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文檔簡介
專業(yè)展會服務(wù)合同協(xié)議合同編號:_______甲方(服務(wù)提供方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:_____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(服務(wù)接受方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:_____________________聯(lián)系方式:____________________第一章合同雙方基本信息1.1合同主體1.1.1甲方承諾其具備提供專業(yè)展會服務(wù)的資質(zhì)和能力,并保證其提供的所有服務(wù)均符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.1.2乙方承諾其具備舉辦專業(yè)展會的條件,并保證其提供的場地、設(shè)施及人員符合合同要求。1.2合同期限1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。1.2.2合同期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽______年。第二章展會基本信息2.1展會名稱2.1.1本屆展會名稱為:________________________2.2展會時間2.2.1展會舉辦時間為:______年______月______日至______年______月______日。2.3展會地點2.3.1展會舉辦地點為:________________________2.4展會主題2.4.1本屆展會主題為:________________________第三章服務(wù)內(nèi)容與要求3.1甲方服務(wù)內(nèi)容3.1.1提供專業(yè)的展會策劃與組織服務(wù);3.1.2提供展會現(xiàn)場管理及運營服務(wù);3.1.3提供展會宣傳推廣服務(wù);3.1.4提供展會期間的安全保衛(wèi)服務(wù);3.1.5提供展會相關(guān)的咨詢服務(wù)。3.2乙方服務(wù)內(nèi)容3.2.1提供符合合同要求的場地及設(shè)施;3.2.2提供必要的技術(shù)支持;3.2.3提供展會期間的安保人員;3.2.4提供展會期間的清潔服務(wù);3.2.5提供展會期間的后勤保障服務(wù)。3.3服務(wù)要求3.3.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)展會服務(wù);3.3.2乙方應(yīng)保證場地、設(shè)施及人員符合合同要求,并保證展會順利進行;3.3.3雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時解決展會過程中出現(xiàn)的問題。第四章費用及支付4.1展會費用4.1.1甲方服務(wù)費用:人民幣______元整(大寫:________________________);4.1.2乙方場地、設(shè)施及人員費用:人民幣______元整(大寫:________________________)。4.2支付方式4.2.1本合同費用分以下幾期支付:a.首付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付人民幣______元整;b.展會籌備期間支付:展會籌備期間支付人民幣______元整;c.展會舉辦期間支付:展會舉辦期間支付人民幣______元整;d.展會結(jié)束后支付:展會結(jié)束后支付人民幣______元整。4.3付款時間4.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)收到首付款;4.3.2乙方應(yīng)在展會舉辦前____個工作日內(nèi)收到籌備期間款項;4.3.3甲方應(yīng)在展會結(jié)束后____個工作日內(nèi)收到剩余款項。第五章合同的解除與終止5.1合同解除5.1.1雙方協(xié)商一致,可以解除本合同;5.1.2一方違約,另一方有權(quán)解除本合同。5.2合同終止5.2.1展會結(jié)束后,本合同自動終止;5.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可以協(xié)商終止合同。第六章展品展示與參展商服務(wù)6.1展品展示6.1.1乙方應(yīng)保證展位的布置和展示符合甲方的要求,并保證展品安全。6.1.2甲方負(fù)責(zé)提供展位布置所需的材料和服務(wù),包括但不限于展板、展架、照明等。6.1.3乙方應(yīng)遵守展會規(guī)定,不得擅自改動展位布局。6.2參展商服務(wù)6.2.1甲方負(fù)責(zé)為參展商提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。6.2.2甲方應(yīng)保證展會期間通訊設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行。6.2.3甲方負(fù)責(zé)組織參展商培訓(xùn),提高其參展效果。第七章宣傳推廣7.1宣傳方案7.1.1甲方應(yīng)制定詳細的宣傳推廣方案,包括媒體選擇、宣傳內(nèi)容、推廣時間等。7.1.2乙方應(yīng)配合甲方的宣傳推廣活動,提供相關(guān)資料和協(xié)助。7.2媒體宣傳7.2.1甲方負(fù)責(zé)利用各種媒體進行展會宣傳,包括但不限于報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等。7.2.2甲方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,不得夸大或誤導(dǎo)。7.3社交媒體7.3.1甲方應(yīng)利用社交媒體平臺進行展會宣傳,提高展會的知名度和影響力。7.3.2乙方應(yīng)提供必要的社交媒體賬號和權(quán)限,以支持甲方進行宣傳。第八章參觀者服務(wù)8.1參觀者登記8.1.1甲方應(yīng)設(shè)立參觀者登記處,負(fù)責(zé)收集參觀者信息,并進行統(tǒng)計和分析。8.1.2乙方應(yīng)提供參觀者登記所需的設(shè)備和人員。8.2參觀者引導(dǎo)8.2.1甲方負(fù)責(zé)在展會現(xiàn)場設(shè)立指引標(biāo)識,引導(dǎo)參觀者參觀各個展位。8.2.2乙方應(yīng)提供必要的志愿者或工作人員,協(xié)助參觀者引導(dǎo)工作。8.3參觀者活動8.3.1甲方應(yīng)組織各種參觀者活動,如專題講座、研討會、產(chǎn)品體驗等,以豐富參觀者的參展體驗。8.3.2乙方應(yīng)提供相關(guān)場地和設(shè)施支持,保證活動順利進行。第九章展會后勤保障9.1餐飲服務(wù)9.1.1甲方負(fù)責(zé)為參展商和參觀者提供餐飲服務(wù),包括但不限于茶歇、正餐等。9.1.2乙方應(yīng)提供餐飲服務(wù)所需的場地和設(shè)備。9.2交通保障9.2.1甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會期間的交通保障,保證參展商和參觀者的出行便利。9.2.2乙方應(yīng)提供必要的交通標(biāo)識和設(shè)施,如停車場、指示牌等。9.3醫(yī)療服務(wù)9.3.1甲方應(yīng)在展會現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)療服務(wù)點,提供基本的醫(yī)療服務(wù)。9.3.2乙方應(yīng)提供醫(yī)療服務(wù)所需的設(shè)備和人員。第十章合同附件10.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:10.1.1展會策劃書;10.1.2參展商手冊;10.1.3展會宣傳材料;10.1.4參觀者指南。10.2附件與本合同具有同等法律效力,雙方應(yīng)共同遵守。第十一章合同履行與監(jiān)督11.1履行監(jiān)督11.1.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),保證合同的順利執(zhí)行。11.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的場地、設(shè)施和人員服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。11.2履行報告11.2.1乙方應(yīng)定期向甲方報告展會籌備、舉辦及后續(xù)工作進展情況。11.2.2甲方應(yīng)在必要時要求乙方提供相關(guān)書面報告和資料。11.3履行調(diào)整11.3.1如遇不可抗力因素影響合同履行,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或延期履行。第十二章展會效果評估與改進12.1效果評估12.1.1展會結(jié)束后,雙方應(yīng)共同對展會效果進行評估,包括參展商滿意度、參觀者數(shù)量、展會影響力等。12.1.2評估結(jié)果應(yīng)作為今后展會策劃和執(zhí)行的參考依據(jù)。12.2改進措施12.2.1根據(jù)評估結(jié)果,雙方應(yīng)制定針對性的改進措施,以提高展會質(zhì)量。12.2.2改進措施應(yīng)在下一屆展會前實施,并持續(xù)優(yōu)化。第十三章合同變更與解除13.1變更通知13.1.1雙方任何一方需對合同內(nèi)容進行變更,應(yīng)提前______天以書面形式通知對方。13.1.2接收方應(yīng)在______天內(nèi)回復(fù),如無異議,變更內(nèi)容自雙方回復(fù)之日起生效。13.2解除條件13.2.1在合同履行期間,如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。13.3解除程序13.3.1解除合同的一方應(yīng)提前______天以書面形式通知對方。13.3.2收到通知的一方應(yīng)在______天內(nèi)作出回應(yīng),未回應(yīng)視為接受解除。甲方(服務(wù)提供方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:__________________
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