集美大學(xué)退費管理辦法一、引言親愛的集美大學(xué)全體師生及相關(guān)工作人員：在學(xué)校的日常運營過程中，涉及費用的收取與退還情況時有發(fā)生。為了保障廣大師生的合法權(quán)益，確保學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范、有序進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標準，結(jié)合我校實際情況，特制定本《集美大學(xué)退費管理辦法》。希望大家認真閱讀并遵守本辦法，共同營造公平、公正、透明的校園財務(wù)環(huán)境。二、退費適用范圍本辦法適用于我校各類學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、提前畢業(yè)等學(xué)籍變動情況，以及因?qū)W校原因?qū)е陆虒W(xué)無法正常開展等情形下涉及的學(xué)費、住宿費、教材費等各項費用的退還管理。（一）學(xué)生個人原因?qū)е碌膶W(xué)籍變動1.退學(xué)：學(xué)生因自身原因主動申請退學(xué)，自退學(xué)申請被批準之日起，按規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，涉及的相關(guān)費用按本辦法執(zhí)行退費。3.休學(xué)：學(xué)生因疾病或其他特殊原因申請休學(xué)，休學(xué)期間相關(guān)費用的處理按本辦法規(guī)定執(zhí)行。4.復(fù)學(xué)：休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，如涉及之前已繳納費用的調(diào)整，依據(jù)本辦法進行處理。5.提前畢業(yè)：學(xué)生提前完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)校批準提前畢業(yè)，對于多繳納的相關(guān)費用，按規(guī)定予以退還。（二）學(xué)校原因?qū)е碌慕虒W(xué)變動1.教學(xué)計劃調(diào)整：因?qū)W校教學(xué)計劃調(diào)整，導(dǎo)致學(xué)生無法按照原計劃完成課程學(xué)習(xí)，涉及的相關(guān)費用應(yīng)根據(jù)實際情況進行退還。2.教學(xué)場地變更：若因?qū)W校教學(xué)場地變更，對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活造成較大影響，學(xué)生提出退費申請的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理。3.師資變動：由于學(xué)校師資變動，無法正常開展教學(xué)活動，學(xué)生因此提出退費要求的，按本辦法執(zhí)行。三、退費原則（一）公平合理原則退費過程應(yīng)確保公平、公正、合理，充分考慮學(xué)校和學(xué)生雙方的利益，依據(jù)實際情況進行費用核算與退還。（二）實事求是原則以事實為依據(jù)，根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間、住宿時間、教材使用情況等，準確計算應(yīng)退費用金額。（三）依法依規(guī)原則嚴格按照國家法律法規(guī)、教育行業(yè)標準以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行退費操作，確保退費行為合法合規(guī)。四、退費標準（一）學(xué)費1.學(xué)生個人原因退學(xué)學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)全額退還已繳納的學(xué)費。學(xué)生在開學(xué)后一個月內(nèi)（含一個月）提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)退還已繳納學(xué)費的90%。學(xué)生在開學(xué)后第二個月提出退學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)退還已繳納學(xué)費的70%。學(xué)生在開學(xué)后第三個月及以后提出退學(xué)申請的，學(xué)校不予退還學(xué)費。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)因?qū)W校教學(xué)計劃調(diào)整、教學(xué)場地變更、師資變動等原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際在校學(xué)習(xí)時間，按以下標準退還學(xué)費：實際在校學(xué)習(xí)時間不滿一學(xué)期的，按本學(xué)期學(xué)費的50%退還；實際在校學(xué)習(xí)時間超過一學(xué)期但不滿一學(xué)年的，按一學(xué)年學(xué)費的50%退還。3.轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、提前畢業(yè)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，已繳納的學(xué)費按退學(xué)相關(guān)標準進行退費。休學(xué)：學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)保留其已繳納學(xué)費的學(xué)籍狀態(tài)，待復(fù)學(xué)后繼續(xù)使用。如學(xué)生休學(xué)后不再復(fù)學(xué)，按退學(xué)標準退費。復(fù)學(xué)：休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，若原專業(yè)學(xué)費標準發(fā)生變化，按復(fù)學(xué)當年的學(xué)費標準執(zhí)行；若未發(fā)生變化，繼續(xù)使用休學(xué)保留的學(xué)費。提前畢業(yè)：學(xué)生提前畢業(yè)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際在校學(xué)習(xí)時間，按比例退還多繳納的學(xué)費。具體計算方式為：應(yīng)退學(xué)費=（已繳納學(xué)年學(xué)費總額÷學(xué)年總月數(shù)）×未學(xué)習(xí)月數(shù)。（二）住宿費1.學(xué)生個人原因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)全額退還已繳納的住宿費。學(xué)生在開學(xué)后提出退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際住宿時間，按以下標準退還住宿費：實際住宿時間不滿一個月的，按一個月住宿費標準扣除，其余退還；實際住宿時間超過一個月但不滿半個學(xué)期的，按半個學(xué)期住宿費標準扣除，其余退還；實際住宿時間超過半個學(xué)期但不滿一學(xué)期的，按一學(xué)期住宿費標準扣除，其余退還。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)因?qū)W校教學(xué)場地變更等原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際住宿時間，按以下標準退還住宿費：實際住宿時間不滿半個學(xué)期的，按本學(xué)期住宿費的70%退還；實際住宿時間超過半個學(xué)期但不滿一學(xué)期的，按本學(xué)期住宿費的50%退還。3.休學(xué)、復(fù)學(xué)休學(xué)：學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)停止收取住宿費。已繳納的住宿費，按實際住宿時間扣除后，其余退還。復(fù)學(xué)：休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，若原宿舍安排不變，繼續(xù)使用已繳納的住宿費；若宿舍安排發(fā)生變化，根據(jù)新宿舍標準多退少補。（三）教材費1.學(xué)生個人原因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在領(lǐng)取教材前提出退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)申請的，學(xué)校應(yīng)全額退還已繳納的教材費。學(xué)生已領(lǐng)取教材的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教材實際使用情況，按以下標準退還教材費：教材未使用且不影響二次銷售的，學(xué)校應(yīng)全額退還該教材費用；教材已使用但使用程度較輕，不影響其他學(xué)生正常使用的，學(xué)校應(yīng)按教材原價的80%退還該教材費用；教材使用程度較重，影響其他學(xué)生正常使用的，學(xué)校不予退還該教材費用。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)因?qū)W校教學(xué)計劃調(diào)整等原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)，且教材是按照學(xué)校要求統(tǒng)一購買的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教材實際使用情況，按以下標準退還教材費：教材未使用且不影響二次銷售的，學(xué)校應(yīng)全額退還該教材費用；教材已使用的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教材實際使用時間和磨損程度，酌情退還部分教材費用，退還比例不低于教材原價的50%。五、退費申請與審批流程（一）申請1.學(xué)生因個人原因需要辦理退費的，應(yīng)填寫《集美大學(xué)退費申請表》，詳細說明退費原因、申請退費項目及金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。如退學(xué)申請需附上退學(xué)申請書及相關(guān)審批文件；轉(zhuǎn)學(xué)申請需附上轉(zhuǎn)學(xué)審批表等。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退費的，由學(xué)校相關(guān)部門主動發(fā)起退費申請，填寫《集美大學(xué)退費申請表》，說明退費原因、涉及學(xué)生范圍、退費項目及金額等，并提交相關(guān)證明材料，如教學(xué)計劃調(diào)整文件、教學(xué)場地變更說明等。（二）審核1.學(xué)生所在學(xué)院（系）對學(xué)生提交的退費申請進行初審，核實退費原因的真實性、申請材料的完整性以及退費標準的準確性。對于因?qū)W校原因?qū)е碌耐速M申請，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，將《集美大學(xué)退費申請表》及相關(guān)材料報送至學(xué)校財務(wù)部門。財務(wù)部門對申請退費金額進行核算，確保計算準確無誤。同時，審核是否存在欠費等情況，如有欠費，應(yīng)先結(jié)清欠費后再辦理退費手續(xù)。（三）審批1.財務(wù)部門審核通過后，將《集美大學(xué)退費申請表》提交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實際情況，對退費申請進行最終審批。2.審批通過后，由財務(wù)部門負責(zé)辦理退費手續(xù)。六、退費方式與時間（一）退費方式1.原則上，學(xué)校通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將應(yīng)退費用退還給學(xué)生本人或其指定的銀行賬戶。學(xué)生應(yīng)確保提供的銀行賬戶信息準確無誤，如因賬戶信息錯誤導(dǎo)致退費失敗，責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。2.對于特殊情況，經(jīng)學(xué)校批準，可采用現(xiàn)金退費方式。但現(xiàn)金退費需學(xué)生本人或其委托代理人簽字確認，同時做好相關(guān)記錄。（二）退費時間1.對于因?qū)W生個人原因辦理的退費申請，學(xué)校在審批通過后的15個工作日內(nèi)完成退費手續(xù)。2.對于因?qū)W校原因?qū)е碌耐速M申請，學(xué)校在審批通過后的10個工作日內(nèi)完成退費手續(xù)。七、監(jiān)督與管理（一）學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對退費情況進行統(tǒng)計和分析，檢查退費標準的執(zhí)行情況以及退費流程的合規(guī)性，確保退費工作準確、規(guī)范進行。（二）學(xué)校審計部門應(yīng)加強對退費工作的審計監(jiān)督，定期對退費情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，確保學(xué)校退費管理