運(yùn)城檔案保管協(xié)議書模板甲方（委托方）：名稱：[甲方單位全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（保管方）：名稱：[乙方單位全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有檔案保管的需求，乙方具備檔案保管的專業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下類型：1.文書檔案：涵蓋甲方在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各類文件、通知、決議、合同等紙質(zhì)文件。2.財(cái)務(wù)檔案：包含甲方的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)相關(guān)資料。3.人事檔案：涉及甲方員工的個(gè)人信息、履歷、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄等人事資料。4.其他檔案：如甲方的科研資料、項(xiàng)目文件、聲像檔案等具有保存價(jià)值的資料。（二）檔案數(shù)量及存儲(chǔ)方式1.檔案數(shù)量以雙方實(shí)際交接時(shí)共同確認(rèn)的清單為準(zhǔn)。甲方應(yīng)在交付檔案時(shí)提供詳細(xì)的檔案清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間等信息。2.乙方應(yīng)根據(jù)檔案的類型和性質(zhì)，采用科學(xué)合理的存儲(chǔ)方式進(jìn)行保管。對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施；對(duì)于電子檔案，應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)系統(tǒng)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。（三）保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如保管期限屆滿后甲方需要繼續(xù)委托乙方保管檔案，雙方應(yīng)在期滿前[X]天內(nèi)另行簽訂保管協(xié)議。二、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)隨時(shí)了解檔案的保管情況，包括檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、安全狀況等。（2）在保管期限內(nèi)，有權(quán)查閱、調(diào)用所保管的檔案。甲方查閱、調(diào)用檔案時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出書面申請(qǐng)，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（3）保管期限屆滿后，有權(quán)收回所保管的檔案。2.義務(wù)（1）應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。（2）在交付檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整性和真實(shí)性，并按照乙方的要求進(jìn)行整理和包裝。（3）應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定，不得在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火等，不得對(duì)檔案造成損壞或丟失。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照本協(xié)議的約定向甲方收取檔案保管費(fèi)用。（2）對(duì)于甲方違反檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定的行為，有權(quán)進(jìn)行制止和糾正。如甲方的行為造成檔案損壞或丟失，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)（1）應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全和完整。（2）應(yīng)為甲方提供良好的檔案保管服務(wù)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并通知甲方。（3）對(duì)甲方的檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自查閱、復(fù)制、使用甲方的檔案。三、檔案保管費(fèi)用及支付方式（一）保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費(fèi)用為人民幣[X]元/年。該費(fèi)用包括檔案的存儲(chǔ)、保管、維護(hù)等費(fèi)用，但不包括甲方查閱、調(diào)用檔案時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付第一年的檔案保管費(fèi)用。以后每年的保管費(fèi)用應(yīng)在每年的[具體日期]前支付。甲方可以選擇以下方式支付保管費(fèi)用：1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將保管費(fèi)用匯入乙方指定的銀行賬戶。2.現(xiàn)金支付：甲方應(yīng)將保管費(fèi)用交付給乙方指定的收款人員，并要求乙方出具收款憑證。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停保管服務(wù)，并要求甲方支付全部保管費(fèi)用及違約金。2.如甲方在查閱、調(diào)用檔案時(shí)違反乙方的檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定，造成檔案損壞或丟失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管甲方的檔案，造成檔案損壞或丟失的，乙方應(yīng)按照檔案的實(shí)際價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。如檔案無(wú)法恢復(fù)或重建，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的其他損失。2.如乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自查閱、復(fù)制、使用甲方的檔案或向第三方泄露檔案內(nèi)容的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。（二）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和檔案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。該保密條款在本協(xié)議終止后仍然有