公司商品房租賃管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商品房租賃管理，規(guī)范租賃行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高商品房資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司擁有產(chǎn)權(quán)的各類商品房的租賃活動，包括但不限于寫字樓、商鋪、公寓等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：租賃活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.效益最大化原則：在確保合法合規(guī)的前提下，追求租賃收益的最大化。3.公開透明原則：租賃信息公開，租賃程序透明，接受監(jiān)督。4.安全管理原則：加強(qiáng)租賃房屋的安全管理，保障租戶和公司的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立商品房租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員包括財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)日常租賃管理工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)-審定公司商品房租賃管理制度和租賃計(jì)劃。-研究決定重大租賃事項(xiàng)，如租賃價格調(diào)整、長期租賃合同簽訂等。-協(xié)調(diào)解決租賃管理工作中的重大問題。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)-負(fù)責(zé)制定公司商品房租賃管理制度和租賃計(jì)劃，并組織實(shí)施。-對租賃房屋進(jìn)行清查、登記和建檔，建立租賃房屋管理臺賬。-負(fù)責(zé)租賃房屋的招租、續(xù)租、退租等具體業(yè)務(wù)操作。-與租戶簽訂租賃合同，并監(jiān)督合同的履行。-負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維護(hù)、修繕和安全管理工作。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)-負(fù)責(zé)租賃收入的核算和管理，確保租金及時足額收繳。-對租賃成本進(jìn)行核算和控制，合理確定租賃價格。-參與租賃項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析和評估，提供財(cái)務(wù)建議。4.法務(wù)部門職責(zé)-對租賃合同進(jìn)行合法性審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。-處理租賃糾紛和法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。-開展法律法規(guī)宣傳和培訓(xùn)，提高員工的法律意識。三、租賃房屋的清查與登記（一）清查范圍對公司所有商品房進(jìn)行全面清查，包括房屋的位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)狀況等。（二）清查方法由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員，采用實(shí)地勘查、查閱檔案等方式進(jìn)行清查。（三）登記建檔1.資產(chǎn)管理部門對清查結(jié)果進(jìn)行整理和匯總，建立租賃房屋管理臺賬，詳細(xì)記錄房屋的基本信息、租賃情況等。2.對租賃房屋進(jìn)行編號，制作房屋標(biāo)識牌，標(biāo)明房屋編號、面積、用途等信息。3.建立租賃房屋檔案，將房屋的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、維修記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。四、租賃程序（一）招租1.租賃需求評估：資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，對租賃房屋的市場需求、租賃價格等進(jìn)行評估，確定招租方案。2.發(fā)布招租信息：通過公司網(wǎng)站、報(bào)紙、廣告等渠道發(fā)布招租信息，明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.受理報(bào)名：接受租戶的報(bào)名申請，對報(bào)名租戶的資格進(jìn)行初步審查，要求租戶提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、資信證明等相關(guān)資料。4.實(shí)地考察：組織報(bào)名租戶對租賃房屋進(jìn)行實(shí)地考察，解答租戶的疑問。5.評標(biāo)或談判：根據(jù)招租方案，采用評標(biāo)或談判等方式確定承租人。評標(biāo)時，應(yīng)成立評標(biāo)小組，按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行評標(biāo)；談判時，應(yīng)與意向承租人進(jìn)行充分溝通，協(xié)商租賃條款。6.簽訂租賃合同：確定承租人后，資產(chǎn)管理部門與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）續(xù)租1.租賃合同期滿前[X]個月，資產(chǎn)管理部門應(yīng)向租戶發(fā)出續(xù)租意向征詢函，了解租戶的續(xù)租意愿。2.租戶如有意續(xù)租，應(yīng)在收到征詢函后[X]個工作日內(nèi)回復(fù)資產(chǎn)管理部門，并提交續(xù)租申請。3.資產(chǎn)管理部門對租戶的續(xù)租申請進(jìn)行審核，根據(jù)市場情況和公司需求，決定是否同意續(xù)租。如同意續(xù)租，應(yīng)與租戶重新簽訂租賃合同；如不同意續(xù)租，應(yīng)提前[X]個月通知租戶。（三）退租1.租賃合同期滿或提前終止時，租戶應(yīng)按照合同約定的時間和要求辦理退租手續(xù)。2.租戶退租時，應(yīng)將租賃房屋恢復(fù)原狀，經(jīng)資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收合格后，辦理房屋交接手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門對退租房屋進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或未按合同約定恢復(fù)原狀的情況，應(yīng)要求租戶進(jìn)行修復(fù)或賠償。五、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂。2.租賃合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司利益。3.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本分別送財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（二）合同履行1.租賃雙方應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同的約定履行各自的義務(wù)。租戶應(yīng)按時支付租金，合理使用租賃房屋；公司應(yīng)按照合同約定提供房屋及相關(guān)服務(wù)，保障租戶的正常使用。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如租戶出現(xiàn)違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與解除1.租賃合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因需要變更或解除合同的，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如一方要求變更或解除合同，應(yīng)提前[X]個月書面通知對方，并說明理由。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，辦理合同變更或解除手續(xù)。3.合同變更或解除后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時對租賃房屋管理臺賬和檔案進(jìn)行更新。六、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)確定1.財(cái)務(wù)部門會同資產(chǎn)管理部門根據(jù)市場行情、房屋狀況、租賃期限等因素，對租賃房屋的租金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和測算。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循公平、合理、市場導(dǎo)向的原則，既要保證公司的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮租戶的承受能力。3.租金標(biāo)準(zhǔn)確定后，應(yīng)報(bào)公司商品房租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。（二）租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般采用按月、季或年支付的方式。2.租戶應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付租金。如租戶逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定支付違約金。（三）租金收繳1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收繳工作，應(yīng)建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好租金收繳工作，對逾期未支付租金的租戶進(jìn)行催繳。如租戶經(jīng)多次催繳仍未支付租金，公司有權(quán)按照合同約定采取停水、停電等措施，直至解除租賃合同。七、租賃房屋的維護(hù)與修繕（一）維護(hù)責(zé)任劃分1.租賃房屋的日常維護(hù)由租戶負(fù)責(zé)，租戶應(yīng)合理使用租賃房屋，保持房屋及附屬設(shè)施的完好。2.租賃房屋的重大修繕由公司負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃房屋進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時安排修繕。（二）修繕程序1.租戶發(fā)現(xiàn)租賃房屋存在安全隱患或需要修繕的情況，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門接到通知后，應(yīng)及時到現(xiàn)場進(jìn)行勘查，確定修繕方案和費(fèi)用。3.如修繕費(fèi)用在規(guī)定的限額內(nèi)，由資產(chǎn)管理部門直接安排修繕；如修繕費(fèi)用超過規(guī)定限額，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.修繕工作完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保修繕質(zhì)量符合要求。八、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對租賃房屋的安全管理負(fù)總責(zé)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對租賃房屋的安全檢查和監(jiān)督。2.租戶應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的安全管理規(guī)定，對租賃房屋的使用安全負(fù)責(zé)。租戶應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。（二）安全檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃房屋進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、房屋結(jié)構(gòu)等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求租戶限期整改。2.租戶應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作，對整改通知書提出的問題及時進(jìn)行整改。如租戶拒不整改或整改不力，公司有權(quán)采取停止供電、供水等措施，直至解除租賃合同。（三）應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定租賃房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取救援措施，減少損失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對租賃管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃程序是否合規(guī)、租金收繳是否及時、合同履行是否正常等。2.公司紀(jì)委應(yīng)加強(qiáng)對租賃管理工作的紀(jì)律監(jiān)督，對租賃過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。（二）考核評價1.建立租賃管理工作考核評價機(jī)制，對資產(chǎn)管理部門、財(cái)