公司經(jīng)營性采購管理辦法一、引言親愛的各位同事，在公司的日常運(yùn)營中，經(jīng)營性采購是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。它不僅關(guān)系到公司的成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量，還影響著公司的市場競爭力和長期發(fā)展。為了規(guī)范公司的經(jīng)營性采購行為，提高采購效率和效益，保障公司的合法權(quán)益，我們結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及經(jīng)營性采購的部門和人員。這里所說的經(jīng)營性采購，是指公司為了開展日常經(jīng)營活動(dòng)，獲取商品或服務(wù)而進(jìn)行的采購行為，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、辦公用品采購、服務(wù)采購等。三、采購原則（一）合法性原則我們鼓勵(lì)大家在采購過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。所有的采購活動(dòng)都要在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行，確保采購合同的簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)都符合法律規(guī)定，避免給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）性價(jià)比原則在采購時(shí)，希望大家綜合考慮商品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商和采購方案。不要僅僅追求低價(jià)而忽視了質(zhì)量，也不要只看重質(zhì)量而不考慮成本，要在兩者之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，為公司節(jié)約采購成本，提高資金使用效率。（三）公開、公平、公正原則采購過程應(yīng)該保持公開透明，所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競爭。我們要確保采購信息的公開，讓供應(yīng)商能夠清楚了解采購的要求和流程。在評(píng)選供應(yīng)商時(shí)，要遵循公平、公正的原則，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和選擇，不偏袒任何一方，保證采購結(jié)果的公正性。（四）誠信原則無論是與供應(yīng)商的合作，還是公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作，都要秉持誠信的原則。在采購過程中，要如實(shí)提供采購需求和相關(guān)信息，遵守與供應(yīng)商簽訂的合同條款，按時(shí)支付貨款。同時(shí)，也要要求供應(yīng)商誠實(shí)守信，提供符合質(zhì)量要求的商品或服務(wù)。四、采購流程（一）采購需求申請(qǐng)各部門如果有經(jīng)營性采購需求，首先要填寫《采購需求申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中，要詳細(xì)說明采購的商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確保采購需求的合理性和必要性。審核通過后，將申請(qǐng)表提交給采購部門。（二）采購計(jì)劃制定采購部門收到各部門的采購需求申請(qǐng)表后，要進(jìn)行匯總和分析。根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和資金狀況，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要明確采購的時(shí)間、數(shù)量、預(yù)算、供應(yīng)商選擇范圍等內(nèi)容。采購計(jì)劃制定完成后，要提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇在選擇供應(yīng)商時(shí)，我們可以通過多種途徑尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系等。采購部門要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，了解其信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。對(duì)于符合條件的供應(yīng)商，要建立供應(yīng)商檔案，記錄其相關(guān)信息。然后，采購部門可以根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式選擇供應(yīng)商。在選擇過程中，要嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇最適合的供應(yīng)商。（四）采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，采購部門要與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，要由公司的法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購執(zhí)行與監(jiān)督采購合同簽訂后，采購部門要按照合同約定的時(shí)間和要求，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨。在交貨過程中，要對(duì)商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行整改或退換貨。同時(shí)，公司內(nèi)部的審計(jì)部門和監(jiān)督部門要對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督，檢查采購行為是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作的情況。（六）采購付款采購商品或服務(wù)驗(yàn)收合格后，采購部門要根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理付款手續(xù)。付款申請(qǐng)要經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，確保付款的合理性和準(zhǔn)確性。五、采購預(yù)算管理（一）預(yù)算編制每年年末，各部門要根據(jù)下一年度的經(jīng)營計(jì)劃和采購需求，編制本部門的采購預(yù)算。采購預(yù)算要詳細(xì)列出各項(xiàng)采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購部門要對(duì)各部門的采購預(yù)算進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的整體財(cái)務(wù)狀況，制定公司的年度采購預(yù)算。年度采購預(yù)算要提交給公司董事會(huì)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購預(yù)算進(jìn)行控制。各部門的采購支出不能超過預(yù)算金額，如果因特殊情況需要超預(yù)算采購，要提前辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。采購部門要定期對(duì)采購預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）預(yù)算調(diào)整如果在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于市場價(jià)格波動(dòng)、業(yè)務(wù)需求變化等原因，需要對(duì)采購預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)部門要填寫《采購預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整的原因和金額。申請(qǐng)表要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批，審批通過后才能進(jìn)行調(diào)整。六、采購風(fēng)險(xiǎn)管理（一）市場風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格波動(dòng)是采購過程中常見的風(fēng)險(xiǎn)之一。為了應(yīng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)，我們可以采取以下措施：一是與供應(yīng)商簽訂長期合同，鎖定價(jià)格；二是建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，及時(shí)關(guān)注市場價(jià)格變化，在價(jià)格合適時(shí)進(jìn)行采購；三是與多家供應(yīng)商保持合作，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。（二）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)商品或服務(wù)的質(zhì)量直接影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品質(zhì)量。為了降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，我們要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，在選擇供應(yīng)商時(shí)要嚴(yán)格考察其質(zhì)量保證體系。在采購過程中，要加強(qiáng)對(duì)商品或服務(wù)的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保其符合質(zhì)量要求。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)違約行為，如交貨延遲、質(zhì)量不符合要求、拒絕履行合同等。為了防范供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)诤炗啿少徍贤瑫r(shí)，要明確違約責(zé)任和賠償條款。同時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，對(duì)于經(jīng)常違約的供應(yīng)商，要及時(shí)終止合作。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)采購過程中涉及到大量的合同簽訂和法律問題，如果不注意，可能會(huì)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。為了避免法律風(fēng)險(xiǎn)，我們要加強(qiáng)對(duì)采購人員的法律培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)。在簽訂采購合同前，要由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。七、采購績效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)我們可以從以下幾個(gè)方面對(duì)采購績效進(jìn)行評(píng)估：一是采購成本節(jié)約率，即實(shí)際采購成本與預(yù)算采購成本的差值與預(yù)算采購成本的比率；二是采購質(zhì)量合格率，即驗(yàn)收合格的商品或服務(wù)數(shù)量與采購總數(shù)量的比率；三是采購交貨及時(shí)率，即按時(shí)交貨的商品或服務(wù)數(shù)量與應(yīng)交貨數(shù)量的比率；四是供應(yīng)商滿意度，通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行問卷調(diào)查等方式，了解其對(duì)公司采購行為的滿意度。（二）評(píng)估方法采購部門要定期對(duì)采購績效進(jìn)行評(píng)估，一般可以按季度或年度進(jìn)行。評(píng)估時(shí)，可以采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法。定量分析主要是根據(jù)上述評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和比較，定性分析主要是聽取采購人員、使用部門和供應(yīng)商的意見和建議。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用采購績效評(píng)估結(jié)果要與采購人員的績效考核掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的采購人員要進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。同時(shí)，評(píng)估結(jié)果也要作為公司改進(jìn)采購管理工作的依據(jù)，針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。八、監(jiān)督與問責(zé)（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部的審計(jì)部門和監(jiān)督部門要定期對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查采購行為是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作的情況。審計(jì)和監(jiān)督的內(nèi)容包括采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂和履行情況、采購預(yù)算的執(zhí)行情況等。（二）外部監(jiān)督公司要接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，提供相關(guān)的采購資料和信息。同時(shí)，也要接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于社會(huì)公眾的投訴和舉報(bào)，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）問責(zé)機(jī)制如果在采購過程中，發(fā)現(xiàn)有違反本辦