工商銀行門(mén)禁卡管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，大家好！在工商銀行這個(gè)大家庭里，安全與秩序是我們高效開(kāi)展工作的重要保障。門(mén)禁卡作為進(jìn)出辦公區(qū)域的重要憑證，它的合理管理對(duì)于維護(hù)我行的安全、保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的意義。希望大家通過(guò)了解這份管理辦法，能夠更加重視門(mén)禁卡的使用和保管，共同營(yíng)造一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于工商銀行全體員工、臨時(shí)工作人員以及因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入我行辦公區(qū)域的外部人員。無(wú)論是總行、分行還是各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，都需要嚴(yán)格按照本辦法對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行管理。三、職責(zé)分工（一）綜合管理部門(mén)綜合管理部門(mén)是門(mén)禁卡管理的統(tǒng)籌部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善門(mén)禁卡管理辦法，監(jiān)督各部門(mén)對(duì)門(mén)禁卡管理辦法的執(zhí)行情況。同時(shí)，綜合管理部門(mén)要與技術(shù)部門(mén)協(xié)作，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)處理門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問(wèn)題。我們鼓勵(lì)綜合管理部門(mén)定期對(duì)門(mén)禁卡管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，不斷優(yōu)化管理流程。（二）人力資源部門(mén)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)員工的入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)等情況，及時(shí)向綜合管理部門(mén)提供相關(guān)信息，以便綜合管理部門(mén)對(duì)員工的門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。在員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)要協(xié)助綜合管理部門(mén)為新員工辦理門(mén)禁卡；員工離職時(shí)，要督促員工交回門(mén)禁卡。希望人力資源部門(mén)能夠與綜合管理部門(mén)保持密切溝通，確保門(mén)禁權(quán)限的準(zhǔn)確設(shè)置。（三）技術(shù)部門(mén)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)，包括門(mén)禁設(shè)備的安裝、調(diào)試、升級(jí)，以及門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理和備份。技術(shù)部門(mén)要定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的技術(shù)問(wèn)題，保障門(mén)禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。我們希望技術(shù)部門(mén)能夠不斷提升自身的技術(shù)水平，為門(mén)禁系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供有力保障。（四）各使用部門(mén)各使用部門(mén)要教育本部門(mén)員工遵守門(mén)禁卡管理辦法，正確使用和保管門(mén)禁卡。對(duì)于本部門(mén)員工的門(mén)禁權(quán)限需求，要及時(shí)向綜合管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并協(xié)助綜合管理部門(mén)進(jìn)行審核。同時(shí)，各使用部門(mén)要配合綜合管理部門(mén)對(duì)門(mén)禁卡使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。希望各使用部門(mén)能夠積極履行職責(zé)，共同做好門(mén)禁卡管理工作。四、門(mén)禁卡的辦理（一）新員工辦理新員工入職后，人力資源部門(mén)會(huì)協(xié)助綜合管理部門(mén)為其辦理門(mén)禁卡。新員工需要填寫(xiě)《門(mén)禁卡辦理申請(qǐng)表》，提供本人近期免冠照片、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。綜合管理部門(mén)在收到申請(qǐng)資料后，會(huì)根據(jù)新員工的崗位和工作需要，為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并制作門(mén)禁卡。一般情況下，新員工在入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)可以領(lǐng)取到門(mén)禁卡。希望新員工能夠積極配合辦理流程，以便盡快拿到門(mén)禁卡，正常開(kāi)展工作。（二）臨時(shí)人員辦理因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入我行辦公區(qū)域的外部人員，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)為其辦理臨時(shí)門(mén)禁卡。接待部門(mén)需要填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁卡辦理申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)人員的姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。綜合管理部門(mén)在審核通過(guò)后，會(huì)為臨時(shí)人員制作臨時(shí)門(mén)禁卡，并設(shè)置相應(yīng)的有效期限和門(mén)禁權(quán)限。臨時(shí)人員在離開(kāi)我行時(shí)，要將臨時(shí)門(mén)禁卡交回接待部門(mén)，由接待部門(mén)統(tǒng)一交回綜合管理部門(mén)。希望接待部門(mén)能夠嚴(yán)格審核臨時(shí)人員的身份和來(lái)訪目的，確保我行辦公區(qū)域的安全。（三）權(quán)限變更辦理當(dāng)員工的崗位發(fā)生變動(dòng)或工作需要發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。員工所在部門(mén)要及時(shí)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因和具體需求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成權(quán)限變更操作。希望員工所在部門(mén)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提交申請(qǐng)，避免因權(quán)限問(wèn)題影響工作。五、門(mén)禁卡的使用（一）正常使用規(guī)范員工在進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí)，要自覺(jué)使用門(mén)禁卡刷卡進(jìn)入。刷卡時(shí)，要將門(mén)禁卡貼近門(mén)禁讀卡器，待門(mén)禁系統(tǒng)提示“滴”聲且綠燈亮起后，方可推門(mén)進(jìn)入。離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，同樣需要刷卡出門(mén)。希望大家養(yǎng)成良好的刷卡習(xí)慣，不要用手強(qiáng)行推門(mén)或翻越門(mén)禁設(shè)施，以免損壞門(mén)禁設(shè)備。（二）多人通行規(guī)定原則上，一張門(mén)禁卡只能供一人使用。禁止一人刷卡后讓多人跟隨進(jìn)入辦公區(qū)域。如果有多人同時(shí)進(jìn)入的情況，需要每個(gè)人都使用自己的門(mén)禁卡刷卡進(jìn)入。這是為了確保門(mén)禁系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄人員進(jìn)出情況，保障辦公區(qū)域的安全。希望大家能夠嚴(yán)格遵守這一規(guī)定，共同維護(hù)良好的門(mén)禁秩序。（三）特殊情況處理如果遇到門(mén)禁系統(tǒng)故障或門(mén)禁卡無(wú)法正常使用的情況，員工要及時(shí)向綜合管理部門(mén)或技術(shù)部門(mén)報(bào)告。在等待維修期間，綜合管理部門(mén)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況采取臨時(shí)措施，確保員工能夠正常進(jìn)出辦公區(qū)域。希望員工在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)反饋，以便我們盡快解決，減少對(duì)工作的影響。六、門(mén)禁卡的保管（一）妥善保管要求員工要妥善保管好自己的門(mén)禁卡，不要隨意將門(mén)禁卡借給他人使用。建議將門(mén)禁卡放在專(zhuān)門(mén)的卡套或錢(qián)包內(nèi)，避免門(mén)禁卡受到損壞、丟失或被盜。如果發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或被盜，要及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。我們希望大家能夠像保護(hù)自己的重要物品一樣保護(hù)好門(mén)禁卡，防止因門(mén)禁卡的不當(dāng)使用給我行帶來(lái)安全隱患。（二）損壞處理辦法如果門(mén)禁卡因個(gè)人原因損壞，無(wú)法正常使用，員工需要填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，向綜合管理部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡需要繳納一定的成本費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照我行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。希望大家在使用門(mén)禁卡時(shí)能夠小心謹(jǐn)慎，避免因自己的疏忽導(dǎo)致門(mén)禁卡損壞。七、門(mén)禁卡的回收（一）員工離職回收員工離職時(shí)，必須將門(mén)禁卡交回綜合管理部門(mén)。人力資源部門(mén)在辦理員工離職手續(xù)時(shí)，要提醒員工交回門(mén)禁卡，并在確認(rèn)門(mén)禁卡已交回后，方可辦理離職手續(xù)的最后環(huán)節(jié)。如果員工未交回門(mén)禁卡，人力資源部門(mén)要及時(shí)督促其交回，必要時(shí)可以采取相應(yīng)的措施。希望員工在離職時(shí)能夠積極配合，確保門(mén)禁卡的順利回收。（二）臨時(shí)人員回收臨時(shí)人員在離開(kāi)我行時(shí)，要將臨時(shí)門(mén)禁卡交回接待部門(mén)。接待部門(mén)要及時(shí)將收回的臨時(shí)門(mén)禁卡交回綜合管理部門(mén)，并做好記錄。綜合管理部門(mén)要對(duì)交回的臨時(shí)門(mén)禁卡進(jìn)行檢查和清理，以便下次使用。希望接待部門(mén)能夠認(rèn)真履行回收職責(zé)，避免臨時(shí)門(mén)禁卡的流失。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督檢查機(jī)制綜合管理部門(mén)會(huì)定期對(duì)門(mén)禁卡的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門(mén)禁卡的辦理、使用、保管、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，綜合管理部門(mén)會(huì)通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)，對(duì)人員進(jìn)出情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。希望各部門(mén)能夠積極配合檢查工作，共同維護(hù)門(mén)禁卡管理的良好秩序。（二）違規(guī)處罰措施對(duì)于違反門(mén)禁卡管理辦法的行為，我們將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定刷卡、將門(mén)禁卡借給他人使用等，綜合管理部門(mén)會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其立即改正。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如惡意損壞門(mén)禁設(shè)備、盜用他人門(mén)禁卡等，將按照我行的相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守管理辦法，不要觸碰違規(guī)紅線。九、附則（一）解釋權(quán)說(shuō)明本辦法由工商銀行綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如果大家在執(zhí)行過(guò)程中