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文檔簡介
比亞迪企業(yè)用車管理辦法一、前言在比亞迪的日常運(yùn)營中,企業(yè)用車為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供了重要支持。為了確保車輛使用規(guī)范、高效、安全,同時(shí)符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本《比亞迪企業(yè)用車管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法,共同營造良好的用車環(huán)境,提升公司整體運(yùn)營效率。二、適用范圍本辦法適用于比亞迪公司內(nèi)所有因工作需要使用企業(yè)車輛的部門及員工。三、車輛管理部門及職責(zé)1.車輛管理部門:[具體部門名稱]2.主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修及報(bào)廢等管理工作。制定并執(zhí)行車輛使用計(jì)劃,合理安排車輛資源,保障各部門工作用車需求。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。監(jiān)督和檢查車輛的使用情況,確保車輛使用符合本辦法規(guī)定。組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能提升,提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛水平。四、車輛使用申請(qǐng)與審批1.用車申請(qǐng):員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車部門、用車人、用車時(shí)間、用車事由、目的地等信息。對(duì)于緊急用車情況,可先通過電話向車輛管理部門說明情況,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.審批流程:《用車申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)工作實(shí)際需求,判斷用車的必要性和合理性。審核通過后,將申請(qǐng)表交至車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛資源情況進(jìn)行審批,若有可用車輛,予以安排;若車輛資源緊張,需協(xié)調(diào)其他解決方案或告知申請(qǐng)人等待安排。五、車輛使用規(guī)范1.駕駛員要求:駕駛公司車輛的駕駛員必須持有與所駕車輛相符的有效駕駛證,且駕齡滿[X]年以上,無重大交通違法記錄。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全文明駕駛,不得疲勞駕駛、酒后駕駛,確保行車安全。駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和技能提升活動(dòng),不斷提高自身的駕駛水平和安全意識(shí)。2.車輛使用注意事項(xiàng):用車人應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛使用過程中,應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變行程或挪作他用。如有特殊情況需要改變行程,應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。用車結(jié)束后,用車人應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并向車輛管理部門報(bào)告車輛使用情況。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)告知車輛管理部門。六、車輛保養(yǎng)與維修1.保養(yǎng)計(jì)劃:車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求,制定合理的車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于常規(guī)保養(yǎng)(如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等)、定期檢查(如剎車系統(tǒng)、輪胎、燈光等)以及其他必要的保養(yǎng)項(xiàng)目。2.維修管理:車輛在使用過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。車輛管理部門應(yīng)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用合理、合規(guī)。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用:公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,車輛管理部門應(yīng)與指定加油站簽訂供油協(xié)議。駕駛員應(yīng)在每次加油后,妥善保存加油發(fā)票,并記錄好加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息,以便核對(duì)。車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況,分析油耗合理性,對(duì)油耗異常的車輛進(jìn)行檢查和處理。2.過路過橋費(fèi)及停車費(fèi):用車過程中產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi),由用車人在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供有效的票據(jù),并注明用車時(shí)間、事由、起止地點(diǎn)等信息。車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,控制費(fèi)用支出。八、車輛安全管理1.安全檢查:車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)備(如安全帶、滅火器等)是否齊全有效等。駕駛員在每次出車前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告車輛管理部門。2.事故處理:如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故相關(guān)事宜,包括與保險(xiǎn)公司溝通、辦理理賠手續(xù)等。同時(shí),應(yīng)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。九、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括批評(píng)教育、罰款、取消用車資格等。2.因駕駛員或用車人個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞、丟失或發(fā)生交通事故的,應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。十、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有
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