辦公裝飾項目管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公裝飾項目的管理，確保項目順利實施，達(dá)到預(yù)期的裝飾效果，滿足公司辦公需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有辦公區(qū)域的裝飾項目，包括新建辦公場所的首次裝飾、既有辦公區(qū)域的局部改造及整體翻新等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，如建筑法、消防法、環(huán)保法等，確保項目合法合規(guī)進行。2.質(zhì)量第一原則以高質(zhì)量的設(shè)計和施工，滿足公司對辦公環(huán)境功能和美觀的要求，打造安全、舒適、實用的辦公空間。3.成本控制原則在保證項目質(zhì)量的前提下，合理控制成本，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.進度保障原則制定科學(xué)合理的項目進度計劃，確保項目按時交付使用，不影響公司正常辦公秩序。5.溝通協(xié)調(diào)原則建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，加強項目各參與方之間的信息交流，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。二、項目前期管理（一）需求調(diào)研與分析1.成立項目需求調(diào)研小組，成員包括公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、使用人員代表等。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、實地考察等方式，全面了解公司各部門對辦公裝飾的功能需求、空間布局要求、裝飾風(fēng)格偏好等。3.對收集到的需求信息進行整理、分析和歸納，形成詳細(xì)的需求調(diào)研報告，作為項目設(shè)計的依據(jù)。（二）項目立項1.根據(jù)需求調(diào)研報告，由行政部門或相關(guān)項目發(fā)起部門填寫《辦公裝飾項目立項申請表》，明確項目名稱、項目背景、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目預(yù)算、項目進度計劃等內(nèi)容。2.《辦公裝飾項目立項申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項。（三）設(shè)計單位選擇1.發(fā)布設(shè)計招標(biāo)公告或邀請相關(guān)設(shè)計單位參與投標(biāo)，明確設(shè)計要求、投標(biāo)文件格式及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.組織相關(guān)人員對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、設(shè)計方案、團隊實力等進行評審，綜合評估后選定設(shè)計單位。3.與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計費用、設(shè)計周期、設(shè)計成果交付要求等。（四）設(shè)計方案審核1.設(shè)計單位按照合同要求提交初步設(shè)計方案，包括平面布局圖、效果圖、裝修材料清單等。2.組織公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、使用人員代表、工程管理部門等對設(shè)計方案進行審核，提出修改意見和建議。3.設(shè)計單位根據(jù)審核意見對設(shè)計方案進行修改完善，形成最終設(shè)計方案，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批通過。三、項目實施管理（一）施工單位選擇1.根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計方案，發(fā)布施工招標(biāo)公告或邀請相關(guān)施工單位參與投標(biāo)，明確施工范圍、施工要求、投標(biāo)文件格式及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.組織相關(guān)人員對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、施工方案、報價、團隊實力等進行評審，綜合評估后選定施工單位。3.與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程價款、工程質(zhì)量、工程進度、安全文明施工、竣工驗收等內(nèi)容。（二）施工組織設(shè)計審查1.施工單位編制施工組織設(shè)計，包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、文明施工措施等內(nèi)容。2.工程管理部門對施工組織設(shè)計進行審查，提出審查意見，要求施工單位進行修改完善。3.施工組織設(shè)計經(jīng)工程管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）工程進度管理1.施工單位根據(jù)施工合同和施工組織設(shè)計，編制詳細(xì)的工程進度計劃，報工程管理部門審核備案。2.工程管理部門定期對工程進度進行檢查和監(jiān)督，及時掌握工程進展情況。3.如發(fā)現(xiàn)工程進度滯后，工程管理部門應(yīng)及時分析原因，督促施工單位采取有效措施進行調(diào)整，確保工程按時完成。（四）工程質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量控制措施等。2.施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計文件、施工規(guī)范和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進行施工，確保工程質(zhì)量。3.工程管理部門加強對工程質(zhì)量的日常檢查和監(jiān)督，定期組織質(zhì)量檢查和驗收，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。4.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知建設(shè)單位（公司）和監(jiān)理單位進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。（五）工程安全管理1.建立安全管理體系，明確安全管理目標(biāo)、安全責(zé)任、安全控制措施等。2.施工單位制定安全施工方案，加強安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。3.施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品和消防器材。4.工程管理部門加強對施工現(xiàn)場的安全檢查和監(jiān)督，及時消除安全隱患，確保施工安全。（六）工程變更管理1.如因特殊原因需要對設(shè)計方案或施工內(nèi)容進行變更，必須由提出變更的部門或單位填寫《辦公裝飾項目工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進度和造價的影響等。2.《辦公裝飾項目工程變更申請表》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.工程變更涉及增加工程造價的，應(yīng)按照合同約定的計價方式進行結(jié)算，并報公司財務(wù)部門審核備案。（七）工程監(jiān)理管理1.根據(jù)項目規(guī)模和實際需要，聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位對項目實施監(jiān)理。2.工程監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同要求，對工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程造價等進行全面監(jiān)理。3.公司工程管理部門與工程監(jiān)理單位建立定期溝通機制，及時了解項目監(jiān)理情況，協(xié)調(diào)解決項目監(jiān)理過程中出現(xiàn)的問題。四、項目驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自查自驗，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保工程質(zhì)量符合要求。2.施工單位向公司提交工程竣工報告，包括工程概況、施工執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程質(zhì)量驗收情況、工程資料整理情況等內(nèi)容。3.公司工程管理部門組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、使用人員代表、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等成立驗收小組，制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序。（二）初步驗收1.驗收小組按照驗收方案對工程進行初步驗收，檢查工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程資料等是否符合要求。2.對初步驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收小組應(yīng)出具整改意見，要求施工單位限期整改。3.施工單位整改完成后，向驗收小組提交整改報告，驗收小組對整改情況進行復(fù)查。（三）竣工驗收1.初步驗收合格后，驗收小組組織進行竣工驗收。2.竣工驗收應(yīng)按照國家及地方相關(guān)工程驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行，對工程質(zhì)量、工程功能、工程外觀等進行全面檢查。3.經(jīng)驗收合格的項目，驗收小組出具竣工驗收報告；對驗收不合格的項目，驗收小組應(yīng)明確指出存在的問題，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。（四）工程結(jié)算1.工程竣工驗收合格后，施工單位按照合同約定編制工程結(jié)算報告，報公司工程管理部門審核。2.工程管理部門對工程結(jié)算報告進行審核，重點審核工程量計算是否準(zhǔn)確、計價方式是否符合合同約定、費用計取是否合理等。3.工程管理部門審核通過后，報公司財務(wù)部門進行最終結(jié)算。財務(wù)部門根據(jù)審核后的工程結(jié)算報告支付工程價款。五、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目前期文檔包括需求調(diào)研報告、立項申請表、設(shè)計合同、設(shè)計方案等。2.項目實施文檔包括施工組織設(shè)計、工程進度計劃、工程變更申請表、工程質(zhì)量驗收記錄、工程安全檢查記錄等。3.項目驗收文檔包括工程竣工報告、竣工驗收報告、工程結(jié)算報告等。（二）文檔收集與整理1.各部門和單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目文檔的收集和整理工作，確保文檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.項目文檔應(yīng)按照分類進行整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（三）文檔保管與借閱1.設(shè)立專門的文檔保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保文檔資料的安全。2.嚴(yán)格文檔借閱制度，借閱文檔需填寫《文檔借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)按時歸還文檔，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、涂改、損壞文檔。六、項目后期管理（一）質(zhì)量保修1.施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任，在質(zhì)量保修期內(nèi)對工程質(zhì)量問題及時進行維修處理。2.公司工程管理部門負(fù)責(zé)對質(zhì)量保修情況進行監(jiān)督檢查，定期回訪使用部門，了解工程質(zhì)量狀況。3.質(zhì)量保修費用按照合同約定執(zhí)行，如因施工單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，維修費用由施工單位承擔(dān)；如因不可抗力或使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌馁|(zhì)量問題，維修費用由公司承擔(dān)，但公司有權(quán)向施工單位追償。（二）項目總結(jié)1.項目結(jié)束后，工程管理部門組織相關(guān)人員對項目進行