集團(tuán)企業(yè)專利管理辦法一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，提高集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位，有效保護(hù)集團(tuán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團(tuán)企業(yè)及其下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等具有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算資格的單位（以下統(tǒng)稱“下屬單位”）。（三）管理原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：專利管理應(yīng)與集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體目標(biāo)服務(wù)。2.全面管理原則：對(duì)專利的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理。3.激勵(lì)創(chuàng)新原則：建立有效的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，提高專利的數(shù)量和質(zhì)量。4.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依法維護(hù)集團(tuán)企業(yè)的專利權(quán)益。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：集團(tuán)企業(yè)設(shè)立專利管理委員會(huì)，由集團(tuán)企業(yè)高層管理人員、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成。委員會(huì)主任由集團(tuán)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.職責(zé)制定集團(tuán)企業(yè)的專利戰(zhàn)略和規(guī)劃，并監(jiān)督實(shí)施。審議和決定集團(tuán)企業(yè)專利管理的重大事項(xiàng)，如專利申請(qǐng)策略、專利布局、專利運(yùn)營(yíng)等。協(xié)調(diào)解決集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部專利管理中的重大問(wèn)題和糾紛。對(duì)集團(tuán)企業(yè)專利管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：集團(tuán)企業(yè)設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)專利管理的日常工作。下屬單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理崗位或部門，在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)和集團(tuán)企業(yè)的專利管理辦法。組織制定和實(shí)施集團(tuán)企業(yè)的專利工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的策劃、組織和審核工作，包括專利檢索、申請(qǐng)文件撰寫、申請(qǐng)流程跟蹤等。管理集團(tuán)企業(yè)的專利資產(chǎn)，建立專利檔案，定期對(duì)專利資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估。負(fù)責(zé)專利的維護(hù)和管理，包括繳納專利年費(fèi)、辦理專利轉(zhuǎn)讓、許可等手續(xù)。開(kāi)展專利信息的收集、分析和研究工作，為集團(tuán)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供決策支持。組織開(kāi)展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)和專利管理水平。處理集團(tuán)企業(yè)的專利糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)集團(tuán)企業(yè)的專利權(quán)益。（三）其他部門職責(zé)1.研發(fā)部門：負(fù)責(zé)開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，積極創(chuàng)造發(fā)明成果，并及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供發(fā)明創(chuàng)造的相關(guān)信息。在研發(fā)過(guò)程中，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利檢索和分析，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)行為。2.法務(wù)部門：協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門處理專利糾紛和侵權(quán)案件，提供法律咨詢和法律支持。參與專利合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同的合法性和有效性。3.市場(chǎng)部門：在市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品推廣過(guò)程中，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門反饋相關(guān)信息。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開(kāi)展專利運(yùn)營(yíng)工作，促進(jìn)專利技術(shù)的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算和核算工作，為專利管理工作提供資金支持。對(duì)專利資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和核算，參與專利轉(zhuǎn)讓、許可等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)決策。三、專利創(chuàng)造管理（一）發(fā)明創(chuàng)造的提出與評(píng)估1.提出：集團(tuán)企業(yè)員工在工作過(guò)程中做出的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理崗位或部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)明創(chuàng)造的名稱、技術(shù)領(lǐng)域、主要技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景等。2.評(píng)估：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到發(fā)明創(chuàng)造報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、市場(chǎng)價(jià)值、專利申請(qǐng)的可行性等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否申請(qǐng)專利以及申請(qǐng)專利的類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利）。（二）專利申請(qǐng)的策劃與組織1.申請(qǐng)策略：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專利申請(qǐng)策略。對(duì)于核心技術(shù)和關(guān)鍵發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)優(yōu)先申請(qǐng)發(fā)明專利；對(duì)于一些改進(jìn)型技術(shù)和產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)，可申請(qǐng)實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利。2.申請(qǐng)流程研發(fā)人員或發(fā)明創(chuàng)造人在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的指導(dǎo)下，撰寫專利申請(qǐng)文件，包括請(qǐng)求書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、附圖等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)文件的質(zhì)量和規(guī)范性。委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，包括向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)文件、繳納申請(qǐng)費(fèi)用等。跟蹤專利申請(qǐng)的審批進(jìn)度，及時(shí)處理國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查意見(jiàn)通知書，確保專利申請(qǐng)的順利進(jìn)行。（三）專利申請(qǐng)的費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的專利申請(qǐng)計(jì)劃，編制專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算。專利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、審查費(fèi)、年費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷：專利申請(qǐng)費(fèi)用由集團(tuán)企業(yè)或下屬單位承擔(dān)。發(fā)明創(chuàng)造人或?qū)＠暾?qǐng)經(jīng)辦人在辦理專利申請(qǐng)手續(xù)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）激勵(lì)措施1.獎(jiǎng)勵(lì)制度：集團(tuán)企業(yè)建立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.績(jī)效考核：將專利創(chuàng)造指標(biāo)納入員工和部門的績(jī)效考核體系，作為員工晉升、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。對(duì)專利創(chuàng)造工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，在績(jī)效考核中給予加分或優(yōu)先考慮。四、專利運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施1.內(nèi)部實(shí)施：集團(tuán)企業(yè)鼓勵(lì)各單位對(duì)擁有的專利技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部實(shí)施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品或服務(wù)，提高集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。研發(fā)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)密切配合，加快專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。2.外部許可：對(duì)于暫時(shí)不適合集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的專利技術(shù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門可以根據(jù)市場(chǎng)需求，尋找合適的合作伙伴，將專利技術(shù)許可給外部單位實(shí)施。在許可過(guò)程中，應(yīng)簽訂詳細(xì)的專利許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保專利技術(shù)的合法使用和集團(tuán)企業(yè)的利益最大化。（二）專利轉(zhuǎn)讓1.轉(zhuǎn)讓決策：當(dāng)集團(tuán)企業(yè)的專利技術(shù)不再符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或市場(chǎng)需求時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門可以提出專利轉(zhuǎn)讓的建議。專利轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)企業(yè)專利管理委員會(huì)的審議和批準(zhǔn)。2.轉(zhuǎn)讓流程：委托專業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬轉(zhuǎn)讓的專利進(jìn)行評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式尋找受讓方，并與受讓方簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同。辦理專利轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，包括向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)、繳納轉(zhuǎn)讓費(fèi)用等。（三）專利作價(jià)入股1.可行性分析：對(duì)于具有較高市場(chǎng)價(jià)值和發(fā)展?jié)摿Φ膶＠夹g(shù)，集團(tuán)企業(yè)可以考慮將其作價(jià)入股，與其他企業(yè)或投資者共同組建新的企業(yè)。在作價(jià)入股前，應(yīng)進(jìn)行充分的可行性分析，包括市場(chǎng)前景、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、合作方信譽(yù)等。2.評(píng)估與談判：委托專業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，確定其入股價(jià)值。與合作方進(jìn)行談判，簽訂入股協(xié)議，明確各方的股權(quán)比例、權(quán)利和義務(wù)等。3.股權(quán)管理：在新組建的企業(yè)中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)按照入股協(xié)議的約定，行使股東權(quán)利，參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。同時(shí)，關(guān)注專利技術(shù)的實(shí)施情況，確保專利技術(shù)的合法使用和企業(yè)的正常發(fā)展。（四）專利聯(lián)盟與合作1.聯(lián)盟組建：為了加強(qiáng)專利技術(shù)的協(xié)同創(chuàng)新和資源共享，集團(tuán)企業(yè)可以與同行業(yè)的其他企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等組建專利聯(lián)盟。專利聯(lián)盟應(yīng)制定明確的章程和合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作內(nèi)容：專利聯(lián)盟成員之間可以開(kāi)展專利技術(shù)的交叉許可、聯(lián)合研發(fā)、技術(shù)共享等合作活動(dòng)。通過(guò)合作，提高聯(lián)盟成員的整體技術(shù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、專利保護(hù)管理（一）專利監(jiān)控1.內(nèi)部監(jiān)控：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)集團(tuán)企業(yè)的專利資產(chǎn)進(jìn)行清查和監(jiān)控，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)、無(wú)效宣告等異常情況。2.外部監(jiān)控：關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利動(dòng)態(tài)，通過(guò)專利檢索、市場(chǎng)調(diào)研等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯集團(tuán)企業(yè)專利權(quán)益的行為。建立專利預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的專利糾紛和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。（二）專利維權(quán)1.侵權(quán)判斷：當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)行為時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員進(jìn)行分析和判斷。確定侵權(quán)行為的事實(shí)和證據(jù)，評(píng)估侵權(quán)行為對(duì)集團(tuán)企業(yè)造成的損失。2.維權(quán)方式：根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，選擇合適的維權(quán)方式。維權(quán)方式包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等。在維權(quán)過(guò)程中，應(yīng)注重收集和保存證據(jù)，確保維權(quán)的有效性和合法性。3.費(fèi)用承擔(dān)：專利維權(quán)費(fèi)用由集團(tuán)企業(yè)承擔(dān)。在維權(quán)過(guò)程中，應(yīng)合理控制費(fèi)用支出，提高維權(quán)效率。（三）商業(yè)秘密保護(hù)1.保密制度：集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度，明確商業(yè)秘密的范圍、保密措施、保密責(zé)任等。與員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，防止商業(yè)秘密的泄露。2.技術(shù)措施：在研發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程中，采取必要的技術(shù)措施，如加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)等，保護(hù)商業(yè)秘密的安全。六、專利信息管理（一）信息收集1.內(nèi)部信息：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期收集集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的專利信息，包括專利申請(qǐng)情況、專利授權(quán)情況、專利實(shí)施情況等。建立集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)專利信息的共享和管理。2.外部信息：關(guān)注國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的專利動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)的專利文獻(xiàn)、技術(shù)報(bào)告、市場(chǎng)信息等。通過(guò)專利信息平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、科研機(jī)構(gòu)等渠道獲取外部專利信息。（二）信息分析1.技術(shù)分析：對(duì)收集到的專利信息進(jìn)行技術(shù)分析，了解同行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和熱點(diǎn)領(lǐng)域。為集團(tuán)企業(yè)的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新提供參考。2.競(jìng)爭(zhēng)分析：分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局和專利策略，找出集團(tuán)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)策略，提高集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（三）信息利用1.研發(fā)決策：在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，進(jìn)行專利信息檢索和分析，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)行為。在研發(fā)過(guò)程中，及時(shí)跟蹤同行業(yè)的專利動(dòng)態(tài)，調(diào)整研發(fā)方向和策略。2.市場(chǎng)拓展：根據(jù)專利信息分析結(jié)果，了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。為集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)拓展和產(chǎn)品定位提供決策支持。七、專利檔案管理（一）檔案建立1.檔案內(nèi)容：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立完善的專利檔案，檔案內(nèi)容包括專利申請(qǐng)文件、審批文件、授權(quán)證書、年費(fèi)繳納憑證、專利實(shí)施合同、維權(quán)文件等。2.檔案分類：按照專利的類型、申請(qǐng)時(shí)間、所屬單位等進(jìn)行分類管理，確保檔案的有序存放和方便查詢。（二）檔案保管1.保管方式：專利檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。2.保管期限：專利檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)企業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，專利檔案應(yīng)保存至專利有效期屆滿后一定年限。（三）檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部員工因工作需要查閱專利檔案的，應(yīng)經(jīng)過(guò)所在單位負(fù)責(zé)人或知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。外部單位或個(gè)人查閱專利檔案的，應(yīng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)企業(yè)專利管理委員會(huì)的批準(zhǔn)。2.利用規(guī)定：查閱和利用專利檔案時(shí)，應(yīng)遵守集團(tuán)企業(yè)的檔案管理制度，不得泄露檔案內(nèi)容和商業(yè)秘密。如需復(fù)制或摘錄專利檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：集團(tuán)企業(yè)專利管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)各單位的專利管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括專利管理制度的執(zhí)行情況、專利申請(qǐng)和維護(hù)情況、專利運(yùn)用和保護(hù)情況等。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，集團(tuán)企業(yè)可以組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，如專利侵權(quán)專項(xiàng)檢查、專利信息管理專項(xiàng)檢查等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立科