閑置交通資產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司閑置交通資產的管理，提高資產使用效率，避免資產閑置浪費，確保公司資產的安全與完整，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門及下屬單位閑置交通資產的管理。閑置交通資產是指公司已停止使用、不需用或多余的各類交通工具，包括但不限于汽車、摩托車、電動車等。（三）管理原則1.統一管理原則。公司對閑置交通資產實行統一管理，明確管理部門及職責，確保資產的調配和處置規(guī)范有序。2.合理利用原則。通過合理調配、出租、出借等方式，充分挖掘閑置交通資產的使用價值，提高資產利用效率。3.保值增值原則。在閑置交通資產的管理過程中，要采取有效措施確保資產的安全，防止資產損壞、丟失，實現資產的保值增值。4.規(guī)范處置原則。嚴格按照規(guī)定的程序和方式對閑置交通資產進行處置，確保處置過程公開、公正、透明。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定和完善閑置交通資產管理辦法，并組織實施。2.定期對公司閑置交通資產進行清查、核實，建立閑置資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、型號、購置時間、使用狀況、閑置原因等信息。3.根據公司業(yè)務需求，提出閑置交通資產的調配方案，報公司領導審批后組織實施。4.負責閑置交通資產的出租、出借等經營活動的管理，簽訂相關合同協議，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。5.會同財務部門定期對閑置交通資產進行盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的資產，及時查明原因，按規(guī)定進行處理。6.負責組織閑置交通資產的處置工作，按照規(guī)定的程序和方式進行評估、拍賣、報廢等處置操作。（二）使用部門1.負責本部門閑置交通資產的清理和上報工作，及時將閑置資產移交資產管理部門。2.根據業(yè)務需要，向資產管理部門提出閑置交通資產的使用申請，經審批后辦理相關手續(xù)。3.妥善保管和使用調配到本部門的閑置交通資產，不得擅自轉借、出租、處置資產。如因使用不當造成資產損壞或丟失的，應承擔相應責任。（三）財務部門1.負責對閑置交通資產進行財務核算，按照規(guī)定計提折舊，準確反映資產的價值變動情況。2.參與閑置交通資產的出租、出借等經營活動的收益核算，監(jiān)督收益的收取和上繳情況。3.根據資產管理部門提供的資產處置報告，辦理資產處置的財務手續(xù)，確保資產處置收益及時足額入賬。（四）審計部門1.負責對閑置交通資產管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產管理辦法的執(zhí)行情況，以及資產的清查、調配、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.對發(fā)現的問題及時提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改，確保閑置交通資產管理規(guī)范、有效。三、閑置交通資產的認定與清查（一）閑置交通資產的認定標準1.連續(xù)停用超過[X]個月以上的交通工具。2.因技術進步、業(yè)務調整等原因不再適用的交通工具。3.已達到規(guī)定使用年限且預計使用價值不大的交通工具。4.其他經公司認定為閑置的交通工具。（二）清查程序1.資產管理部門每年定期組織對公司閑置交通資產進行全面清查，各使用部門應積極配合。2.使用部門對本部門的交通資產進行自查，填寫《閑置交通資產清查登記表》，詳細記錄資產的基本信息、使用狀況、閑置原因等，并于規(guī)定時間內上報資產管理部門。3.資產管理部門對各使用部門上報的清查登記表進行審核匯總，實地盤點核實資產的數量、狀況等，與資產臺賬進行核對。4.清查結束后，資產管理部門編制《閑置交通資產清查報告》，說明清查情況、存在問題及處理建議，報公司領導審批。四、閑置交通資產的調配（一）調配原則1.優(yōu)先滿足公司內部業(yè)務需求，提高資產使用效率。2.按照公平、公正、公開的原則進行調配，確保調配過程透明。3.調配后的資產應能正常使用，且符合安全、環(huán)保等要求。（二）調配程序1.使用部門根據業(yè)務需要，向資產管理部門提交《閑置交通資產使用申請表》，說明申請使用資產的名稱、型號、數量、使用期限、用途等信息。2.資產管理部門對申請進行審核，結合閑置資產臺賬及實際情況，提出調配意見，報公司領導審批。3.經審批同意后，資產管理部門與申請使用部門簽訂《閑置交通資產調配協議》，明確雙方的權利義務。4.申請使用部門憑《閑置交通資產調配協議》到資產管理部門辦理資產交接手續(xù)，領取資產。五、閑置交通資產的出租與出借（一）出租與出借原則1.合法合規(guī)原則。出租、出借閑置交通資產應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.效益優(yōu)先原則。在確保資產安全的前提下，通過出租、出借實現資產的保值增值，提高公司經濟效益。3.風險可控原則。對出租、出借資產可能存在的風險進行充分評估，采取有效措施加以防范和控制。（二）出租與出借程序1.資產管理部門根據公司閑置交通資產情況，結合市場需求，提出出租、出借方案，報公司領導審批。出租、出借方案應包括資產的名稱、型號、數量、出租（出借）期限、租金（費用）標準、承租方（借用方）條件等內容。2.經審批同意后，資產管理部門通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇承租方（借用方）。招標（談判）文件應明確出租（出借）資產的相關要求、租金（費用）標準、支付方式、租賃（借用）期限、雙方權利義務、違約責任等條款。3.與承租方（借用方）簽訂《閑置交通資產租賃合同》或《閑置交通資產借用合同》，明確雙方的權利義務關系。合同應報公司法律部門審核備案。4.資產管理部門負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，定期對出租（出借）資產進行檢查，確保資產的安全和正常使用。承租方（借用方）應按照合同約定按時支付租金（費用），如發(fā)現承租方（借用方）有違反合同約定的行為，應及時采取措施予以糾正，并追究其違約責任。（三）租金與費用管理1.出租閑置交通資產的租金標準應根據市場行情、資產狀況等因素合理確定，確保租金收入不低于同類資產的市場平均水平。2.出借閑置交通資產的，可根據實際情況收取一定的費用，費用標準應合理、公正。3.租金（費用）應按照合同約定及時收取，收取的租金（費用）應全額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。六、閑置交通資產的處置（一）處置方式1.拍賣。對價值較高、市場需求較大的閑置交通資產，可通過公開拍賣的方式進行處置，以實現資產價值最大化。2.報廢。對已達到規(guī)定使用年限、技術狀況嚴重損壞且無法修復、已無使用價值的閑置交通資產，應及時進行報廢處理。3.捐贈。對符合國家相關規(guī)定、具有一定公益價值的閑置交通資產，可考慮捐贈給相關公益組織或單位。4.其他方式。根據實際情況，經公司領導批準，也可采取其他合理的處置方式，如轉讓給其他單位等。（二）處置程序1.資產管理部門根據閑置交通資產的實際情況，提出處置建議，報公司領導審批。處置建議應包括資產的名稱、型號、數量、處置方式、處置原因等內容。2.經審批同意處置的閑置交通資產，資產管理部門應委托具有相應資質的評估機構對資產進行評估，確定資產的評估價值。3.根據評估結果，按照規(guī)定的程序進行處置操作。如采取拍賣方式處置的，應通過合法的拍賣機構進行公開拍賣；如進行報廢處理的，應按照國家有關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。4.處置過程結束后，資產管理部門應編制《閑置交通資產處置報告》，說明處置資產的基本情況、處置方式、處置過程、處置結果等內容，報公司領導及相關部門備案。同時，財務部門應及時辦理資產處置的財務手續(xù)，調整資產賬目。（三）處置收入管理1.閑置交通資產處置收入應按照國家有關規(guī)定進行管理，全額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.處置收入主要用于公司的資產更新、技術改造、償還債務等方面，不得挪作他用。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立健全閑置交通資產監(jiān)督機制，審計部門定期對閑置交通資產管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產管理辦法的執(zhí)行情況，以及資產的清查、調配、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.資產管理部門應定期對閑置交通資產的使用、出租、出借等情況進行自查，及時發(fā)現問題并加以整改。3.各使用部門應自覺遵守閑置交通資產管理規(guī)定，接受公司相關部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現的問題及時進行整改。（二）責任追究1.對在閑置交通資產管理過程中，因工作失誤、違規(guī)操作等原因造