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文檔簡介

創(chuàng)新協(xié)會制度管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范創(chuàng)新協(xié)會的組織管理,充分發(fā)揮協(xié)會在推動創(chuàng)新發(fā)展中的積極作用,促進會員之間的交流與合作,提高協(xié)會的運作效率和服務(wù)水平,推動創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,為公司/組織的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本辦法適用于創(chuàng)新協(xié)會的所有會員、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各項活動和事務(wù)。(三)基本原則1.民主管理原則:協(xié)會實行民主決策、民主監(jiān)督,充分尊重會員的意愿和權(quán)利,保障會員參與協(xié)會事務(wù)的管理。2.創(chuàng)新驅(qū)動原則:以創(chuàng)新為核心驅(qū)動力,鼓勵會員積極開展創(chuàng)新活動,推動技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新等,不斷提升協(xié)會的創(chuàng)新能力和影響力。3.合作共贏原則:加強會員之間的合作與交流,整合資源,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,共同探索創(chuàng)新發(fā)展之路,促進會員單位的共同發(fā)展和利益最大化。4.依法依規(guī)原則:協(xié)會的各項活動和管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保協(xié)會的合法合規(guī)運作。二、協(xié)會組織架構(gòu)(一)會員大會1.性質(zhì)與地位:會員大會是創(chuàng)新協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程;選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事;審議理事會工作報告和財務(wù)報告;決定協(xié)會的重大事項,如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、重大項目合作等;決定協(xié)會的終止事宜;其他應(yīng)由會員大會決定的事項。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。經(jīng)三分之一以上會員提議,可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。(二)理事會1.組成與任期:理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成。理事會任期[X]年,可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議;選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長;籌備召開會員大會;向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;決定會員的吸收和除名;決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任;領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作;制定協(xié)會內(nèi)部管理制度;決定協(xié)會的其他重要事項。3.會議召開理事會會議每年至少召開[X]次。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。(三)常務(wù)理事會1.組成與任期:常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)。常務(wù)理事會任期與理事會相同。2.職責(zé)執(zhí)行理事會的決議;籌備召開理事會會議;決定協(xié)會日常工作中的重大事項,如重要活動的組織策劃、合作項目的推進等;向理事會報告工作進展情況;其他由常務(wù)理事會決定的事項。3.會議召開常務(wù)理事會會議每季度至少召開一次。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。(四)會長辦公會1.組成與職責(zé):會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成,在常務(wù)理事會閉會期間行使常務(wù)理事會部分職權(quán)。會長辦公會負責(zé)研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項,協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作,推動協(xié)會各項工作的順利開展。2.會議召開會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。會長辦公會須有三分之二以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。(五)辦事機構(gòu)協(xié)會設(shè)立秘書處作為辦事機構(gòu),負責(zé)協(xié)會的日常事務(wù)管理工作。秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。秘書長由理事會聘任,副秘書長由秘書長提名,理事會聘任。1.秘書長職責(zé)主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責(zé)人,交理事會或常務(wù)理事會決定;決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用;處理其他日常事務(wù)。2.副秘書長職責(zé):協(xié)助秘書長開展工作,負責(zé)分管領(lǐng)域的具體事務(wù),完成秘書長交辦的其他工作任務(wù)。(六)分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)1.設(shè)立與管理:協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應(yīng)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動,接受協(xié)會的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)須經(jīng)會員大會或理事會審議通過,并報相關(guān)部門備案。2.職責(zé):分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合自身特點,積極開展相關(guān)活動,為會員提供服務(wù),推動協(xié)會工作的深入開展。具體職責(zé)由協(xié)會根據(jù)實際情況另行規(guī)定。(七)監(jiān)事1.組成與任期:協(xié)會設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事會由[X]名監(jiān)事組成,任期與理事會相同。監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事長一名,由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。2.職責(zé)監(jiān)督協(xié)會章程的執(zhí)行情況;監(jiān)督會員大會、理事會、常務(wù)理事會和會長辦公會的決議執(zhí)行情況;檢查協(xié)會財務(wù)狀況;監(jiān)督協(xié)會工作人員的工作情況,對違法違紀行為提出處理建議;向會員大會報告監(jiān)事會工作情況;其他應(yīng)由監(jiān)事會監(jiān)督的事項。3.會議召開監(jiān)事會會議每年至少召開一次。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。三、會員管理(一)會員資格1.申請條件承認本協(xié)會章程;有加入本協(xié)會的意愿;在創(chuàng)新領(lǐng)域具有一定的影響力或從事相關(guān)工作[X]年以上;按時繳納會費。2.申請程序申請人向協(xié)會秘書處提交入會申請書;秘書處對申請人資格進行初審;初審?fù)ㄟ^后,提交理事會或常務(wù)理事會審議;審議通過后,由秘書處頒發(fā)會員證書。(二)會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2.參加本協(xié)會組織的各項活動;3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù);4.對本協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督;5.入會自愿,退會自由。(三)會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;2.維護本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽;3.積極參加本協(xié)會組織的各項活動,完成協(xié)會交辦的工作任務(wù);4.按規(guī)定繳納會費;5.向本協(xié)會反映情況,提供有關(guān)信息、資料和建議。(四)會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證書。2.會員如果[X]年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的,視為自動退會。(五)會員除名會員如有嚴重違反本協(xié)會章程或損害本協(xié)會利益的行為,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,予以除名。被除名會員應(yīng)交回會員證書。四、活動管理(一)活動策劃1.協(xié)會各部門或會員可根據(jù)協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合實際需求,提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預(yù)算等要素。3.活動策劃方案提交后,由相關(guān)部門進行初審,初審?fù)ㄟ^后提交會長辦公會或常務(wù)理事會審議。(二)活動組織與實施1.活動組織部門應(yīng)根據(jù)審議通過的活動策劃方案,制定詳細的活動執(zhí)行計劃,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時間節(jié)點。2.在活動實施過程中,應(yīng)做好活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、安全保障、宣傳報道等工作,確?;顒禹樌M行。3.活動組織部門應(yīng)及時收集活動反饋信息,對活動效果進行評估總結(jié),為今后的活動改進提供參考。(三)活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、贊助收入、政府資助、項目合作收入等。2.活動經(jīng)費應(yīng)設(shè)立專門賬戶,實行獨立核算,嚴格按照財務(wù)管理制度進行管理。3.活動經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、透明的原則,確保經(jīng)費用于活動的組織實施和相關(guān)服務(wù)。4.活動結(jié)束后,活動組織部門應(yīng)及時提交經(jīng)費使用報告,經(jīng)審核后進行財務(wù)結(jié)算。五、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支、資產(chǎn)清查、財務(wù)審計等方面的規(guī)定。3.協(xié)會財務(wù)工作應(yīng)接受會員大會、理事會、監(jiān)事會的監(jiān)督。(二)財務(wù)預(yù)算1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動需要,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)明確各項收入來源和金額,支出預(yù)算應(yīng)合理安排各項費用支出。3.年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)會員大會或理事會審議通過后執(zhí)行。(三)財務(wù)收支管理1.協(xié)會應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和財務(wù)管理制度進行財務(wù)收支管理。2.收入管理應(yīng)確保各項收入及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.支出管理應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度,確保支出合理、合規(guī)、合法。(四)資產(chǎn)清查與管理1.協(xié)會應(yīng)定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.協(xié)會應(yīng)加強資產(chǎn)的日常管理,建立資產(chǎn)登記制度,明確資產(chǎn)的保管、使用、維護等責(zé)任。(五)財務(wù)審計1.協(xié)會應(yīng)定期接受財務(wù)審計,確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.財務(wù)審計可由協(xié)會內(nèi)部審計機構(gòu)或委托具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)進行。3.財務(wù)審計報告應(yīng)向會員大會或理事會報告,并接受會員監(jiān)督。六、信息管理(一)信息收集與整理1.協(xié)會應(yīng)建立信息收集渠道,廣泛收集與創(chuàng)新相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、技術(shù)成果、市場信息等。2.對收集到的信息進行分類整理,建立信息數(shù)據(jù)庫,方便會員查詢和使用。(二)信息發(fā)布與共享1.協(xié)會應(yīng)通過網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等渠道,及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、活動信息、創(chuàng)新成果等。2.建立會員信息共享平臺,促進會員之間的信息交流與合作。(三)信息安全管理1.加強協(xié)會信息系統(tǒng)的安全防護,采取必要的技術(shù)措施和管理措施,防止信息泄露、篡改和丟失。2.對涉及協(xié)會機密的信息,應(yīng)嚴格保密,限制訪問權(quán)限。七、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.會員在協(xié)會組織的活動中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),如專利、商標、著作權(quán)等,歸會員所有。2.協(xié)會與會員共同開展的項目中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),由雙方協(xié)商確定歸屬。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護1.協(xié)會應(yīng)加強對會員知識產(chǎn)權(quán)的保護意識教育,引導(dǎo)會員依法保護自身知識產(chǎn)權(quán)。2.鼓勵會員通過申請專利、商標、著作權(quán)登記等方式,加強對自身知識產(chǎn)權(quán)的保護。3.協(xié)會在開展活動過程中,應(yīng)尊重他人知識產(chǎn)權(quán),避免侵權(quán)行為的發(fā)生。(三)知識產(chǎn)權(quán)運用與轉(zhuǎn)化1.協(xié)會應(yīng)搭建知識產(chǎn)權(quán)運用與轉(zhuǎn)化平臺,促進會員之間的知識產(chǎn)權(quán)交易與合作。2.鼓勵會員將創(chuàng)新成果進行產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化,推動創(chuàng)新成果的市場應(yīng)用。八、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對在創(chuàng)新活動中表現(xiàn)突出的會員、工作人員或分支機構(gòu),協(xié)會給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等。(二)懲罰1.對違反本協(xié)會章程、規(guī)章制度或損害本

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