冬奧會(huì)公務(wù)用車管理辦法一、引言親愛的同事們，冬奧會(huì)是一場(chǎng)舉世矚目的體育盛會(huì)，我們肩負(fù)著保障賽事順利進(jìn)行的重要使命。公務(wù)用車作為其中的關(guān)鍵一環(huán)，其高效、規(guī)范的管理對(duì)于提升服務(wù)質(zhì)量、確保各項(xiàng)工作有序開展至關(guān)重要。本管理辦法旨在為大家提供一個(gè)清晰、實(shí)用的用車指南，希望大家認(rèn)真遵守，共同為冬奧會(huì)的成功舉辦貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于所有參與冬奧會(huì)相關(guān)工作的部門和人員所使用的公務(wù)車輛。這些車輛主要用于賽事組織、后勤保障、人員接送、物資運(yùn)輸?shù)扰c冬奧會(huì)直接相關(guān)的公務(wù)活動(dòng)。三、車輛管理部門職責(zé)（一）車輛調(diào)配與安排車輛管理部門要根據(jù)各部門的用車需求，合理調(diào)配車輛資源。在接到用車申請(qǐng)后，及時(shí)審核并安排合適的車輛和司機(jī)。我們鼓勵(lì)大家提前規(guī)劃用車，以便管理部門更好地統(tǒng)籌安排，提高車輛使用效率。（二）車輛維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。建立車輛維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容和費(fèi)用。希望大家在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，及時(shí)向管理部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。（三）司機(jī)管理與培訓(xùn)對(duì)司機(jī)進(jìn)行日常管理和培訓(xùn)，提高司機(jī)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識(shí)，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。我們希望司機(jī)師傅們嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，為乘車人員提供安全、舒適的出行環(huán)境。（四）監(jiān)督與考核對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保車輛使用符合規(guī)定。建立車輛使用考核制度，對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰。同時(shí)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家共同做好公務(wù)用車管理工作。四、車輛使用申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.各部門需要使用公務(wù)車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《冬奧會(huì)公務(wù)用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急情況下，可以先通過電話或其他方式向車輛管理部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.申請(qǐng)用車時(shí)，要盡量明確用車的具體需求，如車輛類型、座位數(shù)等，以便管理部門準(zhǔn)確安排車輛。（二）審批流程1.用車申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)車輛管理部門審批。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審批，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，及時(shí)安排車輛；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，要向申請(qǐng)部門說明原因。2.對(duì)于重要活動(dòng)或大型用車需求，車輛管理部門要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。在審批過程中，要充分考慮活動(dòng)的重要性和車輛資源的合理利用，確保車輛安排科學(xué)、合理。五、車輛使用與調(diào)度（一）車輛使用原則1.優(yōu)先保障重要活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。在冬奧會(huì)期間，各項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù)繁多，我們要確保重要活動(dòng)和緊急任務(wù)能夠得到及時(shí)、有效的車輛支持。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率。盡量避免車輛空駛和浪費(fèi)，鼓勵(lì)拼車出行。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間的用車需求，可以進(jìn)行合并安排，減少車輛使用數(shù)量。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改路線或時(shí)間，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并獲得批準(zhǔn)。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度。調(diào)度人員要熟悉車輛的分布和使用情況，合理安排車輛的行駛路線和任務(wù)。2.在調(diào)度過程中，要及時(shí)與司機(jī)和乘車人員溝通，確保信息暢通。如遇到突發(fā)情況或車輛故障，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，保障乘車人員的安全和行程順利。六、車輛安全管理（一）司機(jī)安全要求1.司機(jī)必須持有有效的駕駛證，且具有良好的駕駛記錄。在上崗前，要進(jìn)行嚴(yán)格的身體檢查和安全培訓(xùn)，確保身體狀況和業(yè)務(wù)能力符合要求。2.司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行駛過程中，要集中精力，注意觀察路況，確保行車安全。3.司機(jī)要定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括剎車、輪胎、燈光等部件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。出車前，要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛處于安全狀態(tài)。（二）乘車人員安全要求1.乘車人員要遵守乘車規(guī)定，系好安全帶。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔。2.乘車人員不得干擾司機(jī)駕駛，不得要求司機(jī)違反交通規(guī)則行駛。如遇到緊急情況，要聽從司機(jī)的指揮，配合司機(jī)采取應(yīng)急措施。（三）車輛安全設(shè)施配備車輛要配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救包等。司機(jī)要定期檢查安全設(shè)施的有效性，確保在緊急情況下能夠正常使用。七、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門要制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按照規(guī)定的時(shí)間和里程對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、濾清器、輪胎等，檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)要選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。在維護(hù)保養(yǎng)過程中，要建立詳細(xì)的維修檔案，記錄維修情況和費(fèi)用。（二）日常檢查與保養(yǎng)1.司機(jī)要在每天出車前和收車后對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并進(jìn)行處理。2.司機(jī)要保持車輛的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和內(nèi)飾清潔。（三）故障維修與處理1.如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障，司機(jī)要及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門要根據(jù)故障情況，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或拖回維修廠維修。2.在維修過程中，要嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，選擇性價(jià)比高的維修方案。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一報(bào)銷。司機(jī)在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，要提供正規(guī)的發(fā)票，并注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.費(fèi)用報(bào)銷要嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。車輛管理部門要對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷。（二）費(fèi)用控制1.車輛管理部門要加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，制定合理的費(fèi)用預(yù)算。通過優(yōu)化車輛調(diào)度、提高車輛使用效率等方式，降低車輛運(yùn)營成本。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，找出費(fèi)用支出的不合理因素，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公務(wù)車輛的；2.私自將公務(wù)車輛外借或出租的；3.違反交通規(guī)則，導(dǎo)致車輛發(fā)生交通事故的；4.故意損壞車輛或安全設(shè)施的；5.虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用的；6.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，車輛管理部門要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理