料丟失、損壞。我們鼓勵大家愛護(hù)周轉(zhuǎn)材料，就像愛護(hù)自己的工具一樣，這樣既能降低成本，又能提高工作效率。3.定期對本部門使用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)將閑置或損壞的材料信息反饋給相關(guān)部門，以便進(jìn)行處理。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收入庫工作，嚴(yán)格按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對到貨材料進(jìn)行檢驗(yàn)，確保材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與采購部門溝通解決。2.合理規(guī)劃倉庫存儲空間，對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。同時(shí)，要做好倉庫的安全防護(hù)工作，防潮、防火、防盜，確保材料的安全存儲。3.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄周轉(zhuǎn)材料的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。每月末要向相關(guān)部門報(bào)送庫存報(bào)表，為采購和使用部門提供準(zhǔn)確的庫存信息。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定周轉(zhuǎn)材料的核算方法，按照會計(jì)準(zhǔn)則對周轉(zhuǎn)材料的采購、攤銷、報(bào)廢等進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。2.參與周轉(zhuǎn)材料采購預(yù)算的編制和審核，對周轉(zhuǎn)材料的成本進(jìn)行監(jiān)控和分析，為公司的決策提供財(cái)務(wù)支持。希望財(cái)務(wù)部門能充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，幫助公司更好地控制成本。3.定期對周轉(zhuǎn)材料的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保管理辦法的執(zhí)行符合財(cái)務(wù)規(guī)范。（五）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)本管理辦法的制定、修訂和解釋工作，確保管理辦法的科學(xué)性、合理性和有效性。2.組織對各部門周轉(zhuǎn)材料管理工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。希望綜合管理部門能做好協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，保障整個(gè)管理流程的順暢運(yùn)行。3.對在周轉(zhuǎn)材料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反管理辦法的行為進(jìn)行處罰。各部門要明確自己的職責(zé)，相互配合，形成一個(gè)有機(jī)的整體，共同做好周轉(zhuǎn)材料的管理工作。五、采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)在每月[具體日期]前，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫《周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃表》，提交給采購部門。需求計(jì)劃表要注明材料的名稱、規(guī)格、型號、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.采購部門收到需求計(jì)劃表后，結(jié)合庫存情況進(jìn)行匯總分析，編制《周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃表》。在編制采購計(jì)劃時(shí)，要充分考慮采購周期、供應(yīng)商供貨能力等因素，確保材料按時(shí)供應(yīng)。同時(shí)，要合理控制采購數(shù)量，避免積壓庫存。3.《周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃表》需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。希望大家在編制計(jì)劃時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡量減少因計(jì)劃不合理導(dǎo)致的各種問題。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇符合公司要求的供應(yīng)商。評估過程要客觀、公正，多參考其他項(xiàng)目或部門的使用反饋。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)滿意度等。對于考核不合格的供應(yīng)商，要及時(shí)從合格供應(yīng)商名錄中剔除。我們鼓勵與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣有利于保證材料質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，要對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同條款清晰、明確，保護(hù)公司的合法權(quán)益。合同簽訂后，要及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）采購驗(yàn)收1.周轉(zhuǎn)材料到貨后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查材料的數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量等是否符合要求。2.對于大型周轉(zhuǎn)材料或特殊周轉(zhuǎn)材料，必要時(shí)可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并做好詳細(xì)記錄。3.驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)材料，由倉儲部門辦理入庫手續(xù)，填寫《周轉(zhuǎn)材料入庫單》。入庫單要注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。希望大家在驗(yàn)收環(huán)節(jié)認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好材料質(zhì)量的第一關(guān)。六、使用管理（一）領(lǐng)用與歸還1.使用部門需要領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料時(shí)，應(yīng)填寫《周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉儲部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放周轉(zhuǎn)材料，并填寫《周轉(zhuǎn)材料出庫單》。出庫單要與領(lǐng)用申請表信息一致，同時(shí)要注明領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用日期等信息。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)歸還周轉(zhuǎn)材料。歸還時(shí)，要確保材料的數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)用記錄一致，且材料無損壞或缺失。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞，使用部門應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。希望大家養(yǎng)成及時(shí)歸還周轉(zhuǎn)材料的好習(xí)慣，方便其他部門使用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，要制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人、周期和方法。對于大型周轉(zhuǎn)材料，如模板、腳手架等，每次使用后要進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保下次使用的安全性和可靠性。2.倉儲部門要定期對庫存的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞或需要保養(yǎng)的材料，要及時(shí)通知使用部門進(jìn)行處理。同時(shí)，倉庫要保持適宜的環(huán)境條件，防止周轉(zhuǎn)材料因受潮、生銹等原因損壞。我們鼓勵大家重視周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)工作，這不僅能延長材料的使用壽命，還能降低公司的成本。3.公司應(yīng)定期組織對維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的維護(hù)保養(yǎng)技能和意識。希望大家通過學(xué)習(xí)，能更好地做好周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)工作。（三）使用監(jiān)督1.綜合管理部門要定期對各部門周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料的使用是否符合操作規(guī)程、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、維護(hù)保養(yǎng)工作是否到位等。2.對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合管理部門要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。希望各部門能積極配合監(jiān)督檢查工作，共同提升周轉(zhuǎn)材料的使用管理水平。3.鼓勵員工對周轉(zhuǎn)材料使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎勵。我們希望通過大家的共同努力，營造一個(gè)良好的周轉(zhuǎn)材料使用環(huán)境。七、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)每月對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)，要對庫存的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并與庫存臺賬進(jìn)行核對。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，要及時(shí)查明原因。屬于正常損耗的，要按照規(guī)定進(jìn)行處理；屬于人為原因造成的丟失、損壞等情況，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉儲部門要編制《周轉(zhuǎn)材料盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門和綜合管理部門。希望倉儲部門能認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，為公司提供準(zhǔn)確的庫存信息。（二）庫存控制1.采購部門和倉儲部門要共同制定合理的庫存定額，根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的使用頻率、采購周期等因素，確定各類材料的最高庫存和最低庫存。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存時(shí)，倉儲部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫存數(shù)量高于最高庫存時(shí)，采購部門應(yīng)暫停采購，分析原因，采取措施降低庫存。我們希望通過合理的庫存控制，既能保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常需求，又能避免庫存積壓造成資金浪費(fèi)。3.對于長期閑置不用的周轉(zhuǎn)材料，倉儲部門要及時(shí)上報(bào)綜合管理部門，由綜合管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行評估，確定是否進(jìn)行調(diào)劑使用或報(bào)廢處理。（三）庫存安全1.倉庫要配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保周轉(zhuǎn)材料的存儲安全。2.倉儲人員要嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。同時(shí)，要做好倉庫的防盜工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，定期巡邏，防止周轉(zhuǎn)材料被盜。3.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害和突發(fā)事件。一旦發(fā)生緊急情況，要迅速采取措施，減少損失。希望大家時(shí)刻保持警惕，確保庫存周轉(zhuǎn)材料的安全。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.周轉(zhuǎn)材料出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且無法繼續(xù)使用的；因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；技術(shù)更新?lián)Q代，原有材料已不適用，且無使用價(jià)值的。2.使用部門對符合報(bào)廢條件的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)填寫《周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢申請表》，注明材料名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如損壞照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等，提交給綜合管理部門。3.綜合管理部門收到報(bào)廢申請表后，應(yīng)組織采購部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定小組要根據(jù)材料的實(shí)際情況，判斷是否符合報(bào)廢條件，并在申請表上簽署鑒定意見。希望大家在報(bào)廢鑒定過程中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確合理。（二）報(bào)廢審批1.《周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢申請表》經(jīng)鑒定小組簽署意見后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.對于價(jià)值較高的周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。希望各級領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中，嚴(yán)格把關(guān)，避免造成公司資產(chǎn)的流失。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料，由倉儲部門負(fù)責(zé)處理。對于有殘值的周轉(zhuǎn)材料，可通過公開拍賣、變賣等方式進(jìn)行處理，處理收入要及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。2.處理報(bào)廢周轉(zhuǎn)材料時(shí)，要簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保處理過程合法合規(guī)。同時(shí)，要做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格、受讓方信息等，以備查詢。3.財(cái)務(wù)部門要根據(jù)報(bào)廢審批文件和處理結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。希望大家按照規(guī)定流程做好報(bào)廢處理工作，保證公司資產(chǎn)的合理處置。九、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.采購計(jì)劃準(zhǔn)確率：考核采購部門編制的采購計(jì)劃與實(shí)際需求的符合程度。計(jì)算公式為：采購計(jì)劃準(zhǔn)確率=（實(shí)際采購數(shù)量與計(jì)劃采購數(shù)量相符的材料種類數(shù)÷總采購材料種類數(shù)）×100%。2.材料損耗率：考核使用部門對周轉(zhuǎn)材料的使用和維護(hù)情況。計(jì)算公式為：材料損耗率=（（領(lǐng)用數(shù)量歸還數(shù)量）÷領(lǐng)用數(shù)量）×100%。3.庫存賬實(shí)相符率：考核倉儲部門庫存管理的準(zhǔn)確性。計(jì)算公式為：庫存賬實(shí)相符率=（賬實(shí)相符的材料種類數(shù)÷總庫存材料種類數(shù)）×100%。4.報(bào)廢處理合規(guī)率：考核報(bào)廢管理流程的執(zhí)行情況。計(jì)算公式為：報(bào)廢處理合規(guī)率=（合規(guī)處理的報(bào)廢材料數(shù)量÷總報(bào)廢材料數(shù)量）×100%。（二）考核周期考核周期為每季度一次。每季度末，各部門要對本季度的周轉(zhuǎn)材料管理工作進(jìn)行總結(jié)，并向綜合管理部門提交相關(guān)