公司人員退出管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人員退出管理流程，確保公司人力資源的合理配置和有效利用，保障公司和員工的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保人員退出管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，按照既定的標準和程序進行人員退出管理，確保公平公正。3.妥善安置原則：在人員退出過程中，充分考慮員工的實際情況，采取合理的安置措施，保障員工的合法權益。4.溝通反饋原則：加強與員工的溝通交流，及時反饋相關信息，確保員工的知情權和參與權。二、人員退出情形（一）勞動合同期滿1.勞動合同期滿，公司與員工雙方協商一致不再續(xù)訂勞動合同的，勞動合同終止。2.勞動合同期滿，員工提出續(xù)訂勞動合同，公司不同意續(xù)訂的，勞動合同終止。（二）員工辭職1.員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內，員工提前三日通知公司，可以解除勞動合同。2.員工因個人原因，如升學、移民、家庭變故等，需要辭職的，應按照公司規(guī)定的程序辦理辭職手續(xù)。（三）公司辭退1.員工嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司有權解除勞動合同。2.員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司有權解除勞動合同。3.勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的，公司有權解除勞動合同。（四）員工退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動合同終止。（五）員工死亡或宣告失蹤、死亡員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的，勞動合同終止。（六）其他情形1.公司因經營困難、業(yè)務調整等原因，需要裁減人員的，按照國家有關規(guī)定辦理。2.員工與公司簽訂的勞動合同約定的其他解除或終止情形出現的，勞動合同解除或終止。三、人員退出流程（一）辭職流程1.員工向所在部門提出辭職申請，填寫《員工辭職申請表》，詳細說明辭職原因和預計離職時間。2.部門負責人收到辭職申請后，與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進行評估。如同意辭職，在《員工辭職申請表》上簽署意見后，將申請表提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到辭職申請后，對員工的工作年限、工資待遇、社保繳納等情況進行核實，并與員工進行離職面談。如無異議，告知員工按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。4.員工按照公司規(guī)定的工作交接清單，與相關部門和人員進行工作交接。工作交接完成后，由接收人在《工作交接清單》上簽字確認。5.員工將簽批后的《員工辭職申請表》和《工作交接清單》提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，辦理離職手續(xù)，包括結算工資、辦理社保減員等。6.人力資源部門將離職手續(xù)辦理情況反饋給員工，并出具《離職證明》。（二）辭退流程1.公司人力資源部門或相關部門發(fā)現員工存在需要辭退的情形后，收集相關證據材料，填寫《員工辭退審批表》，詳細說明辭退原因和依據。2.《員工辭退審批表》經部門負責人、人力資源部門負責人、公司分管領導、公司總經理審批通過后，由人力資源部門向員工送達《辭退通知書》，告知員工辭退原因和辭退時間。3.員工收到《辭退通知書》后，按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，由接收人在《工作交接清單》上簽字確認。4.人力資源部門按照公司規(guī)定結算員工工資，并按照國家法律法規(guī)和公司政策支付經濟補償。5.人力資源部門辦理員工社保減員等離職手續(xù)，并出具《離職證明》。（三）勞動合同期滿終止流程1.勞動合同期滿前三十日，人力資源部門向員工發(fā)送《勞動合同期滿終止意向書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)訂勞動合同。2.員工收到《勞動合同期滿終止意向書》后，應在規(guī)定時間內回復人力資源部門，表明是否愿意續(xù)訂勞動合同。如愿意續(xù)訂，應提出續(xù)訂勞動合同的相關要求；如不愿意續(xù)訂，應辦理離職手續(xù)。3.如員工愿意續(xù)訂勞動合同，公司與員工協商一致后，簽訂新的勞動合同。4.如員工不愿意續(xù)訂勞動合同，或公司與員工未能就續(xù)訂勞動合同達成一致意見，勞動合同期滿時，按照辭退流程辦理相關手續(xù)。（四）退休流程1.員工達到國家法定退休年齡前一個月，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)，并提供相關辦理指南和材料清單。2.員工按照人力資源部門的要求，準備好相關材料，如身份證、戶口本、照片等，前往當地社保部門辦理退休手續(xù)。3.社保部門審核通過后，為員工辦理退休手續(xù)，確定退休待遇，并發(fā)放退休證。4.員工將退休證復印件提交至人力資源部門，人力資源部門辦理勞動合同終止手續(xù)，并按照公司規(guī)定為員工辦理相關福利手續(xù)。（五）其他情形終止流程因員工死亡或宣告失蹤、死亡等其他情形導致勞動合同終止的，由人力資源部門按照國家法律法規(guī)和公司政策辦理相關手續(xù)，如結算工資、辦理社保減員、支付撫恤金等，并出具《離職證明》。四、工作交接（一）交接內容1.工作任務：包括未完成的工作項目、工作進度、工作要求等。2.工作資料：如文件、檔案、數據、報表等。3.辦公設備：如電腦、打印機、辦公桌椅等。4.客戶信息：包括客戶名單、聯系方式、業(yè)務往來情況等。5.其他相關事項：如工作流程、工作規(guī)范、未決事項等。（二）交接方式1.面對面交接：交接雙方應進行面對面的溝通交流，確保交接內容清晰、準確。2.書面交接：交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內容，并簽字確認。3.電子交接：對于一些電子資料，可通過電子郵件、共享文件夾等方式進行交接。（三）交接監(jiān)督1.部門負責人應負責監(jiān)督本部門員工的工作交接情況，確保交接工作順利進行。2.人力資源部門應定期對員工的工作交接情況進行檢查，如發(fā)現問題及時督促整改。五、離職結算（一）工資結算1.員工離職時，公司按照國家法律法規(guī)和公司薪酬制度的規(guī)定，結算員工工資。工資結算至離職之日。2.員工工資包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等。如有加班工資、未休年假工資等，也應按照規(guī)定一并結算。3.公司在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內，將工資支付至員工工資卡或指定賬戶。（二）經濟補償1.公司因以下情形辭退員工的，應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定向員工支付經濟補償：勞動合同期滿，公司不同意續(xù)訂勞動合同的；公司因經營困難、業(yè)務調整等原因裁減人員的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。2.經濟補償的標準按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。4.公司在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內，將經濟補償支付至員工工資卡或指定賬戶。（三）其他費用結算1.員工離職時，公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，結算員工的其他費用，如未休年假工資、加班工資、防暑降溫費、冬季取暖費等。2.對于員工個人應承擔的費用，如社保個人繳納部分、公積金個人繳納部分、借款等，公司應在工資結算時予以扣除。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.員工在公司工作期間，應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密和技術秘密。2.員工離職后，仍應繼續(xù)履行保密義務，不得向任何第三方泄露公司的商業(yè)秘密和技術秘密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執(zhí)行。（二）競業(yè)限制1.公司與員工簽訂競業(yè)限制協議的，員工離職后，在競業(yè)限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。2.競業(yè)限制期限最長不得超過二年。競業(yè)限制經濟補償按照公司與員工簽訂的競業(yè)限制協議執(zhí)行。3.員工違反競業(yè)限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。七、培訓費用賠償（一）培訓費用范圍1.公司為員工提供的專項培訓費用，包括培訓課程費用、培訓教材費用、培訓師資費用、培訓場地費用等。2.公司為員工支付的與培訓相關的差旅費、住宿費等費用。（二）賠償情形1.員工違反服務期約定，提前解除勞動合同的，應按照服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用向公司支付違約金。2.員工因嚴重違反公司規(guī)章制度被辭退