關(guān)于商標(biāo)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)使用管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司商標(biāo)信譽(yù)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有注冊(cè)商標(biāo)、未注冊(cè)但已使用且具有一定影響的商標(biāo)（以下統(tǒng)稱“公司商標(biāo)”）的使用管理。（三）基本原則1.依法使用原則公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則公司商標(biāo)的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保商標(biāo)形象的一致性和穩(wěn)定性，維護(hù)公司品牌形象。3.保護(hù)權(quán)益原則加強(qiáng)對(duì)公司商標(biāo)的保護(hù)，防止商標(biāo)被侵權(quán)、濫用，保障公司的商業(yè)利益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）商標(biāo)管理委員會(huì)成立商標(biāo)管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人等組成。商標(biāo)管理委員會(huì)是公司商標(biāo)管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商標(biāo)使用事項(xiàng)等。（二）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)商標(biāo)法律法規(guī)的研究和解讀，為公司商標(biāo)使用管理提供法律支持。2.審核商標(biāo)使用合同、協(xié)議等法律文件，確保公司商標(biāo)使用行為的合法性。3.處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。（三）市場(chǎng)部門職責(zé)1.制定公司商標(biāo)使用計(jì)劃和策略，負(fù)責(zé)商標(biāo)在市場(chǎng)推廣、廣告宣傳等方面的使用管理。2.監(jiān)督公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)對(duì)商標(biāo)的使用情況，確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定。3.收集市場(chǎng)上商標(biāo)使用的相關(guān)信息，及時(shí)反饋給商標(biāo)管理委員會(huì)。（四）其他部門職責(zé)公司其他部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好商標(biāo)使用管理工作，確保商標(biāo)使用的規(guī)范性和合法性。三、商標(biāo)的注冊(cè)與保護(hù)（一）商標(biāo)注冊(cè)1.市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)提出商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。申請(qǐng)前應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)查詢，避免與他人在先申請(qǐng)的商標(biāo)相同或近似。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)文件的準(zhǔn)確性和完整性。商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)獲得核準(zhǔn)后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并進(jìn)行妥善保管。（二）商標(biāo)續(xù)展、變更與轉(zhuǎn)讓1.法務(wù)部門應(yīng)在商標(biāo)有效期屆滿前及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)，確保商標(biāo)的有效性。2.如公司商標(biāo)需要變更注冊(cè)事項(xiàng)（如注冊(cè)人名義、地址等），法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。3.如需轉(zhuǎn)讓公司商標(biāo)，法務(wù)部門應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并對(duì)轉(zhuǎn)讓過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保轉(zhuǎn)讓行為的合法性和真實(shí)性。（三）商標(biāo)保護(hù)1.建立商標(biāo)監(jiān)控機(jī)制，法務(wù)部門定期對(duì)市場(chǎng)上與公司商標(biāo)相關(guān)的商品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)立即采取措施，收集證據(jù)，向侵權(quán)方發(fā)出警告函，并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。3.加強(qiáng)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，提高公司商標(biāo)保護(hù)的專業(yè)水平。四、商標(biāo)的使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司商標(biāo)僅限于公司生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和提供的服務(wù)上使用，未經(jīng)商標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，不得在其他任何場(chǎng)合使用。2.公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。（二）使用形式1.公司商標(biāo)的使用形式應(yīng)符合公司品牌形象設(shè)計(jì)要求，包括商標(biāo)的圖形、文字、顏色、組合方式等。未經(jīng)許可，不得擅自改變商標(biāo)的使用形式。2.在產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳資料、廣告等載體上使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的清晰、完整、顯著，不得對(duì)商標(biāo)進(jìn)行變形、拆分、遮擋等處理。（三）使用授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)如需使用公司商標(biāo)，應(yīng)向商標(biāo)管理委員會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議。2.商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確授權(quán)使用的商標(biāo)、使用范圍、使用期限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.被授權(quán)方應(yīng)按照商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議的約定使用公司商標(biāo)，不得擅自轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或超出授權(quán)范圍使用。（四）使用監(jiān)督1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的商標(biāo)使用情況進(jìn)行抽查。2.發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用不符合本辦法規(guī)定的，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并將整改情況報(bào)告商標(biāo)管理委員會(huì)。3.對(duì)違反本辦法規(guī)定擅自使用公司商標(biāo)的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、商標(biāo)標(biāo)識(shí)的管理（一）標(biāo)識(shí)制作1.公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)委托具有資質(zhì)的印刷企業(yè)進(jìn)行，確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)的質(zhì)量和安全性。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行制作，不得擅自修改商標(biāo)標(biāo)識(shí)的內(nèi)容和樣式。（二）標(biāo)識(shí)保管1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)的保管工作，建立商標(biāo)標(biāo)識(shí)保管臺(tái)賬，記錄商標(biāo)標(biāo)識(shí)的出入庫情況。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，專人負(fù)責(zé)保管，防止商標(biāo)標(biāo)識(shí)被盜用、丟失或損壞。（三）標(biāo)識(shí)發(fā)放1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)如需領(lǐng)取公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)，應(yīng)填寫商標(biāo)標(biāo)識(shí)領(lǐng)取申請(qǐng)表，經(jīng)商標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門領(lǐng)取。2.法務(wù)部門應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放商標(biāo)標(biāo)識(shí)，并做好發(fā)放記錄。（四）標(biāo)識(shí)銷毀1.對(duì)于過期、作廢或不再使用的公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)，法務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)無法被恢復(fù)使用，并做好銷毀記錄。六、商標(biāo)使用的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍公司商標(biāo)使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用包括商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)用、續(xù)展費(fèi)用、變更費(fèi)用、轉(zhuǎn)讓費(fèi)用、監(jiān)測(cè)費(fèi)用、維權(quán)費(fèi)用等。（二）費(fèi)用預(yù)算市場(chǎng)部門應(yīng)根據(jù)公司商標(biāo)使用計(jì)劃和實(shí)際情況，編制商標(biāo)使用費(fèi)用預(yù)算，報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。（三）費(fèi)用支付1.商標(biāo)使用費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行支付，確保費(fèi)用支付的合法性和合規(guī)性。2.費(fèi)用支付申請(qǐng)應(yīng)附相關(guān)合同、發(fā)票等憑證，經(jīng)審核后由財(cái)務(wù)部門支付。（四）費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立商標(biāo)使用費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)商標(biāo)使用費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，定期向商標(biāo)管理委員會(huì)報(bào)告費(fèi)用支出情況。七、商標(biāo)使用的檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司商標(biāo)使用檔案應(yīng)包括商標(biāo)注冊(cè)文件、商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議、商標(biāo)使用記錄、商標(biāo)監(jiān)測(cè)報(bào)告、商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理文件等。（二）檔案建立法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立公司商標(biāo)使用檔案，對(duì)商標(biāo)使用過程中的各類文件進(jìn)行分類整理、歸檔保存。（三）檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)使用檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)商標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門查閱。查閱檔案應(yīng)做好記錄，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。（四）檔案保管期限商標(biāo)使用檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的完整性和可追溯性。八、商標(biāo)使用的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.法務(wù)部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行商標(biāo)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的商標(biāo)法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.市場(chǎng)部門應(yīng)針對(duì)商標(biāo)使用規(guī)范、品牌形象維護(hù)等方面進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工正確使用公司商標(biāo)。（二）宣傳1.市場(chǎng)部門應(yīng)