勘察設(shè)計咨詢庫管理辦法一、前言在當今競爭激烈的市場環(huán)境下，高效優(yōu)質(zhì)的勘察設(shè)計咨詢服務(wù)對于我們公司的各類項目順利推進至關(guān)重要。為了規(guī)范和加強勘察設(shè)計咨詢庫的管理，充分發(fā)揮其在項目實施過程中的積極作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際運營情況，特制定本管理辦法。希望通過本辦法的施行，能夠讓公司各部門及參與人員在勘察設(shè)計咨詢庫管理方面有更清晰明確的操作指引，共同推動公司項目質(zhì)量的提升。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及勘察設(shè)計咨詢服務(wù)的項目，涵蓋公司內(nèi)部各部門發(fā)起的各類項目，以及與外部合作方共同開展的項目中，對勘察設(shè)計咨詢庫的建立、使用、維護與更新等相關(guān)管理活動。三、管理原則1.公平公正原則：在勘察設(shè)計咨詢庫成員的選擇、評價與管理過程中，我們秉持公平公正的態(tài)度，杜絕任何形式的偏袒與歧視，確保每個參與方都有平等的機會參與公司項目。公平對待每一個潛在的勘察設(shè)計咨詢機構(gòu)，依據(jù)客觀標準進行評估和篩選。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：將勘察設(shè)計咨詢服務(wù)的質(zhì)量放在首位，優(yōu)先選擇具備專業(yè)實力、良好業(yè)績和信譽的機構(gòu)進入咨詢庫。鼓勵各參與人員在選擇合作對象時，著重考量對方的技術(shù)水平、創(chuàng)新能力以及過往項目成果的質(zhì)量。3.動態(tài)管理原則：勘察設(shè)計咨詢庫并非一成不變，而是根據(jù)市場變化、公司項目需求以及成員機構(gòu)的實際表現(xiàn)進行動態(tài)調(diào)整。定期對庫內(nèi)成員進行評估，對于表現(xiàn)不佳或不符合公司發(fā)展需求的成員進行淘汰，同時適時引入優(yōu)秀的新成員，保持咨詢庫的活力與競爭力。四、勘察設(shè)計咨詢庫的建立1.資格條件設(shè)定基本資質(zhì)：申請進入勘察設(shè)計咨詢庫的機構(gòu)應(yīng)具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)的勘察設(shè)計咨詢資質(zhì)證書，且資質(zhì)等級應(yīng)滿足公司大部分項目的基本要求。例如，對于一般的建筑工程項目，要求具備建筑工程設(shè)計乙級及以上資質(zhì)。業(yè)績要求：有一定數(shù)量與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的類似項目業(yè)績。以市政道路勘察設(shè)計為例，近三年內(nèi)需承擔過至少[X]條長度不低于[X]公里的市政道路勘察設(shè)計項目，且項目質(zhì)量合格，獲得相關(guān)主管部門或業(yè)主的好評。人員配備：擁有足夠數(shù)量且專業(yè)配套的技術(shù)人員，關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具有相應(yīng)的職稱和執(zhí)業(yè)資格。如項目負責人需具備高級工程師職稱及注冊建筑師或注冊結(jié)構(gòu)工程師等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格，主要技術(shù)人員應(yīng)具有工程師職稱及相關(guān)專業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗。信譽狀況：企業(yè)信譽良好，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為，未發(fā)生過因勘察設(shè)計質(zhì)量問題導(dǎo)致的重大事故，且在工商、稅務(wù)、建設(shè)等主管部門的信用記錄良好。2.入庫申請流程發(fā)布公告：公司通過官方網(wǎng)站、行業(yè)平臺等渠道發(fā)布勘察設(shè)計咨詢庫入庫申請公告，詳細說明入庫條件、申請流程、所需材料等信息，確保潛在申請人能夠及時準確獲取相關(guān)內(nèi)容。希望各有意向的機構(gòu)密切關(guān)注公司發(fā)布的相關(guān)信息，積極參與入庫申請。提交申請：申請機構(gòu)按照公告要求，填寫入庫申請表，并提交相關(guān)證明材料，包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、業(yè)績證明材料（合同復(fù)印件、項目驗收報告等）、人員簡歷及資格證書復(fù)印件、企業(yè)信譽證明材料（信用報告、無違法違規(guī)證明等）。材料應(yīng)真實、完整、有效，加蓋企業(yè)公章。形式審查：公司相關(guān)部門收到申請材料后，對申請材料的完整性和規(guī)范性進行形式審查。如發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時通知申請機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)補充或更正。若逾期未完成，視為自動放棄申請。實地考察（可選）：對于部分申請機構(gòu)，公司可根據(jù)實際情況組織實地考察，了解其辦公場所、技術(shù)裝備、人員狀況等實際情況，進一步核實申請材料的真實性和機構(gòu)的實際能力。實地考察工作應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保考察過程客觀公正。綜合評審：由公司組織相關(guān)專業(yè)人員、項目負責人等組成評審小組，對通過形式審查的申請機構(gòu)進行綜合評審。評審內(nèi)容包括資質(zhì)條件、業(yè)績水平、技術(shù)能力、人員配備、信譽狀況等方面。評審小組依據(jù)評審標準進行打分，形成評審意見。公示與入庫：根據(jù)評審結(jié)果，對擬入庫的機構(gòu)進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，接受公司內(nèi)部及社會各界的監(jiān)督。如無異議，正式將其納入勘察設(shè)計咨詢庫，并向其發(fā)放入庫通知書。五、勘察設(shè)計咨詢庫的使用1.項目需求發(fā)布：當公司有勘察設(shè)計咨詢項目需求時，相關(guān)部門應(yīng)及時在公司內(nèi)部辦公平臺或指定渠道發(fā)布項目需求信息，包括項目名稱、項目概況、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、預(yù)算范圍、工期要求等詳細內(nèi)容。同時，通知勘察設(shè)計咨詢庫內(nèi)成員機構(gòu)關(guān)注相關(guān)信息。希望庫內(nèi)成員能夠經(jīng)常關(guān)注公司發(fā)布的項目信息，積極參與項目競爭。2.機構(gòu)選擇方式直接委托：對于一些技術(shù)要求相對簡單、金額較小且時間緊迫的項目，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，可從勘察設(shè)計咨詢庫中直接選擇一家符合要求的機構(gòu)進行委托。例如，小型的裝修改造項目，若預(yù)算在[X]萬元以下，且工期要求較短，可采取直接委托方式。在直接委托過程中，應(yīng)確保選擇的機構(gòu)具備相應(yīng)能力，且委托過程應(yīng)記錄在案，以備后續(xù)審查。比選：對于大部分常規(guī)項目，采用比選的方式選擇勘察設(shè)計咨詢機構(gòu)。公司發(fā)布比選公告，邀請庫內(nèi)成員參與比選。比選過程應(yīng)按照公司制定的比選文件要求進行，包括報名、資格審查、方案評審、報價評審等環(huán)節(jié)。比選應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇綜合得分最高的機構(gòu)作為項目服務(wù)方。希望參與比選的機構(gòu)能夠認真準備比選材料，充分展示自身實力和優(yōu)勢。招標：對于重大項目或法律法規(guī)要求必須招標的項目，嚴格按照國家相關(guān)招標法律法規(guī)及公司招標管理規(guī)定，在勘察設(shè)計咨詢庫內(nèi)或面向社會公開招標選擇勘察設(shè)計咨詢機構(gòu)。招標過程應(yīng)規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部審計及相關(guān)部門的監(jiān)督。3.合同簽訂：選定勘察設(shè)計咨詢機構(gòu)后，公司應(yīng)及時與其簽訂正式的服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)費用及支付方式、工期、質(zhì)量要求、違約責任等條款，確保合同條款清晰明確，符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。在簽訂合同前，應(yīng)對合同條款進行仔細審核，避免合同風險。希望雙方在簽訂合同后，能夠嚴格履行合同約定，共同推動項目順利進行。六、勘察設(shè)計咨詢庫的維護與更新1.定期評價：公司每年對勘察設(shè)計咨詢庫內(nèi)成員進行一次定期評價。評價內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、履約情況、技術(shù)創(chuàng)新能力、配合程度等方面。評價工作由公司相關(guān)部門牽頭，組織項目負責人、使用部門等人員參與，依據(jù)評價指標體系對庫內(nèi)成員進行打分評價。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。希望庫內(nèi)成員能夠重視定期評價工作，不斷提升自身服務(wù)水平和能力。2.動態(tài)調(diào)整晉級：對于評價結(jié)果為優(yōu)秀的庫內(nèi)成員，在后續(xù)項目選擇過程中可給予一定的優(yōu)先考慮，如在同等條件下，優(yōu)先邀請參與比選或直接委托。同時，鼓勵其進一步提升服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平，為公司提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。警告與整改：對于評價結(jié)果為合格的庫內(nèi)成員，公司將對其發(fā)出警告，并要求其針對評價中發(fā)現(xiàn)的問題制定整改措施，在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改完成后，公司將對其進行復(fù)查，確保整改效果。希望此類機構(gòu)能夠正視自身存在的問題，積極進行整改，提升服務(wù)質(zhì)量。淘汰：對于評價結(jié)果為不合格的庫內(nèi)成員，或在服務(wù)過程中出現(xiàn)嚴重違約行為、重大質(zhì)量事故、違法違規(guī)行為的庫內(nèi)成員，公司將取消其庫內(nèi)成員資格，并從勘察設(shè)計咨詢庫中予以淘汰。同時，將相關(guān)情況記錄在案，作為今后選擇合作機構(gòu)的參考依據(jù)。希望各庫內(nèi)成員嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定和合同約定，避免出現(xiàn)被淘汰的情況。3.信息更新：庫內(nèi)成員機構(gòu)若發(fā)生名稱變更、資質(zhì)變更、人員變動、業(yè)績更新等重要信息變化時，應(yīng)及時向公司提交相關(guān)變更申請及證明材料，經(jīng)公司審核通過后，對咨詢庫內(nèi)的相關(guān)信息進行更新。確保咨詢庫內(nèi)信息的準確、及時和有效，為公司項目選擇提供可靠依據(jù)。希望庫內(nèi)成員能夠主動關(guān)注自身信息變化，及時辦理信息更新手續(xù)。七、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門負責對勘察設(shè)計咨詢庫管理工作進行定期審計和不定期抽查，監(jiān)督入庫流程、項目選擇過程、合同執(zhí)行情況等是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。希望各部門積極配合內(nèi)部審計工作，確保勘察設(shè)計咨詢庫管理工作規(guī)范有序進行。2.投訴處理：設(shè)立專門的投訴渠道，接受公司內(nèi)部員工及庫內(nèi)