社團(tuán)比賽經(jīng)費(fèi)管理方案_第1頁(yè)
社團(tuán)比賽經(jīng)費(fèi)管理方案_第2頁(yè)
社團(tuán)比賽經(jīng)費(fèi)管理方案_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

一、前言社團(tuán)比賽作為校園文化生活的重要組成部分,不僅能夠豐富學(xué)生的課余生活,還能培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和競(jìng)技精神。為了確保比賽的順利進(jìn)行,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,特制定本經(jīng)費(fèi)管理方案。二、管理原則1.合法性原則:經(jīng)費(fèi)使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。2.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)公開(kāi)透明,接受社團(tuán)成員和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。3.合理節(jié)約原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)合理規(guī)劃,避免浪費(fèi),確保比賽所需。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:經(jīng)費(fèi)必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。三、經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及相關(guān)部門(mén)的撥款。2.社團(tuán)自籌資金,包括會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)、贊助商贊助等。3.其他合法渠道的資金。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.比賽前期準(zhǔn)備費(fèi)用:包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、宣傳費(fèi)用等。2.比賽當(dāng)天費(fèi)用:包括場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品購(gòu)置、裁判員及工作人員補(bǔ)貼等。3.后續(xù)工作費(fèi)用:包括比賽總結(jié)、資料整理、成果展示等。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.成立預(yù)算編制小組:由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)代表組成。2.收集資料:包括比賽方案、場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備購(gòu)置清單、贊助商協(xié)議等。3.編制預(yù)算:根據(jù)實(shí)際情況,詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用及金額。4.審核預(yù)算:預(yù)算編制完成后,提交社團(tuán)理事會(huì)及學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核。六、經(jīng)費(fèi)審批1.預(yù)算審批:經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過(guò)后,提交學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及相關(guān)部門(mén)審批。2.經(jīng)費(fèi)使用審批:經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,需按照預(yù)算執(zhí)行,如需調(diào)整,需重新審批。七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)流程:費(fèi)用發(fā)生后,提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、合同等證明材料,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,提交理事會(huì)審批。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:原則上每月集中報(bào)銷(xiāo)一次,特殊情況可隨時(shí)報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)金額:根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),不得虛報(bào)冒領(lǐng)。八、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:社團(tuán)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)小組,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。2.外部監(jiān)督:接受學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。3.信息公開(kāi):定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受社團(tuán)成員監(jiān)督。九、經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的總體規(guī)劃和決策。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的具體管理、核算和報(bào)銷(xiāo)。3.理事會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審核。4.審計(jì)小組:負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。十、經(jīng)費(fèi)管理獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、使用效率高的個(gè)人或集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰:對(duì)違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的個(gè)人或集體,視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告或紀(jì)律處分。十一、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本方案由社團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。3.本方案如與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度相沖突,以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度為準(zhǔn)。結(jié)語(yǔ)通過(guò)本經(jīng)

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