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文檔簡介
協(xié)商退出競標(biāo)協(xié)議書范本一、協(xié)議背景
在商務(wù)活動中,競標(biāo)是一種常見的競爭形式。然而,由于市場環(huán)境的變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或其他原因,參與競標(biāo)的各方可能會協(xié)商一致,決定退出競標(biāo)。為規(guī)范協(xié)商退出競標(biāo)的行為,保障各方合法權(quán)益,特制定本協(xié)議書。
二、協(xié)議主體
1.甲方:[甲方全稱],以下簡稱“甲方”。
2.乙方:[乙方全稱],以下簡稱“乙方”。
3.雙方共同參與競標(biāo)的第三方:[第三方全稱],以下簡稱“第三方”。
三、協(xié)議內(nèi)容
1.協(xié)商退出的原因
甲乙雙方在充分溝通的基礎(chǔ)上,因以下原因協(xié)商一致,決定退出競標(biāo):
(1)市場環(huán)境變化,導(dǎo)致競標(biāo)項目不再符合雙方的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(2)甲方或乙方內(nèi)部決策調(diào)整,決定不再參與該競標(biāo)項目。
(3)第三方原因,如項目取消、招標(biāo)文件錯誤等,導(dǎo)致競標(biāo)無法進行。
2.退出競標(biāo)的方式
甲乙雙方同意以下退出競標(biāo)的方式:
(1)向招標(biāo)方提交書面退出申請,明確表達退出意愿。
(2)提供相關(guān)證明材料,包括但不限于退出申請、內(nèi)部決策文件等。
(3)與第三方協(xié)商,確保其知曉并認(rèn)可本協(xié)議內(nèi)容。
3.退出競標(biāo)的時間
甲乙雙方約定,在收到本協(xié)議簽訂通知之日起[具體天數(shù)]內(nèi),完成退出競標(biāo)的全部手續(xù)。
4.退出競標(biāo)的責(zé)任
(1)甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,履行退出競標(biāo)的義務(wù),不得以任何理由拖延或拒絕。
(2)甲乙雙方在退出競標(biāo)過程中,應(yīng)保持溝通,共同協(xié)商解決問題,確保退出過程順利進行。
(3)退出競標(biāo)后,甲乙雙方不得再就原競標(biāo)項目進行任何形式的合作或競爭。
5.保密條款
甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及退出競標(biāo)的相關(guān)信息負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
6.法律效力
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
四、協(xié)議附件
1.退出競標(biāo)申請表
2.甲方內(nèi)部決策文件
3.乙方內(nèi)部決策文件
4.第三方同意退出競標(biāo)的證明材料
五、協(xié)議簽訂
甲乙雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,特訂立本協(xié)議書,以資共同遵守。
甲方(蓋章):
法定代表人(簽字):
乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:____年____月____日
六、協(xié)議解除
1.本協(xié)議自簽訂之日起生效,有效期為[具體期限]。
2.如甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi),就本協(xié)議內(nèi)容達成一致意見,可對本協(xié)議進行修改或補充。
3.如甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi),出現(xiàn)以下情況之一,可解除本協(xié)議:
(1)一方違反本協(xié)議約定,嚴(yán)重損害對方合法權(quán)益。
(2)出現(xiàn)不可抗力因素,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。
(3)雙方協(xié)商一致,決定解除本協(xié)議。
七、爭議解決
1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):
法定代表人(簽字):
乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:____年____月____日
九、協(xié)議變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并經(jīng)甲乙雙方共同簽署。
2.任何未經(jīng)雙方共同簽署的變更通知或協(xié)議內(nèi)容,均不具有法律效力。
3.任何變更不得違反相關(guān)法律法規(guī),且不得損害第三方的合法權(quán)益。
十、通知與送達
1.除非本協(xié)議另有約定,所有通知、文件或要求應(yīng)通過書面形式發(fā)送。
2.通知應(yīng)發(fā)送至對方提供的最新地址,或通過雙方事先約定的其他方式。
3.通知自發(fā)送后[具體天數(shù)]視為送達,除非證明對方未收到通知。
十一、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,受影響的一方應(yīng)立即通知對方。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議,并協(xié)商解決后續(xù)事宜。
十二、協(xié)議終止
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
-達到協(xié)議約定的終止條件;
-一方違約,且違約方在收到違約通知后[具體天數(shù)]內(nèi)未采取補救措施;
-出現(xiàn)不可抗力事件,且事件持續(xù)超過[具體天數(shù)];
-雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即采取必要措施,確保各自權(quán)利義務(wù)的妥善處理。
十三、協(xié)議的完整性和效力
1.本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于退出競標(biāo)的完整協(xié)議,取代了所有先前的口頭或書面協(xié)議。
2.本協(xié)議的任何部分無效,不影響其他部分的效力。
十四、適用法律和爭議解決
1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.甲乙雙方因本協(xié)議發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。
十五、協(xié)議的附件
本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,包括但不限于:
-退出競標(biāo)申請表
-內(nèi)部決策文件
-第三方同意退出競標(biāo)的證明材料
十六、最終條款
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至協(xié)議約定的終止條件滿足或雙方協(xié)商一致終止時止。
2.本協(xié)議的任何條款的修改或補充,均需以書面形式進行,并由雙方共同簽署。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):
法定代表人(簽字):
乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:____年____月____日
十七、協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督
1.本協(xié)議的執(zhí)行情況,由甲乙雙方共同監(jiān)督。
2.任何一方發(fā)現(xiàn)對方違反本協(xié)議的行為,應(yīng)立即通知對方,并要求其采取措施糾正。
3.若一方未采取糾正措施,另一方有權(quán)采取必要措施保護自身權(quán)益,并保留追究對方法律責(zé)任的權(quán)利。
十八、協(xié)議的批準(zhǔn)
1.本協(xié)議的簽訂和執(zhí)行,需經(jīng)甲乙雙方的董事會或最高決策機構(gòu)批準(zhǔn)。
2.本協(xié)議的任何修改或補充,亦需經(jīng)甲乙雙方董事會或最高決策機構(gòu)的批準(zhǔn)。
十九、協(xié)議的存檔
1.本協(xié)議及其附件應(yīng)妥善存檔,并由甲乙雙方各自保留一份。
2.存檔的協(xié)議應(yīng)確保其完整性和保密性。
二十、協(xié)議的翻譯
1.本協(xié)議的正本為中文文本。如有英文或其他語言版本,均作為參考,以中文文本為準(zhǔn)。
2.若英文或其他語言版本與中文文本存在歧義,以中文文本的解釋為準(zhǔn)。
二十一、協(xié)議的修改
1.本協(xié)議的修改需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并按照第十九條規(guī)定的方式存檔。
2.任何修改均應(yīng)在本協(xié)議的存檔副本上注明修改日期和修改內(nèi)容。
二十二、協(xié)議的終止
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
-達到協(xié)議約定的終止條件;
-一方違約,且違約方在收到違約通知后[具體天數(shù)]內(nèi)未采取補救措施;
-出現(xiàn)不可抗力事件,且事件持續(xù)超過[具體天數(shù)];
-雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。
二十三、協(xié)議的解除
1.本協(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并按照第十九條規(guī)定的方式存檔。
2.任何解除協(xié)議的行為均應(yīng)在本協(xié)議的存檔副本上注明解除日期和解除原因。
二十四、協(xié)議的執(zhí)行
1.本協(xié)議自簽訂之日起生效,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。
2.本協(xié)議的執(zhí)行過程中,甲乙雙方應(yīng)保持友好合作,共同維護雙方的合法權(quán)益。
二十五、協(xié)議的附件
本協(xié)議的附件包括但不限于以下內(nèi)容:
-退出競標(biāo)申請表
-內(nèi)部決策文件
-第三方同意退出競標(biāo)的證明材料
-任何其他與協(xié)議執(zhí)行相關(guān)的文件
本協(xié)議及其附件構(gòu)成完整的協(xié)議,任何一方不得以任何理由拒絕履行協(xié)議中的任何條款。甲乙雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議,確保協(xié)議的順利執(zhí)行。
二十六、協(xié)議的生效
1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議的生效不依賴于任何第三方機構(gòu)的批準(zhǔn)或同意。
二十七、協(xié)議的不可分割性
本協(xié)議的各部分均構(gòu)成不可分割的整體,任何部分的內(nèi)容或條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的有效性和可執(zhí)行性。
二十八、協(xié)議的遵守
1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,不得以任何形式規(guī)避或違反協(xié)議條款。
2.本協(xié)議的任何違反行為,均可能導(dǎo)致民事責(zé)任或法律責(zé)任。
二十九、協(xié)議的完整性
本協(xié)議代表甲乙雙方就退出競標(biāo)事項所達成的全部協(xié)議和諒解,取代了之前所有關(guān)于該事項的討論、提議、口頭協(xié)議或書面文件。
三十、協(xié)議的更新
1.本協(xié)議的任何更新或補充,均應(yīng)以書面形式進行,并由甲乙雙方簽字蓋章。
2.任何未以書面形式進行的更新或補充,均不具有法律效力。
三十一、協(xié)議的執(zhí)行監(jiān)督
1.甲乙雙方應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)督本協(xié)議的執(zhí)行情況。
2.監(jiān)督人員應(yīng)定期向雙方匯報協(xié)議執(zhí)行情況,確保協(xié)議的條款得到有效執(zhí)行。
三十二、協(xié)議的爭議解決
1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。
2.如果協(xié)商無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方同意的仲裁機構(gòu)進行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
三十三、協(xié)議的終止
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
-達成協(xié)議的標(biāo)的實現(xiàn)或不再存在;
-一方違約,且違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為;
-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
-雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即采取必要措施,確保各自的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。
三十四、協(xié)議的遵守法律
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均應(yīng)遵守中華人民共和國的法律。
三十五、協(xié)議的簽署
本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):
法定代表人(簽字):
乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
附件:
-退出競標(biāo)申請表
-內(nèi)部決策文件
-第三方同意退出競標(biāo)的證明材料
三十六、協(xié)議的附件
本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,包括但不限于上述附件。
三十七、協(xié)議的執(zhí)行
甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,在協(xié)議有效期內(nèi),全面履行各自的義務(wù)。
三十八、協(xié)議的存檔
本協(xié)議及其附件應(yīng)由甲乙雙方各自存檔,并確保其完整性和保密性。
三十九、協(xié)議的生效日期
本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
四十、協(xié)議的最終解釋權(quán)
本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。
[注:以上內(nèi)容為示例性范本,具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整。]
四十一、協(xié)議的生效日期確認(rèn)
本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議生效后[具體天數(shù)]內(nèi),將協(xié)議副本分別存檔。
四十二、協(xié)議的簽署地點
本協(xié)議簽署地點為[具體地點],除非雙方另有約定。
四十三、協(xié)議的續(xù)簽
1.如有必要,本協(xié)議可經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后進行續(xù)簽。
2.續(xù)簽協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議具有相同的法律效力,并應(yīng)明確續(xù)簽的期限和條件。
四十四、協(xié)議的補充協(xié)議
1.本協(xié)議的任何補充協(xié)議均應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.補充協(xié)議應(yīng)以書面形式簽署,并由甲乙雙方簽字蓋章。
四十五、協(xié)議的通信地址
1.雙方應(yīng)在本協(xié)議中提供各自的通信地址,包括但不限于郵寄地址、電子郵件地址等。
2.如通信地址發(fā)生變更,一方應(yīng)在變更后[具體天數(shù)]內(nèi)通知另一方。
四十六、協(xié)議的解除條件
1.本協(xié)議的解除條件包括但不限于以下情況:
-一方嚴(yán)重違約,且違約方在收到違約通知后[具體天數(shù)]內(nèi)未采取補救措施;
-雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
-法律法規(guī)的變更導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
四十七、協(xié)議的保密條款
1.雙方對本協(xié)議的內(nèi)容以及協(xié)議執(zhí)行過程中知悉的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負有保密義務(wù)。
2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。
四十八、協(xié)議的放棄權(quán)利
1.本協(xié)議的任何一方在對方違約時,有權(quán)要求對方履行協(xié)議義務(wù),但不得放棄對違約方的追責(zé)權(quán)利。
2.一方對另一方的違約行為放棄追責(zé)權(quán)利的,不得影響本協(xié)議的其他條款的效力。
四十九、協(xié)議的不可轉(zhuǎn)讓性
本協(xié)議及其所涉及的權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓,除非雙方書面同意。
五十、協(xié)議的保留條款
1.本協(xié)議的任何條款的修改、補充或刪除,均需經(jīng)甲乙雙方書面同意。
2.本協(xié)議的任何條款的修改、補充或刪除,均不影響其他條款的效力。
五十一、協(xié)議的簽署日期
本協(xié)議自甲乙雙方簽
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