高校專業(yè)社團管理辦法一、總則（一）目的為了加強高校專業(yè)社團的規(guī)范化管理，促進專業(yè)社團健康、有序發(fā)展，豐富校園文化生活，提高學生綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)經(jīng)學校批準成立的各類專業(yè)社團。（三）基本原則1.合法性原則：專業(yè)社團的活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：專業(yè)社團在學校規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動，發(fā)揮學生的主體作用。3.規(guī)范性原則：專業(yè)社團的組織建設、活動開展等應遵循規(guī)范的程序和要求。4.育人原則：專業(yè)社團應將育人作為根本任務，培養(yǎng)學生的專業(yè)興趣、實踐能力和創(chuàng)新精神。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的專業(yè)方向和活動宗旨。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，且發(fā)起人須為具有該專業(yè)興趣和一定組織能力的本校學生。3.有規(guī)范的社團名稱，名稱應符合法律法規(guī)和學校規(guī)定，不得與已有的社團名稱重復，且不得使用違法違規(guī)或易產(chǎn)生歧義的詞匯。4.有相對固定的活動場所。（二）成立程序1.發(fā)起人向所在學院提交成立社團的申請報告，報告應包括社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織架構(gòu)、發(fā)起人基本情況等。2.學院對申請報告進行初審，初審通過后報學校社團管理部門。3.學校社團管理部門對申請材料進行審核，審核通過后組織相關專家進行評審。4.評審通過的社團予以公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，由學校社團管理部門頒發(fā)社團登記證書。（三）變更社團如需變更名稱、宗旨、活動內(nèi)容、負責人等事項，應提前[X]個工作日向?qū)W校社團管理部門提交變更申請報告，并附相關證明材料。學校社團管理部門審核通過后，予以辦理變更手續(xù)。（四）注銷社團有下列情形之一的，應當予以注銷：1.完成社團章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.連續(xù)[X]年未開展活動或停止活動超過[X]個月的。4.違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定，造成嚴重后果的。社團注銷前，應成立清算組織，清理債權(quán)債務，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向?qū)W校社團管理部門提交注銷申請報告，并附清算報告。學校社團管理部門審核通過后，予以注銷登記，并收回社團登記證書。三、社團的組織架構(gòu)（一）社團成員1.社團成員分為普通成員和骨干成員。普通成員須為對該專業(yè)有興趣并自愿加入社團的本校學生；骨干成員包括社團負責人、各部門部長等，應具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)素養(yǎng)。2.社團成員享有參加社團組織的各項活動、獲得社團提供的培訓和指導、對社團工作提出意見和建議、監(jiān)督社團財務等權(quán)利；同時應履行遵守社團章程、執(zhí)行社團決議、積極參加社團活動、維護社團聲譽等義務。（二）社團負責人1.社團負責人包括社長、副社長等，由社團成員民主選舉產(chǎn)生，任期為[X]年。2.社長負責社團的全面工作，組織制定社團工作計劃和活動方案，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部關系，對外代表社團開展活動；副社長協(xié)助社長開展工作，負責分管的具體工作。3.社團負責人應具備良好的政治素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，學習成績優(yōu)良，無違紀違規(guī)記錄。（三）社團部門設置社團應根據(jù)活動需要設立相應的部門，如組織部、宣傳部、外聯(lián)部、學術(shù)部等。各部門應明確職責分工，相互協(xié)作，共同做好社團工作。1.組織部：負責社團活動的策劃、組織和實施，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部資源，確?；顒禹樌M行。2.宣傳部：負責社團的宣傳工作，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動通知、運營社團新媒體平臺等，提高社團的知名度和影響力。3.外聯(lián)部：負責社團與校內(nèi)外其他組織的聯(lián)系與合作，拓展社團資源，爭取活動支持和贊助。4.學術(shù)部：負責組織開展與專業(yè)相關的學術(shù)講座、學術(shù)交流、競賽等活動，提高成員的專業(yè)水平。四、社團的活動管理（一）活動策劃社團應提前制定活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等?；顒硬邉潙浞挚紤]學生需求和學校實際情況，確?；顒泳哂形涂尚行浴＃ǘ┗顒訉徟鐖F舉辦活動前，應填寫《高校專業(yè)社團活動申請表》，提交學校社團管理部門審批。申請表應詳細說明活動的目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等信息。學校社團管理部門將對活動申請進行審核，審核通過后方可開展活動。如活動涉及校外人員、場地租賃、經(jīng)費使用等特殊情況，還需按照學校相關規(guī)定辦理額外的審批手續(xù)。（三）活動實施1.社團應按照審批后的活動計劃組織實施活動，確保活動安全、有序進行。活動現(xiàn)場應安排專人負責維持秩序，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.活動過程中，應注重對活動的宣傳和記錄，及時通過社團新媒體平臺、校內(nèi)媒體等渠道發(fā)布活動信息，展示社團風采。同時，應對活動進行拍照、錄像等記錄，留存活動資料。（四）活動總結(jié)活動結(jié)束后，社團應及時進行總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓，分析存在的問題和不足，并提出改進措施。總結(jié)報告應提交學校社團管理部門備案。五、社團的經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源社團經(jīng)費來源主要包括：1.學校社團活動專項經(jīng)費撥款。2.社會贊助。3.社團成員會費。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合法合規(guī)原則：經(jīng)費使用應遵守國家法律法規(guī)和學校財務制度，不得用于與社團宗旨無關的活動。2.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效益，杜絕浪費。3.公開透明原則：社團應建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員和學校相關部門的監(jiān)督。（三）經(jīng)費使用范圍社團經(jīng)費主要用于以下方面：1.社團活動費用，如活動場地租賃、設備器材購置、嘉賓邀請、獎品證書制作等。2.社團培訓費用，如邀請專業(yè)教師授課、參加學術(shù)交流活動等。3.社團宣傳費用，如制作宣傳海報、印刷資料、運營新媒體平臺等。4.社團日常辦公費用，如辦公用品購置、通訊費等。5.其他與社團活動相關的合理費用。（四）經(jīng)費報銷1.社團應指定專人負責經(jīng)費報銷工作，報銷人員應按照學校財務制度的要求，填寫報銷憑證，附齊相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并經(jīng)社團負責人簽字審核后，報學校社團管理部門審批。2.學校社團管理部門對報銷憑證進行審核，審核通過后按照學校財務流程辦理報銷手續(xù)。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，學校社團管理部門有權(quán)拒絕報銷。六、社團的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校社團管理部門負責對社團的日?；顒舆M行監(jiān)督檢查，定期對社團的組織建設、活動開展、經(jīng)費使用等情況進行抽查。2.社團成員有權(quán)對社團工作進行監(jiān)督，對社團存在的問題提出意見和建議。對于社團成員的監(jiān)督意見，社團負責人應認真對待，及時處理，并將處理結(jié)果反饋給社團成員。3.學校相關職能部門如學生工作部門、財務部門、保衛(wèi)部門等根據(jù)各自職責，對社團進行指導和監(jiān)督，共同維護校園秩序和社團健康發(fā)展。（二）考核評估1.學校社團管理部門每年對社團進行考核評估，考核內(nèi)容包括社團組織建設、活動開展、經(jīng)費使用、會員滿意度等方面。2.考核評估采用自評與互評相結(jié)合的方式進行。社團應在規(guī)定時間內(nèi)提交年度工作總結(jié)和自評報告，學校社團管理部門組織相關人員進行實地考察和綜合評價。3.根據(jù)考核評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團予以表彰獎勵，對