總則本規(guī)程規(guī)定了房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的檔案資料管理要求,旨在規(guī)范和完善工程檔案的管理工作,確保工程檔案資料的完整性和可靠性。ZPbyZhiruiPu術(shù)語和定義1建筑工程指各類民用建筑、工業(yè)建筑和公共建筑的新建、改建、擴(kuò)建和修繕工程。2市政工程指城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程,如道路、橋梁、排水、供水、供氣、供熱等。3檔案資料指在建筑和市政工程實(shí)施過程中形成的文字、圖表、聲像等各種載體記錄的工程信息。4電子檔案指以數(shù)字形式存儲(chǔ)的工程檔案資料,可通過電子設(shè)備讀取和管理。一般要求適用范圍本規(guī)程適用于房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的檔案資料管理工作。涵蓋從工程立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的全過程。基本原則堅(jiān)持全過程管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)規(guī)范、信息共享的原則，確保檔案資料真實(shí)完整、便于利用。管理職責(zé)各參與單位應(yīng)明確崗位責(zé)任，確保檔案資料管理工作落實(shí)到位。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)總責(zé)。建筑工程檔案資料管理1檔案收集工程建設(shè)全過程的信息文件2檔案整理分類編號(hào)、完整歸檔3檔案保管確保內(nèi)容安全、長期保存4檔案利用提供信息支持、技術(shù)參考建筑工程檔案資料管理涵蓋從工程建設(shè)全過程的收集、整理、編目、保管到利用和移交的全生命周期管理。通過規(guī)范化的檔案管理,確保工程建設(shè)信息的完整性和可靠性,為工程建設(shè)及后續(xù)使用、維修提供技術(shù)支撐。市政工程檔案資料管理1規(guī)劃設(shè)計(jì)市政工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生各種圖紙、計(jì)算書、技術(shù)文件等,記錄了工程的方案和設(shè)計(jì)理念,是重要的檔案資料。2施工管理施工過程中的會(huì)議記錄、監(jiān)理日志、隱蔽工程照片等,詳細(xì)記錄了項(xiàng)目的施工情況,反映了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。3驗(yàn)收交工竣工驗(yàn)收文件、移交交接文件等,記錄了整個(gè)工程的最終驗(yàn)收與移交情況,對(duì)于工程的后續(xù)維護(hù)和管理至關(guān)重要。檔案資料的收集1項(xiàng)目文件設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方面文件2圖紙文檔土建、安裝、裝飾等各專業(yè)圖紙3合同協(xié)議合同、變更、洽商等各類協(xié)議房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的檔案資料包括項(xiàng)目全生命周期的各類文件和圖紙。建立高效的收集機(jī)制,確保原始文件和數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性至關(guān)重要,為后續(xù)的整理、保管和利用奠定基礎(chǔ)。檔案資料的整理整理分類首先根據(jù)工程類型、專業(yè)類型等對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類整理，以方便后續(xù)的編目和保管。編制目錄編制詳細(xì)的檔案資料目錄，包括資料名稱、編號(hào)、數(shù)量、頁數(shù)等信息，為后續(xù)利用提供索引依據(jù)。修復(fù)保護(hù)對(duì)于年代較久或磨損嚴(yán)重的紙質(zhì)檔案資料，進(jìn)行修復(fù)保護(hù)，以延長其使用壽命。檔案資料的編目1收集有組織地收集各類工程檔案資料2整理對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類和歸檔3編目建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料目錄系統(tǒng)編目工作是工程檔案資料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。通過編目工作建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料目錄系統(tǒng),可以有效地管理和檢索各類型的檔案資料,為后續(xù)的利用和保管提供基礎(chǔ)。編目工作包括收集、整理和建立目錄等步驟,確保每一份檔案都有清晰的位置和索引信息。檔案資料的保管安全存儲(chǔ)將檔案資料存放在專用的儲(chǔ)存柜或檔案室中,確保環(huán)境溫濕度適宜,并配備防火、防盜等安全設(shè)施。定期清理定期檢查并清潔檔案資料存放環(huán)境,防止灰塵和霉菌滋生,保護(hù)檔案資料的完整性。防災(zāi)預(yù)案制定完善的防災(zāi)預(yù)案,配備必要的消防和應(yīng)急設(shè)備,確保檔案資料能夠在緊急情況下得到有效保護(hù)。檔案資料的利用1瀏覽查閱用戶可通過瀏覽檢索系統(tǒng)或閱覽室實(shí)地查閱所需的檔案資料,滿足工程建設(shè)、科研教學(xué)和社會(huì)公眾的各種需求。2資料檢索用戶可根據(jù)工程名稱、編號(hào)、項(xiàng)目類型等關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,快速找到所需的檔案資料。3摘錄復(fù)制在保護(hù)檔案安全的前提下,用戶可以通過摘錄、復(fù)印或拍照的方式獲取所需的信息內(nèi)容。檔案資料的移交1項(xiàng)目結(jié)束工程建設(shè)活動(dòng)全部完成2組織移交建設(shè)單位主導(dǎo)移交工作3材料準(zhǔn)備匯編完整的檔案資料4交接驗(yàn)收雙方代表共同驗(yàn)收移交5歸檔保管接收單位正式接收并保管工程項(xiàng)目建設(shè)完成后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織檔案資料的移交活動(dòng)。首先對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面匯編,確保資料內(nèi)容完整、質(zhì)量合格。然后由建設(shè)單位牽頭,與接收單位共同進(jìn)行交接驗(yàn)收。在驗(yàn)收合格后,接收單位正式接收并依規(guī)保管歸檔。整個(gè)移交流程確保了檔案資料的安全性和完整性。檔案資料的銷毀1確定銷毀必要性評(píng)估保管期限和使用價(jià)值2建立銷毀程序制定銷毀計(jì)劃和方法3安全銷毀防止泄露和濫用4記錄歸檔留存銷毀記錄和證明對(duì)于已超過保管期限且無使用價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行安全銷毀。首先需要確認(rèn)銷毀的必要性和適當(dāng)時(shí)機(jī)，建立系統(tǒng)的銷毀程序和方法。銷毀過程中要注意保密性和環(huán)保要求，并詳細(xì)記錄銷毀情況以便監(jiān)管。檔案資料的電子化管理數(shù)字化存儲(chǔ)將紙質(zhì)檔案資料掃描或拍攝數(shù)字化,存儲(chǔ)在安全、可靠的電子文件系統(tǒng)中,以提高管理效率和便利性。元數(shù)據(jù)管理為每個(gè)數(shù)字檔案文件建立詳細(xì)的元數(shù)據(jù),包括文件名稱、創(chuàng)建時(shí)間、關(guān)鍵詞等,方便檢索和管理。訪問控制設(shè)置合理的訪問權(quán)限,確保檔案資料的安全性和隱私性,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。備份和災(zāi)難恢復(fù)定期備份數(shù)字檔案,并制定詳細(xì)的災(zāi)難恢復(fù)方案,確保檔案資料的安全和可靠性。質(zhì)量控制檢查要點(diǎn)對(duì)建筑和市政工程的檔案資料管理過程進(jìn)行全面系統(tǒng)的質(zhì)量檢查，確保滿足相關(guān)要求。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量進(jìn)行定量和定性的評(píng)估。持續(xù)改進(jìn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并落實(shí)整改措施，持續(xù)優(yōu)化工作流程和管理方法，不斷提升檔案管理水平。監(jiān)督管理全面監(jiān)督建筑和市政工程的檔案資料管理需要全面的監(jiān)督,監(jiān)督人員應(yīng)定期現(xiàn)場檢查,確保各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位。質(zhì)量檢查定期開展檔案資料管理的質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保管理工作符合標(biāo)準(zhǔn)要求。責(zé)任追究對(duì)于檔案資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題和失誤,要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。附錄A建筑工程檔案資料目錄本附錄列出了建筑工程中常見的檔案資料類型及其內(nèi)容要求。主要包括:項(xiàng)目基本情況設(shè)計(jì)文件施工管理文件質(zhì)量控制文件驗(yàn)收文件竣工文件使用維護(hù)文件各類文件的具體目錄見附錄內(nèi)容。合理收集和整理這些檔案資料,有助于提高建筑工程的管理水平。附錄B市政工程檔案資料目錄本附錄列出了市政工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的主要檔案資料,包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、驗(yàn)收交付等各階段的技術(shù)文件和管理文件。這些資料涉及道路、橋梁、城市管線、市政設(shè)施等多個(gè)領(lǐng)域,全面記錄了市政工程的歷史進(jìn)程和技術(shù)特點(diǎn)。妥善保管和利用這些檔案資料,對(duì)于后續(xù)維護(hù)管理、技術(shù)創(chuàng)新和法律依據(jù)都具有重要意義。附錄C建筑工程檔案資料保管期限表本附錄規(guī)定了建筑工程各類檔案資料的最低保管期限要求。這些保管期限是為了確保建筑工程的質(zhì)量和安全,并滿足法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。保管期限根據(jù)檔案資料的重要性和使用頻率而有所不同,涵蓋從設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的文件。除基本永久保管的部分,其他檔案資料也需要妥善保管,以備在后續(xù)工程維護(hù)、改造或拆除時(shí)查閱使用。同時(shí)也確保了工程信息的完整性和可追溯性。附錄D市政工程檔案資料保管期限表保管期限該表規(guī)定了不同類型的市政工程檔案資料應(yīng)當(dāng)保管的最短期限，從工程驗(yàn)收之日算起，確保檔案資料的完整保存。基礎(chǔ)設(shè)施資料對(duì)于市政工程中的道路、橋梁、給排水等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的技術(shù)檔案，要求保存期限最短為15年。規(guī)劃管理資料涉及市政規(guī)劃、城市建設(shè)管理等方面的檔案資料，應(yīng)當(dāng)保存至少20年以上，以備未來參考。建筑工程檔案資料電子化管理要求為規(guī)范建筑工程檔案資料的電子化管理工作,提高管理效率和信息共享能力,本附錄規(guī)定了建筑工程檔案資料電子化管理的具體要求。包括文檔格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全存儲(chǔ)、備份機(jī)制、共享平臺(tái)等內(nèi)容。電子檔案的管理應(yīng)確保信息的完整性、可靠性和可訪問性,保障工程建設(shè)全生命周期的信息資源。附錄F市政工程檔案資料電子化管理要求本附錄規(guī)定了市政工程檔案資料電子化管理的具體要求。包括建立健全電子檔案管理制度、制定統(tǒng)一的電子檔案格式標(biāo)準(zhǔn)、配備專業(yè)技術(shù)人員、建立安全可靠的電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)、定期備份和異地保存等內(nèi)容。確保市政工程電子檔案的完整性、可靠性和可訪問性。附錄G建筑工程檔案資料管理質(zhì)量檢查表檢查內(nèi)容包括檔案資料收集、整理、編目、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)檢查項(xiàng)目,全面覆蓋建筑工程檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)檢查項(xiàng)目設(shè)有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量檢查的客觀性和可操作性。層級(jí)檢查建立分級(jí)負(fù)責(zé)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目、單位到行業(yè)的多層次全面質(zhì)量檢查。附錄H市政工程檔案資料管理質(zhì)量檢查表本附錄提供了市政工程檔案資料管理過程的質(zhì)量檢查表格式,包括檔案收集、整理、編目、保管、利用等各環(huán)節(jié)的檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過定期使用該表格,可以全面評(píng)估市政工程檔案資料管理的質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)并解決問題,持續(xù)改進(jìn)管理水平。檢查表涵蓋了檔案管理各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容,并根據(jù)執(zhí)行情況設(shè)置了相應(yīng)的評(píng)分指標(biāo),確保全面客觀地評(píng)估檔案管理工作。附錄I建筑工程檔案資料移交清單本附錄規(guī)定了建筑工程檔案資料移交的清單內(nèi)容和要求。包括建筑工程的基本信息、重要檔案資料目錄、文件編號(hào)、數(shù)量、介質(zhì)、移交日期等內(nèi)容。確保建筑工程檔案資料的完整性和可追溯性,為后續(xù)管理和利用提供依據(jù)。附錄J市政工程檔案資料移交清單本附錄提供了市政工程檔案資料移交時(shí)所需的標(biāo)準(zhǔn)清單格式。該清單詳細(xì)列出了工程項(xiàng)目信息、檔案資料目錄、數(shù)量統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，便于移交雙方核對(duì)文件并確保檔案資料齊全完整。該清單可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容和格式。附錄K建筑工程檔案資料銷毀清單建筑資料清單該清單包含了與建筑工程相關(guān)的各類檔案資料,如設(shè)計(jì)圖紙、施工日志、竣工圖等,記錄了工程建設(shè)的全過程。審慎審核在銷毀前,管理部門需仔細(xì)審核清單內(nèi)容,確保沒有需要保留的重要資料,避免對(duì)工程信息造成損失。安全銷毀經(jīng)審核后,檔案資料將按規(guī)定采取物理或者電子方式進(jìn)行安全銷毀,以防止信息泄露和非法使用。附錄L市政工程檔案資料銷毀清單本附錄規(guī)定了市政工程竣工后,需要銷毀的相關(guān)檔案資料清單。這些資料通常在保管期限結(jié)束,且無需再次利用時(shí)進(jìn)行銷毀。清單包括工程施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件,確保對(duì)完整的項(xiàng)目信息進(jìn)行徹底銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由專人進(jìn)行監(jiān)督管理,確保銷毀過程合法合規(guī)、安全有序。附錄M建筑工程檔案資料管理監(jiān)督檢查表檢查項(xiàng)目明細(xì)該檢查表涵蓋建筑工程檔案資料管理的全流程,包括資料收集、整理、編目、保管、利用、移交等各個(gè)環(huán)節(jié),為監(jiān)督檢查提供全面依據(jù)。專業(yè)人員參與檢查由具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員組成檢查組,確保檢查結(jié)果專業(yè)性和權(quán)威性。政府監(jiān)