公司車輛門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛門禁管理，規(guī)范車輛出入公司的流程，保障公司安全與正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛、來(lái)訪車輛等）及人員進(jìn)出公司車輛門禁的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及車輛安全，防止未經(jīng)授權(quán)的車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范有序原則：明確車輛出入流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證車輛進(jìn)出有序，避免混亂。3.高效服務(wù)原則：在保障安全的前提下，盡量提高車輛通行效率，減少等待時(shí)間。二、門禁設(shè)施與管理職責(zé)（一）門禁設(shè)施1.公司在主要出入口設(shè)置車輛門禁系統(tǒng)，包括道閘、讀卡器、車牌識(shí)別設(shè)備等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的記錄功能，能夠準(zhǔn)確記錄車輛進(jìn)出時(shí)間、車牌號(hào)碼等信息。（二）管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定門禁系統(tǒng)的操作流程和規(guī)范，對(duì)門禁管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)門禁系統(tǒng)的記錄進(jìn)行定期檢查和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。2.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的登記和備案工作，建立車輛檔案。審核車輛出入申請(qǐng)，發(fā)放臨時(shí)通行證等相關(guān)證件。協(xié)調(diào)處理車輛門禁管理中的各類問(wèn)題。3.各部門負(fù)責(zé)本部門車輛及駕駛?cè)藛T的管理，督促其遵守車輛門禁管理規(guī)定。對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行提前預(yù)約，并告知門禁管理要求。三、車輛出入管理（一）公司自有車輛1.公司自有車輛應(yīng)在行政部門進(jìn)行登記備案，登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息等。2.自有車輛駕駛員應(yīng)熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程，持有效證件（如駕駛證、工作證等）通過(guò)門禁。3.門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車牌號(hào)碼，驗(yàn)證通過(guò)后道閘自動(dòng)開啟，車輛應(yīng)按規(guī)定路線行駛進(jìn)入公司。（二）租賃車輛1.租賃車輛使用前，使用部門應(yīng)提前向行政部門提交租賃申請(qǐng)，注明租賃車輛信息、使用時(shí)間、用途等。2.行政部門審核通過(guò)后，通知租賃車輛駕駛員到公司辦理臨時(shí)通行證，并告知門禁管理規(guī)定。3.租賃車輛駕駛員持臨時(shí)通行證及有效證件通過(guò)門禁，車輛按規(guī)定停放。（三）來(lái)訪車輛1.各部門接待來(lái)訪車輛時(shí)，應(yīng)提前與來(lái)訪人員溝通，告知門禁管理規(guī)定，并填寫《來(lái)訪車輛預(yù)約登記表》，包括來(lái)訪單位、來(lái)訪人員、來(lái)訪時(shí)間、車輛信息等。2.行政部門根據(jù)預(yù)約信息審核通過(guò)后，發(fā)放臨時(shí)通行證給來(lái)訪車輛駕駛員。3.來(lái)訪車輛駕駛員持臨時(shí)通行證及有效證件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)門禁，車輛進(jìn)入公司后應(yīng)按指定路線行駛和停放。4.來(lái)訪車輛離開時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)通行證交回門禁管理人員，門禁管理人員核實(shí)信息后予以放行。（四）特殊情況處理1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常識(shí)別車牌時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說(shuō)明情況，門禁管理人員通過(guò)人工核實(shí)身份信息后，手動(dòng)開啟道閘放行，并做好記錄。2.無(wú)有效證件或證件不符的車輛，門禁管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。3.對(duì)于緊急情況（如消防、急救等車輛），門禁管理人員應(yīng)立即開啟道閘放行，并做好記錄，事后及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)。四、車輛停放管理（一）停車區(qū)域劃分1.公司應(yīng)規(guī)劃專門的停車區(qū)域，包括地下停車場(chǎng)、地面停車位等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.停車區(qū)域應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如固定車位區(qū)、臨時(shí)車位區(qū)、消防通道等。（二）車輛停放規(guī)定1.所有車輛應(yīng)在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi)停放，不得隨意占用消防通道、人行通道等非停車區(qū)域。2.車輛應(yīng)按照停車標(biāo)識(shí)有序停放，車頭朝向一致，不得壓線、跨線停車。3.嚴(yán)禁在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等活動(dòng)。（三）車位管理1.公司自有車輛可根據(jù)行政部門分配的固定車位停放，不得擅自更換車位。2.臨時(shí)停車位實(shí)行先到先得原則，停滿后應(yīng)服從門禁管理人員指揮，另行尋找合適的停車位置。3.對(duì)于長(zhǎng)期占用停車位且不使用的車輛，行政部門有權(quán)進(jìn)行清理，并通知車輛所屬部門或人員。五、門禁管理人員職責(zé)（一）嚴(yán)格遵守門禁管理規(guī)定，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。（二）認(rèn)真核對(duì)車輛及人員證件，確保出入人員和車輛符合規(guī)定。（三）熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作技能，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。（四）做好門禁系統(tǒng)的記錄工作，定期將記錄數(shù)據(jù)提交給安全管理部門和行政部門。（五）對(duì)違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻和制止，不聽勸阻的及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。六、監(jiān)督與檢查（一）安全管理部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）行政部門不定期對(duì)車輛出入登記、停車管理等情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門車輛及駕駛?cè)藛T的管理，配合公司做好車輛門禁管理工作。對(duì)于違反規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反車輛門禁管理規(guī)定的車輛和人員，門禁管理人員有權(quán)進(jìn)行勸阻和制止。（二）初次違規(guī)的，給予警告處分，并記錄在案。（三）多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將采取以下措施：1.對(duì)于公司自有車輛，限制其使用門禁系統(tǒng)一定期限；2.對(duì)于租賃車輛，通知租賃公司