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上海迪士尼客戶管理辦法?一、引言親愛的同事們,在競爭激烈且充滿機遇的文旅娛樂行業(yè),客戶管理是我們上海迪士尼樂園持續(xù)成功的關鍵。作為全球知名的主題樂園,我們承載著無數(shù)游客的歡樂夢想。這二十年來,我見證了迪士尼從每一次微笑服務、每一項貼心舉措,贏得游客的喜愛與信任。今天,我們在此梳理完善客戶管理辦法,旨在為游客創(chuàng)造更卓越、難忘的體驗,讓每位來到上海迪士尼的客人,都能感受到魔法般的快樂。讓我們攜手共進,將客戶管理做到盡善盡美。二、客戶信息收集與管理(一)收集渠道1.線上平臺我們的官方網(wǎng)站、手機應用程序是游客獲取信息與購票的重要入口。在注冊、購票流程中,設置簡潔而必要的信息收集環(huán)節(jié),例如姓名、聯(lián)系方式、生日等基本信息。希望大家秉持著為游客提供更貼心服務的原則,確保信息收集過程不會給游客造成困擾。同時,通過線上調(diào)查問卷,定期收集游客對樂園設施、表演、餐飲等方面的反饋信息,問卷設計要簡潔明了,獎勵機制要具有吸引力,鼓勵游客積極參與。2.線下場景在游客入園處,工作人員可友好地引導游客填寫簡單的入園信息表,除基本信息外,可包含游客來源地、預計游玩天數(shù)等信息。在各個游樂項目、餐廳、商店等場所,服務人員要善于觀察與溝通,收集游客對特定區(qū)域或服務的即時反饋。比如,當游客在餐廳用餐結束后,服務員可輕聲詢問菜品口味、服務滿意度等,我們鼓勵大家用熱情與真誠贏得游客的配合。(二)信息分類與存儲1.分類標準將收集到的客戶信息進行細致分類,分為基本信息(姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等)、游玩信息(入園次數(shù)、游玩項目偏好、消費記錄等)、反饋信息(意見、建議、投訴等)。這樣的分類有助于我們從不同維度了解游客,為精準服務提供依據(jù)。2.存儲安全游客信息如同珍貴的寶藏,我們必須確保其安全。采用先進的加密技術,將信息存儲在安全可靠的服務器中,設置嚴格的訪問權限,只有經(jīng)過授權的工作人員才能查閱與使用。定期對存儲系統(tǒng)進行安全檢測與維護,防止數(shù)據(jù)泄露風險。同時,要符合國家關于信息安全與隱私保護的法律法規(guī),明確告知游客我們對其信息的使用與保護政策,讓游客放心。三、客戶服務標準(一)員工服務態(tài)度1.微笑與問候每一位與游客接觸的員工,從入園檢票員到游樂項目操作員,再到餐廳服務員,都要以真誠的微笑迎接游客。微笑是我們最好的名片,希望大家時刻保持自然、親切的笑容。主動用熱情的問候語與游客打招呼,如"早上好,歡迎來到上海迪士尼樂園!""您好,希望您在樂園度過美好的一天!"讓游客一進入樂園,就感受到家一般的溫暖。2.耐心與專注當游客提出問題或尋求幫助時,員工要停下手中其他事務,專注傾聽。無論問題簡單還是復雜,都要耐心解答,不能有絲毫的不耐煩。我們鼓勵大家設身處地為游客著想,用通俗易懂的語言解釋,必要時提供多種解決方案供游客選擇。例如,當游客詢問某游樂項目排隊時間時,不僅告知當前排隊時長,還可介紹周邊可同時游玩的項目,以減少游客等待的焦慮。(二)服務響應速度1.咨詢響應線上客服平臺要確保實時響應游客咨詢,設置智能客服快速解答常見問題,同時人工客服隨時準備介入處理復雜問題。目標是在3分鐘內(nèi)對游客咨詢做出有效回應。線下各個服務點,如游客服務中心、餐廳服務臺等,當有游客前來咨詢或求助時,工作人員要在1分鐘內(nèi)主動上前詢問需求,做到快速響應。2.問題解決響應對于游客提出的問題或投訴,要迅速啟動處理流程。一般性問題,如游樂項目短暫故障、商品退換等,爭取在15分鐘內(nèi)解決。復雜問題,如涉及多個部門協(xié)調(diào)的服務糾紛等,要明確告知游客處理進度與預計解決時間,每30分鐘向游客反饋一次進展,直至問題妥善解決。四、客戶投訴處理(一)投訴渠道暢通1.多元化渠道為游客提供多種投訴渠道,確保他們能夠方便快捷地反饋問題。在樂園內(nèi),各個游客服務中心都要設立專門的投訴受理窗口,有明顯的標識指引。同時,在官方網(wǎng)站、手機應用程序中設置投訴入口,開通投訴熱線電話,確保24小時有人接聽。希望大家積極宣傳這些投訴渠道,讓游客知道我們重視他們的聲音。2.投訴記錄規(guī)范無論是線上還是線下接到的投訴,工作人員都要詳細記錄游客的基本信息、投訴事由、期望解決方案等。記錄要清晰準確,為后續(xù)處理提供完整的資料。例如,游客投訴餐廳菜品質(zhì)量問題,要記錄菜品名稱、用餐時間、具體問題描述(如菜品有異味、未煮熟等)以及游客提出的賠償期望等。(二)投訴處理流程1.初步評估接到投訴后,首先對投訴問題進行初步評估,判斷問題的性質(zhì)與嚴重程度。對于輕微投訴,如簡單的服務態(tài)度問題,可當場由一線服務人員向游客道歉并承諾改進,爭取當場解決。對于較嚴重投訴,如游樂設施安全隱患投訴,立即啟動緊急處理機制,通知相關部門負責人,并安撫游客情緒。2.調(diào)查核實針對需深入調(diào)查的投訴,成立專門的調(diào)查小組,涉及游樂設施問題由技術部門主導,服務質(zhì)量問題由運營部門主導等。調(diào)查小組要通過現(xiàn)場勘查、查看監(jiān)控錄像、詢問相關人員等方式,全面了解事情經(jīng)過,核實游客投訴內(nèi)容的真實性。3.解決方案制定與溝通根據(jù)調(diào)查結果制定合理的解決方案,方案要充分考慮游客的權益與樂園的實際情況。將解決方案及時與游客溝通,聽取游客的意見。如果游客對解決方案不滿意,要進一步協(xié)商調(diào)整,直至游客滿意為止。例如,游客因游樂設施故障導致游玩體驗不佳,可提供快速通行證、餐飲優(yōu)惠券等補償措施。4.跟進與反饋在解決方案實施后,對游客進行跟進回訪,了解游客對處理結果的滿意度。將投訴處理過程與結果反饋給相關部門,以便總結經(jīng)驗教訓,改進服務流程與管理機制。我們鼓勵各部門主動反思,從投訴中發(fā)現(xiàn)提升服務質(zhì)量的契機。五、客戶忠誠度培養(yǎng)(一)會員制度1.會員等級設置推出上海迪士尼樂園會員制度,分為普通會員、銀卡會員、金卡會員與鉆石會員四個等級。根據(jù)游客的入園次數(shù)、消費金額等累積積分,達到相應積分標準自動升級會員等級。例如,每年入園5次或消費金額達到5000元可升級為銀卡會員,入園10次且消費金額達到10000元可升級為金卡會員等。2.會員權益不同等級會員享有不同權益。普通會員可享受生日當月園內(nèi)商品9折優(yōu)惠;銀卡會員除生日優(yōu)惠外,還可獲得優(yōu)先預訂熱門游樂項目快速通行證的機會;金卡會員享有免費停車、專屬入園通道等特權;鉆石會員則可享受私人導游服務、樂園專屬活動邀請等頂級權益。通過差異化的會員權益,激勵游客持續(xù)光顧樂園,提升忠誠度。(二)客戶關懷活動1.節(jié)日與生日關懷在重要節(jié)日,如春節(jié)、圣誕節(jié)等,為會員發(fā)送節(jié)日祝福短信,并附上樂園節(jié)日活動介紹與專屬折扣券。對于在生日當天游玩樂園的游客,送上生日徽章與小禮品,在主題餐廳用餐可享受特別的生日布置與優(yōu)惠套餐。我們希望通過這些溫暖的關懷,讓游客感受到迪士尼如同朋友般的貼心。2.會員專屬活動定期舉辦會員專屬活動,如迪士尼角色見面會、幕后探秘之旅等?;顒訁⑴c資格根據(jù)會員等級分配,優(yōu)先邀請高級會員參加。這些活動不僅能增強會員與樂園的互動與情感連接,還能為會員提供獨一無二的游玩體驗,讓他們成為樂園的忠實宣傳者。六、客戶數(shù)據(jù)分析與應用(一)數(shù)據(jù)分析指標1.游客行為指標分析游客在樂園內(nèi)的游玩路徑、停留時間、項目游玩順序等行為數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù)了解游客的游玩偏好,為優(yōu)化園區(qū)布局、調(diào)整項目運營時間提供依據(jù)。例如,如果發(fā)現(xiàn)大量游客在某個區(qū)域停留時間過長且游玩項目集中,可考慮在此區(qū)域增加餐飲或休息設施。2.消費指標統(tǒng)計游客在餐飲、購物、住宿等方面的消費金額與頻次。了解不同年齡段、地域游客的消費特點,為市場營銷與商品開發(fā)提供參考。比如,分析得出年輕游客群體在周邊商品消費上更具潛力,可針對性推出潮流、個性化的商品系列。3.滿意度指標通過游客調(diào)查問卷、投訴數(shù)據(jù)等計算游客滿意度得分,細分到各個服務環(huán)節(jié),如游樂設施滿意度、餐飲滿意度等。找出滿意度較低的環(huán)節(jié),重點進行改進提升。(二)分析結果應用1.優(yōu)化服務體驗根據(jù)游客行為數(shù)據(jù),優(yōu)化園區(qū)導覽標識,使游客更容易找到想去的地方。結合消費數(shù)據(jù)分析,調(diào)整商品種類與價格策略,滿足不同游客的消費需求。依據(jù)滿意度指標,對服務質(zhì)量較差的項目或部門進行培訓與整改,全面提升服務水平。2.精準營銷利用客戶數(shù)據(jù)分析結果,進行精準營銷。對于高消費且高頻次入園的游客,推送高端、定制化的旅游套餐;對于新游客,發(fā)送樂園熱門項目介紹與優(yōu)惠購票信息。通過精準推送,提高營銷效果,吸引更多游客光顧。七、監(jiān)督與評估機制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.管理層巡查樂園管理層定期進行園區(qū)巡查,重點觀察員工服務態(tài)度、服務響應速度等方面是否符合標準。在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并督促整改。同時,鼓勵管理層以普通游客身份體驗樂園服務,從游客視角發(fā)現(xiàn)潛在問題。2.神秘訪客制度聘請專業(yè)的神秘訪客團隊,定期以普通游客身份入園,對樂園各項服務進行暗訪評估。神秘訪客按照詳細的評估標準,對各個服務環(huán)節(jié)進行打分評價,形成報告反饋給樂園管理層。我們希望通過這種方式,真實了解一線服務情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。(二)外部評估1.游客滿意度調(diào)查定期開展大規(guī)模的游客滿意度調(diào)查,通過線上問卷、線下訪談等方式收集游客對樂園整體服務質(zhì)量、設施設備、餐飲購物等方面的評價與建議。調(diào)查樣本要具有代表性,涵蓋不同年齡段、地域、游玩時間的游客。2.行業(yè)對標評估與國內(nèi)外同類型主題樂園進行對標評估,分析在客戶管理、服務水平等方面的優(yōu)勢與不足。學習借鑒其他樂園先進的管理經(jīng)驗與服務模式,不斷提升自身競爭力。(三)結果應用與持續(xù)改進1.將內(nèi)部監(jiān)督與外部評估結果進行整理分析,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定詳細的改進計劃,明確責任部門與整改時間節(jié)點。例如,如果神秘訪客報告指出某游樂項目工作人員服務態(tài)度冷淡,運營部門要在一

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