高校信息收集管理辦法一、總則（一）目的為加強我校信息收集管理工作，規(guī)范信息收集行為，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高學(xué)校管理決策的科學(xué)性和工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校各部門、各學(xué)院及全體教職工在履行工作職責(zé)過程中涉及的各類信息收集活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則信息收集活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息來源合法、收集程序合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則所收集的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確反映實際情況，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞重要信息。3.安全保密原則加強信息安全管理，采取必要的安全措施，防止信息泄露、篡改或丟失，確保信息安全。4.適度收集原則根據(jù)工作實際需要，合理確定信息收集的范圍和內(nèi)容，避免過度收集信息給相關(guān)人員帶來不必要的負擔(dān)。二、信息收集的范圍與內(nèi)容（一）學(xué)生信息1.基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息如學(xué)號、入學(xué)時間、專業(yè)、學(xué)歷層次、學(xué)制、班級等。3.學(xué)習(xí)成績各學(xué)期課程成績、考試違紀(jì)情況等。4.獎懲情況獲得的獎學(xué)金、榮譽稱號以及受到的處分等。5.就業(yè)信息就業(yè)意向、實習(xí)經(jīng)歷、就業(yè)單位等。（二）教職工信息1.個人基本信息姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、入職時間、聯(lián)系電話等。2.崗位信息所在部門、崗位名稱、崗位職責(zé)等。3.教學(xué)科研信息授課情況、科研項目、學(xué)術(shù)成果、發(fā)表論文等。4.培訓(xùn)進修信息參加的各類培訓(xùn)、進修活動及獲得的相關(guān)證書。5.考核評價信息年度考核結(jié)果、師德師風(fēng)評價等。（三）教學(xué)管理信息1.專業(yè)設(shè)置與調(diào)整信息專業(yè)名稱、培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系、師資隊伍等。2.教學(xué)計劃信息各專業(yè)教學(xué)計劃、課程安排、教學(xué)大綱等。3.教學(xué)運行信息課堂教學(xué)情況、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控數(shù)據(jù)等。4.教材選用信息教材名稱、版本、主編、出版社等。（四）科研管理信息1.科研項目信息項目名稱、項目來源、項目負責(zé)人、研究內(nèi)容、起止時間、經(jīng)費預(yù)算等。2.科研成果信息發(fā)表的論文、著作、專利、獲獎成果等。3.科研團隊信息團隊名稱、成員構(gòu)成、研究方向等。（五）行政管理信息1.學(xué)校文件與規(guī)章制度各類學(xué)校發(fā)文、規(guī)章制度的制定與修訂情況。2.會議活動信息會議通知、會議紀(jì)要、活動方案、活動總結(jié)等。3.財務(wù)資產(chǎn)信息財務(wù)預(yù)算、決算報告、資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)臺賬等。4.后勤保障信息校園建設(shè)規(guī)劃、維修改造項目、水電暖供應(yīng)情況、餐飲服務(wù)質(zhì)量等。三、信息收集的方式與渠道（一）主動收集1.設(shè)計信息收集表格或問卷根據(jù)不同的信息收集需求，設(shè)計相應(yīng)的表格或問卷，如學(xué)生入學(xué)登記表、教職工基本信息采集表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查問卷等。2.定期統(tǒng)計與上報各部門、各學(xué)院按照規(guī)定的時間和要求，定期統(tǒng)計本部門相關(guān)信息，并上報至學(xué)校指定的信息管理部門。例如，教務(wù)處定期統(tǒng)計各專業(yè)學(xué)生成績，學(xué)生處定期上報學(xué)生獎懲情況等。3.專項調(diào)查針對特定的管理問題或決策需求，開展專項信息收集調(diào)查。如為了解畢業(yè)生就業(yè)情況，組織開展畢業(yè)生就業(yè)情況專項調(diào)查。（二）被動收集1.信息系統(tǒng)錄入教職工通過學(xué)校的辦公系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等，按照操作流程錄入相關(guān)信息。例如，教師在教學(xué)管理系統(tǒng)中錄入課程成績、學(xué)生在學(xué)生管理系統(tǒng)中更新個人信息等。2.文件資料報送各部門、各學(xué)院根據(jù)工作需要，將產(chǎn)生的各類文件、資料報送至學(xué)校相關(guān)部門存檔。如科研項目申報書、結(jié)題報告報送至科研管理部門，教學(xué)工作計劃、總結(jié)報送至教務(wù)處等。3.工作匯報與交流在工作會議、匯報會等場合，相關(guān)人員就工作進展、存在問題等進行匯報，從而獲取所需信息。例如，各學(xué)院在學(xué)期工作匯報會上匯報教學(xué)、科研等方面的工作情況。四、信息收集的流程（一）收集準(zhǔn)備1.明確收集目的收集信息前，需明確收集該信息的具體目的，以便確定收集的范圍、內(nèi)容和方式。2.制定收集計劃根據(jù)收集目的，制定詳細的信息收集計劃，包括收集的時間、地點、對象、方法、步驟以及參與人員等。3.準(zhǔn)備收集工具如設(shè)計好信息收集表格、問卷，調(diào)試好信息收集系統(tǒng)等。（二）信息收集實施1.發(fā)放收集資料按照收集計劃，將信息收集表格、問卷等資料發(fā)放給相關(guān)收集對象。對于通過信息系統(tǒng)收集的，要確保收集對象了解系統(tǒng)操作流程和要求。2.指導(dǎo)填寫與錄入對收集對象進行必要的指導(dǎo)，說明填寫表格或錄入信息的注意事項，解答疑問，確保收集的信息準(zhǔn)確、完整。3.收集資料整理及時對回收的信息收集表格、問卷或系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)進行初步整理，檢查填寫或錄入的信息是否完整、準(zhǔn)確，對不符合要求的及時進行補充或修正。（三）信息審核1.部門初審各部門、各學(xué)院對本部門收集的信息進行初審，核實信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，確保信息質(zhì)量。2.學(xué)校終審學(xué)校信息管理部門對各部門上報的信息進行終審，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行整改，直至信息符合要求。（四）信息存儲1.分類存儲將審核通過的信息按照預(yù)先確定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類存儲，建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫或檔案文件夾。例如，學(xué)生信息按照年級、專業(yè)分類存儲，教職工信息按照部門、崗位分類存儲等。2.存儲介質(zhì)選擇根據(jù)信息的重要性、存儲期限等因素，選擇合適的存儲介質(zhì)，如硬盤、光盤、磁帶等，并定期進行備份，防止信息丟失。五、信息安全與保密管理（一）安全管理制度1.建立信息安全管理體系明確信息安全管理的責(zé)任部門和人員，制定信息安全管理的各項規(guī)章制度，如信息訪問控制制度、信息備份與恢復(fù)制度等。2.加強信息系統(tǒng)安全防護采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.定期進行安全檢查與評估定期對信息系統(tǒng)、存儲設(shè)備等進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，確保信息安全。（二）保密措施1.明確保密范圍確定涉及學(xué)校機密、敏感信息的范圍，如學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大科研項目信息、學(xué)生個人隱私信息等，并對這些信息采取嚴(yán)格的保密措施。2.簽訂保密協(xié)議對于接觸和處理機密、敏感信息的人員，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任，防止信息泄露。3.限制信息訪問權(quán)限根據(jù)工作需要，嚴(yán)格設(shè)定信息訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相應(yīng)的信息。例如，財務(wù)信息僅限財務(wù)人員在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)訪問。六、信息的使用與共享（一）信息使用原則1.合法合規(guī)使用信息的使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得用于非法目的或侵犯他人權(quán)益。2.目的明確使用信息的使用應(yīng)圍繞學(xué)校管理決策、教學(xué)科研、服務(wù)師生等明確目的，不得濫用信息。3.授權(quán)使用未經(jīng)信息所有者授權(quán)，不得擅自使用他人信息。（二）信息共享范圍1.校內(nèi)共享在學(xué)校內(nèi)部，根據(jù)工作需要，經(jīng)信息所有者同意，相關(guān)部門、學(xué)院之間可以共享部分信息。例如，教務(wù)處與學(xué)生處共享學(xué)生基本信息和學(xué)籍信息，以便開展教學(xué)管理和學(xué)生管理工作。2.校外共享在嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下，與校外相關(guān)單位進行必要的信息共享，但需經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門審批，并簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）信息共享流程1.共享申請需要共享信息的部門或單位，填寫信息共享申請表，詳細說明共享信息的內(nèi)容、目的、共享對象等。2.審批流程申請表提交至學(xué)校信息管理部門進行審核，涉及機密、敏感信息的，還需經(jīng)過學(xué)校保密管理部門審批。審核通過后，由信息管理部門通知信息所有者。3.信息提供與接收信息所有者按照審批意見，向共享對象提供共享信息，共享對象接收信息后應(yīng)按照規(guī)定使用和保管。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督體系學(xué)校設(shè)立信息收集管理監(jiān)督小組，定期對各部門、各學(xué)院信息收集管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.接受師生監(jiān)督鼓勵師生對信息收集管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，學(xué)校對舉報信息進行及時核實和處理，并對舉報人予以保護。（二）檢查內(nèi)容1.信息收集的規(guī)范性檢查信息收集是否按照規(guī)定的范圍、內(nèi)容、方式和流程進行，收集的信息是否真實、準(zhǔn)確、完整。2.信息安全與保密措施落實情況檢查信息安全管理制度和保密措施是否得到有效執(zhí)行，信息存儲、使用和共享過程中是否存在安全隱患和信息泄露風(fēng)險。3.信息使用與共享的合規(guī)性檢查信息使用是否符合規(guī)定目的，信息共享是否經(jīng)過審批并簽訂共享協(xié)議，共享信息是否得到妥善保管和使用。（三）問題處理與整改1.問題反饋監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，以書面形式反饋給相關(guān)部門或單位，并要求其限期說明情況和提出整改措施。2.整改落實相關(guān)部門或單位按照