檔案管理考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化知識性D.憑證性答案：A2.檔案保管期限表中，短期保管期限一般是（）A.1-5年B.5-10年C.10-15年D.15-20年答案：A3.以下哪種文件不屬于檔案（）A.正在辦理的文件B.已辦理完畢且有保存價值的文件C.歷史文件D.反映單位活動的文件答案：A4.檔案分類的基本方法是（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.以上都是答案：D5.檔案著錄的核心部分是（）A.題名與責任說明項B.稿本與文種項C.密級與保管期限項D.時間項答案：A6.檔案庫房的相對濕度應保持在（）A.30%-40%B.40%-60%C.60%-70%D.70%-80%答案：B7.檔案管理工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：A8.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.紙張D.磁盤答案：C9.以下哪項不屬于檔案利用的方式（）A.借閱B.展覽C.銷毀D.編研答案：C10.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保存價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.以上都是答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD2.檔案收集的范圍包括（）A.本單位形成的文件B.上級機關發(fā)來的文件C.下級機關報送的文件D.相關單位的文件答案：ABC3.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD4.檔案保管的物質條件包括（）A.庫房B.裝具C.設備D.卷盒答案：ABC5.影響檔案壽命的因素有（）A.溫度B.濕度C.光線D.有害氣體答案：ABCD6.檔案鑒定的原則有（）A.全面性原則B.歷史性原則C.相對性原則D.發(fā)展性原則答案：ABCD7.電子檔案管理的特點有（）A.對設備和系統(tǒng)的依賴性B.信息與載體的可分離性C.信息的易改性D.信息存儲的高密度性答案：ABCD8.檔案利用工作的要求有（）A.明確服務方向B.及時準確地提供檔案C.注重社會效益D.掌握利用規(guī)律答案：ABCD9.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.專題匯編D.全宗指南答案：ABCD10.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理方法現(xiàn)代化C.管理手段現(xiàn)代化D.管理人員現(xiàn)代化答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都是檔案。（）答案：錯誤2.檔案保管期限越長越好。（）答案：錯誤3.檔案分類只能采用一種方法。（）答案：錯誤4.檔案著錄就是簡單的抄寫檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤5.檔案庫房溫度越高越有利于檔案保存。（）答案：錯誤6.檔案收集是檔案管理工作的最后一個環(huán)節(jié)。（）答案：錯誤7.電子檔案不需要進行鑒定。（）答案：錯誤8.檔案利用工作就是簡單的提供檔案借閱。（）答案：錯誤9.檔案編研工作可有可無。（）答案：錯誤10.檔案管理現(xiàn)代化就是使用計算機管理檔案。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案管理工作的基礎，它能豐富館藏，為檔案工作的開展提供物質基礎；有利于維護檔案的完整與安全，將分散的檔案集中起來便于管理；是滿足社會利用檔案需求的前提。2.檔案保管的基本要求有哪些？答案：要配備適宜的庫房及保管設備；控制好庫房溫濕度、光線、有害氣體等環(huán)境因素；做好檔案的防火、防盜、防蟲、防霉等防護工作；對檔案進行有序存放，便于查找和管理。3.簡述檔案鑒定工作的步驟。答案：首先制定鑒定標準和工作計劃；然后對檔案逐件逐卷進行審查，分析其價值；接著確定保管期限；最后將無保存價值的檔案剔除。4.電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理有哪些區(qū)別？答案：電子檔案管理對設備和技術依賴強，傳統(tǒng)檔案管理以紙質載體為主；電子檔案信息易修改，傳統(tǒng)檔案相對固定；電子檔案存儲密度高，傳統(tǒng)檔案占用空間大。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用的效率？答案：優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，方便快速查找；加強檔案人員業(yè)務培訓，提高服務意識和能力；對檔案進行科學整理和編目，完善檔案信息；開展檔案數(shù)字化，提高利用的便捷性。2.請談談檔案在企業(yè)文化建設中的作用。答案：檔案記錄企業(yè)發(fā)展歷程，是企業(yè)文化的源泉；能為企業(yè)價值觀、企業(yè)精神等文化內(nèi)涵提供支撐材料；可通過檔案展覽等方式傳播企業(yè)文化。3.如何做好檔案庫房的安全管理？答案：安裝安全防護設備，如防火、防盜裝置；控制庫房環(huán)境，防止溫濕度、光線等對檔案損害；