圖書館合同章使用范圍明確界定制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本圖書館合同章的使用，明確其使用范圍，避免合同章被不當(dāng)使用，保障圖書館的合法權(quán)益，提高運(yùn)營(yíng)效益，結(jié)合本圖書館的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于圖書館全體員工以及涉及合同簽訂相關(guān)事宜的顧客（如有）。本圖書館秉持“知識(shí)共享，服務(wù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源和服務(wù)，在合同章使用管理方面也應(yīng)遵循這一理念，確保每一次使用都能更好地服務(wù)讀者和推動(dòng)圖書館的發(fā)展。3.基本原則：合同章的使用應(yīng)遵循合法、規(guī)范、審慎、高效的原則。在扁平化管理模式下，減少不必要的層級(jí)審批，提高工作效率，但同時(shí)要確保每一個(gè)使用環(huán)節(jié)都符合規(guī)定，保障圖書館的利益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.合同章管理部門：圖書館行政部門為合同章的管理部門，負(fù)責(zé)合同章的保管、使用登記及監(jiān)督檢查等工作。行政部門應(yīng)秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行合同章管理制度，保障圖書館運(yùn)營(yíng)效益。2.行政主管職責(zé)：行政主管作為合同章管理的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對(duì)合同章使用申請(qǐng)的最終審批，確保合同章的使用符合圖書館的利益和相關(guān)規(guī)定。同時(shí)，行政主管要關(guān)注合同章使用過程中的各類問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理，在管理中體現(xiàn)人文關(guān)懷，充分考慮員工的實(shí)際工作需求和困難。3.其他部門職責(zé)：各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出合同章使用申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)使用合同章的合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)。各部門在提出申請(qǐng)時(shí)，要結(jié)合績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，明確合同簽訂對(duì)部門和圖書館整體運(yùn)營(yíng)效益的影響。三、管理流程1.合同章使用申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門在需要使用合同章時(shí)，應(yīng)填寫《合同章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明合同名稱、簽訂對(duì)象、合同金額、使用事由等信息，并附上合同草案。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以確保申請(qǐng)的必要性和合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，符合部門工作目標(biāo)和圖書館整體績(jī)效考核要求。2.審核環(huán)節(jié)：申請(qǐng)表提交至行政部門后，行政部門首先對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)表填寫是否完整、合同草案是否符合法律法規(guī)和圖書館相關(guān)規(guī)定等。審核通過后，提交行政主管進(jìn)行最終審批。在審核過程中，要注重合同條款對(duì)圖書館安全生產(chǎn)的影響，如涉及場(chǎng)地租賃等合同，需明確安全責(zé)任條款。3.合同章使用登記：經(jīng)行政主管審批同意后，行政部門對(duì)合同章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、合同名稱、簽訂方、使用人等信息。登記工作要及時(shí)、準(zhǔn)確，以便日后查詢和監(jiān)督，同時(shí)也是績(jī)效考核中對(duì)行政部門工作的一項(xiàng)重要考量指標(biāo)。4.合同蓋章：行政部門根據(jù)審批結(jié)果和登記記錄，在合同規(guī)定位置加蓋合同章。蓋章過程要確保印章清晰、位置準(zhǔn)確，同時(shí)行政部門工作人員要對(duì)蓋章后的合同進(jìn)行再次檢查，確保合同內(nèi)容完整、無(wú)誤。5.合同歸檔：蓋章后的合同一式多份，一份由業(yè)務(wù)部門留存用于執(zhí)行，一份交行政部門歸檔保存。行政部門應(yīng)建立專門的合同檔案庫(kù)，按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，便于查閱和管理，以保障圖書館運(yùn)營(yíng)過程中的信息完整性和可追溯性。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用合同章，以完成與工作職責(zé)相關(guān)的合同簽訂工作。在申請(qǐng)過程中，員工有權(quán)利獲得行政部門的指導(dǎo)和協(xié)助，確保申請(qǐng)流程的順利進(jìn)行。同時(shí)，員工對(duì)合同章使用過程中的不合理規(guī)定有權(quán)提出意見和建議，行政部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并給予反饋，體現(xiàn)圖書館的人文關(guān)懷。2.員工義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)確保申請(qǐng)使用合同章的合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合圖書館的利益和相關(guān)規(guī)定。在合同簽訂后，員工有責(zé)任按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，維護(hù)圖書館的信譽(yù)和形象。若因員工自身原因?qū)е潞贤霈F(xiàn)問題，員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.圖書館權(quán)利：圖書館有權(quán)對(duì)合同章的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保合同章僅用于規(guī)定范圍內(nèi)的合法合同簽訂。對(duì)于違反合同章使用制度的行為，圖書館有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。4.圖書館義務(wù)：圖書館有義務(wù)為員工提供清晰明確的合同章使用指導(dǎo)和培訓(xùn)，幫助員工了解制度流程。同時(shí)，圖書館應(yīng)不斷完善合同章使用管理制度，適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要，提高運(yùn)營(yíng)效益，更好地服務(wù)客戶。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)合同章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括合同章使用登記記錄、合同文本等。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)合同章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，形成全員監(jiān)督的良好氛圍。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)于嚴(yán)格遵守合同章使用制度，在合同簽訂和管理工作中表現(xiàn)出色，為圖書館避免重大風(fēng)險(xiǎn)或帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人，圖書館將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等，以激勵(lì)員工積極遵守制度，提高工作質(zhì)量。3.懲罰措施：對(duì)于違反合同章使用制度的行為，如未經(jīng)審批擅自使用合同章、偽造合同章使用記錄等，圖書館將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、績(jī)效扣分、罰款、辭退等。若因違規(guī)使用合同章給圖書館造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和圖書館的合法權(quán)益。六、附則1.制度解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸圖書館行政部門所有。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.制度生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本制度，以保障圖書館合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，推動(dòng)圖