關于印發(fā)工期管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織工程項目的工期管理，確保工程項目按時、高質量交付，明確各部門及人員在工期管理中的職責，規(guī)范工期管理流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類項目。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關工程建設的法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范，確保工期管理活動合法合規(guī)。2.計劃先行原則：工程項目開工前，應制定詳細的工期計劃，并經審核批準后嚴格執(zhí)行。3.責任明確原則：明確各部門及人員在工期管理中的職責，做到分工明確、責任到人。4.動態(tài)管理原則：對工期計劃執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和動態(tài)調整，及時解決影響工期的問題。5.協(xié)同配合原則：各部門及人員應密切協(xié)同配合，形成合力，共同推進工期管理工作。二、工期計劃管理（一）計劃編制1.項目啟動階段，項目經理應組織相關人員根據(jù)項目合同要求、工程特點、資源狀況等因素，編制詳細的工期計劃。工期計劃應包括項目總工期、各階段里程碑節(jié)點、關鍵工作及關鍵線路等內容。2.工期計劃應采用科學合理的編制方法，如甘特圖、網絡圖等，確保計劃的準確性和可操作性。3.編制工期計劃時，應充分考慮可能影響工期的風險因素，如設計變更、材料供應、天氣條件等，并制定相應的應對措施。（二）計劃審核與批準1.工期計劃編制完成后，應提交至項目管理部門進行審核。項目管理部門應從計劃的合理性、可行性、資源配置等方面進行審核，并提出修改意見。2.經項目管理部門審核通過的工期計劃，報公司/組織主管領導批準后實施。批準后的工期計劃作為項目工期管理的依據(jù)，不得擅自更改。（三）計劃交底1.工期計劃批準后，項目經理應組織項目團隊成員進行計劃交底。交底內容應包括工期計劃的總體安排、各階段目標、關鍵工作及注意事項等，確保項目團隊成員熟悉工期計劃，明確各自的職責和任務。2.計劃交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。三、工期執(zhí)行與監(jiān)控（一）任務分解與責任落實1.項目經理應根據(jù)工期計劃，將項目任務進行分解，明確各階段、各工作的具體責任人，并簽訂責任書，確保責任落實到人。2.責任人應按照工期計劃和責任書的要求，組織實施各項工作，確保工作按時完成。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立工期進度跟蹤機制，定期對項目進度進行檢查和分析。項目經理應每周召開項目進度會議，匯報項目進展情況，分析解決存在的問題。2.采用進度報表、進度曲線、現(xiàn)場檢查等方式對項目進度進行跟蹤監(jiān)控，及時掌握項目實際進展情況與工期計劃的偏差。3.對于關鍵工作和關鍵線路上的工作，應重點監(jiān)控，確保其按時完成，對可能影響工期的風險因素進行提前預警。（三）偏差分析與調整1.當發(fā)現(xiàn)項目進度偏差時，應及時進行偏差分析，找出偏差產生的原因，如人員不足、資源短缺、施工工藝問題、外部因素影響等。2.根據(jù)偏差分析結果，制定針對性的調整措施，如增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調整工作計劃等，確保項目進度能夠及時恢復到計劃軌道。3.調整工期計劃時，應按照計劃編制、審核與批準的程序進行，確保調整后的計劃合理可行，并及時將調整情況通知相關部門和人員。四、資源管理（一）人力資源管理1.根據(jù)工期計劃和項目任務分解情況，合理配置人力資源，確保各階段、各工作有足夠的人員投入。2.加強對項目人員的培訓和管理，提高人員素質和工作效率，確保人員能夠勝任工作任務。3.建立人員績效考核機制，對項目人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績進行考核評價，激勵人員積極工作，確保工期目標的實現(xiàn)。（二）物資資源管理1.依據(jù)工期計劃，提前制定物資采購計劃，確保物資按時供應。物資采購計劃應明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等要求。2.加強對物資供應商的管理，選擇信譽良好、供應能力強的供應商，簽訂物資供應合同，確保物資質量和供應及時性。3.建立物資庫存管理制度，合理控制物資庫存水平，避免物資積壓或缺貨，影響工期進度。對物資的出入庫進行嚴格登記和管理，確保物資數(shù)量準確、質量合格。（三）機械設備管理1.根據(jù)工期計劃和施工需要，配備足夠的機械設備，并確保機械設備性能良好、運行正常。2.建立機械設備維護保養(yǎng)制度，定期對機械設備進行維護保養(yǎng)和檢修，及時排除故障，確保機械設備的正常使用。3.合理安排機械設備的使用，提高機械設備的利用率，避免機械設備閑置或過度使用。五、風險管理（一）風險識別與評估1.對工程項目可能影響工期的風險因素進行全面識別，包括但不限于自然風險（如惡劣天氣、地質條件變化等）、技術風險（如施工工藝問題、技術難題等）、管理風險（如工期計劃不合理、協(xié)調溝通不暢等）、外部風險（如政策法規(guī)變化、周邊環(huán)境影響等）。2.采用定性與定量相結合的方法，對識別出的風險因素進行評估，確定風險發(fā)生的可能性和影響程度，劃分風險等級。（二）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的應對措施。對于高風險因素，應制定專項應對方案，采取重點監(jiān)控、提前預防等措施；對于中風險因素，應加強管理，密切關注其發(fā)展變化，及時采取應對措施；對于低風險因素，應做好應對準備，一旦發(fā)生能夠迅速處理。2.風險應對措施應明確責任部門和責任人，確保措施能夠有效落實。（三）風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制，對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.設定風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關部門和人員采取應對措施，防止風險擴大，影響工期。六、溝通協(xié)調管理（一）內部溝通協(xié)調1.建立健全項目內部溝通協(xié)調機制，明確各部門及人員之間的溝通方式、溝通頻率和溝通內容。2.項目經理應定期組織召開項目協(xié)調會議，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，加強各部門之間的信息交流和工作協(xié)同。3.加強項目團隊成員之間的溝通協(xié)作，營造良好的工作氛圍，提高工作效率，確保工期目標的實現(xiàn)。（二）外部溝通協(xié)調1.加強與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、供應商、周邊居民等外部相關方的溝通協(xié)調，及時了解各方需求和意見，妥善處理各方關系。2.對于涉及工程變更、工期調整、費用支付等重大事項，應按照合同約定和相關程序，及時與建設單位等外部相關方進行溝通協(xié)商，達成一致意見后執(zhí)行。3.積極應對外部環(huán)境變化對項目工期的影響，如與政府部門溝通協(xié)調解決政策法規(guī)問題，與周邊居民溝通協(xié)調解決施工擾民問題等，為項目順利實施創(chuàng)造良好的外部條件。七、工期驗收與考核（一）工期驗收1.工程項目竣工后，應按照合同要求和相關標準進行工期驗收。工期驗收由項目管理部門組織，建設單位、設計單位、監(jiān)理單位等相關方參加。2.工期驗收應提交以下資料：工期計劃及調整記錄、進度跟蹤報表、各項工作完成證明文件等。3.驗收合格的工程項目，應出具工期驗收報告；驗收不合格的工程項目，應責令責任單位限期整改，直至達到驗收標準。（二）工期考核1.建立工期考核制度，對工程項目的工期管理情況進行考核評價。工期考核應根據(jù)工期計劃完成情況、偏差分析及調整情況、風險應對措施執(zhí)行情況等指標進行。