平板電腦資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司平板電腦資產(chǎn)管理，規(guī)范平板電腦的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高平板電腦使用效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有平板電腦的管理，包括但不限于辦公用平板電腦、業(yè)務(wù)專用平板電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對平板電腦實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一報(bào)廢的管理方式，確保平板電腦資產(chǎn)的合理使用和有效管理。2.歸口管理原則平板電腦資產(chǎn)管理工作歸口公司[具體部門]負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理制度、流程，組織實(shí)施采購、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作，并對各部門使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.責(zé)任到人原則各部門負(fù)責(zé)人為本部門平板電腦資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門平板電腦的日常使用管理、安全保管等工作，并指定專人負(fù)責(zé)具體的資產(chǎn)管理事務(wù)。使用人員應(yīng)妥善保管和使用所分配的平板電腦，對因個(gè)人原因造成的損壞、丟失等負(fù)責(zé)。二、采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《平板電腦采購申請表》，詳細(xì)說明采購原因、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至[歸口管理部門]。2.[歸口管理部門]對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際需求，提出采購建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，[歸口管理部門]按照公司采購相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、單一來源等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確平板電腦的品牌、型號(hào)、配置、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性、規(guī)范性和透明度。3.供應(yīng)商按照合同約定將平板電腦送達(dá)公司指定地點(diǎn)，[歸口管理部門]組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括平板電腦的數(shù)量、規(guī)格、外觀、性能等，確保與合同要求一致。驗(yàn)收合格后，填寫《平板電腦驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。（三）采購預(yù)算1.公司根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際工作需求，編制平板電腦采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、金額等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。三、配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.[歸口管理部門]根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)需求等因素，制定平板電腦配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位、不同工作場景下平板電腦的配置要求。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括平板電腦的品牌、型號(hào)、性能參數(shù)、軟件安裝等內(nèi)容，確保滿足工作需要的同時(shí)，避免資源浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.[歸口管理部門]根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)和各部門實(shí)際需求，將采購入庫的平板電腦分配至各部門。2.各部門收到平板電腦后，應(yīng)及時(shí)組織本部門使用人員進(jìn)行領(lǐng)取，并填寫《平板電腦發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄平板電腦的編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、使用人員等信息。3.使用人員領(lǐng)取平板電腦時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查平板電腦的外觀、性能等是否完好，并在《平板電腦發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由本部門負(fù)責(zé)人與[歸口管理部門]聯(lián)系處理。四、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照平板電腦的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自拆卸、改裝、維修平板電腦。2.嚴(yán)禁在平板電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用平板電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、玩游戲、觀看視頻等。3.使用人員應(yīng)妥善保管平板電腦，避免因碰撞、摔落、進(jìn)水等原因造成損壞。如因個(gè)人原因造成平板電腦損壞，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.使用人員在工作時(shí)間內(nèi)使用平板電腦時(shí)，應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài)，確保及時(shí)接收工作信息。如因工作需要外出，應(yīng)隨身攜帶平板電腦，并妥善保管。（二）數(shù)據(jù)安全1.公司高度重視平板電腦數(shù)據(jù)安全，使用人員應(yīng)定期對平板電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴(yán)禁將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在私人云盤或其他外部存儲(chǔ)設(shè)備中，如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)通過公司內(nèi)部指定的文件共享平臺(tái)進(jìn)行操作。3.使用人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將平板電腦交回公司，并確保平板電腦中的數(shù)據(jù)已妥善處理。（三）借用與歸還1.因工作需要，使用人員之間如需借用平板電腦，應(yīng)填寫《平板電腦借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還平板電腦，并確保平板電腦完好無損。如因借用期間造成損壞，借用人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向出借部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。五、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對平板電腦進(jìn)行清潔，保持平板電腦外觀整潔。2.按照平板電腦的使用說明，定期對平板電腦進(jìn)行充電、更新系統(tǒng)軟件、查殺病毒等操作，確保平板電腦性能良好。3.如發(fā)現(xiàn)平板電腦出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由本部門負(fù)責(zé)人與[歸口管理部門]聯(lián)系安排維修。（二）維修管理1.[歸口管理部門]負(fù)責(zé)建立平板電腦維修檔案，記錄平板電腦的維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。2.對于一般性故障，[歸口管理部門]可聯(lián)系平板電腦供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由[歸口管理部門]審核后直接辦理報(bào)銷手續(xù)；維修費(fèi)用超過[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對于因人為原因造成的平板電腦故障，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。如責(zé)任人拒不承擔(dān)維修費(fèi)用，公司將從其工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。（三）軟件更新1.[歸口管理部門]應(yīng)定期關(guān)注平板電腦操作系統(tǒng)、辦公軟件等的更新情況，及時(shí)通知使用人員進(jìn)行更新。2.在進(jìn)行軟件更新前，應(yīng)提前備份平板電腦中的重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。如因軟件更新導(dǎo)致平板電腦出現(xiàn)問題，[歸口管理部門]應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.公司每年定期組織一次平板電腦全面盤點(diǎn)，由[歸口管理部門]負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.各部門應(yīng)配合[歸口管理部門]做好盤點(diǎn)工作，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.盤點(diǎn)內(nèi)容包括平板電腦的數(shù)量、型號(hào)、配置、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。2.對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如平板電腦丟失、損壞、未及時(shí)歸還等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.[歸口管理部門]在盤點(diǎn)工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制《平板電腦盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.《平板電腦盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為公司資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.平板電腦出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無法滿足工作需要的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。2.各部門在申請平板電腦報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫《平板電腦報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、平板電腦的型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至[歸口管理部門]。（二）報(bào)廢審批1.[歸口管理部門]對各部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢的平板電腦進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)審核通過的報(bào)廢申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對于已批準(zhǔn)報(bào)廢的平板電腦，[歸口管理部門]應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，選擇合適的方式進(jìn)行處理，如出售給有資質(zhì)的回收公司、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)確保平板電腦中的數(shù)據(jù)已徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全平板電腦資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，[歸口管理部門]負(fù)責(zé)對各部門平板電腦資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應(yīng)自覺接受公司的監(jiān)督檢查，積極配合[歸口管理部門]做好資產(chǎn)管理工作。（二）檢查內(nèi)容1.檢查內(nèi)容包括平板電腦的采購、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及相關(guān)制度、流程的執(zhí)行情況。2.重點(diǎn)檢查平板電腦的使用是否符合規(guī)定、數(shù)據(jù)是否安全、資產(chǎn)是否完好等情況。（三