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文檔簡介
鋼廠人員進(jìn)出管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)鋼廠人員進(jìn)出管理,維護(hù)廠區(qū)正常生產(chǎn)秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鋼廠內(nèi)所有區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫、生活區(qū)等,以及進(jìn)出鋼廠的各類人員,包括本廠員工、外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員等。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對人員進(jìn)出實施嚴(yán)格把控,確保符合規(guī)定要求。2.安全第一原則:保障人員和鋼廠安全,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入和危險物品流入。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化流程,提高人員進(jìn)出效率。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定(一)本廠員工1.上班時間本廠員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)鋼廠,通過門禁系統(tǒng)或指定通道進(jìn)入廠區(qū)。員工需佩戴廠牌,主動接受門禁管理人員或保安的檢查。2.下班時間員工應(yīng)在規(guī)定的下班時間有序離開廠區(qū),不得無故滯留。如因工作需要加班,應(yīng)提前向部門主管申請,并告知門禁管理人員。3.請假外出員工請假外出,需填寫請假申請表,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交至門禁管理部門備案。請假時間在半天以內(nèi)的,經(jīng)部門主管簽字同意后,可在門禁處登記外出信息;請假時間超過半天的,需持部門主管簽字的請假申請表到門禁管理部門換取臨時出門證。員工返回廠區(qū)時,應(yīng)及時將臨時出門證交回門禁管理部門銷號。4.特殊情況因緊急情況需臨時外出的員工,應(yīng)向部門主管報告,并在門禁處登記相關(guān)信息,說明外出事由和預(yù)計返回時間。返回后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(二)外來訪客1.預(yù)約登記本廠員工接待外來訪客,應(yīng)提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向門禁管理部門進(jìn)行預(yù)約登記,提供訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間、被訪人姓名及部門等信息。門禁管理部門審核通過后,生成訪客預(yù)約信息,并通知被訪人確認(rèn)。2.來訪接待訪客到達(dá)鋼廠時,應(yīng)在門衛(wèi)室出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)與預(yù)約信息核對無誤后,進(jìn)行登記。訪客需佩戴臨時訪客證,由被訪人帶領(lǐng)進(jìn)入廠區(qū)。被訪人應(yīng)全程陪同訪客,不得讓訪客單獨行動。3.離開廠區(qū)訪客離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)核對訪客信息無誤后,予以放行。(三)供應(yīng)商人員1.業(yè)務(wù)聯(lián)系供應(yīng)商人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入鋼廠,應(yīng)提前與本廠采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,由業(yè)務(wù)部門通知門禁管理部門進(jìn)行備案。供應(yīng)商人員需提供本人有效身份證件、單位介紹信等相關(guān)資料。2.進(jìn)入廠區(qū)供應(yīng)商人員到達(dá)鋼廠后,在門衛(wèi)室登記相關(guān)信息,經(jīng)門衛(wèi)核實備案信息后,領(lǐng)取臨時出入證,并佩戴好。供應(yīng)商人員應(yīng)在指定的業(yè)務(wù)區(qū)域活動,不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域,需經(jīng)本廠相關(guān)業(yè)務(wù)部門同意,并由本廠人員陪同。3.離開廠區(qū)供應(yīng)商人員業(yè)務(wù)辦理完畢后,應(yīng)及時將臨時出入證交回門衛(wèi)室,經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后,方可離開廠區(qū)。(四)施工人員1.施工申請本廠因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要安排施工單位進(jìn)入廠區(qū)作業(yè)的,應(yīng)提前向安全管理部門提交施工申請,說明施工項目、施工時間、施工人員數(shù)量等信息。安全管理部門審核施工申請,對符合安全要求的,批準(zhǔn)施工,并通知門禁管理部門備案。2.人員登記施工單位應(yīng)組織施工人員在門衛(wèi)室進(jìn)行集中登記,提供施工人員名單、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息,并為施工人員辦理臨時出入證。施工人員應(yīng)佩戴好臨時出入證,按照指定的施工路線和區(qū)域進(jìn)行作業(yè)。3.施工期間管理施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的管理,確保施工人員遵守鋼廠的各項規(guī)章制度。安全管理部門應(yīng)定期對施工區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位整改。4.離開廠區(qū)施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時清理施工場地,將施工設(shè)備和工具撤離廠區(qū)。施工人員離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。三、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.鋼廠應(yīng)安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng),包括刷卡門禁、指紋識別門禁、人臉識別門禁等多種方式,確保人員進(jìn)出的準(zhǔn)確識別和記錄。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)人員進(jìn)出信息的實時共享和查詢。(二)門禁卡管理1.本廠員工門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工離職時,應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門注銷。2.外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員的臨時出入證由門禁管理部門根據(jù)預(yù)約或備案信息制作和發(fā)放,使用完畢后及時收回銷毀。3.門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向門禁管理部門掛失和補(bǔ)辦。(三)門禁人員職責(zé)1.門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé)。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗證、登記和檢查,確保人員和物品符合進(jìn)出規(guī)定。3.對異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。四、安全檢查(一)人員檢查1.門禁管理人員應(yīng)對進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查,包括檢查隨身攜帶的物品是否符合規(guī)定,是否攜帶危險物品等。2.對可疑人員應(yīng)進(jìn)行重點盤查,必要時可通知保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。(二)車輛檢查1.進(jìn)出鋼廠的車輛應(yīng)接受安全檢查,包括檢查車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等,防止夾帶危險物品。2.運輸危險物品的車輛進(jìn)入鋼廠,應(yīng)提前向安全管理部門申報,經(jīng)批準(zhǔn)后按照指定路線和時間進(jìn)入,并嚴(yán)格遵守危險物品運輸管理規(guī)定。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織本廠員工進(jìn)行人員進(jìn)出管理辦法的培訓(xùn),使員工熟悉相關(guān)規(guī)定和流程。2.門禁管理部門應(yīng)對門禁管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識。(二)宣傳1.通過廠內(nèi)宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等多種渠道,宣傳人員進(jìn)出管理辦法,提高員工和外來人員的知曉率和遵守規(guī)定的自覺性。2.在廠區(qū)入口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼人員進(jìn)出管理規(guī)定和流程,方便人員查閱。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對人員進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.門禁管理部門應(yīng)加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運行。(二)考核機(jī)制1.建立人員進(jìn)出管理考核機(jī)制,對違反本辦法的人員和部門進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對遵守規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員和部
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