單位公寓房管理管理辦法?[單位名稱]公寓房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位公寓房的管理，合理利用公寓房資源，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位所有公寓房的管理，包括但不限于員工單身公寓、家屬公寓等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由單位指定專門部門對(duì)公寓房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理分配原則：根據(jù)員工的實(shí)際需求和崗位情況，合理分配公寓房，優(yōu)先滿足急需員工的需求。3.安全第一原則：確保公寓房的使用安全，加強(qiáng)安全管理和監(jiān)督檢查。4.有償使用原則：員工使用公寓房需按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)成立公寓房管理委員會(huì)，由單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工代表組成。管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)公寓房的日常管理工作。（二）管理委員會(huì)職責(zé)1.制定和修訂公寓房管理辦法。2.審定公寓房的分配方案和調(diào)整計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)解決公寓房管理中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公寓房管理工作的執(zhí)行情況。（三）辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)公寓房的房源管理，建立房源檔案。2.受理員工的入住申請(qǐng)，審核入住資格，辦理入住和退房手續(xù)。3.制定公寓房的維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。4.收取和管理公寓房的相關(guān)費(fèi)用。5.對(duì)公寓房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理違規(guī)行為。6.定期向管理委員會(huì)匯報(bào)公寓房管理工作情況。三、公寓房分配（一）分配對(duì)象1.本單位正式員工，因工作需要且在本地?zé)o自有住房的。2.新入職員工，在試用期內(nèi)需要臨時(shí)居住的。3.符合單位規(guī)定的其他人員。（二）分配條件1.遵守單位的規(guī)章制度，無違法違紀(jì)行為。2.工作表現(xiàn)良好，業(yè)績突出。3.按照單位規(guī)定的程序和要求提出申請(qǐng)。（三）分配程序1.員工填寫《公寓房入住申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)辦公室。3.辦公室對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行初審，符合條件的提交管理委員會(huì)審定。4.管理委員會(huì)根據(jù)房源情況和員工的實(shí)際需求，審定分配方案。5.辦公室根據(jù)分配方案，通知員工辦理入住手續(xù)。（四）分配標(biāo)準(zhǔn)1.單身員工一般安排單人或雙人房間。2.已婚員工或有家屬陪同的員工，根據(jù)家庭人口情況安排相應(yīng)面積的房間。3.具體分配標(biāo)準(zhǔn)由單位根據(jù)實(shí)際情況制定，并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。四、公寓房使用（一）入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到辦公室辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需簽訂《公寓房使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.員工需繳納一定的押金和相關(guān)費(fèi)用，領(lǐng)取房間鑰匙和其他物品。（二）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用公寓房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.員工應(yīng)愛護(hù)公寓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得損壞或私自拆卸。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工應(yīng)保持公寓房的整潔衛(wèi)生，遵守公寓房的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。4.員工不得在公寓房內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)，不得留宿非本單位人員。5.員工應(yīng)遵守公寓房的安全管理規(guī)定，注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。（三）費(fèi)用繳納1.員工使用公寓房需繳納房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由單位根據(jù)實(shí)際情況制定。2.費(fèi)用繳納方式為按月繳納，員工應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到辦公室繳納費(fèi)用。3.如員工未按時(shí)繳納費(fèi)用，辦公室有權(quán)采取停水、停電等措施，并按照規(guī)定收取滯納金。（四）退房手續(xù)1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要使用公寓房時(shí)，應(yīng)提前[X]天向辦公室提出退房申請(qǐng)。2.辦理退房手續(xù)時(shí)，員工應(yīng)將房間鑰匙、物品等歸還辦公室，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。3.辦公室對(duì)房間進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或未結(jié)清費(fèi)用的情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、公寓房維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)責(zé)任1.公寓房的主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)由單位負(fù)責(zé)。2.房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備如因員工使用不當(dāng)造成損壞的，由員工負(fù)責(zé)維修或賠償。（二）維修保養(yǎng)程序1.員工發(fā)現(xiàn)公寓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修。2.辦公室接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。3.維修人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成維修任務(wù)，并做好維修記錄。4.維修費(fèi)用由單位承擔(dān)的，應(yīng)按照單位的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷；由員工承擔(dān)的，應(yīng)及時(shí)向員工收取。（三）定期保養(yǎng)1.辦公室應(yīng)制定公寓房的定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)公寓房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括但不限于房屋結(jié)構(gòu)檢查、水電線路檢查、消防設(shè)施檢查等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全公寓房安全管理制度，明確安全管理責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。3.定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。（二）消防安全1.公寓房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在公寓房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。3.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)警并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。（三）治安管理1.加強(qiáng)公寓房的門禁管理，嚴(yán)禁非本單位人員進(jìn)入公寓房區(qū)域。2.員工應(yīng)保管好個(gè)人財(cái)物，注意防盜。如發(fā)生盜竊等治安案件，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3.辦公室應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)做好公寓房的治安管理工作。七、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對(duì)公寓房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.管理委員會(huì)應(yīng)不定期對(duì)公寓房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保管理工作規(guī)范、有序。（二）違規(guī)處理1.員工如有違反本辦法規(guī)定的行為，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，單位有權(quán)收回公