運(yùn)輸公司加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)輸公司加油管理，規(guī)范加油行為，確保油品質(zhì)量，降低運(yùn)營成本，保障車輛正常運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于運(yùn)輸公司所屬的各類營運(yùn)車輛及公司內(nèi)部的加油設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將加油安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保加油過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全加油管理制度，規(guī)范加油流程和操作。3.成本控制原則：合理安排加油計(jì)劃，優(yōu)化加油方式，降低油品消耗和費(fèi)用支出。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在加油管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、油品采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、油品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、油品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、售后服務(wù)等。（二）采購流程1.每月末，由車隊(duì)統(tǒng)計(jì)下月預(yù)計(jì)車輛行駛里程和油耗，根據(jù)車輛數(shù)量、車型、使用情況等因素，估算所需油品數(shù)量。2.采購部門根據(jù)估算結(jié)果，結(jié)合市場價(jià)格和供應(yīng)商情況，制定采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購部門按照審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）油品驗(yàn)收1.油品到貨后，由采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求，對油品的外觀、密度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的油品，方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的油品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。三、加油設(shè)施管理（一）加油站建設(shè)與布局1.根據(jù)公司車輛分布和運(yùn)營需求，合理規(guī)劃加油站的建設(shè)地點(diǎn)和數(shù)量。2.加油站的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)要求，確保設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。3.加油站的布局應(yīng)科學(xué)合理，便于車輛進(jìn)出和加油操作，同時(shí)要考慮消防、環(huán)保等因素。（二）加油設(shè)備維護(hù)1.建立加油設(shè)備維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。2.定期對加油設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.加油設(shè)備的維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，維護(hù)記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。（三）安全設(shè)施配備1.加油站應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、消防桶、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新，確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.在加油站顯著位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒員工和駕駛員注意安全。四、加油操作規(guī)范（一）加油前準(zhǔn)備1.駕駛員在加油前，應(yīng)檢查車輛油箱蓋是否完好，確保無滲漏現(xiàn)象。2.將車輛停放在指定的加油位置，熄火并拉手剎。3.駕駛員應(yīng)向加油站工作人員說明加油品種類和數(shù)量。（二）加油過程1.加油站工作人員在加油前，應(yīng)再次確認(rèn)加油品種類和數(shù)量，并檢查加油槍及連接部位是否完好。2.工作人員應(yīng)將加油槍插入車輛油箱口，緩慢開啟加油閥門，控制加油速度，避免油品溢出。3.在加油過程中，工作人員應(yīng)密切關(guān)注加油機(jī)的顯示數(shù)據(jù)，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.如遇加油過程中出現(xiàn)異常情況，如油品滲漏、加油機(jī)故障等，工作人員應(yīng)立即停止加油操作，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）加油后檢查1.加油完畢后，工作人員應(yīng)關(guān)閉加油閥門，拔出加油槍，并確認(rèn)車輛油箱口無滲漏現(xiàn)象。2.駕駛員應(yīng)檢查車輛油表讀數(shù)，確認(rèn)加油數(shù)量準(zhǔn)確，并對車輛進(jìn)行簡單檢查，如無異常情況，方可駛離加油站。五、加油記錄與統(tǒng)計(jì)（一）加油記錄1.加油站工作人員應(yīng)在每次加油后，及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫加油記錄，包括加油日期、車輛牌號(hào)、加油品種類、加油數(shù)量、加油機(jī)編號(hào)等信息。2.加油記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)裝訂成冊，妥善保管；電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）統(tǒng)計(jì)分析1.每月末，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同車隊(duì)對當(dāng)月加油記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算各類車輛的油耗情況。2.通過統(tǒng)計(jì)分析，找出油耗偏高或偏低的車輛，分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，評估加油站的運(yùn)營效率和成本控制情況，為優(yōu)化加油管理提供依據(jù)。六、成本控制與節(jié)約措施（一）優(yōu)化加油計(jì)劃1.根據(jù)車輛的行駛路線、任務(wù)安排等因素，合理規(guī)劃加油地點(diǎn)和時(shí)間，避免不必要的長途加油或繞道加油。2.結(jié)合車輛的油耗情況，對車輛進(jìn)行分類管理，制定不同的加油標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油。（二）加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行節(jié)油培訓(xùn)，傳授節(jié)油技巧和方法，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和操作水平。2.要求駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，如合理使用空調(diào)、避免急加速、急剎車等，減少車輛油耗。（三）開展節(jié)能降耗活動(dòng)1.在公司內(nèi)部開展節(jié)能降耗活動(dòng)，鼓勵(lì)員工提出合理化建議，對節(jié)能降耗效果顯著的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.定期對加油設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和升級，采用節(jié)能型設(shè)備，降低能源消耗。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全加油安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對加油站工作人員和駕駛員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.定期對加油站進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備設(shè)施檢查、消防設(shè)施檢查、電氣安全檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保整改到位。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立加油管理監(jiān)督小組，定期對加油站的加油操作、油品質(zhì)量、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和駕駛員對加油管理中違規(guī)行為的舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.制定加油管理考核辦法，對加油站工作人員和駕駛員的加油操作規(guī)范、油耗控制、安全管