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文檔簡介

阜陽市請銷假管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理,規(guī)范請銷假行為,維護(hù)正常工作秩序,保障各項(xiàng)工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。(三)原則1.分級負(fù)責(zé)原則:各級管理人員按照職責(zé)權(quán)限負(fù)責(zé)本部門員工的請銷假審批工作。2.實(shí)事求是原則:員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)請假事由,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.高效規(guī)范原則:請假流程應(yīng)簡潔明了,高效運(yùn)行,確保工作不受較大影響。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應(yīng)提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.病假期間,基本工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,績效工資根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行相應(yīng)扣減。3.員工連續(xù)病假超過[X]個(gè)工作日的,需提前提交病情說明及治療計(jì)劃,公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況安排人員接替工作或進(jìn)行工作調(diào)整。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前[X]天提交書面申請,注明請假起止日期、事由等。2.事假期間,工資及福利待遇按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,即扣除相應(yīng)的基本工資、績效工資及其他福利待遇。3.員工全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]個(gè)工作日,特殊情況需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)年假1.符合國家規(guī)定的員工,按照累計(jì)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司/組織應(yīng)按照該員工日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬。3.員工申請年假,應(yīng)提前[X]天提交申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,如需提前或延后,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工休婚假,需提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假期間,基本工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,績效工資根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行相應(yīng)扣減。4.女員工休產(chǎn)假,需提交醫(yī)院出具的診斷證明、生育證明等相關(guān)材料。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家規(guī)定生育子女的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在女員工產(chǎn)假期間一次性休完,如需提前或延后,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.男員工休陪產(chǎn)假,需提交子女出生證明等相關(guān)材料。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天。2.員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時(shí),可給予喪假[X]天。3.喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,如需提前或延后,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.員工休喪假,需提交親屬死亡證明等相關(guān)材料。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類別、起止日期、事由等,并按照審批權(quán)限依次提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到員工的《請假申請表》后,應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核,對于請假理由充分、不影響工作正常開展的,予以批準(zhǔn);對于請假理由不充分或可能影響工作的,應(yīng)與員工溝通并提出意見,如不同意請假,應(yīng)在申請表上注明原因。(三)上級領(lǐng)導(dǎo)審批員工請假經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,需提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮部門整體工作安排、員工請假對工作的影響等因素,做出最終審批決定。(四)請假備案員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新員工考勤記錄,確保考勤信息準(zhǔn)確無誤。(五)銷假手續(xù)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在上班當(dāng)天及時(shí)到人力資源部門辦理銷假手續(xù),填寫《銷假申請表》。人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際出勤情況,對考勤記錄進(jìn)行調(diào)整。四、特殊情況請假處理(一)突發(fā)疾病請假員工突發(fā)疾病無法提前請假的,應(yīng)在發(fā)病后[X]小時(shí)內(nèi)通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并在病愈后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(二)緊急公務(wù)請假員工因緊急公務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在公務(wù)結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)異地請假員工因在異地出差、培訓(xùn)、探親等原因需要請假的,可以通過電子郵件、傳真等方式提交請假申請,并在返回公司/組織后及時(shí)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。五、請假期間工作交接(一)交接內(nèi)容員工請假前,應(yīng)與接替人員進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、待處理的文件資料、重要客戶信息、工作流程及注意事項(xiàng)等。(二)交接方式工作交接可采用面對面交接、書面交接等方式進(jìn)行,交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。(三)交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督,確保交接工作順利完成。對于交接不清或未進(jìn)行交接的,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)責(zé)令相關(guān)人員重新進(jìn)行交接。六、違規(guī)處理(一)曠工認(rèn)定1.員工未按照本辦法規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.員工請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的,視為曠工。(二)曠工處理1.曠工期間,工資及福利待遇按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,即扣除相應(yīng)的基本工資、績效工資及其他福利待遇。2.員工曠工累計(jì)達(dá)到[X]個(gè)工作日的,公司/組織有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并按照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。(三)虛報(bào)請假事由處理員工虛報(bào)請假事由騙取假期的,一經(jīng)查實(shí),按照曠工處理,并根據(jù)情

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