深圳市電子發(fā)票管理辦法一、引言在數(shù)字化快速發(fā)展的今天，電子發(fā)票已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分。深圳市作為科技創(chuàng)新的前沿城市，電子發(fā)票的應(yīng)用更是廣泛而深入。為了更好地規(guī)范電子發(fā)票的管理，提高財(cái)務(wù)管理效率，保障企業(yè)和消費(fèi)者的合法權(quán)益，我們制定了本電子發(fā)票管理辦法。希望大家通過遵循本辦法，能夠更加順暢地開展電子發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)，共同營造一個(gè)規(guī)范、有序的電子發(fā)票使用環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于在深圳市行政區(qū)域內(nèi)使用電子發(fā)票的各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及其他組織（以下統(tǒng)稱“用票單位”）。同時(shí)，也適用于為用票單位提供電子發(fā)票開具、交付、存儲等服務(wù)的第三方平臺。我們鼓勵(lì)所有涉及電子發(fā)票業(yè)務(wù)的主體積極遵守本辦法，共同維護(hù)良好的市場秩序。三、電子發(fā)票的定義和特點(diǎn)（一）定義電子發(fā)票是指單位和個(gè)人在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具、接收、存儲的電子會計(jì)憑證。它與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會計(jì)核算的原始依據(jù)。（二）特點(diǎn)1.數(shù)字化存儲：電子發(fā)票以電子數(shù)據(jù)形式存在，便于存儲和管理，節(jié)省了大量的紙質(zhì)存儲空間。2.便捷交付：可以通過電子方式快速交付給受票方，提高了發(fā)票的傳遞效率，減少了時(shí)間成本。3.易于查詢和驗(yàn)證：受票方可以隨時(shí)通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢和驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)?，保障了發(fā)票的真實(shí)性和合法性。四、電子發(fā)票的開具（一）開具主體用票單位可以自行通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具電子發(fā)票，也可以委托第三方平臺代為開具。無論采用哪種方式，都應(yīng)當(dāng)確保開具的電子發(fā)票符合相關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。（二）開具要求1.準(zhǔn)確填寫信息：開具電子發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、金額、稅率等。確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范開具流程：按照電子發(fā)票服務(wù)平臺的操作流程進(jìn)行開具，確保發(fā)票的開具過程合法、合規(guī)。在開具發(fā)票前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對購買方的信息，避免開錯(cuò)發(fā)票。3.及時(shí)交付發(fā)票：電子發(fā)票開具后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過電子方式交付給受票方?？梢酝ㄟ^電子郵件、短信、電子發(fā)票服務(wù)平臺等方式進(jìn)行交付，確保受票方能夠及時(shí)收到發(fā)票。（三）特殊情況處理1.開具紅字電子發(fā)票：如果發(fā)生銷售退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，需要開具紅字電子發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。首先，在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開具紅字增值稅普通發(fā)票信息表》，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過后，開具紅字電子發(fā)票。2.發(fā)票補(bǔ)開：如果因特殊原因?qū)е掳l(fā)票未及時(shí)開具，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)開。補(bǔ)開發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明補(bǔ)開的原因和原業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。五、電子發(fā)票的接收和查驗(yàn)（一）接收要求受票方在接收電子發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保接收的電子發(fā)票格式符合規(guī)定，一般為PDF、OFD等格式。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保存電子發(fā)票的電子文件，以備后續(xù)查詢和使用。（二）查驗(yàn)方法受票方可以通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺或深圳市電子發(fā)票服務(wù)平臺對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)時(shí)，需要輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗(yàn)碼等信息，系統(tǒng)將自動(dòng)比對發(fā)票信息的真實(shí)性。我們希望大家在收到電子發(fā)票后，及時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。六、電子發(fā)票的存儲和管理（一）存儲要求用票單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子發(fā)票的存儲管理制度，采用安全可靠的存儲方式對電子發(fā)票進(jìn)行存儲?？梢赃x擇本地存儲或云存儲，但都應(yīng)當(dāng)確保存儲環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性，防止電子發(fā)票數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。（二）管理流程1.分類管理：按照發(fā)票的類型、開票時(shí)間、業(yè)務(wù)類型等對電子發(fā)票進(jìn)行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。2.定期備份：定期對電子發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存儲在不同的物理位置，以提高數(shù)據(jù)的安全性。3.檔案管理：將電子發(fā)票作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理，按照會計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。電子發(fā)票的保管期限應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。七、電子發(fā)票的安全管理（一）數(shù)據(jù)安全用票單位和第三方平臺應(yīng)當(dāng)采取必要的技術(shù)措施，保障電子發(fā)票數(shù)據(jù)的安全。包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等技術(shù)手段，防止電子發(fā)票數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。（二）系統(tǒng)安全電子發(fā)票服務(wù)平臺和第三方平臺應(yīng)當(dāng)具備完善的系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障和安全事件。（三）人員安全加強(qiáng)對涉及電子發(fā)票管理的人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和防范能力。嚴(yán)格控制人員的訪問權(quán)限，防止內(nèi)部人員違規(guī)操作導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。八、監(jiān)督和檢查（一）稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督稅務(wù)機(jī)關(guān)將加強(qiáng)對用票單位和第三方平臺的電子發(fā)票管理情況的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括電子發(fā)票的開具、接收、存儲、查驗(yàn)等環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。用票單位和第三方平臺應(yīng)當(dāng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）內(nèi)部監(jiān)督用票單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對本單位的電子發(fā)票管理情況進(jìn)行自查自糾。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保電子發(fā)票管理工作的規(guī)范、有序。九、違規(guī)處理（一）一般違規(guī)行為如果用票單位或第三方平臺違反本辦法的規(guī)定，存在未按規(guī)定開具、接收、存儲、查驗(yàn)電子發(fā)票等一般違規(guī)行為的，稅務(wù)機(jī)關(guān)將責(zé)令其限期改正。逾期不改正的，將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）嚴(yán)重違規(guī)行為對于存在虛開、偽造、倒賣電子發(fā)票等嚴(yán)重違規(guī)行為的，將