PAGE如何給員工培訓行政制度一、總則（一）目的本行政制度培訓旨在確保公司全體員工全面、深入理解并嚴格遵守公司的行政管理制度，規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護公司正常運營秩序，營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化氛圍。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時工作人員。（三）培訓原則1.系統(tǒng)性原則：行政制度培訓應涵蓋公司行政工作的各個方面，形成完整的知識體系，使員工全面了解行政工作的整體架構和流程。2.實用性原則：培訓內容緊密結合實際工作需求，注重實用性和可操作性，確保員工能夠將所學知識運用到日常工作中，解決實際問題。3.持續(xù)性原則：行政制度隨著公司發(fā)展和內外部環(huán)境變化會不斷更新完善，培訓工作應持續(xù)進行，使員工及時掌握最新制度要求。4.互動性原則：鼓勵員工積極參與培訓過程，通過提問、討論、案例分析等方式，增強員工與培訓講師及其他員工之間的互動交流，提高培訓效果。二、行政組織架構及職責（一）行政部門組織架構公司行政部門由行政經理、行政主管、行政專員等崗位組成。行政經理全面負責行政部門的管理工作，制定行政工作計劃和目標，協調行政部門與其他部門之間的工作關系；行政主管協助行政經理開展工作，負責具體行政事務的組織實施和管理；行政專員按照行政主管的安排，承擔各項行政工作任務，如文件管理、辦公用品采購、會議組織等。（二）各崗位職責1.行政經理職責負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度符合國家法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略。組織編制行政工作計劃，明確工作目標和重點，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，及時調整和優(yōu)化工作計劃。協調行政部門與其他部門之間的工作關系，定期召開跨部門溝通會議，解決工作中出現的問題，促進公司整體運營效率的提升。負責行政部門團隊建設，制定員工培訓與發(fā)展計劃，提高團隊整體素質和業(yè)務能力。審核行政費用預算，控制行政成本支出，確保行政資源的合理利用。參與公司重要決策，為公司管理層提供行政支持和決策建議。2.行政主管職責協助行政經理制定行政工作計劃，并負責具體工作任務的分解和落實。組織實施公司行政管理制度，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和糾正違規(guī)行為。負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理工作，確保文件流轉的及時性和準確性。組織安排公司各類會議、活動，包括會議場地布置、會議資料準備、活動策劃與執(zhí)行等，保障會議和活動的順利進行。負責公司辦公用品、固定資產的采購、管理和維護工作，建立相應的臺賬，定期進行盤點清查。負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，制定環(huán)境衛(wèi)生標準和檢查制度，督促保潔人員做好日常清潔工作。協助行政經理進行行政費用的核算和控制，對費用支出進行審核和分析，提出節(jié)約成本的建議和措施。3.行政專員職責負責公司文件的起草、打印、復印、裝訂等工作，確保文件格式規(guī)范、內容準確。協助行政主管進行辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理工作，根據員工需求及時提供辦公用品。負責公司會議室、接待室等場所的日常管理，包括設備維護、物品整理等，為員工提供良好的使用環(huán)境。協助組織公司各類會議、活動，負責會議記錄、活動現場服務等工作。負責公司車輛的調度和管理，包括車輛使用登記、維修保養(yǎng)安排等，確保車輛安全、正常運行。協助行政主管進行公司證照的辦理、年檢等工作，確保公司證照的合法性和有效性。完成行政主管交辦的其他臨時性行政工作任務。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間制度，如標準工時制、不定時工作制等]。正常工作時間為每周[X]天，每天工作時間為[具體時間段，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的上班時間前打卡簽到，下班時間后打卡簽退。2.因工作需要外出辦公的員工，需提前填寫《外出申請表》，經上級領導批準后交行政部門備案。外出期間需保持通訊暢通，以便行政部門進行工作聯系。（三）遲到、早退、曠工處理規(guī)定1.遲到：員工遲到[X]分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元；遲到超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。2.早退：員工早退[X]分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元；早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。3.曠工：曠工半天的，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。（四）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.事假：員工因個人事務需要請假的，應提前[X]天填寫《請假申請表》，經上級領導批準后交行政部門備案。事假期間無工資待遇。3.病假：員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明，經上級領導批準后交行政部門備案。病假期間工資按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。4.年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準為[工作年限與年假天數對應標準，如工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天]。年假應提前[X]天申請，經上級領導批準后安排休假。5.婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，員工應提前[X]天提交申請，并提供相應的證明材料。四、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.行政部門根據公司辦公用品使用情況和庫存狀況，定期編制辦公用品采購計劃。采購計劃應明確辦公用品的種類、規(guī)格、數量、預算等內容。2.在采購辦公用品時，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，通過招標、詢價、比價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。3.采購的辦公用品應符合國家相關標準和公司實際需求，確保質量可靠、價格合理。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門設立辦公用品發(fā)放臺賬，對辦公用品的發(fā)放情況進行詳細記錄。2.員工根據工作需要，填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后到行政部門領取辦公用品。3.行政專員按照審批后的申請表，為員工發(fā)放相應的辦公用品，并在發(fā)放臺賬上登記領用日期、領用人員、辦公用品名稱、數量等信息。（三）辦公用品使用與保管1.使用人員應妥善保管辦公用品，合理使用，避免浪費和損壞。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應照價賠償。2.各部門應定期對本部門的辦公用品進行盤點清查，確保賬實相符。行政部門應不定期對公司辦公用品的使用和保管情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。五、文件管理制度（一）文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件、人事文件等類別。行政文件包括公司規(guī)章制度、會議紀要、工作計劃、工作總結等；業(yè)務文件包括與公司業(yè)務相關的合同、協議、報告、方案等；財務文件包括財務報表、預算計劃、費用報銷憑證等；人事文件包括員工檔案、勞動合同、考勤記錄、績效考核資料等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應根據工作需要，按照公司統(tǒng)一的文件格式和規(guī)范要求起草文件。文件內容應準確、清晰、完整，邏輯嚴謹，符合國家法律法規(guī)和公司政策規(guī)定。2.文件起草完成后，應提交部門負責人進行審核。部門負責人應對文件的內容、格式、準確性等進行全面審核，確保文件質量。對于涉及多個部門的文件，應組織相關部門進行會簽審核。（三）文件審批經審核后的文件，按照公司文件審批流程進行審批。一般文件由部門負責人審批；重要文件或涉及公司重大決策的文件，需經公司高層領導審批。文件審批通過后，方可正式印發(fā)。（四）文件印發(fā)與存檔1.文件審批通過后，行政部門負責按照規(guī)定的份數進行印發(fā)。印發(fā)文件應確保格式規(guī)范、字跡清晰、裝訂整齊。2.文件印發(fā)后，行政部門應及時將文件的紙質版和電子版進行存檔。存檔文件應按照文件類別、時間順序等進行分類整理，便于查閱和管理。（五）文件借閱與查閱1.公司員工因工作需要查閱或借閱文件時，請?zhí)顚憽段募殚喩暾埍怼坊颉段募栝喩暾埍怼?，經部門負責人批準后到行政部門辦理查閱或借閱手續(xù)。2.查閱文件應在行政部門指定的地點進行，不得擅自將文件帶出公司或轉借他人。借閱文件的期限一般不得超過[X]天，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得擅自涂改、復印、轉借、丟失或損壞文件。如因保管不善造成文件丟失或損壞的，應承擔相應的責任。六、會議管理制度（一）會議種類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年度會等；不定期會議根據工作需要臨時召開，如項目協調會、專題研討會、緊急工作會議等。（二）會議組織與安排1.行政部門負責公司會議的組織與安排工作。根據會議主題、參會人員范圍等確定會議時間、地點，并提前通知參會人員。2.會議組織人員應在會議前做好會議場地布置、會議資料準備、設備調試等工作，確保會議順利進行。會議資料包括會議議程、匯報材料、相關文件等，應提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員做好準備。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或處理其他與會議無關的事務。3.會議期間應認真聽取會議內容，積極參與討論，發(fā)表意見和建議。如有不同意見，應在尊重他人的前提下，以理性、客觀的方式表達。（四）會議記錄與紀要1.行政部門應安排專人負責會議記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項等信息。2.會議結束后，行政部門應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應突出會議重點和決議事項，明確責任人和完成時間，并經會議主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關部門。（五）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.各部門應按照會議決議要求，認真組織實施相關工作任務。責任部門應制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和責任人，確保會議決議得到有效執(zhí)行。2.行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。定期收集各部門的工作進展情況匯報，及時發(fā)現和解決執(zhí)行過程中出現的問題。對于未能按時完成的工作任務，應督促責任部門說明原因，并采取相應的措施加以推進。七、印章管理制度（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.公司指定專人負責印章的保管工作。印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，妥善保管印章，確保印章安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置專人專用的保管密碼。印章保管人員不得將印章隨意轉借他人或帶出公司使用。（三）印章使用1.印章使用應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行。使用部門填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、用途、使用時間、使用份數等信息，并提交相關證明材料。2.申請表經部門負責人、分管領導、總經理等按權限審批通過后，印章保管人員方可按照審批意見使用印章。印章使用應在公司指定的地點進行，使用過程中應嚴格監(jiān)督蓋章的內容和份數，確保印章使用的準確性和合法性。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。如因工作需要確需先蓋章的，應在蓋章后及時填寫相關內容，并確保填寫內容與蓋章用途一致。（四）印章登記與備案印章保管人員應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的日期、申請人、申請事項、審批人、蓋章份數等信息。同時，定期將印章使用情況向行政部門備案，行政部門應定期對印章使用登記臺賬進行檢查和核對。（五）印章停用與銷毀1.因公司機構調整、業(yè)務變更等原因，需要停用印章的，由行政部門提出申請，經公司領導批準后，及時通知相關部門停止使用該印章。2.停用的印章應及時收回，并進行封存保管。印章保管人員應填寫《印章停用申請表》，注明停用印章的名稱、原因、停用時間等信息，經公司領導批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。印章銷毀應采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進行，并做好銷毀記錄