水文局車輛管理辦法規(guī)定一、前言親愛的同事們，大家好！水文工作肩負(fù)著為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供水文情報(bào)預(yù)報(bào)、水資源監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)等重要使命。在我們的日常工作開展過程中，車輛作為不可或缺的工具，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的順利推進(jìn)起著關(guān)鍵作用。為了確保車輛能夠安全、高效地服務(wù)于水文工作，保障大家出行安全，提高工作效率，同時(shí)合理控制運(yùn)營(yíng)成本，我們特制定本車輛管理辦法規(guī)定。希望大家認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的車輛使用秩序。二、適用范圍本辦法適用于水文局所有公務(wù)車輛，包括但不限于用于水文監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)采集、設(shè)備運(yùn)輸、人員通勤等用途的各類汽車。無論是局機(jī)關(guān)還是下屬各基層站點(diǎn)所配備的車輛，均在此管理范疇之內(nèi)。三、管理職責(zé)劃分（一）車輛管理部門1.全面負(fù)責(zé)水文局車輛的統(tǒng)籌管理工作。我們鼓勵(lì)車輛管理部門不斷優(yōu)化管理流程，提高管理效能。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)辦理。在購置車輛時(shí)，要充分調(diào)研市場(chǎng)，選擇性價(jià)比高、適合水文工作需求的車型。調(diào)配車輛過程中，要根據(jù)各部門實(shí)際工作需要，合理安排，確保資源的有效利用。3.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的基本信息，如車輛型號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。希望大家在使用車輛過程中，若發(fā)現(xiàn)車輛有任何異常情況，及時(shí)告知車輛管理部門，以便更新檔案信息。4.制定并執(zhí)行車輛維修、保養(yǎng)計(jì)劃，定期檢查車輛狀況，確保車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。車輛管理部門要與專業(yè)的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，保證維修保養(yǎng)質(zhì)量。（二）使用部門1.各使用部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理工作，包括車輛的調(diào)度、使用登記等。希望各部門指定的負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行職責(zé)，確保車輛使用有序。2.根據(jù)工作實(shí)際需求，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。我們鼓勵(lì)各部門合理規(guī)劃用車安排，盡量合并出行任務(wù)，提高車輛使用效率。3.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常清潔、簡(jiǎn)單維護(hù)工作，保持車輛內(nèi)外整潔。同時(shí)，要教育引導(dǎo)本部門人員愛護(hù)車輛，文明用車。（三）駕駛?cè)藛T1.駕駛?cè)藛T必須具備合法有效的駕駛證，且符合崗位要求的駕駛資質(zhì)。嚴(yán)禁無證駕駛或準(zhǔn)駕不符等違規(guī)行為。希望各位駕駛?cè)藛T時(shí)刻牢記安全第一，遵守交通法規(guī)。2.嚴(yán)格按照車輛管理部門和使用部門的安排執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或挪作他用。出車前，要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括但不限于車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等，確保車輛安全性能良好。3.行車過程中，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，要及時(shí)報(bào)警，并第一時(shí)間向車輛管理部門和所在部門報(bào)告，積極配合處理相關(guān)事宜。4.完成出車任務(wù)后，要及時(shí)將車輛歸位，并做好車輛的清潔、檢查工作。若發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，要及時(shí)向車輛管理部門反饋。四、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.各部門因工作需要購置車輛時(shí)，應(yīng)提前向車輛管理部門提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明購置車輛的必要性、車型需求、預(yù)算等內(nèi)容。車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)購置的車輛，由車輛管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定和程序組織采購。在采購過程中，要充分考慮水文工作的特殊性，選擇性能可靠、節(jié)能環(huán)保、適應(yīng)野外作業(yè)環(huán)境的車輛。3.新購置車輛到位后，車輛管理部門要及時(shí)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，并將車輛信息錄入車輛檔案。（二）車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)全局工作需要和各部門實(shí)際用車情況，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。調(diào)配車輛時(shí)，要遵循公平、合理、高效的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.因工作調(diào)整或其他原因，部門之間需要調(diào)配車輛的，由調(diào)出部門和調(diào)入部門協(xié)商一致后，向車輛管理部門提交車輛調(diào)配申請(qǐng)，經(jīng)車輛管理部門審核并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理車輛交接手續(xù)。3.車輛調(diào)配后，車輛管理部門要及時(shí)更新車輛檔案信息，確保車輛信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.各部門需用車時(shí)，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、用車時(shí)間、行程安排、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至車輛管理部門。2.對(duì)于緊急用車情況，可先通過電話等方式向車輛管理部門說明情況，申請(qǐng)用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。希望大家在緊急情況下也能盡量按照流程操作，方便車輛管理部門做好記錄和統(tǒng)籌安排。（二）派車安排1.車輛管理部門收到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛的可用情況和申請(qǐng)內(nèi)容，合理安排車輛和駕駛?cè)藛T，并在《用車申請(qǐng)表》上注明派車意見。2.駕駛?cè)藛T接到派車通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等具體事宜，并做好出車準(zhǔn)備。（三）車輛使用規(guī)范1.乘車人員應(yīng)遵守車內(nèi)秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。希望大家共同營(yíng)造一個(gè)舒適的乘車環(huán)境。2.駕駛?cè)藛T在行車過程中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速、疲勞駕駛、酒后駕車等。要時(shí)刻關(guān)注車輛運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保行車安全。3.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自搭載無關(guān)人員。若因特殊情況確需搭載無關(guān)人員，必須事先征得車輛管理部門同意。（四）車輛停放1.車輛使用完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)。如因特殊情況無法停放在指定地點(diǎn)，應(yīng)向車輛管理部門報(bào)備。2.在外出途中，車輛應(yīng)選擇安全、合法的停車地點(diǎn)停放，避免因停車不當(dāng)造成車輛損壞或發(fā)生安全事故。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛故障情況。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行初步檢查，確定維修項(xiàng)目和維修預(yù)算。對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重大維修項(xiàng)目的，需報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛管理部門將車輛送至指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中，車輛管理部門要安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。4.車輛維修完畢后，駕駛?cè)藛T要對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在維修清單上簽字。車輛管理部門要將維修清單、發(fā)票等相關(guān)資料存檔，作為車輛維修費(fèi)用結(jié)算和車輛檔案更新的依據(jù)。（二）保養(yǎng)管理1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程等情況，制定科學(xué)合理的車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛?cè)藛T按時(shí)執(zhí)行。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)，主要包括車輛清潔、輪胎檢查、機(jī)油液位檢查等；定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求，到指定的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行；特殊保養(yǎng)根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和特殊工作任務(wù)要求進(jìn)行。3.每次保養(yǎng)完成后，駕駛?cè)藛T要將保養(yǎng)記錄及時(shí)反饋給車輛管理部門，車輛管理部門將保養(yǎng)信息錄入車輛檔案。七、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)管理1.車輛管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理全局車輛的保險(xiǎn)事宜，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。2.車輛保險(xiǎn)到期前，車輛管理部門要提前做好續(xù)保工作，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)向車輛管理部門和所在部門報(bào)告。同時(shí)，要積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、事故處理等工作。2.車輛管理部門接到事故報(bào)告后，要指導(dǎo)駕駛?cè)藛T收集整理理賠所需的相關(guān)資料，如事故證明、維修發(fā)票、定損單等，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司提出理賠申請(qǐng)。3.在理賠過程中，車輛管理部門要與保險(xiǎn)公司保持密切溝通，及時(shí)了解理賠進(jìn)展情況，確保理賠工作順利進(jìn)行。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、燃油等費(fèi)用支出情況，結(jié)合下一年度工作任務(wù)和車輛使用計(jì)劃，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛費(fèi)用預(yù)算控制本部門的車輛使用費(fèi)用，不得超支。如因特殊情況確需增加費(fèi)用的，需提前向車輛管理部門和財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛的維修、保養(yǎng)、燃油、保險(xiǎn)等費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)嚴(yán)格按照局財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)，需提供合法有效的發(fā)票、費(fèi)用清單等相關(guān)資料，并經(jīng)車輛管理部門審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.駕駛?cè)藛T在出車過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)整理并填寫報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門要定期對(duì)車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。同時(shí)，鼓勵(lì)廣大職工對(duì)車輛使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。2.局紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)車輛管理工作進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查車輛購置、調(diào)配、使用、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車輛管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和駕駛?cè)藛T的車輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括車輛使用合規(guī)性、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用控制情況等。2.對(duì)于在車輛管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反車輛管理規(guī)定