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廣告公司紀(jì)律處分政策1.概述公司希望每一位員工能了解并嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度(包括勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、人力資源政策、員工行為規(guī)范、安全制度等等),并了解到違反這些制度將會(huì)導(dǎo)致的后果,促使員工及時(shí)糾正錯(cuò)誤行為,以維護(hù)公司的嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作環(huán)境與秩序。員工應(yīng)同時(shí)遵守公司的規(guī)章制度,違反公司的規(guī)章制度的員工公司會(huì)依據(jù)該規(guī)章做出處理。公司擁有對(duì)此政策的最終解釋權(quán),且將保留隨時(shí)更改此政策內(nèi)容之權(quán)利。2.累積式紀(jì)律處分定義:為鼓勵(lì)員工改正其在工作中的錯(cuò)誤行為,一般按照該錯(cuò)誤是初犯還是重犯,以及依據(jù)錯(cuò)誤行為的情節(jié)輕重、后果嚴(yán)重程度等判斷給予某一類別的處分形式。原則:客觀的、無(wú)歧視的;累積式的,即考慮到員工以前的記錄;目的是為了糾正,而非處罰;處理的程度視錯(cuò)誤的性質(zhì)及嚴(yán)重程度而定。1.紀(jì)律處分類別為便于鑒別,我們將盡可能詳細(xì)地列舉各種具體違紀(jì)范例,但所列舉的違紀(jì)行為只是一種指引,而沒(méi)有包含所有的違紀(jì)行為在內(nèi)。依據(jù)員工所犯錯(cuò)誤情節(jié)程度分為口頭警告、書面警告、記過(guò)、違紀(jì)辭退(即違紀(jì)解除勞動(dòng)合同)四種形式:口頭警告適用于:員工的錯(cuò)誤或違規(guī)行為情節(jié)輕微或?qū)儆诔醴?,且未?duì)公司/賣場(chǎng)或他人的利益造成較大影響或造成經(jīng)濟(jì)損失。員工在違反下列情況之一(但不限于)時(shí),將受到口頭警告的處分:未經(jīng)批準(zhǔn),一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累積達(dá)到三次或當(dāng)次遲到或早退超過(guò)1小時(shí)的;未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位、串崗的;違反公司的考勤制度,無(wú)故請(qǐng)假、私自休假、越級(jí)請(qǐng)假、未經(jīng)許可先行下班,遲到早退的;在工作時(shí)間內(nèi)竄崗、聊天、嬉戲、打鬧、閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊書籍,上班時(shí)間吃東西、喝飲料、購(gòu)物或從事其它與工作無(wú)關(guān)之活動(dòng);未經(jīng)主管批準(zhǔn),私自會(huì)見與工作無(wú)關(guān)的客人,或未經(jīng)批準(zhǔn)私帶外來(lái)人員參觀公司,但未造成嚴(yán)重后果;無(wú)正當(dāng)理由擅自提前休息/用餐或延長(zhǎng)休息/用餐時(shí)間;不愛惜工作所需的工具和設(shè)備、水電、造成公司財(cái)產(chǎn)輕微的浪費(fèi);因疏忽導(dǎo)致工作上的錯(cuò)誤、情節(jié)輕微,對(duì)工作進(jìn)度未造成嚴(yán)重影響;不按職責(zé)要求定期向主管匯報(bào)工作信息或數(shù)據(jù),不及時(shí)提供銷售報(bào)表;由于私人原因中斷工作或從事與工作無(wú)關(guān)的事情(如長(zhǎng)時(shí)間接聽私人電話等);使用公司電話復(fù)印機(jī)等設(shè)備辦私事;輕微觸犯工作規(guī)章制度,或?qū)ぷ髦甘居休p微怠慢行為;對(duì)同事、訪客態(tài)度欠文明,不禮貌,但未受到投訴者;違反安全衛(wèi)生守則或破壞環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)輕微或?qū)俪醴刚撸粰z查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)者;與其他同事共事時(shí),不積極合作,影響工作進(jìn)程;妨害工作和團(tuán)體秩序,屬初犯或情節(jié)輕微者;詆毀公司及其他周邊環(huán)境,造成不良影響者,或詆毀其它廠商的產(chǎn)品,造成不良的影響者;任何其他與以上行為性質(zhì)相似的行為??陬^警告撤銷:口頭警告的備案有效期為一年,員工在收到違紀(jì)處分通知函后,一年內(nèi)未再受到任何形式的警告或違紀(jì)處分,則此處分在簽發(fā)1年后將自動(dòng)撤除;如在有效期內(nèi)(必須超過(guò)6個(gè)月)員工有明顯的,積極改正錯(cuò)誤的態(tài)度和行為,工作表現(xiàn)良好,則可由其直接主管提出提前撤銷口頭警告,但須獲得部門經(jīng)理及人力資源服務(wù)部經(jīng)理的審批確認(rèn)。書面警告適用于:?jiǎn)T工的犯錯(cuò)或違規(guī)行為情節(jié)較為嚴(yán)重,已經(jīng)造成一定的公司財(cái)產(chǎn)損失或損害到集體和其他員工的利益,或?qū)?他人的利益造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。書面警告處分適用于(但不限于)以下情況之一:未經(jīng)批準(zhǔn),遲到、早退當(dāng)月累計(jì)3至6次,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤(曠工)1天;虛報(bào)、謊報(bào)請(qǐng)假原因者;代別人或唆使他人代自己簽到、簽退者;在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)者;在工作場(chǎng)所喧嘩、吵架、妨礙他人工作并不聽勸告者;無(wú)故不參加公司的培訓(xùn)及會(huì)議者;對(duì)上級(jí)批示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由,未能如期完成或處理不當(dāng),對(duì)工作進(jìn)度造成一定影響者;未經(jīng)許可,攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司者;對(duì)同事采取不禮貌的語(yǔ)言或不合作的態(tài)度,情節(jié)嚴(yán)重者;導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損失或傷及他人,但情節(jié)尚輕者;工作態(tài)度惡劣導(dǎo)致工作效率或工作表現(xiàn)達(dá)不到職位規(guī)定要求者;拒絕聽從主管人員的合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從,拒絕接受管理層對(duì)其工作職責(zé)做出的合理變動(dòng)者;未經(jīng)公司批準(zhǔn)而任其它廠商及品牌的第二職業(yè)/兼職者;未經(jīng)公司管理層的批準(zhǔn)在公司內(nèi)進(jìn)行任何形式的銷售和募捐活動(dòng)者;在公司電腦上使用與工作無(wú)關(guān)的光盤或玩游戲,或未公司網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn),在公司電腦上使用非標(biāo)準(zhǔn)或盜版軟件或某些公司外電子網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接者;浪費(fèi)公司資源,如水電、用具、材料、設(shè)施等,造成一定損失者;在發(fā)生小事故、工作小失誤、遺失普通工具、或造成小的財(cái)產(chǎn)損失浪費(fèi)等事件后不及時(shí)向直屬上司匯報(bào)并故意隱瞞者;隨意在公共場(chǎng)所亂涂亂畫者;違反行為規(guī)范,但情節(jié)較輕,未造成重大損失者;違反公司的安全行為規(guī)范,但情節(jié)較輕,未造成重大損失者;任何其他與以上行為性質(zhì)相似的行為。書面警告撤銷:書面警告的備案有效期為一年,員工在收到違紀(jì)處分通知函當(dāng)日起,一年內(nèi)未再受到任何形式的警告或違紀(jì)處分,則此處分在期滿后可撤除,但須獲得部門經(jīng)理及人力資源服務(wù)部經(jīng)理的審批確認(rèn);如在有效期內(nèi)(必須超過(guò)6個(gè)月),員工有明顯的,積極改正錯(cuò)誤的態(tài)度和行為,工作表現(xiàn)良好,則可由其直接主管提出提前撤銷書面警告,但須獲得部門經(jīng)理及人力資源服務(wù)部經(jīng)理的審批確認(rèn)。記過(guò)適用于:?jiǎn)T工的犯錯(cuò)行為情節(jié)較嚴(yán)重,對(duì)公司或其他員工的利益造成較大的損害、或已造成較大的公司財(cái)產(chǎn)損失。員工的犯錯(cuò)行為雖未造成損失,但其行為有可能造成較大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。記過(guò)處分適用于(但不限于)以下情況之一:未經(jīng)批準(zhǔn),遲到或早退當(dāng)月累計(jì)超過(guò)6次,或無(wú)故曠工8小時(shí)以上,但不超過(guò)24小時(shí);涂改工卡、代人打卡或委托他人打卡及故意不打卡者;擅離職守,導(dǎo)致事故的發(fā)生,以致公司蒙受較大損失者;明知故犯的違反工作流程,雖未造成嚴(yán)重事故,但其行為極可能引起嚴(yán)重事故,或?qū)矩?cái)產(chǎn)或員工利益造成重大損失的;消極怠工、合作相互不配合,影響工作進(jìn)度,并對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和聲譽(yù)產(chǎn)生消極影響;未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變更工作方法致使公司蒙受較大損失者;無(wú)故與客戶慪氣,辱罵客戶,造成不良影響,用粗言穢語(yǔ)侮辱對(duì)待客戶、同事、訪客和供應(yīng)商;發(fā)現(xiàn)設(shè)備/產(chǎn)品有問(wèn)題,并可能對(duì)人身安全或公司財(cái)產(chǎn)造成損害的故障時(shí),不立即通知上級(jí)或管理部門而造成事故;遺失經(jīng)管之重要文件、圖章、機(jī)件、工具、手提電腦等并隱瞞不報(bào);造謠生事、散播謠言,對(duì)公司/他人的聲譽(yù)造成一定不利影響;損壞公司公告欄或未經(jīng)授權(quán)擅自在公司公告欄上張貼、取下或更改任何內(nèi)容,情節(jié)嚴(yán)重者;當(dāng)主管或任一管理層成員調(diào)查情況和問(wèn)題時(shí),員工故意做出錯(cuò)誤的回答/隱瞞部分事實(shí),或誤導(dǎo)主管/管理層,包括隱瞞其他員工所犯的嚴(yán)重過(guò)失者;未經(jīng)主管許可,在工作時(shí)間內(nèi)飲酒或飲用含酒精飲料,或在上班前2小時(shí)飲酒者;泄露或打聽其他員工的工資并有意或無(wú)意向公司內(nèi)外部員工明示或暗示自己或他人的工資者;未經(jīng)授權(quán)擅自將公司財(cái)產(chǎn)用于不正當(dāng)目的,造成損失者;嚴(yán)重不履行工作職責(zé)者;嚴(yán)重浪費(fèi)或?qū)е鹿矩?cái)產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p失者;蓄意違抗主管或上級(jí)的正當(dāng)指令繁體;未經(jīng)公司批準(zhǔn)而從事與公司利益發(fā)生沖突(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司)的第二職業(yè)/兼職;或利用職務(wù)之便與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司進(jìn)行產(chǎn)品服務(wù)獲取好處的者;騙取公司的薪酬福利者;任何其他可能對(duì)公司利益造成損害的,屬有意并可能危害公司財(cái)產(chǎn)、一個(gè)圖利益的,與以上行為性質(zhì)相似的行為者(以公司的公告為準(zhǔn))。記過(guò)處分撤銷:記過(guò)處分的備案有效期為一年,員工在收到違紀(jì)處分通知函后,一年內(nèi)未再受到任何形式的警告或違紀(jì)處分,則此處在期滿后可撤除,但須獲得部門經(jīng)理及人力資源服務(wù)部經(jīng)理的審批確認(rèn);如在有效期內(nèi)(必須超過(guò)6個(gè)月)員工有明顯的,積極的改正錯(cuò)誤的態(tài)度和行為,工作表現(xiàn)良好,則可由其直接主管提出提前撤銷記過(guò)處分,但須獲得部門經(jīng)理及人力資源服務(wù)部經(jīng)理的審批確認(rèn)。違紀(jì)辭退(解除合同)適用于:嚴(yán)重違反公司的工作紀(jì)律、規(guī)章制度、或?qū)賴?yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司或其他員工之利益造成重大損害觸犯重大過(guò)失的等行為。員工累積犯錯(cuò)記錄(在案并有效的)達(dá)到違紀(jì)辭退的條件。說(shuō)明:1.一旦被違紀(jì)辭退,公司可立即解除勞動(dòng)合同并不予賠償、不予通知期,觸犯國(guó)家法律者將移交公安司法部門。公司將保留追究因其不履行勞動(dòng)合同所造成的損失而采取必要的法律行動(dòng)的權(quán)利。2.公司將依據(jù)“中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法”的相關(guān)規(guī)定對(duì)員工作出違紀(jì)辭退處理,觸犯國(guó)家法律者將移交公安司法部門處理。3.違紀(jì)辭退處分必須經(jīng)公司的管理層、人力資源服務(wù)部經(jīng)理的共同審批。違紀(jì)辭退處分適用于(但不限于)以下情況之一:無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工達(dá)三日及一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到10天;弄虛作假,制造偽證,虛報(bào)工作,虛報(bào)銷售數(shù)據(jù),提供虛假的個(gè)人資料(如雇用信息表、考勤記錄,個(gè)人社保繳納情況等),篡改公司文件記錄,或騙取公司費(fèi)用(如假發(fā)票及或假報(bào)表)、惡意撒謊或誣陷等;在工作場(chǎng)所聚眾鬧事、煽動(dòng)、教唆、組織策劃或參與打架斗毆、影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序;上班時(shí)攜帶或收藏一切違禁品(如槍械、毒品、利器、淫穢刊物等);故意污染公司的產(chǎn)品或環(huán)境,情節(jié)嚴(yán)重者;私自使用公司的產(chǎn)品,盜取財(cái)物,私拿商品及廠家的贈(zèng)品,或盜取其他公有財(cái)物及同事私人物品者;未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自挪用公款;泄露公司的機(jī)密,及文件、情報(bào)和技術(shù),情節(jié)嚴(yán)重,給公司帶來(lái)重大損失的;對(duì)同事、雇主、雇主代言人實(shí)施暴行或?qū)λ麄冞M(jìn)行威脅、騷擾、辱罵、誣告或人身攻擊,性質(zhì)惡劣者;玩忽職守,違反規(guī)程和規(guī)定,或違章指揮,造成事故,使公司財(cái)產(chǎn)、人身遭受較大損失;或發(fā)生重大差錯(cuò),擅自處理、隱瞞不報(bào)及發(fā)生重大事故,擅離職守;蓄意損害公司利益;工作場(chǎng)所內(nèi)聚眾賭博;在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙以致引火的;在工作中酗酒滋事、性質(zhì)惡劣者;非法散布謠言、張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字、傳單、圖書,惡意破壞雇主和雇員關(guān)系者;任何被追究刑事責(zé)任的行為;嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司的規(guī)章制度的;利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽(yù)受重大損害者;侵占公有財(cái)物或營(yíng)私舞弊,虛報(bào)冒領(lǐng)或利用職務(wù)及工作之便行賄受賄、謀取私利情節(jié)嚴(yán)重者或與公司人員勾結(jié)騙取財(cái)物者;如員工同時(shí)在其它的公司任職,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)本公司提出,拒不改正的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,在受到降職降薪處分后再次出現(xiàn)違規(guī)行為;因違反「中華人民共和國(guó)治安管理處罰法」而受行政拘留處分的;因個(gè)人原因被司法部門扣留,調(diào)查,影響工作的;或因違法犯法活動(dòng)給公司帶來(lái)不良影響或受公安、司法機(jī)關(guān)審查的;用不合法手段損害公司利益,給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的;利用工作之便,為自己或非派遣單位、非被派遣單位謀取利益的;出具虛假病假證明或偽造病假證明的;違反國(guó)家計(jì)劃生育政策,未婚生育或違法生育等;任何與以上行為性質(zhì)相似的行為(以公司的公告為準(zhǔn));相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他可以辭退、解除的情況。特別處理違反公司有關(guān)程序及規(guī)章制度,將酌情作出以下處罰并與其他處分并用。這必須由員工的直接主管、人力資源服務(wù)部經(jīng)理審核后共同決定。承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失對(duì)犯有各類過(guò)失而導(dǎo)致公司有任何損失的促銷員,在給予違紀(jì)處分的同時(shí),公司有權(quán)決定由該員工承擔(dān)公司的經(jīng)濟(jì)損失。降級(jí)、降職、降薪適用于員工在受到書面警告及記過(guò)處分同時(shí),由總經(jīng)理審批后,部門主管和人力資源服務(wù)部將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況的不同而采取的一種輔助性處分措施。具體降薪比例在不違反勞動(dòng)法的條件下由管理層酌情決定。升遷限制受到書面警告及記過(guò)處分的促銷員在處分未撤銷之前不得晉升。(六)紀(jì)律處分的操作程序當(dāng)員工觸犯某項(xiàng)過(guò)失或表現(xiàn)達(dá)不到公司的要求,在采取任何紀(jì)律處分前,其直接主管和該員工應(yīng)面談以調(diào)查事實(shí)及原因。這樣可以讓部門經(jīng)理、人力資源服務(wù)部經(jīng)理了解事實(shí)并決定正確的處理方法。面談后,如確實(shí)需要采取紀(jì)律處分,則需遵循下述的操作程序。員工有過(guò)失行為時(shí),主管應(yīng)盡快采取行動(dòng)以糾正其行為。部門經(jīng)理、人力資源服務(wù)部經(jīng)理(或其指定代表)需立即和該員工調(diào)查過(guò)失行為的事實(shí)及產(chǎn)生原因,以便該員工有機(jī)會(huì)和主管面談以對(duì)發(fā)生的問(wèn)題和行為做出解釋,并要求違紀(jì)員工,親自做出書面的情況說(shuō)明書,就違紀(jì)情況做出描述和親自簽名。如員工的解釋不令人信服,管理層認(rèn)為需要采取進(jìn)一步的行動(dòng),其直接主管需填寫《違紀(jì)處分表》。根據(jù)過(guò)失行為的嚴(yán)重程度確定處分的類別,對(duì)其錯(cuò)誤行為之有關(guān)事件的發(fā)生、經(jīng)過(guò)及造成的后果具實(shí)記載,指出以前曾受到的規(guī)勸或在案違規(guī)記錄,同時(shí)將有關(guān)證據(jù)文件附上。主管必須得到部門經(jīng)理、人力資源服務(wù)部經(jīng)理在《違紀(jì)處分表》的簽名批準(zhǔn)。所有的紀(jì)律處分均需要部門經(jīng)
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