學(xué)校固定資產(chǎn)管理整改措施在我校的日常管理工作中，固定資產(chǎn)作為學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，關(guān)系到教學(xué)、科研、生活的方方面面。然而，近年來，隨著資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理中暴露出一些問題，比如資產(chǎn)賬實不符、使用效率低下、維護(hù)不到位等，嚴(yán)重制約了學(xué)校的健康發(fā)展。面對這些問題，我們深感責(zé)任重大，也意識到只有通過科學(xué)、系統(tǒng)的整改措施，才能真正解決遺留問題，提升學(xué)校資產(chǎn)管理水平，為育人環(huán)境提供堅實保障。本篇文章以“措施”的形式，結(jié)合我校具體情況，深入剖析固定資產(chǎn)管理中的難點與痛點，提出一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)的整改方案。希望通過這些措施的落實，能夠讓固定資產(chǎn)管理煥發(fā)新活力，真正實現(xiàn)資產(chǎn)的安全、完整、高效利用，為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。一、強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任體系，明確職責(zé)分工1.建立健全責(zé)任體系，落實責(zé)任到人學(xué)校資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)在于責(zé)任到人。過去，一些資產(chǎn)管理工作流于形式，責(zé)任不明，導(dǎo)致資產(chǎn)流失、損壞頻繁發(fā)生。為此，我們首先要建立一套科學(xué)合理的責(zé)任體系，讓管理責(zé)任層層落實到具體崗位。具體措施包括：明確資產(chǎn)管理的職責(zé)范圍，從資產(chǎn)采購、入庫、使用、維護(hù)到報廢，每一環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，責(zé)任人簽字確認(rèn)。比如，設(shè)立資產(chǎn)管理員崗位，專人負(fù)責(zé)日常盤點、登記和維護(hù)工作。對于教師和科研人員使用的設(shè)備，也要明確其使用、保管責(zé)任，形成“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的良好氛圍。同時，細(xì)化責(zé)任追究辦法，定期考核責(zé)任落實情況。比如，每學(xué)期開展責(zé)任落實專項檢查，將責(zé)任落實情況納入年度績效考核指標(biāo)。這種責(zé)任機(jī)制的建立，不僅增強(qiáng)了管理的嚴(yán)肅性，也激發(fā)了責(zé)任人的主動性。2.建立資產(chǎn)臺賬，實行動態(tài)管理責(zé)任到人還需要配合完善資產(chǎn)臺賬。過去，有些部門資產(chǎn)登記不及時、不完整，導(dǎo)致賬實不符。為此，我們要推行電子化管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息平臺，將所有資產(chǎn)信息數(shù)字化、規(guī)范化，實時更新。具體措施包括：每次資產(chǎn)采購后，責(zé)任人要及時錄入系統(tǒng)，注明資產(chǎn)編號、規(guī)格、使用部門、責(zé)任人、購置日期等基本信息。定期組織資產(chǎn)盤點，核對賬面與實物，發(fā)現(xiàn)差異及時調(diào)整。通過系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，確保資產(chǎn)信息的安全性和完整性。此外，系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置維護(hù)、報廢、維修等環(huán)節(jié)的流程，確保資產(chǎn)的全生命周期管理。實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)、透明管理，讓每一項資產(chǎn)都能追溯、監(jiān)控，減少資產(chǎn)流失和誤用。3.制定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行責(zé)任體系和臺賬的建立還需配套完善制度保障。學(xué)校應(yīng)制定詳細(xì)的資產(chǎn)管理規(guī)章制度，明確各崗位職責(zé)、操作流程和處罰措施，形成制度剛性約束。在制度執(zhí)行方面，要加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，讓每一位資產(chǎn)使用者和管理者都熟悉制度內(nèi)容。定期組織學(xué)習(xí)會議，解讀制度變化和注意事項，確保制度落到實處。通過制度的剛性約束和責(zé)任追究，逐步形成良好的資產(chǎn)管理文化。比如，資產(chǎn)損壞或遺失時，要追究相關(guān)責(zé)任人，實行問責(zé)制，形成“誰用、誰負(fù)責(zé)”的管理氛圍。二、優(yōu)化資產(chǎn)采購與驗收環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)質(zhì)量與賬實一致1.完善采購流程，嚴(yán)格把關(guān)資產(chǎn)的源頭管理至關(guān)重要。過去，部分資產(chǎn)采購存在隨意性大、審批不嚴(yán)的問題，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)存在漏洞，影響資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量。為此，我們要從源頭入手，優(yōu)化采購流程。具體措施包括：制定嚴(yán)格的采購審批制度，采購前由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)過財務(wù)、資產(chǎn)管理部門聯(lián)合審批，確保資金合理使用。采購時，要堅持公開透明原則，優(yōu)先選擇信譽良好的供應(yīng)商，避免低質(zhì)低價的陷阱。采購過程中，要由專業(yè)人員進(jìn)行驗收，確保資產(chǎn)符合技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。購入的資產(chǎn)必須由責(zé)任人簽字確認(rèn)，納入資產(chǎn)臺賬，避免“賬外資產(chǎn)”問題發(fā)生。2.強(qiáng)化驗收管理，確保資產(chǎn)符合標(biāo)準(zhǔn)驗收環(huán)節(jié)是保障資產(chǎn)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。過去，部分資產(chǎn)驗收流于形式，沒有實物核查，導(dǎo)致資產(chǎn)和賬面信息不符。為此，要建立嚴(yán)格的驗收流程。具體措施包括：采購?fù)瓿珊?，?zé)任人必須組織實物驗收，核對資產(chǎn)的型號、數(shù)量、外觀完好情況，拍照存檔，將驗收報告上傳到系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)問題的，要及時退貨或索賠。此外，驗收結(jié)束后，要由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)資產(chǎn)符合采購要求，再進(jìn)行入庫登記。對于特殊資產(chǎn)，如大型設(shè)備，要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試和檢驗，確保正常使用。3.建立采購檔案，確保追溯可查采購檔案的建立也是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。每次采購都應(yīng)有完整的檔案資料，包括采購申請、審批文件、驗收報告、發(fā)票、合同等，形成完整的追溯鏈條。這些檔案不僅方便日后的維護(hù)和資產(chǎn)盤點，也為審計和責(zé)任追究提供依據(jù)。建議設(shè)立電子檔案庫，便于管理和檢索。三、加強(qiáng)資產(chǎn)使用管理，提高使用效率1.明確資產(chǎn)使用權(quán)限，防止濫用資產(chǎn)使用管理的核心在于權(quán)限控制。過去，部分資產(chǎn)被個人占用或長時間閑置，造成浪費。為此，學(xué)校應(yīng)明確資產(chǎn)的使用權(quán)限和使用范圍。例如，教學(xué)設(shè)備由相關(guān)責(zé)任教師負(fù)責(zé)，科研設(shè)備由項目負(fù)責(zé)人管理，公共區(qū)域的資產(chǎn)由專門的維護(hù)人員負(fù)責(zé)。每次借用都要登記，責(zé)任人簽字確認(rèn)，確保責(zé)任到人。同時，建立資產(chǎn)借用臺賬，記錄借用時間、使用人、使用期限、歸還情況。超過期限未歸還的，要及時提醒和追責(zé)，杜絕資產(chǎn)閑置和濫用現(xiàn)象。2.建立資產(chǎn)使用培訓(xùn)和指導(dǎo)制度許多資產(chǎn)損壞或誤用，源于缺乏操作培訓(xùn)。針對新購資產(chǎn)，學(xué)校應(yīng)組織使用培訓(xùn)，確保使用者掌握正確操作方法。比如，實驗室設(shè)備的操作流程，投影儀的使用規(guī)范，電腦的維護(hù)要點，都應(yīng)有詳細(xì)的培訓(xùn)手冊和演示課程。培訓(xùn)結(jié)束后，發(fā)放操作指南，供使用者隨時查閱。此外，要定期組織使用情況評估，收集使用者的反饋，改進(jìn)管理措施。通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高資產(chǎn)的使用效率和維護(hù)水平。3.定期維護(hù)與保養(yǎng)，延長資產(chǎn)壽命資產(chǎn)的良好運轉(zhuǎn)離不開科學(xué)的維護(hù)。學(xué)校應(yīng)制定維護(hù)計劃，安排專業(yè)人員定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備，預(yù)防故障發(fā)生。以實驗室設(shè)備為例，每學(xué)期進(jìn)行一次全面檢修，發(fā)現(xiàn)潛在問題及時修復(fù)。對于大型設(shè)備，還應(yīng)建立維護(hù)檔案，記錄維護(hù)記錄和故障情況，分析故障原因，優(yōu)化維護(hù)方案。維護(hù)工作的落實，既可以減少資產(chǎn)的損耗，也可以延長使用壽命，節(jié)約學(xué)校的經(jīng)費支出。四、完善資產(chǎn)報廢與處置流程，杜絕資產(chǎn)閑置與浪費1.制定科學(xué)的報廢標(biāo)準(zhǔn)和流程資產(chǎn)的自然老化或損壞不可避免，關(guān)鍵在于科學(xué)合理地進(jìn)行報廢。過去，有些資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重未及時處理，造成占用空間和資源浪費。為此，學(xué)校應(yīng)制定明確的報廢標(biāo)準(zhǔn)，比如設(shè)備無法修復(fù)、年限超過使用壽命、技術(shù)淘汰等情況。報廢流程包括：責(zé)任人提出申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理部門核查后，提交審批，最后由校領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理委員會批準(zhǔn)。在報廢過程中，要拍照存檔、填寫報廢表，確保流程公開透明，資產(chǎn)的拆除和處置符合環(huán)保要求。2.多渠道處置資產(chǎn)，最大化利用價值報廢資產(chǎn)的處置也要多元化。除了內(nèi)部轉(zhuǎn)讓、捐贈外，還可以通過公開拍賣、合作銷售等方式，變廢為寶。比如，去年某校舍內(nèi)淘汰的舊電腦和家具，通過拍賣平臺售出，既減少了占用空間，也為學(xué)校帶來了一筆收入。對于一些可以修復(fù)利用的資產(chǎn)，要優(yōu)先考慮修復(fù)再利用，減少浪費。此外，資產(chǎn)處置后，要及時清理賬面，確保賬實相符，避免“死賬”存在。五、強(qiáng)化日常監(jiān)督與審計，防控資產(chǎn)流失風(fēng)險1.建立日常巡查制度資產(chǎn)管理不能只靠制度文件，更要落實到日常行動中。學(xué)校應(yīng)設(shè)立固定的巡查機(jī)制，安排專人定期檢查資產(chǎn)使用和維護(hù)情況。巡查內(nèi)容包括：資產(chǎn)擺放是否整齊完好，使用是否規(guī)范，是否存在損壞或閑置等問題。巡查發(fā)現(xiàn)異常要及時記錄，反饋責(zé)任人整改。通過持續(xù)巡查，及時發(fā)現(xiàn)隱患，減少資產(chǎn)損失，為資產(chǎn)安全保駕護(hù)航。2.實施專項審計與抽查除了日常巡查，學(xué)校還應(yīng)定期開展專項審計，核查資產(chǎn)賬實是否一致。審計中，要重點關(guān)注高值資產(chǎn)、易損易失資產(chǎn)，以及資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況。審計結(jié)果要形成報告，公布整改措施，追究責(zé)任人責(zé)任。通過審計，發(fā)現(xiàn)漏洞和問題，及時整改，也提升整體管理水平。3.建立資產(chǎn)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制隨著資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，風(fēng)險也隨之增加。學(xué)校應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，利用信息系統(tǒng)監(jiān)控資產(chǎn)使用和維護(hù)情況，預(yù)警潛在風(fēng)險。比如，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，自動提示資產(chǎn)使用頻率異常、維護(hù)到期提醒等信息，提前預(yù)防資產(chǎn)損壞或流失。結(jié)語學(xué)校固定資產(chǎn)管理的完善，不僅關(guān)乎學(xué)校的財務(wù)安全，更關(guān)系到教育教學(xué)的順利進(jìn)行。通過落實責(zé)任體系、優(yōu)化采購驗收、