0A信息系統(tǒng)設(shè)方案

oS80chmQ

強(qiáng)J^uni8m中國(guó)聯(lián)通

中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限企業(yè)

2023年2月

目錄

目錄............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、背景簡(jiǎn)介.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

二、功能簡(jiǎn)介.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

三、總體目H勺.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1實(shí)用性與可擴(kuò)展性.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2先進(jìn)性與兼容性..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3合用性..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4可靠性..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5安全性..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6集成性..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

五、平臺(tái)整體架構(gòu).............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.1平臺(tái)邏輯架構(gòu)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.3產(chǎn)品架構(gòu)................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.4平臺(tái)技術(shù)合用性..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

六、0A管理平臺(tái)功能.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.1統(tǒng)一顧客管理.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.2統(tǒng)一身份認(rèn)證............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.3統(tǒng)一門戶展現(xiàn)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.4公文信息交互............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

6.5原則應(yīng)用接口............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

七、0A辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.1個(gè)人辦公.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

我的桌面.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

■￡作日志.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

日志查詢.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

日程安排.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

日程管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

工作交辦.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

工作計(jì)劃.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

便簽管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

個(gè)人相冊(cè).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

個(gè)人文獻(xiàn)柜...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

工作申請(qǐng).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

工作總結(jié).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

控制面板.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

投票系統(tǒng).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

問卷調(diào)查錯(cuò)誤!未定義書簽。

考勤系統(tǒng)....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

考勤管理.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.2網(wǎng)絡(luò)通訊.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

電子郵件....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

郵件.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

短消息.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

短信......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

自定義組.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

個(gè)人通訊錄..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

公共通訊錄..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.3政務(wù)資訊.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

辦事公開.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

新聞資訊.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

知識(shí)中心.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

軟件下載.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

內(nèi)部討論區(qū)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

公共文獻(xiàn)柜...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

公共相冊(cè).....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

圖書館.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

文本會(huì)議.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

聊天室錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.4公文管理.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

收文管理.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

發(fā)文管理.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

公文日志查詢................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.5知識(shí)共享庫(kù)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

所有信息.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

精髓信息.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

我的公布.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

待審信息.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

新建信息.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

欄目管理.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

精髓審核....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.6工作流.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

新建工作.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

自由流程.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

待辦工作.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

查詢記錄.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

超時(shí)查詢.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

工作監(jiān)控.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

備份查詢.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

委托設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

工作銷毀錯(cuò)誤!未定義書簽。

流程□志錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.7人力資源錯(cuò)誤!未定義書簽。

勞資管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

人員考核錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.8行政管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

車輛管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

會(huì)議室管埋錯(cuò)誤!未定義書簽。

固定資產(chǎn)錯(cuò)誤!未定義書簽。

辦公用品管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

資源管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.9檔案管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

人事檔案錯(cuò)誤!未定義書簽。

公文檔案管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.10系統(tǒng)管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

組織機(jī)構(gòu)信息錯(cuò)誤!未定義書簽。

移動(dòng)辦公設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

個(gè)人辦公設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

公文設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.11工作流設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.12簽章管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.13系統(tǒng)日志錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.14系統(tǒng)廣播錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.15系統(tǒng)信息錯(cuò)誤!未定義書簽。

7.16系統(tǒng)升級(jí)錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、背景簡(jiǎn)介

移動(dòng)辦公系統(tǒng)是眾多企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)信息、迅速進(jìn)行管理決策的必

備系統(tǒng)，其對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。

老式的）移動(dòng)辦公系統(tǒng)（如筆記本電腦+VPN模式）在使用中往往面臨著如下問

題：

客戶端差異化問題：辦公系統(tǒng)往往是基于PC機(jī)Windows系統(tǒng)開發(fā)的，不過

數(shù)量最大的移動(dòng)終端往往是，將辦公系統(tǒng)移植到上既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，乂帶來(lái)了

額外的開發(fā)、維護(hù)和重新顧客培訓(xùn)等一系列問題。

網(wǎng)絡(luò)及性能問題：移動(dòng)辦公的網(wǎng)絡(luò)千差萬(wàn)別，而辦公軟件的運(yùn)行往往是基于

局域網(wǎng)設(shè)計(jì)H勺，因此諸多應(yīng)用在移動(dòng)辦公使用時(shí)因網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生性能瓶頸，例如當(dāng)

郵件有?比較大的附件時(shí)，局域網(wǎng)內(nèi)可以立即打開，不過廣域網(wǎng)上需要等很長(zhǎng)時(shí)間

才能下載后進(jìn)行處理。

安全性問題：移動(dòng)辦公是將企業(yè)關(guān)鍵信息傳遞在公共網(wǎng)絡(luò)上，因此面臨著比

在企業(yè)內(nèi)部使用更高日勺安全性規(guī)定，移動(dòng)辦公不僅有數(shù)據(jù)被截獲H勺危險(xiǎn)，并且移

動(dòng)終端愈加輕易丟失，假如上面有信息敏感數(shù)據(jù)則對(duì)企業(yè)導(dǎo)致的無(wú)法估算H勺危

害。同步假如外部終端接入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)致系統(tǒng)級(jí)H勺安全威脅。

老式的技術(shù)方案所帶來(lái)的這些問題，需要企業(yè)不停地投入人力物力進(jìn)行處

理，給企業(yè)帶來(lái)了很大日勺管理和壓力成本，因此企業(yè)提出了技術(shù)創(chuàng)新日勺規(guī)定。

虛擬化技術(shù)日勺出現(xiàn)，使得企業(yè)得以從技術(shù)架構(gòu)上主線處理如上問題。通過應(yīng)

用虛擬化使得老式應(yīng)用直接升級(jí)為了面向服務(wù)的架構(gòu)，因此企業(yè)的0A辦公軟件、

業(yè)務(wù)系統(tǒng)和E即系統(tǒng)等等，均不需要移植和安裝在、筆記本電腦、平板電腦

等上，而通過虛擬服務(wù)就可以被上述終端訪問和使用。虛擬化應(yīng)用日勺特點(diǎn)是只要

在后臺(tái)服務(wù)器安裝一次，然后通過管理員的權(quán)限定義，就可以被顧客通過任意終

端設(shè)備和任意網(wǎng)絡(luò)所使用，而所有的數(shù)據(jù)和維護(hù)管理工作所有在數(shù)據(jù)中心。

虛擬化技術(shù)不僅為企業(yè)帶來(lái)了很大日勺資源節(jié)省和減少成本，同步使得企業(yè)歐I

IT響應(yīng)能力大大提高，移動(dòng)辦公不再需要額外開發(fā)，而真正成為了企業(yè)IT架構(gòu)

的自然延伸，實(shí)現(xiàn)了顧客隨時(shí)隨地地安全訪問企業(yè)內(nèi)部信息。

二、功能簡(jiǎn)介

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是專為中小型政務(wù)定制日勺網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先日勺B/S（瀏

覽器/服務(wù)器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地區(qū)限制。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用基于WERH勺政務(wù)應(yīng)用，主服務(wù)器采用了世界上最

先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。

數(shù)據(jù)存取集中控制，防止了數(shù)據(jù)泄漏日勺也許。完善H勺密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)

制愈加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。

基于工作流日勺公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程環(huán)節(jié)和權(quán)限都可以

由顧客靈活

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)富有競(jìng)爭(zhēng)力日勺特性：

1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序所有自動(dòng)傻瓜安裝，建立政務(wù)信息

中樞只需1分鐘

2、客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公

3、支持多部門/組員單位模式，全面面向集團(tuán)應(yīng)用

4、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群歐I”智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流

程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程日勺管理，文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)及審批

5、完善靈活日勺菜單自定義機(jī)制，以便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，

具有良好的擴(kuò)展性

6、獨(dú)特的界面主題功能，容許創(chuàng)立多種界面主題，每個(gè)顧客均可選擇不一

樣風(fēng)格H勺界面

7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印

章、全文批注，可限制只能閱讀文獻(xiàn)而不能下載或打印

8、WEBICQ即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似政務(wù)即時(shí)消息、消息廣播等

9、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

10、集成短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工，支持群發(fā)短信，可

實(shí)現(xiàn)PDA登陸，查閱辦公狀況。

11、集成公共文獻(xiàn)柜組件，提供便捷的局域網(wǎng)文獻(xiàn)共享方案

12、集成銷售管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄

13、集成公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信、聊天室、論壇等模塊，提供政務(wù)內(nèi)部

信息交流的多種方式

14、集成考勤管理.、員工日程安排、工作計(jì)劃等模塊，提供政務(wù)管理者全新

的管理工具

三、總體目的

通過實(shí)行0A平臺(tái)，可把平常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在單位的J部門、群組、

個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的I溝通處理。提供協(xié)同工作、公文

管理、公共信息、日程/會(huì)議管理.、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而到

達(dá)管理高效全面日勺管理效果。

0A平臺(tái)的總體目的是：〃以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為重要手段，以實(shí)現(xiàn)關(guān)

鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一種覆蓋全單位的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),

實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為企業(yè)建立一種即

時(shí)有效口勺信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一種以便

有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳播網(wǎng)絡(luò)化和人性

化管理。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

4.1實(shí)用性與可擴(kuò)展性

云0A平臺(tái)是原則口勺產(chǎn)品化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)精當(dāng)，實(shí)用性強(qiáng)，可以充足滿足

顧客大規(guī)模應(yīng)用需求，實(shí)現(xiàn)了流程口勺可視化定制，既支持系統(tǒng)H勺公文、協(xié)同流轉(zhuǎn)

H勺單位級(jí)定制，也支持個(gè)人流程日勺定制，具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。

同步充足考慮了與多種信息化系統(tǒng)H勺應(yīng)用集成，支持XMLH勺數(shù)據(jù)互換，具有

更好的擴(kuò)展性。

4.2先進(jìn)性與兼容性

＞采用B/S構(gòu)造技術(shù)日勺系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

基于純WEB方式的客戶端實(shí)現(xiàn)，有效地減少了系統(tǒng)的整體實(shí)行和維護(hù)成本，

也使單位培訓(xùn)大為減少。

＞采用先進(jìn)日勺服務(wù)器應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)及N層體系構(gòu)造進(jìn)行開發(fā)

采用先進(jìn)的N層體系構(gòu)造設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，采用分部式系統(tǒng)，減少系統(tǒng)對(duì)支持

工作單一服務(wù)器日勺規(guī)定。

＞基于跨平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)

基于跨平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多種操作系統(tǒng)整合應(yīng)用。

＞XML應(yīng)用

工作流引擎、資源信息共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)互換平臺(tái)的所有數(shù)據(jù)交互，都是以XML

格式來(lái)進(jìn)行定義。

＞數(shù)據(jù)連接池

與單一連接不一樣，數(shù)據(jù)連接池會(huì)大大提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

＞數(shù)據(jù)緩存

為了深入提高系統(tǒng)日勺運(yùn)行效率，系統(tǒng)采用對(duì)象數(shù)據(jù)緩存技術(shù)，以內(nèi)存換效率。

大幅度n勺減少數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問頻度，大大提高了效率。

4.3合用性

＞使用以便，交互性強(qiáng)

系統(tǒng)的操作和管理都采用瀏覽器界面進(jìn)行，以便操作人員使用。充足運(yùn)用圖

形技術(shù)，展現(xiàn)操作流程和構(gòu)造，保證系統(tǒng)的易用性。

系統(tǒng)采用一鍵式安裝方式，僅需半小時(shí)即可完畢系統(tǒng)日勺安裝，減少系統(tǒng)日勺實(shí)

行成本。

＞系統(tǒng)維護(hù)以便

純B/S構(gòu)造日勺系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只需維護(hù)系統(tǒng)服務(wù)器。不必再一一去處理每

臺(tái)機(jī)器，大大減少了使用和維護(hù)成本。

＞顧客界面自定義

可自定制顧客界面，不一樣的顧客有與其權(quán)限有關(guān)的功能。

4.4可靠性

＞操作系統(tǒng)日勺穩(wěn)定性

操作系統(tǒng)采用CentOS6.5,具有很高的可靠性，易維護(hù)、易擴(kuò)充。系統(tǒng)滿

足C2級(jí)安全性規(guī)定。

＞數(shù)據(jù)連接日勺穩(wěn)定性

系統(tǒng)通過swoole服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用連接池提高系統(tǒng)性能，對(duì)每個(gè)連

接歐I申請(qǐng)和償還跟蹤監(jiān)視，嚴(yán)格保持連接數(shù)量在系統(tǒng)性能日勺容許范圍之中。

4.5安全性

＞能與CA系統(tǒng)集成，驗(yàn)證顧客和進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。

＞具有完善日勺顧客權(quán)限控制機(jī)制：

＞數(shù)據(jù)庫(kù)以加密方式存儲(chǔ)，防止超級(jí)顧客從數(shù)據(jù)庫(kù)中竊取信息;

＞完善日勺日志及跟蹤功能，對(duì)0A系統(tǒng)內(nèi)重要事件（如顧客登錄、文獻(xiàn)及項(xiàng)

目審批等）做對(duì)應(yīng)日勺記錄，記錄中應(yīng)包括顧客名、日期時(shí)間、客戶端IP

地址等；

＞具有以便的數(shù)據(jù)備份及劫難恢復(fù)能力，可在服務(wù)器系統(tǒng)瓦解后最短時(shí)間

內(nèi)使系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行；

＞充足運(yùn)用操作系統(tǒng)和PHP提供日勺安全機(jī)制（口令驗(yàn)證、存取控制、電子簽

名、加密），實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、視圖、表單、操作、域和代理等多層

安全控制。對(duì)敏感數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)進(jìn)行128位日勺數(shù)據(jù)加密。從而保證了系統(tǒng)

在顧客認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳播和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等多方面的安全規(guī)定。

＞顧客訪問必須提供對(duì)的的顧客名和密碼或CA證書，不能以匿名方式登錄

訪問。

4.6集成性

＞跨平臺(tái)支持：

系統(tǒng)基于協(xié)議和B/S構(gòu)造設(shè)計(jì)，穩(wěn)定運(yùn)行于APACHE平臺(tái)，服務(wù)器支持

WINDOW系列、LINUX、UNIX多種操作系統(tǒng)。

＞功能模塊化體系構(gòu)造：

云0A平臺(tái)采用模塊化體系架構(gòu)開發(fā)，各模塊間彼此有接口又互相獨(dú)立，各

個(gè)功能模塊可拆分、兀選、可定制，支持未來(lái)各模塊功能的單獨(dú)擴(kuò)展和定制。

＞DHTML實(shí)現(xiàn)的圖形化流程定制工具：

圖形化日勺流程定制工具，顧客日勺操作直觀、簡(jiǎn)易；基于DHTML區(qū)）實(shí)現(xiàn)，代碼

在顧客日勺當(dāng)?shù)貦C(jī)運(yùn)行，不受服務(wù)港及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響。

＞基于瀏覽器實(shí)現(xiàn)的文本編輯器：

無(wú)需安裝任何客戶端軟件，即可實(shí)現(xiàn)文本編輯排版功能，同步文本格式與

Word兼容，可以互相轉(zhuǎn)換。

＞插件接口原則：

云0A平臺(tái)開發(fā)了專用時(shí)應(yīng)用插件接口，可擴(kuò)充系統(tǒng)的功能應(yīng)用。

五、平臺(tái)整體架構(gòu)

5.1平臺(tái)邏輯架構(gòu)

本系統(tǒng)是集通訊交流工具、工作平臺(tái)、工作管理于一體的在線網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。

能與CA系統(tǒng)集成，驗(yàn)證顧客和進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。支持多級(jí)管理員管理（至少2級(jí)

管理），組織機(jī)構(gòu)不少于市、縣、部門、科室等4級(jí)，支持人員多角色，支持人

員調(diào)動(dòng)；有顧客分組功能，支持一員多組屬性。

短信網(wǎng)關(guān)功能豐富，支持常見短信業(yè)務(wù)。

信息平臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)郁件系統(tǒng)

平臺(tái)邏輯架構(gòu)圖

5.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

系統(tǒng)局域網(wǎng)間聯(lián)接以內(nèi)網(wǎng)為主。對(duì)于直屬單位、地市遠(yuǎn)程訪問可通過虛擬專

網(wǎng)進(jìn)入本系統(tǒng)。

對(duì)移動(dòng)辦公如/筆記本電腦可采用多種接入方式入網(wǎng)，如移動(dòng)專線、VPN

等方式。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖

5.3產(chǎn)品架構(gòu)

辦公平臺(tái)遵照J(rèn)2EE架構(gòu)，以PHP和JAVA技術(shù)作為重要的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手段，開

發(fā)出了工作流、文檔、消息提醒和插件接口，并針對(duì)所有的技術(shù)底層設(shè)計(jì)了對(duì)象

緩存層，大幅提高了系統(tǒng)效率和對(duì)客戶端的響應(yīng)速度，系統(tǒng)穩(wěn)定性也大為增強(qiáng)。

云辦公平臺(tái)

統(tǒng)一展現(xiàn)門戶

標(biāo)準(zhǔn)OAvml標(biāo)準(zhǔn)OAvm2標(biāo)準(zhǔn)。Avmn

公文收文公文發(fā)文公文*C*公文發(fā)文公文g：公文發(fā)文

日程安排電子郵件日程安排電子郵件日程安電子郵件

...jajnosii...通知公告…

用戶管理流程引畢系統(tǒng)配置

Cache層

公文信息交換

基礎(chǔ)軟件服務(wù)(PASS)資源共享、應(yīng)用集成、互聯(lián)互通

數(shù)據(jù)管理安全系統(tǒng)

基礎(chǔ)硬件設(shè)施集中管理動(dòng)態(tài)分配(IAAS)

5.4平臺(tái)技術(shù)合用性

工作流引擎

工作流引擎是一種為辦公的執(zhí)行提供運(yùn)行服務(wù)環(huán)境的軟件或“引擎二它是

辦公協(xié)同執(zhí)行服務(wù)的關(guān)鍵，是執(zhí)行顧客業(yè)務(wù)過程向“業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)”的內(nèi)核。重

要用來(lái)完畢如下任冬：

＞對(duì)辦公過程定義進(jìn)行解釋，圖形化體現(xiàn)；

＞控制辦公過程的創(chuàng)立、激活、會(huì)簽、回退、終止等；

＞控制活動(dòng)實(shí)例間的轉(zhuǎn)換，包括串行或并行的操作、有關(guān)數(shù)據(jù)的解釋等；

＞提供支持顧客操作的接口；

＞維護(hù)控制數(shù)據(jù)和有關(guān)數(shù)據(jù)，在應(yīng)用或者顧客之間傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)；

＞提供用于激活外部應(yīng)用程序和訪問有關(guān)數(shù)據(jù)的接口；

＞提供控制、管理和歸檔的功能。

插件接口

云0A提供四類原則應(yīng)用和數(shù)據(jù)接口，顧客可以運(yùn)用這些接口開發(fā)新區(qū)I插件

和應(yīng)用系統(tǒng)或集成已經(jīng)有日勺應(yīng)用系統(tǒng)，與應(yīng)用協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫鏈接。在云0A

平臺(tái)中提供了多種插件，這些插件都是通過這些原則接口和系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，將協(xié)

同內(nèi)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)緊密結(jié)合起來(lái)。包括：

＞定義數(shù)據(jù)輸入輸出接口:實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和郵件打通。

＞客戶端函數(shù)接口：將系統(tǒng)和C/S程序結(jié)合起來(lái)，直接調(diào)用當(dāng)?shù)乜蛻舳耍?/p>

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄。

＞激活應(yīng)用程序接口：實(shí)現(xiàn)外部原則連接接口，連接所有Web方式的外部

應(yīng)用。

＞信息服務(wù)之間互操作接口：協(xié)同短消息和通訊互通，到達(dá)內(nèi)外消息互通。

消息平臺(tái)

云0A中內(nèi)部提供了一種原則的消息提醒構(gòu)架,形成完整通訊交流工具。對(duì)于

需要提醒的消息講行統(tǒng)一啊管理。根據(jù)綁定口勺不一樣可以定制多種發(fā)送方略。

＞在協(xié)同應(yīng)用辦公內(nèi)部發(fā)送。

＞使用通訊系統(tǒng)，在瀏覽器客戶端發(fā)送。

＞使用特定的短信網(wǎng)關(guān)，在往上發(fā)送。

＞使用郵件系統(tǒng)，以郵件的形式發(fā)送。

數(shù)據(jù)互換接口

云0A提供了原則的基于XML數(shù)據(jù)接換的接口，任何系統(tǒng)都可以通過XML

格式的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互換，同步，辦公平臺(tái)具有如下接口:

＞XML數(shù)據(jù)接換接口，同步支持按CVS、TX?等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)互換

＞支持WEB方式H勺業(yè)務(wù)整合和數(shù)據(jù)采集接口，系統(tǒng)開放構(gòu)造提供調(diào)用

＞系統(tǒng)支持與通訊系統(tǒng)日勺交互接口

跨平臺(tái)支持

＞系統(tǒng)支持所有大/中/小型計(jì)算機(jī)和PCSERVER,如SUN.IBM.HP等的JFRAME

系統(tǒng)

＞系統(tǒng)支持WINDOWSH勺自動(dòng)安裝，支持IBMAIX＞SUNSOLARICE.HPUNIX

等多種UNIX系統(tǒng)，同步支持LINUX等多種操作系統(tǒng)。

＞系統(tǒng)構(gòu)造上支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，支持將數(shù)據(jù)庫(kù)層和應(yīng)用層進(jìn)行分離

日勺跨平臺(tái)異構(gòu)實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)平臺(tái)的擴(kuò)展性

＞支持表單自定義，可以實(shí)現(xiàn)多種記錄和數(shù)據(jù)定制業(yè)務(wù)。

＞系統(tǒng)支持與各局和區(qū)縣的數(shù)據(jù)互換和業(yè)務(wù)協(xié)同，支持WEB集成

＞系統(tǒng)支持多種門戶、電信網(wǎng)關(guān)的聯(lián)接，可擴(kuò)充多種移動(dòng)和固定終端信息

設(shè)備。

5.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要

＞移動(dòng)辦公人員：移動(dòng)辦公人員通過移動(dòng)APN節(jié)點(diǎn)通過CA認(rèn)證登錄辦公系

統(tǒng)。

＞廳內(nèi)辦公人員：通過CA證書登錄，使用云0A辦公平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)提供的

一系列辦公功能，處理平常辦公事務(wù)，減輕反復(fù)工作量，提高工作效率。

＞直屬單位、辦公人員：通過賬號(hào)及密碼登錄進(jìn)入辦公系統(tǒng)進(jìn)行平常辦公

工作，※用分布式云布署方案，各單位分別設(shè)置獨(dú)立日勺虛擬辦公服務(wù)那,

實(shí)行獨(dú)立辦公管理，各單位辦公人員登錄當(dāng)?shù)剞k公系統(tǒng)進(jìn)行平常辦公工

作。對(duì)于各單位間日勺信息傳遞和共享，由辦公系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互換完畢,

通過授權(quán)，省廳有關(guān)工作人員可將文獻(xiàn)發(fā)送至各區(qū)市縣和各局級(jí)單位,

各單位辦公人員也可將信息或文獻(xiàn)發(fā)送至其他省廳。對(duì)于所有歐I信息發(fā)

送，辦公系統(tǒng)均有歷史記錄。

CA登錄

CA登錄信息發(fā)布?jí)?/p>

信息直若

內(nèi)部公文處理其它模塊

移動(dòng)用戶I[IF

公文辦理廳內(nèi)用戶

l_L

云0A平臺(tái)

蝌密碼登錄信息直看

公

文公文請(qǐng)示只它模塊ir

直庠位用

交

換

平

臺(tái)

I信息直看

公文請(qǐng)示其它模塊甲

各畔局用

六、0A管理平臺(tái)功能

6.1統(tǒng)一顧客管理

顧客管理作為一種獨(dú)立日勺管理模塊與0A業(yè)務(wù)系統(tǒng)分開使用，包括組織構(gòu)造、

角色管理、角色分派。實(shí)現(xiàn)省、「廿、縣三級(jí)管理模式。設(shè)置不一樣級(jí)別H勺管理員

進(jìn)行分級(jí)管理維護(hù)。

6.2統(tǒng)一身份認(rèn)證

基于企業(yè)原有CA系統(tǒng)。由CA系統(tǒng)分發(fā)證書，0A系統(tǒng)顧客與CA系統(tǒng)顧客證

書綁定實(shí)現(xiàn)顧客統(tǒng)一登錄認(rèn)證。

6.3統(tǒng)一門戶展現(xiàn)

省廳、地市、區(qū)縣顧客通過統(tǒng)一的登錄門戶進(jìn)行登錄使用。顧客登錄后可

展示多種門戶，分為省、市、縣多種門戶，顧客可根據(jù)需要切換顯示的門戶以獲

取不一樣的業(yè)務(wù)信息。

6.4公文信息交互

實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位的公文傳播規(guī)定，包括收文登記、發(fā)文擬稿、文稿審批、催

辦、傳閱、歸檔等功能。同步滿足廳內(nèi)各單位間的公文信息互換。

6.5原則應(yīng)用接口

為滿足第三方應(yīng)用調(diào)用，平臺(tái)可提供原則的webservices接口。

七、0A辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

7.1個(gè)人辦公

7.1.1我的桌面

根據(jù)顧客需要可把最常用的功能都放在桌面上，使您的I辦公界面愈加人性

化，操作愈加簡(jiǎn)樸，運(yùn)行速度愈加緊捷，工作流程愈加順暢!

工作日志

職工可以每天記錄當(dāng)日的工作狀況、工作成果和工作心得，以及工作中出現(xiàn)

的問題。并可以用理信和內(nèi)部短信來(lái)提醒設(shè)定的審核人，后來(lái)職工可以查詢

歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作記錄和總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)可以查看

所管轄范圍內(nèi)的職工的工作日志，并可做出指示，指導(dǎo)職工日勺工作。

7.1.3日志查詢

日志查詢?nèi)丈坠δ芸砂凑疹愋瓦M(jìn)行工作日志時(shí)查看。這樣可以滿足上級(jí)對(duì)下級(jí)

時(shí)每天日勺工作狀況日勺理解。

日程安排

職工可以在我日勺日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒時(shí)間，這樣即

可通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作可以更有條理進(jìn)行。顧客還

可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，以便其他人理解當(dāng)日的日程

好進(jìn)行有關(guān)日勺工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢功能供顧客對(duì)歷史日程記錄進(jìn)行

了查詢。

7.L5日程管理

當(dāng)顧客想查看自己部門內(nèi)員工是怎樣安排工作時(shí)，可以通過日程管理來(lái)查看

你管轄范圍內(nèi)員工的所有的日程安排狀況?？梢詫?duì)日程進(jìn)行查詢、匯總、刪除等

操作。

7.1.6工作交辦

工作交辦其下屬欄目分為、“工作交辦管理”和“工作交辦查詢”，工作交

辦管理可添加、修改、刪除計(jì)劃類型，工作交辦查詢可按照指定查詢條件進(jìn)行查

詢。

7.1.7工作計(jì)劃

職工只需要做個(gè)人計(jì)戈ij,做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職工日勺計(jì)

劃生成本部門的工作計(jì)劃，并和個(gè)人計(jì)劃一起上乘更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。

便簽管理

類似于平常使用的便簽條，可以隨時(shí)記錄臨時(shí)的事情或者有用的信息，并可

導(dǎo)入到日程，支持模糊查詢，防止信息丟失或不輕易查找。

7.1.9個(gè)人相冊(cè)

個(gè)人相冊(cè)實(shí)現(xiàn)顧客各職工、刪除、修改、導(dǎo)入、相片功能，相冊(cè)可設(shè)置為與

否為共享，以便內(nèi)部職工共享。

個(gè)人文獻(xiàn)柜

用于寄存顧客個(gè)人口勺文獻(xiàn)。顧客先建立自己的文獻(xiàn)夾，然后在文獻(xiàn)夾里增長(zhǎng)

文獻(xiàn)。個(gè)人文獻(xiàn)柜具有文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾移動(dòng)等功能。個(gè)人文獻(xiàn)夾中，對(duì)

于有些文獻(xiàn)夾，可以設(shè)置成為共享文獻(xiàn)夾。

7.1.11工作申請(qǐng)

工作申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的申請(qǐng)?zhí)幚?。在填寫竣工作申?qǐng)表單之后，該表單

提交給后臺(tái)指定的人員進(jìn)行審核。

7.1.12工作總結(jié)

工作總結(jié)，可以撰寫有關(guān)工作［1勺工作總結(jié)，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，在工作總結(jié)

界面可以查看自己的工作總結(jié)與要通過自己審核的工作總結(jié)。

7.1.13控制面板

控制面板包括8個(gè)部分：

＞個(gè)人信息

“個(gè)人信息”用于填寫顧客的個(gè)人信息，其他顧客可以在有關(guān)操作模塊中查

閱。在個(gè)人資料中填寫號(hào)碼日勺，系統(tǒng)將可以直接給該顧客名發(fā)送短信，而

不用此外指定號(hào)碼。

＞個(gè)性設(shè)置

“個(gè)性設(shè)置”包括討論區(qū)呢稱、頭像、左側(cè)菜單隱藏設(shè)置、菜單背景色、短

信提醒方式、短信息提醒音等的設(shè)置。

＞個(gè)人網(wǎng)址

“個(gè)人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個(gè)人收藏的網(wǎng)址鏈接，按序號(hào)升序排列,

在桌面上可以顯示。直接點(diǎn)擊該收藏網(wǎng)址即能登陸。

＞修改密碼

顧客輸入原有密碼和想要更改新密碼對(duì)賬號(hào)的密碼進(jìn)行修改。

＞自定義桌面

自定義桌面是顧客對(duì)于在列表中選定日勺幾種桌面模塊中選擇自己喜歡H勺

模塊使其顯示或者不顯示，如此自定義自己日勺個(gè)性化桌面。

＞我的權(quán)限

在此每個(gè)顧客可以看到自己所擁有日勺權(quán)限，包括：顧客日勺角色和管理范圍。

＞自定義組

根據(jù)顧客日勺權(quán)限可以自己定義一種組，可以添加組組員，形成一種工作小組。

＞更換主題

可以修改界面風(fēng)格主題

7.1.14投票系統(tǒng)

顧客可以在該模塊下進(jìn)行投票，查看投票的成果，可以查看目前正在進(jìn)行的

投票與以終止的投票。

7.1.15問卷調(diào)查

“問卷調(diào)查”就是可以針對(duì)某些研究或者問題進(jìn)行調(diào)查并記錄調(diào)查成果。

7.1.16考勤系統(tǒng)

＞上下班登記

顧客只需點(diǎn)擊上下班登記系統(tǒng)就可記錄顧客當(dāng)日考勤。

＞外出登記

外出登記，需要填寫“外出事由”、“歸來(lái)時(shí)間”，選擇“同意人”。

申請(qǐng)人填好后點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出”，“同意人”會(huì)收到一條短信息提醒。

“同意人”執(zhí)行了“同意”或“不一樣意”操作之后，申請(qǐng)人也會(huì)收到

一條短信息提醒。

＞請(qǐng)假登記

請(qǐng)假登記，需要填寫請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間，選擇“同意人”。中請(qǐng)人填

好后點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出”，“同意人”會(huì)收到一條短信息提醒?！巴馊恕?/p>

執(zhí)行了“同意”或“不一樣意”操作之后，申請(qǐng)人也會(huì)收到一條短信息

提醒。

＞出差登記

出差登記，需要填寫出差地點(diǎn)、出差事由、出差時(shí)間，選擇“同意人”。

申請(qǐng)人填好后點(diǎn)擊確定即可。

＞考勤查詢

顧客根據(jù)指定查詢條件來(lái)查詢考勤記錄。

7.1.17考勤管理

＞考勤管理

必須是管理員賦予管理權(quán)限的顧客才能使用，“考勤管理”是管理和審核

“考勤系統(tǒng)”的。

＞考勤設(shè)置

“考勤設(shè)置”是對(duì)考勤排班、考勤數(shù)據(jù)、考勤管理人員、考勤機(jī)進(jìn)行管

理和編輯。

7.2網(wǎng)絡(luò)通訊

7.2.1電子郵件

電子郵件分為內(nèi)部電子郵件和internet電子郵件。

內(nèi)部電子郵件日勺作用是為了內(nèi)部交流使用，以便上傳較大的附件文獻(xiàn)，內(nèi)部

服務(wù)器周轉(zhuǎn)文獻(xiàn)速度比較快。

Internet電子郵件模塊可以與任何支持P0P3/SMTP協(xié)議口勺郵件系統(tǒng)集成，只

需要在郵件設(shè)置里輸入目的郵箱的SMTP和POP3地址及顧客名、密碼，就可以在

0A系統(tǒng)里隨意接受門戶網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件，不用再登錄各個(gè)郵件系統(tǒng)

即能查看郵件，極大的以便了操作。

Internet郵件

進(jìn)入Internet郵件后先配置郵箱,即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及

選擇賬戶格式，

配置好后來(lái)，點(diǎn)擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進(jìn)入郵箱管理界面。

7.2.3短消息

短信息可以內(nèi)部發(fā)送短信，收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上

會(huì)彈出一種提醒窗口，提醒查看短信。也可對(duì)已接受信息和已發(fā)送消息進(jìn)行查看

并可以對(duì)其操作。

7.2.4短信

短信其功能是實(shí)現(xiàn)職工之間發(fā)送或者群發(fā)短信。也可對(duì)已發(fā)送短信和已

接受短信進(jìn)行管理。此功能需要短信平臺(tái)支持。

7.2.5自定義組

自定義組功能重要是實(shí)現(xiàn)職工之間在線實(shí)時(shí)聊天功能。

7.2.6個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄實(shí)現(xiàn)多種聯(lián)絡(luò)信息日勺增長(zhǎng)、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中

導(dǎo)入功能可以接受由Excel等多種格式日勺通訊錄文獻(xiàn)，并能自由創(chuàng)立聯(lián)絡(luò)人組管

理，將聯(lián)絡(luò)人設(shè)置為與否為顧客共享，以便顧客內(nèi)部聯(lián)絡(luò)信息共享。同步通訊錄

與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺(tái)、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，以便顧客對(duì)各類聯(lián)絡(luò)信

息日勺管理。

7.2.7公共通訊錄

公共通訊錄根據(jù)系統(tǒng)顧客自動(dòng)生成日勺通訊了，通過公共通訊錄職工可以查詢

本系統(tǒng)所有職工的信息和通訊內(nèi)容。

7.3政務(wù)資訊

系統(tǒng)提供的信息公布平臺(tái)，可供顧客根據(jù)信息來(lái)源和分類自由定制信息欄

目，公布信息，顧客的內(nèi)部新聞、告知、公告、期刊、制度、公共信息等，讓職

工可以在第一時(shí)間理解顧客日勺信息、制度及有關(guān)規(guī)定，理解顧客日勺發(fā)展，理解最

新日勺行業(yè)信息，真正地融入顧客文化中。公共文獻(xiàn)柜可以將顧客常用文獻(xiàn)共享文

獻(xiàn)放入其中以便大家共同使用。公共相冊(cè)特色功能把顧客相片歸納其中愈加突出

顧客形象。

辦事公開

“辦事公開”按照部門或企業(yè)公布，顧客能看到部門或者企業(yè)公布的某

些公開信息。

公布的辦事公開可以選擇對(duì)應(yīng)H勺有效期限，運(yùn)用日期控件可以選擇生效日期

和失效日期。公開日勺信息在到達(dá)失效日期后來(lái)自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。

新聞資訊

新聞?wù)髟兛商砑佣喾N分類?？捎泄芾韱T分派公布權(quán)限。公布文字、圖片等信

息?？缮蟼鞫喾N附件。

7.3.3知識(shí)中心

知識(shí)中心是單位的內(nèi)部文獻(xiàn)，本人只能管理自己上傳的文獻(xiàn)，即編輯和刪除

功能?？捎晒芾韱T設(shè)定知識(shí)分類。

7.3.4軟件下載

軟件下載是為顧客提供軟件共享日勺一種交流平臺(tái)，顧客同樣有對(duì)自己上傳

軟件的管理權(quán)限?？捎晒芾韱T設(shè)定軟件分類。

7.3.5內(nèi)部討論區(qū)

內(nèi)部討論區(qū)即BBS,可以設(shè)置多種主題。具有發(fā)帖、跟帖、回帖等BBS常用

功能。主題是由管理員設(shè)置H勺。

7.3.6公共文獻(xiàn)柜

公共文獻(xiàn)柜的操作和個(gè)人文獻(xiàn)柜的操作同樣，公共文獻(xiàn)柜日勺文獻(xiàn)夾由管理員

設(shè)置。公共文獻(xiàn)柜可以提供內(nèi)部所有人訪問。

7.3.7公共相冊(cè)

公共相冊(cè)用于寄存公共照片信息，可設(shè)置多種相冊(cè)，相冊(cè)可以以幻燈片播放

方式查看，可下載相冊(cè)到當(dāng)?shù)仉娔X。

7.3.8圖書館

顧客可以上傳圖書到對(duì)應(yīng)的圖書分類里面。

7.3.9文本會(huì)議

顧客可以增長(zhǎng)，編輯，刪除文本會(huì)議，并可隨時(shí)對(duì)文本會(huì)議的狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置,

顧客進(jìn)入文本會(huì)議時(shí)候可在內(nèi)部自有發(fā)言。也可查看會(huì)議紀(jì)要。

7.3.10聊天室

進(jìn)入聊天室，首先顯示聊天室列表，點(diǎn)擊主題即可進(jìn)入聊天室內(nèi)進(jìn)行自由發(fā)

言。

7.4公文管理

功能完善口勺公文管理，檔案管理，電子印章，手寫簽名等模塊，實(shí)現(xiàn)了來(lái)文

登記、擬辦、批辦、傳閱、承接、轉(zhuǎn)辦等功能，發(fā)文可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、

公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來(lái)文登記等功能，顧客可以像

在稿紙上同樣進(jìn)行手寫和蓋章操作，后來(lái)查找起來(lái)一目了然，使企業(yè)真正建立了

無(wú)紙化辦公H勺現(xiàn)代化工作體系！

收文管理

實(shí)現(xiàn)了來(lái)文音記、擬辦、批辦、傳閱、承接、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web

方式的在線編輯、附件.匕傳功能，可以與MicrosoftWord、Wps等文檔編輯工具

進(jìn)行嵌入整合，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文獻(xiàn)和稿紙等功能。并采用收文和

待辦事宜配合使用的措施，顧客查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行平常收文辦

理。

發(fā)文管理

根據(jù)預(yù)先設(shè)置日勺公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各

項(xiàng)辦理工作。可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、

公文會(huì)審等功能。支持多種文獻(xiàn)格式，為PDF,DOC,XLS,GIF,BMP,TXT等。

支持對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描錄入?？梢耘cMicrosoftWord、Bps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌

入整合?？梢赃M(jìn)行模板紅頭套用、打印文獻(xiàn)和稿紙等功能?？梢蕴砑佣喾N附件，

被授權(quán)修改日勺附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)word日勺修訂功能。同步根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)

的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)日勺抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大

地滿足平常公文辦理中對(duì)于操作靈活性日勺規(guī)定。發(fā)送者與接受者可以實(shí)現(xiàn)組織關(guān)

聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn)：對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦告知、

跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)于辦理流程日勺跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)日勺規(guī)定。提高公文流

轉(zhuǎn)辦理日勺工作效率。支持多種手寫筆，可以支持多種筆鋒處理功能，從而可以實(shí)

現(xiàn)直接在IE里進(jìn)行手寫簽名和批閱。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用

的措施，顧客查看工作臺(tái)中日勺待辦事宜即可進(jìn)行平常收文辦理。

公文日志查詢

顧客根據(jù)指定查詢條件對(duì)公文日志進(jìn)行查詢。

7.5知識(shí)共享庫(kù)

7.5.1所有信息

可以查看顧客強(qiáng)交日勺所有信息，也可根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢，同步可將

信息推薦到精髓信息中待審核。

7.5.2精髓信息

精髓信息中顯示的是已經(jīng)通過精髓信息審核同意的信息，可以查看修改，也

可輸入指定條件進(jìn)行查詢。

7.5.3我的公布

我日勺公布可以查看到我曾經(jīng)公布的信息進(jìn)行查詢、刪除等功能也可根據(jù)查詢

條件進(jìn)行查詢。

7.5.4待審信息

提交精髓審核時(shí)候，在待審信息中就能查詢到還沒有被審核H勺信息，可以刪

除審核。

7.5.5新建信息

新建信息重要功能就是新建個(gè)人信息，逐項(xiàng)添加信息，也可添加附件。

7.5.6欄目管理

欄目管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息所在欄目日勺添加、修改、刪除等操作。

7.5.7精髓審核

精髓審核有審核權(quán)限的賬號(hào)可以對(duì)上傳審核的信息進(jìn)行審核，假如審核成

功，那本信息就會(huì)進(jìn)入精髓信息，假如不成功還會(huì)存在只是沒有通過審核。

7.6工作流

7.6.1新建工作

進(jìn)入新建工作后先選用工作流程，點(diǎn)擊新建則進(jìn)入表單頁(yè)面，也可對(duì)流程圖

和流程環(huán)節(jié)進(jìn)行瀏覽。表單和流程圖是由管理員通過智能化拖拽表單編輯器制作

而成。

7.6.2自由流程

根據(jù)顧客的實(shí)際需求，顧客可以自由選擇有關(guān)口勺流程，新建流程后可根據(jù)顧

客自己需要自由選擇轉(zhuǎn)交的對(duì)象。例如：流程環(huán)節(jié)分為發(fā)起人一一部門主管審批

——副總經(jīng)理審批一一總經(jīng)理審批。根據(jù)辦事流程口勺需求及時(shí)間的緊急程度，發(fā)

起人可直接將流程轉(zhuǎn)交至副總或總經(jīng)理審批。

7.6.3待辦工作

顧客可以查看未接受工作、辦理中的工作、已辦結(jié)工作以及所有工作。有關(guān)

人員可以查詢并且辦理所有工作流程。顧客也可根據(jù)名稱、流水號(hào)、文號(hào)等進(jìn)行

查詢。

7.6.4查詢記錄

顧客可根據(jù)指定查詢條件進(jìn)行查詢，對(duì)查詢成果進(jìn)行操作，也可進(jìn)行高級(jí)查

詢，并可以導(dǎo)出查詢菜單。

7.6.5超時(shí)查詢

超時(shí)查詢提供超時(shí)記錄、個(gè)人記錄及流程匯總。顧客可根據(jù)實(shí)際需求按指定

查詢條件進(jìn)行超時(shí)查詢，并可將查詢成果以郵件的方式進(jìn)行內(nèi)部發(fā)送，也可導(dǎo)出

流程明細(xì)表。

7.6.6工作監(jiān)控

點(diǎn)擊工作監(jiān)控，即可看到可以監(jiān)控日勺工作流程，也可按指定查詢條件進(jìn)行查

詢，隨時(shí)可以將該工作轉(zhuǎn)交下步、終止、委托或刪除，查看時(shí)可按標(biāo)題排序。

7.6.7備份查詢

點(diǎn)擊備份查詢，即可看到您已經(jīng)備份H勺工作，并可以根據(jù)查詢條件來(lái)進(jìn)行

查詢。

7.6.8委托設(shè)置

顧客可在委托設(shè)置中添加工作委托規(guī)則，也可根據(jù)查詢條件對(duì)查詢到有關(guān)的

委托工作。

7.6.9工作銷毀

顧客可根據(jù)查詢條件對(duì)工作銷毀與還原進(jìn)行查詢，同步可對(duì)查詢出H勺成果進(jìn)

行操作及查看工作流程圖。

7.6.10流程日志

通過查詢條件可對(duì)有關(guān)日勺流程日志進(jìn)行查詢，杳看工作流程進(jìn)行到哪一步及

有關(guān)的辦理人員。

7.7人力資源

7.7.1勞資管理

＞工資流程管理

工資流程管理模塊財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，可對(duì)自

定義工資流程進(jìn)行操作。

＞財(cái)務(wù)工資錄入

財(cái)務(wù)人員對(duì)部門上報(bào)的工資進(jìn)行計(jì)算并上報(bào)，不可對(duì)部門員工添加的信息進(jìn)

行修改。

＞部門工資上報(bào)

部門工資上報(bào)重要是為了處理某些單位為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的搜集而

設(shè)計(jì)的。運(yùn)用該模塊管理人員可以輸入員工H勺工資獎(jiǎng)金信息，并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)

人員。

7.7.2人員考核

＞考核項(xiàng)目設(shè)定

核項(xiàng)目設(shè)定，包括兩個(gè)方面：考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己酥笜?biāo)集的作用

處理單位內(nèi)部員工考核的多樣性，不一樣類型員工的考核項(xiàng)目不一樣如一般職

工、合用工、干部日勺考核，不一樣步間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì)，

考核指標(biāo)集日勺詳細(xì)考核項(xiàng)目和每個(gè)考核項(xiàng)目評(píng)分范闈。

＞考核任務(wù)管理

考核任務(wù)管理中可新建考核任務(wù)也可根據(jù)查詢條件來(lái)進(jìn)行查詢，同步可對(duì)查

詢成果進(jìn)行操作。

7.8行政管理

7.8.1車輛管理

＞耗油記錄

油耗記錄可以查看每個(gè)司機(jī)對(duì)于車輛的公里數(shù)和油耗數(shù)。

＞車輛信息管理

車輛信息管理是對(duì)企業(yè)車輛進(jìn)行添加和管理

＞調(diào)度人員管理

調(diào)度人員管理中巨■以添加調(diào)度人員。

＞車輛使用管理

車輛使用管理可以查看待審批的車輛、已審批、使用中、未審批、使用結(jié)束

的車輛信息。可以總體日勺理解到車輛的使用狀況

＞車輛維護(hù)管理

車輛維護(hù)管理可以添加車輛維護(hù)信息，同步可根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢。

＞車輛使用申請(qǐng)

車輛使用申請(qǐng)是顧客對(duì)車輛使用要填寫日勺表格，提交給部門審批人來(lái)審批

＞車輛使用查詢

車輛使用查詢，是顧客對(duì)于自己申請(qǐng)使用的車輛進(jìn)行查詢信息，可以查看已

準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中、為準(zhǔn)申請(qǐng)、未使用的車輛信息

＞部門審批管理

部門審批管理只瓦以部門管理員可以進(jìn)入，當(dāng)由部門人申請(qǐng)車輛使用的時(shí)候

在部門審批管理中就會(huì)有人員申請(qǐng)車輛日勺信息

7.8.2會(huì)議室管理

＞審批人管理

審批人管理可以添加會(huì)議審申請(qǐng)中H勺審批人項(xiàng)目

＞會(huì)議室查詢

會(huì)議室查詢，顧客可以查詢到會(huì)議室的使用狀況，可以查看到待批的申請(qǐng)、

已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中、未準(zhǔn)申請(qǐng)、未使用H勺信息

＞會(huì)議室審批

審批人員可以查看日勺有關(guān)信息，對(duì)顧客日勺會(huì)議室申請(qǐng)進(jìn)行審批。

＞會(huì)議室申請(qǐng)

顧客填寫有關(guān)信息對(duì)會(huì)議室使用進(jìn)行申請(qǐng)。

＞會(huì)議室管理

對(duì)會(huì)議室的I信息進(jìn)行添加、修改等管理，添加日勺會(huì)議室會(huì)在會(huì)議室申請(qǐng)中的I

會(huì)議室名稱字段中顯示

7.8.3固定資產(chǎn)

＞固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理分為4塊，分別是資產(chǎn)