銀行水電管理暫行辦法一、總則（一）目的隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展以及辦公場所設(shè)施的日益完善，水電作為維持銀行正常運(yùn)營的基礎(chǔ)能源，其科學(xué)、規(guī)范的管理顯得尤為重要。本暫行辦法旨在提高我行水電使用效率，確保水電供應(yīng)安全穩(wěn)定，同時(shí)降低能源消耗，節(jié)約運(yùn)營成本，提升我行的綜合管理水平。（二）適用范圍本辦法適用于我行所有辦公場所、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、附屬設(shè)施及相關(guān)區(qū)域的水電管理工作，包括但不限于總行辦公樓、各分行辦公場地、儲蓄所、自助銀行等。（三）遵循原則1.安全第一原則：水電管理工作必須將安全放在首位，確保人員生命安全和銀行財(cái)產(chǎn)安全，防止因水電使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用水電資源，采用科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)和管理手段，提高水電使用效率，降低能源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全水電管理制度和流程，明確各部門及人員職責(zé)，做到管理有章可循，操作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）后勤管理部門1.后勤管理部門作為銀行水電管理的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定和完善水電管理制度、辦法和相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)與水電供應(yīng)部門保持密切溝通與協(xié)調(diào)，確保水電的正常供應(yīng)，及時(shí)處理水電供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。3.組織開展水電設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和維修改造工作，建立設(shè)施設(shè)備臺賬和維修記錄檔案。4.負(fù)責(zé)水電費(fèi)的核算、統(tǒng)計(jì)、繳納及相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制與執(zhí)行控制，定期分析水電費(fèi)使用情況，為節(jié)約能源提供數(shù)據(jù)支持。5.加強(qiáng)對全行員工的水電節(jié)約宣傳教育，推動節(jié)能意識的普及，組織開展節(jié)能相關(guān)活動，督促各部門落實(shí)節(jié)能措施。（二）使用部門1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的日常管理工作，配合后勤管理部門做好相關(guān)管理工作。2.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行水電節(jié)約和安全使用知識的宣傳教育，提高員工的節(jié)能和安全意識，確保員工正確使用水電設(shè)施設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告，并協(xié)助做好維修工作。4.嚴(yán)格執(zhí)行水電使用相關(guān)規(guī)定，積極配合后勤管理部門開展節(jié)能工作，落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能措施，接受后勤管理部門的監(jiān)督檢查。三、水電設(shè)施設(shè)備管理（一）規(guī)劃與建設(shè)1.在新辦公場所建設(shè)、裝修或改造項(xiàng)目中，后勤管理部門應(yīng)會同相關(guān)使用部門，根據(jù)銀行實(shí)際業(yè)務(wù)需求和未來發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)水電系統(tǒng)，充分考慮節(jié)能、環(huán)保和安全因素，選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的水電材料及設(shè)備。2.對于水電工程建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)建設(shè)工程法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)、施工和驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量和安全。工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)將相關(guān)竣工資料移交后勤管理部門存檔，作為日后維護(hù)管理的依據(jù)。（二）日常巡檢與維護(hù)1.后勤管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的水電設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)按照計(jì)劃定期對水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，包括但不限于高低壓配電室、變壓器、發(fā)電機(jī)、水泵、水箱、水表、電表、照明燈具、插座、開關(guān)等。2.在巡檢過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患、損壞或運(yùn)行異常等情況，巡檢人員應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告后勤管理部門，后勤管理部門應(yīng)立即安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修處理。對于重大故障或安全隱患，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保人員和設(shè)備安全，同時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行分析研究，制定解決方案，盡快修復(fù)。3.后勤管理部門應(yīng)建立水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備性能良好。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行，填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，并將記錄存檔。（三）維修與改造1.對于日常巡檢或使用過程中發(fā)現(xiàn)的水電設(shè)施設(shè)備損壞需要維修的情況，使用部門或巡檢人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，注明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、報(bào)修時(shí)間等信息，提交后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請的緊急程度和實(shí)際情況，合理安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜或需進(jìn)行較大規(guī)模改造的水電項(xiàng)目，后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行可行性研究和方案論證，制定詳細(xì)的維修改造計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告，報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。在實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照工程管理相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本的控制。3.維修改造工作完成后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí)，應(yīng)將維修改造過程中的相關(guān)資料（如維修申請單、施工方案、合同、驗(yàn)收報(bào)告等）整理歸檔。（四）報(bào)廢處理1.當(dāng)水電設(shè)施設(shè)備達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因已無使用價(jià)值時(shí)，后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定評估，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請單，報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的水電設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照銀行固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對于可回收利用的零部件或材料，應(yīng)進(jìn)行回收處理，避免資源浪費(fèi)；對于不可回收的廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。3.后勤管理部門應(yīng)及時(shí)更新水電設(shè)施設(shè)備臺賬，將報(bào)廢設(shè)備從臺賬中核銷，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、水電使用管理（一）計(jì)劃與定額管理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)銀行歷年水電使用情況、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及節(jié)能目標(biāo)等因素，結(jié)合各部門實(shí)際需求，制定年度水電使用計(jì)劃，并將計(jì)劃分解到各季度、各月份。同時(shí)，參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和銀行實(shí)際情況，制定各部門、各區(qū)域的水電消耗定額指標(biāo)。2.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照水電使用計(jì)劃和消耗定額指標(biāo)合理使用水電，如因業(yè)務(wù)發(fā)展或特殊情況需要調(diào)整使用計(jì)劃或定額指標(biāo)的，應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。后勤管理部門應(yīng)定期對各部門水電使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對超出定額指標(biāo)的部門進(jìn)行預(yù)警，并協(xié)助查找原因，制定改進(jìn)措施。（二）日常使用規(guī)范1.希望大家養(yǎng)成良好的水電使用習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免“長明燈”“長流水”等浪費(fèi)現(xiàn)象。在自然光線充足的情況下，應(yīng)盡量減少照明燈具的使用。2.各部門應(yīng)合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，以提高空調(diào)使用效率，節(jié)約能源。3.對于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，長時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。鼓勵(lì)大家采用雙面打印、復(fù)印，減少紙張消耗，間接降低水電消耗。4.在使用開水器時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求適量取水，避免浪費(fèi)開水。下班后或節(jié)假日期間，應(yīng)關(guān)閉開水器電源。5.衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的水電設(shè)施設(shè)備，大家應(yīng)共同愛護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。保潔人員在進(jìn)行清潔工作時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約用水用電，合理使用清潔設(shè)備。（三）特殊情況管理1.因舉辦大型活動、加班等特殊情況需要臨時(shí)增加水電使用量的部門，應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請，說明活動內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)計(jì)水電使用量等信息。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)申請情況，合理安排水電保障工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。同時(shí)，使用部門應(yīng)在活動結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場，關(guān)閉相關(guān)水電設(shè)施設(shè)備，恢復(fù)正常水電使用狀態(tài)。2.在遇到突發(fā)停水、停電等情況時(shí)，后勤管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)、廣播等方式及時(shí)通知各部門和人員，并迅速組織專業(yè)人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)水電供應(yīng)。各部門和人員應(yīng)積極配合后勤管理部門做好應(yīng)急處理工作，保持冷靜，聽從指揮，確保人員安全和業(yè)務(wù)的有序開展。如因不可抗力等原因?qū)е麻L時(shí)間停水、停電無法及時(shí)恢復(fù)的，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)部門溝通協(xié)調(diào)，并向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)采取必要的應(yīng)急措施，如啟用備用電源、儲備生活用水等，盡量減少對銀行正常運(yùn)營的影響。五、水電費(fèi)管理（一）計(jì)量與核算1.銀行各辦公場所、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及附屬區(qū)域應(yīng)安裝獨(dú)立的水電計(jì)量表具，對水電用量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。后勤管理部門應(yīng)定期安排專人對水電表進(jìn)行抄表讀數(shù)，記錄水電用量數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.水電費(fèi)的核算應(yīng)以水電表計(jì)量數(shù)據(jù)為依據(jù)，按照當(dāng)?shù)厮姽?yīng)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。后勤管理部門應(yīng)建立水電費(fèi)核算臺賬，詳細(xì)記錄各部門、各區(qū)域的水電費(fèi)收支情況，做到賬目清晰，有據(jù)可查。3.對于水電總表與各分表計(jì)量數(shù)據(jù)存在差異的情況，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)查找原因，如因線路損耗、表具誤差等合理因素導(dǎo)致的差異，應(yīng)按照一定的分?jǐn)傇瓌t在各使用部門之間進(jìn)行分?jǐn)?；如因偷水偷電、漏水漏電等異常情況導(dǎo)致的差異，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。（二）費(fèi)用繳納與結(jié)算1.后勤管理部門應(yīng)按照與水電供應(yīng)部門簽訂的供用水、供電合同約定的時(shí)間和方式，及時(shí)繳納水電費(fèi)。在繳納水電費(fèi)前，應(yīng)認(rèn)真核對繳費(fèi)金額和相關(guān)票據(jù)信息，確保繳費(fèi)準(zhǔn)確無誤。如對水電費(fèi)金額存在異議，應(yīng)及時(shí)與水電供應(yīng)部門溝通協(xié)調(diào)，核實(shí)情況后再進(jìn)行繳納。2.水電費(fèi)繳納后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)將繳費(fèi)憑證進(jìn)行歸檔保存，并將水電費(fèi)支出情況錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，按照財(cái)務(wù)核算要求進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)，應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對水電費(fèi)收支賬目，確保賬賬相符。3.對于因特殊原因需要緩繳水電費(fèi)的情況，后勤管理部門應(yīng)提前與水電供應(yīng)部門溝通協(xié)商，爭取獲得同意后，按照協(xié)商確定的方式和時(shí)間進(jìn)行繳納。在緩繳期間，應(yīng)密切關(guān)注水電供應(yīng)情況，避免因欠費(fèi)導(dǎo)致停水停電等影響銀行正常運(yùn)營的事件發(fā)生。（三）費(fèi)用預(yù)算與控制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)年度水電使用計(jì)劃和預(yù)計(jì)水電價(jià)格變動情況，結(jié)合銀行財(cái)務(wù)預(yù)算編制要求，編制年度水電費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。水電費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到各部門、各季度，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對水電費(fèi)支出的監(jiān)控和分析，定期將實(shí)際水電費(fèi)支出與預(yù)算進(jìn)行對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并查找原因。對于超出預(yù)算的部分，應(yīng)分析超支原因，采取有效措施進(jìn)行控制，如加強(qiáng)節(jié)能管理、優(yōu)化水電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等。如因特殊情況導(dǎo)致水電費(fèi)預(yù)算需要調(diào)整的，應(yīng)按照銀行預(yù)算調(diào)整相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行申請和審批。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期或不定期對各部門、各區(qū)域的水電使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括水電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、水電使用規(guī)范執(zhí)行情況、節(jié)能措施落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，要求相關(guān)部門限期整改。2.鼓勵(lì)全體員工對水電浪費(fèi)、設(shè)施設(shè)備損壞等不良行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的員工，銀行將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以充分調(diào)動員工參與水電管理的積極性。3.后勤管理部門應(yīng)定期向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)水電管理工作情況，包括水電費(fèi)支出、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、節(jié)能措施實(shí)施效果等，為行領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。（二）考核評價(jià)1.銀行將水電管理工作納入各部門的績效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)?？己藘?nèi)容主要包括水電消耗定額執(zhí)行情況、水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理情況、節(jié)能措施落實(shí)情況以及對水電管理工作的配合程度等方面。2.每年年底，后勤管理部門應(yīng)根據(jù)日常監(jiān)督檢查記錄和相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對各部門水電管理工作進(jìn)行考核評價(jià)，并將考核結(jié)果反饋給各部門。對于在水電管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，銀行將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)節(jié)能先進(jìn)部門榮譽(yù)證書、給