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文檔簡介

公司定置管理辦法樣本一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司的現(xiàn)場管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保安全生產(chǎn),降低成本,特制定本定置管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、車間、倉庫及辦公區(qū)域等所有工作場所。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:定置管理應(yīng)符合生產(chǎn)工藝和工作流程的要求,充分考慮人、物、場所的合理結(jié)合,以提高生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量。2.合理性原則:根據(jù)物品的使用頻率、功能特點(diǎn)等進(jìn)行合理定置,便于員工操作和管理,減少不必要的動(dòng)作和時(shí)間浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則:定置管理應(yīng)制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保各類物品擺放有序,標(biāo)識(shí)清晰,工作場所整潔衛(wèi)生。4.持續(xù)性原則:定置管理是一個(gè)不斷優(yōu)化和完善的過程,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),以適應(yīng)公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營的需要。二、定置管理的內(nèi)容與要求(一)生產(chǎn)現(xiàn)場定置1.設(shè)備定置根據(jù)工藝流程和設(shè)備布局,確定每臺(tái)設(shè)備的固定位置,并繪制設(shè)備定置圖。設(shè)備周圍應(yīng)保持清潔,無雜物堆放,通道暢通。設(shè)備上應(yīng)張貼操作規(guī)程、警示標(biāo)識(shí)等,確保操作人員能夠正確操作和維護(hù)設(shè)備。2.工具定置設(shè)立工具柜或工具架,按照工具的種類、規(guī)格、用途進(jìn)行分類存放,并標(biāo)明工具名稱和規(guī)格。常用工具應(yīng)放在操作人員便于取用的位置,不常用工具應(yīng)集中存放。工具應(yīng)定期進(jìn)行清理和保養(yǎng),確保完好無損。3.物料定置劃分物料存放區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。物料應(yīng)按照規(guī)定的方式和位置堆放,做到整齊、有序、便于清點(diǎn)和搬運(yùn)。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施和警示標(biāo)識(shí)。4.工位器具定置根據(jù)生產(chǎn)需要配備合適的工位器具,如周轉(zhuǎn)箱、托盤、貨架等,并確定其定置位置。工位器具應(yīng)保持清潔、完好,能夠滿足物料的存放和周轉(zhuǎn)要求。工位器具的使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,避免物料積壓和損壞。(二)辦公區(qū)域定置1.辦公桌椅定置根據(jù)辦公區(qū)域的布局和工作流程,確定辦公桌椅的擺放位置,確保員工辦公方便、舒適。辦公桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品等應(yīng)分類擺放有序。2.文件資料定置設(shè)立文件柜,按照文件的類別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類存放,并標(biāo)明文件名稱和存放位置。常用文件應(yīng)放在易于取用的位置,重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失和損壞。文件應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。3.辦公用品定置在辦公桌上設(shè)置文具架,將常用的辦公用品如筆、筆記本、文件夾等分類擺放。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)放在指定位置,并保持周圍環(huán)境整潔。辦公用品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充,確保滿足工作需要。(三)倉庫定置1.倉庫布局定置根據(jù)倉庫的功能和貨物存儲(chǔ)特點(diǎn),劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如原材料庫、成品庫、備品備件庫等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置通道,確保貨物搬運(yùn)和消防通道暢通。倉庫的照明、通風(fēng)、消防等設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)要求。2.貨物存儲(chǔ)定置貨物應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)存放,并標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。貨物應(yīng)堆碼整齊,不得超高、超寬,確保貨物的穩(wěn)定性和安全性。對(duì)于有保質(zhì)期要求的貨物,應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存放和管理,防止過期變質(zhì)。3.貨架定置貨架應(yīng)按照規(guī)定的尺寸和層數(shù)進(jìn)行安裝,確保貨架的承載能力和穩(wěn)定性。貨架上應(yīng)標(biāo)明貨物的存放位置和最大承載量,嚴(yán)禁超載使用。貨架應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。三、定置管理的實(shí)施步驟(一)成立定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)定置管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。(二)開展現(xiàn)狀調(diào)查對(duì)公司內(nèi)各工作場所的物品擺放、設(shè)備布局、工作流程等進(jìn)行全面調(diào)查,了解現(xiàn)狀,找出存在的問題和不足。(三)制定定置方案根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)際情況,制定定置管理方案,明確定置管理的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟和責(zé)任人等。(四)組織實(shí)施1.按照定置方案的要求,對(duì)工作場所進(jìn)行清理、整頓,將不需要的物品清理出去,將需要的物品按照定置要求進(jìn)行擺放。2.制作定置標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明各類物品的定置位置和名稱,確保標(biāo)識(shí)清晰、醒目。3.對(duì)員工進(jìn)行定置管理培訓(xùn),使員工了解定置管理的目的、意義和要求,掌握定置管理的方法和技能,自覺遵守定置管理規(guī)定。(五)檢查與考核1.成立定置管理檢查小組,定期對(duì)各部門的定置管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.將定置管理工作納入部門績效考核體系,對(duì)定置管理工作做得好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。(六)持續(xù)改進(jìn)根據(jù)檢查和考核結(jié)果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)定置管理方案進(jìn)行調(diào)整和完善,不斷提高定置管理水平。四、定置標(biāo)識(shí)管理(一)標(biāo)識(shí)的種類1.區(qū)域標(biāo)識(shí):用于劃分不同的工作區(qū)域,如生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等,采用不同顏色的線條或文字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.物品標(biāo)識(shí):用于標(biāo)明各類物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息,采用標(biāo)簽、卡片、標(biāo)識(shí)牌等形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.警示標(biāo)識(shí):用于提醒員工注意安全、防止事故發(fā)生等,采用圖形符號(hào)、文字說明等形式進(jìn)行標(biāo)識(shí),如禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令標(biāo)志、提示標(biāo)志等。(二)標(biāo)識(shí)的制作與安裝1.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好、不易褪色、不易損壞的材料制作,確保標(biāo)識(shí)的清晰、醒目。2.標(biāo)識(shí)的尺寸、顏色、字體等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,不得隨意更改。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝在明顯、易于觀察的位置,不得被其他物品遮擋。(三)標(biāo)識(shí)的維護(hù)與更新1.定期對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)有損壞、褪色、變形等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和變化,如工作區(qū)域調(diào)整、物品更換等,應(yīng)及時(shí)對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新,確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。五、定置管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門的定置管理工作進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括定置管理方案的執(zhí)行情況、物品擺放的規(guī)范性、標(biāo)識(shí)的完整性等。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的定置管理工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。3.對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定定置管理考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從定置管理工作的組織實(shí)施、物品定置擺放、標(biāo)識(shí)管理、現(xiàn)場環(huán)境等方面進(jìn)行量化考核。2.定置管理考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的

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