防疫經(jīng)費使用管理辦法?一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)公司防疫經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用流程，提高資金使用效益，確保公司在疫情防控期間各項防疫工作的順利開展，保障員工的生命健康和公司的正常運營，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在疫情防控期間所有與防疫相關(guān)經(jīng)費的使用和管理，包括但不限于用于購買防疫物資、開展防疫宣傳、組織防疫培訓(xùn)、進(jìn)行環(huán)境消殺等方面的經(jīng)費。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：防疫經(jīng)費的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.專款專用原則：防疫經(jīng)費必須專項用于疫情防控工作，不得挪作他用，確保經(jīng)費使用的針對性和有效性。3.預(yù)算控制原則：防疫經(jīng)費的使用應(yīng)根據(jù)公司的防疫工作實際需求，編制合理的預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性和可控性。4.公開透明原則：防疫經(jīng)費的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公開，接受公司員工的監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的透明度和公正性。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的防疫工作實際需求，在每年年初或疫情防控形勢發(fā)生重大變化時，編制本部門的防疫經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括經(jīng)費的使用項目、金額、用途、時間安排等內(nèi)容，并附詳細(xì)的預(yù)算說明。3.各部門編制的預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（二）預(yù)算審核1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對各部門報送的防疫經(jīng)費預(yù)算草案進(jìn)行匯總和初審。2.初審主要審核預(yù)算草案的合理性、可行性和必要性，對不符合要求的預(yù)算項目提出修改意見。3.初審?fù)ㄟ^后，公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將匯總后的預(yù)算草案報公司管理層審批。（三）預(yù)算審批1.公司管理層對公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送的防疫經(jīng)費預(yù)算草案進(jìn)行審批。2.審批主要審核預(yù)算草案是否符合公司的整體防疫工作部署和財務(wù)狀況，對重大預(yù)算項目進(jìn)行重點審議。3.經(jīng)公司管理層審批通過的防疫經(jīng)費預(yù)算，作為公司年度防疫經(jīng)費使用的依據(jù)。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因疫情防控形勢發(fā)生重大變化或其他特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，各部門應(yīng)及時向公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、項目、金額等內(nèi)容，并附相關(guān)的證明材料。3.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批通過的預(yù)算調(diào)整方案，作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、經(jīng)費使用管理（一）經(jīng)費使用范圍1.防疫物資采購：包括口罩、手套、消毒液、洗手液、體溫槍、防護(hù)服等防疫用品的采購。2.防疫宣傳：包括制作防疫宣傳資料、開展防疫知識培訓(xùn)、舉辦防疫宣傳活動等方面的費用。3.環(huán)境消殺：包括對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場所進(jìn)行定期消殺的費用。4.人員檢測：包括對公司員工進(jìn)行核酸檢測、抗原檢測等方面的費用。5.其他防疫相關(guān)費用：包括因疫情防控需要發(fā)生的其他合理費用，如防疫人員的補貼、防疫設(shè)備的租賃等。（二）經(jīng)費使用流程1.申請：各部門因防疫工作需要使用經(jīng)費時，應(yīng)填寫《防疫經(jīng)費使用申請表》，注明經(jīng)費使用的項目、金額、用途等內(nèi)容，并附相關(guān)的證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。2.審批：公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各部門報送的《防疫經(jīng)費使用申請表》進(jìn)行審核，對符合要求的申請予以批準(zhǔn)；對不符合要求的申請，提出修改意見或不予批準(zhǔn)，并說明理由。3.報銷：經(jīng)費使用完成后，各部門應(yīng)及時整理相關(guān)的報銷憑證，填寫《防疫經(jīng)費報銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門報銷。4.支付：公司財務(wù)部門對各部門報送的《防疫經(jīng)費報銷單》進(jìn)行審核，對符合要求的報銷憑證予以支付；對不符合要求的報銷憑證，退回部門重新整理或不予支付，并說明理由。（三）經(jīng)費使用監(jiān)督1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對各部門防疫經(jīng)費的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括經(jīng)費使用是否符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)、是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和報銷、是否存在挪用、截留、浪費等現(xiàn)象。3.對發(fā)現(xiàn)的問題，公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。四、經(jīng)費核算管理（一）會計核算1.公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)會計制度和公司的財務(wù)管理制度，對防疫經(jīng)費進(jìn)行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準(zhǔn)確記錄防疫經(jīng)費的收入、支出和結(jié)余情況。2.防疫經(jīng)費的會計核算應(yīng)做到賬目清晰、憑證齊全、手續(xù)完備，確保會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。（二）財務(wù)報表1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期編制防疫經(jīng)費財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，反映防疫經(jīng)費的使用情況和財務(wù)狀況。2.防疫經(jīng)費財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司管理層和防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（三）審計監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對防疫經(jīng)費的使用和管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督。2.審計監(jiān)督的主要內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算的編制和執(zhí)行情況、經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性、會計核算的準(zhǔn)確性和完整性等。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，公司審計部門應(yīng)及時提出審計意見和建議，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、物資管理（一）物資采購1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)防疫工作需要，制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。3.公司采購部門負(fù)責(zé)按照采購計劃進(jìn)行防疫物資的采購，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)。（二）物資驗收1.防疫物資到貨后，公司采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）物資保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉庫，指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的保管工作。2.物資倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，配備必要的消防、防盜等設(shè)施，確保物資的安全。3.防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，建立物資臺賬，定期進(jìn)行盤點，做到賬實相符。（四）物資發(fā)放1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)防疫工作需要，制定防疫物資發(fā)放計劃。2.發(fā)放計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對象等內(nèi)容，并經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。3.公司物資保管人員應(yīng)按照發(fā)放計劃進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全防疫經(jīng)費使用管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對防疫經(jīng)費的使用和管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查的方式包括內(nèi)部審計、專項檢查、日常監(jiān)督等。3.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算的編制和執(zhí)行情況、經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性、物資采購和管理情況等。（二）責(zé)任追究1.對在防疫經(jīng)費使用和管理過程中存在違規(guī)違紀(jì)行為的部門和個人，公司將按照有關(guān)法律法規(guī)和公司