地產(chǎn)公司辦公室管理制度所有員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐（包括早餐、午餐）、吸煙；在休息室吸煙時(shí)，請勿亂扔煙頭，保證環(huán)境的清新整潔；上班時(shí)注重儀表，穿戴整齊大方，不著奇裝異服及化濃妝；工作時(shí)間禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，串崗，影響他人辦公；集團(tuán)統(tǒng)一嚴(yán)格執(zhí)行來客來訪登記制度，所有來訪客必須于底樓前臺(tái)履行登記手續(xù)，寫明被訪部門及人員，來訪事宜，到訪時(shí)間，由前臺(tái)聯(lián)系被訪人，經(jīng)確定后給予通行，對于拒絕登記的人員，一律不得進(jìn)入辦公大樓。辦公大樓為辦公場所，非必要緊急事件，請各員勿隨意帶朋友或親屬來訪，包括下班時(shí)間，如有必要也請履行正常的登記手續(xù)，并于底樓接待區(qū)域接待，不得進(jìn)入辦公區(qū)域，事務(wù)處理結(jié)束后盡早離開辦公大樓?，F(xiàn)集團(tuán)對于在職員工之間的戀愛關(guān)系給予明確的禁止，如有發(fā)生，須報(bào)人力資源管理中心，并請其中的一位自行離職，如有隱瞞不報(bào)者，二人皆以除名論。所有已辦清離職手續(xù)的離職人員，不得再行隨意在辦公樓逗留，凡有未盡事宜及來訪，請各相關(guān)部門人員于底樓大廳接待區(qū)域給予接待處理，未經(jīng)允許，一律不得帶至辦公區(qū)域。對于現(xiàn)職崗位上有朋友或親屬關(guān)系介紹進(jìn)集團(tuán)的，人力資源管理中心現(xiàn)正作統(tǒng)一的登記備案工作，請之前有此情況的人員，7月7日前自行至人力資源管理中心報(bào)備，逾期不報(bào)或有隱瞞的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律以除名論。所有公司及部門請自覺維護(hù)本部門、本公司、本集團(tuán)的相關(guān)資料及信息的保密性，勿將資料文件隨意攤放在辦公桌上，人離開電腦，勿忘存盤后退出主屏，未經(jīng)允許，勿隨意翻看其他人員的資料及文件，人人養(yǎng)成良好的辦公習(xí)慣。電話應(yīng)使用親切禮貌用語：“請、稍等、謝謝”等，涉及公司業(yè)務(wù)問題及時(shí)處理，不得敷衍了事；禁止長時(shí)間撥打私人電話及168等特殊聲訊電話；嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲軟件，上班時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲上網(wǎng)；同事、上下級(jí)之間稱呼明確，互相尊重而有禮貌；為保證辦公區(qū)域干凈整潔，請勿在辦公桌、椅、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣物；下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦、電源關(guān)閉；愛護(hù)辦公區(qū)綠色植物；注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，請立即通知行政管理中心；復(fù)印機(jī)為公司業(yè)務(wù)需要所配，應(yīng)愛護(hù)使用，禁止復(fù)印私人資料；公司內(nèi)部保密級(jí)的文件、資料如需要銷毀，須使用碎紙機(jī)及時(shí)處理；接發(fā)傳真均需確認(rèn)，避免因收發(fā)的失誤影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展；嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得擅自翻閱權(quán)責(zé)范圍以外的文件、資料，遵從公司設(shè)定的電腦權(quán)限，做到不應(yīng)看的堅(jiān)決不看，不應(yīng)動(dòng)的堅(jiān)決不動(dòng)，不應(yīng)違反的堅(jiān)決遵守；各部門保管的印鑒章嚴(yán)格控制使用，嚴(yán)禁在空白憑證上加蓋印章，以避免引起不必要的糾紛；21、各部門所訂報(bào)紙雜志應(yīng)妥善保管，所有技術(shù)書刊，電腦安裝軟件應(yīng)由行政管理中心統(tǒng)一管理。22、集團(tuán)辦公大樓為新建，每一員有責(zé)任與義務(wù)維護(hù)各硬件設(shè)施及軟件設(shè)備的正常運(yùn)作，從每一件小事做起，如非三層以上的樓層以樓梯為