辦公生活資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公生活資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等流程，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公生活資產(chǎn)的管理。辦公生活資產(chǎn)包括但不限于辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、生活設(shè)施（如飲水機(jī)、空調(diào)等）以及其他與辦公生活相關(guān)的資產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公生活資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置辦公生活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.責(zé)任到人原則：明確資產(chǎn)使用部門和個(gè)人的管理責(zé)任，確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用。4.規(guī)范流程原則：建立健全辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等流程，嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公生活資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度。2.組織編制公司辦公生活資產(chǎn)年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。3.負(fù)責(zé)辦公生活資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、調(diào)配、清查、盤點(diǎn)等日常管理工作。4.監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析。5.負(fù)責(zé)辦理辦公生活資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售等處置手續(xù)。（二）資產(chǎn)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公生活資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、保管、使用和維護(hù)等工作。2.定期對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的調(diào)配、清查、處置等工作。4.對(duì)本部門資產(chǎn)的安全和完整負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)辦公生活資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目。3.參與辦公生活資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)處置情況進(jìn)行監(jiān)督。三、資產(chǎn)采購(gòu)與預(yù)算管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各資產(chǎn)使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和資產(chǎn)實(shí)際狀況，于每年[具體時(shí)間]前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司年度預(yù)算安排，編制公司辦公生活資產(chǎn)年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購(gòu)預(yù)算1.辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制，明確各項(xiàng)資產(chǎn)的采購(gòu)金額和資金來(lái)源。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系，經(jīng)公司預(yù)算管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，確保預(yù)算資金的合理使用。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：資產(chǎn)使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫《辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理部門。2.采購(gòu)審批：資產(chǎn)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)資產(chǎn)的必要性和合理性。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理制度組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小選擇合適的采購(gòu)方式。4.驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)的辦公生活資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《辦公生活資產(chǎn)入庫(kù)單》，并將資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)管理（一）資產(chǎn)領(lǐng)用1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公生活資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)，辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)，填寫《辦公生活資產(chǎn)出庫(kù)單》，并將資產(chǎn)發(fā)放給使用部門。資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)取和保管。（二）資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門和個(gè)人應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。嚴(yán)禁自行維修或找非專業(yè)人員維修，以免造成更大損失。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息，確保資產(chǎn)使用情況可追溯。（三）資產(chǎn)維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定辦公生活資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.對(duì)于重要資產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立維護(hù)檔案，記錄資產(chǎn)的維護(hù)歷史和維護(hù)情況。3.資產(chǎn)維護(hù)所需的材料和配件，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)維護(hù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)和管理。維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算。五、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員分工等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年[具體時(shí)間]，如有特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)組織清查盤點(diǎn)。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員共同參與。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息，并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)。2.在清查盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《辦公生活資產(chǎn)清查盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況和原因分析。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，編制《辦公生活資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)基本情況、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。2.對(duì)于賬實(shí)不符的資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：屬于資產(chǎn)盤盈的，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定程序辦理入賬手續(xù)。屬于資產(chǎn)盤虧或毀損的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批處理。對(duì)因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍辦公生活資產(chǎn)符合下列條件之一的，可進(jìn)行處置：1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無(wú)法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損且無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。5.閑置且不需用的資產(chǎn)。6.其他需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式辦公生活資產(chǎn)的處置方式包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、捐贈(zèng)等。1.報(bào)廢：對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用、技術(shù)落后或因其他原因無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報(bào)廢資產(chǎn)后，填寫《辦公生活資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，一般采用集中報(bào)廢、統(tǒng)一回收的方式，確保資產(chǎn)處置過(guò)程符合環(huán)保要求。2.報(bào)損：對(duì)于因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損但仍有一定使用價(jià)值的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定報(bào)損金額，填寫《辦公生活資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)損處理。報(bào)損資產(chǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.出售：對(duì)于閑置且不需用的資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可通過(guò)公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和定價(jià)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。出售資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.捐贈(zèng)：對(duì)于符合公司捐贈(zèng)條件的辦公生活資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。（三）處置程序1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)：資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置情況，填寫《辦公生活資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、處置方式、處置資產(chǎn)清單等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理部門。2.處置審批：資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)處置資產(chǎn)的情況和處置方式的合理性。對(duì)于金額較大或涉及重要資產(chǎn)的處置項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置實(shí)施：經(jīng)審批通過(guò)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序組織實(shí)施處置。處置過(guò)程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處置行為公開、公正、透明。4.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，及時(shí)對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全辦公生活資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理全過(guò)程的監(jiān)督檢查。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公生活資產(chǎn)采購(gòu)、使用、處置等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保資產(chǎn)采購(gòu)資金的合理使用和資產(chǎn)處置收入的及時(shí)足額上繳。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)辦公生活資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購(gòu)和處置的合規(guī)性、資產(chǎn)使用效益等方面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在辦公生活資產(chǎn)管理過(guò)程中存在違規(guī)行為的部門和個(gè)