防疫結(jié)余物資管理辦法?一、引言在全球新冠疫情的大背景下，各單位積極響應(yīng)防疫工作要求，儲備和使用了大量防疫物資。隨著疫情防控形勢的變化，部分防疫物資出現(xiàn)了結(jié)余情況。為了規(guī)范防疫結(jié)余物資的管理，提高物資使用效率，避免資源浪費，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有防疫結(jié)余物資的管理，旨在確保物資的妥善保管、合理調(diào)配和有效利用，為后續(xù)可能的防疫工作或其他相關(guān)工作提供有力支持。二、適用范圍和定義（一）適用范圍本辦法適用于公司/組織在疫情防控期間采購、接收捐贈或通過其他方式獲得的，且在當前階段已不再需要用于日常防疫工作的各類結(jié)余物資。包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、消毒液、洗手液、測溫設(shè)備等。（二）相關(guān)定義1.防疫結(jié)余物資：指在疫情防控工作中，因采購計劃調(diào)整、疫情形勢變化或其他原因?qū)е碌?，實際使用量小于采購量或接收量，且仍在保質(zhì)期內(nèi)、可正常使用的防疫物資。2.物資管理部門：負責防疫結(jié)余物資的統(tǒng)一管理和調(diào)配的部門，通常為公司/組織的后勤管理部門或?qū)ｉT設(shè)立的物資管理小組。3.使用部門：因工作需要使用防疫結(jié)余物資的公司/組織內(nèi)各部門。三、管理原則（一）統(tǒng)一管理原則防疫結(jié)余物資由物資管理部門進行統(tǒng)一管理，建立專門的物資臺賬，對物資的出入庫、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等進行全面記錄和監(jiān)控。任何部門和個人不得擅自處理防疫結(jié)余物資。（二）合理調(diào)配原則根據(jù)公司/組織的實際工作需求，對防疫結(jié)余物資進行合理調(diào)配。優(yōu)先保障重點部門和關(guān)鍵崗位的物資需求，提高物資的使用效率。（三）安全保管原則物資管理部門應(yīng)選擇合適的存儲地點，確保防疫結(jié)余物資的安全保管。存儲環(huán)境應(yīng)符合物資的保存要求，定期對物資進行檢查和維護，防止物資損壞、變質(zhì)或丟失。（四）合規(guī)處置原則對于確實無法再使用的防疫結(jié)余物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進行合規(guī)處置，避免對環(huán)境造成污染。四、物資盤點與登記（一）盤點要求物資管理部門應(yīng)定期組織對防疫結(jié)余物資進行全面盤點，盤點周期至少為每季度一次。在盤點過程中，要認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，確保賬實相符。（二）登記內(nèi)容1.物資基本信息：包括物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。2.物資來源信息：記錄物資的采購渠道、采購時間、采購數(shù)量、接收捐贈情況等。3.物資使用情況：包括已使用數(shù)量、剩余數(shù)量、使用部門等。4.物資質(zhì)量狀況：對物資的外觀、性能等進行檢查，記錄物資是否存在損壞、變質(zhì)等情況。（三）登記方式物資管理部門應(yīng)建立電子和紙質(zhì)相結(jié)合的物資臺賬，及時將盤點結(jié)果和物資信息錄入臺賬。電子臺賬應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等功能，方便對物資進行管理和監(jiān)控。五、物資存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.溫度和濕度：根據(jù)物資的特性，合理控制存儲環(huán)境的溫度和濕度。一般來說，口罩、防護服等物資應(yīng)存儲在干燥、通風的環(huán)境中，溫度宜控制在20℃-30℃，相對濕度宜控制在40%-70%。2.光照和通風：避免物資直接暴露在陽光下，存儲場所應(yīng)保持良好的通風條件，防止物資受潮、發(fā)霉。3.防火和防盜：存儲場所應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保物資的安全。（二）物資擺放要求1.分類存放：按照物資的種類、規(guī)格、用途等進行分類存放，便于管理和查找。2.標識清晰：在物資存放區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.遵循先進先出原則：在物資發(fā)放時，應(yīng)遵循先進先出的原則，確保先入庫的物資先使用，避免物資過期浪費。（三）定期檢查與維護物資管理部門應(yīng)定期對防疫結(jié)余物資進行檢查和維護，檢查周期至少為每月一次。檢查內(nèi)容包括物資的外觀、質(zhì)量狀況、保質(zhì)期等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)提前做好調(diào)配或處置計劃。六、物資調(diào)配與使用（一）調(diào)配流程1.使用部門提出申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《防疫結(jié)余物資使用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交給物資管理部門。2.物資管理部門審核：物資管理部門對使用部門提交的申請進行審核，根據(jù)物資庫存情況和實際工作需求，確定是否批準申請。對于符合調(diào)配條件的申請，應(yīng)及時辦理物資發(fā)放手續(xù)；對于不符合調(diào)配條件的申請，應(yīng)向使用部門說明原因。3.物資發(fā)放：物資管理部門根據(jù)審核通過的申請，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時，應(yīng)與使用部門做好物資交接工作，雙方簽字確認。（二）使用管理1.使用部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和方法使用防疫結(jié)余物資，不得挪作他用。2.使用部門應(yīng)建立物資使用臺賬，記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量等。3.使用部門在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時向物資管理部門報告。七、物資處置（一）處置條件1.物資已過保質(zhì)期或損壞無法修復。2.物資因技術(shù)更新或其他原因不再適用。3.物資的存儲成本過高，繼續(xù)保存不經(jīng)濟。（二）處置流程1.物資管理部門提出處置申請：物資管理部門在發(fā)現(xiàn)符合處置條件的防疫結(jié)余物資后，應(yīng)填寫《防疫結(jié)余物資處置申請表》，詳細說明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交給公司/組織的管理層審批。2.管理層審批：公司/組織的管理層對物資管理部門提交的處置申請進行審批，根據(jù)物資的實際情況和公司/組織的相關(guān)規(guī)定，決定是否批準處置。3.合規(guī)處置：經(jīng)管理層審批通過后，物資管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，選擇合適的處置方式對物資進行處置。對于可回收利用的物資，應(yīng)優(yōu)先進行回收利用；對于不可回收利用的物資，應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行處理。4.處置記錄：物資管理部門應(yīng)做好物資處置的記錄工作，包括處置時間、處置方式、處置數(shù)量等信息，并將相關(guān)資料存檔備查。八、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對防疫結(jié)余物資的管理情況進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括物資的盤點登記、存儲保管、調(diào)配使用、處置等環(huán)節(jié)，確保物資管理工作符合本辦法的規(guī)定。（二）審計檢查公司/組織的審計部門應(yīng)定期對防疫結(jié)余物資的管理情況進行審計檢查，審計內(nèi)容包括物資的采購、使用、庫存、處置等方面的財務(wù)收支情況，以及物資管理部門的工作流程和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。九、責任追究（一）對于違反本辦法規(guī)定，擅自處理防疫結(jié)余物資的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（二）對于因管理不善導致防疫結(jié)余物資損壞、丟失或浪費的部門和個人，應(yīng)承擔