公司科研材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研材料管理，規(guī)范科研材料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、保管及銷毀等流程，提高科研材料的使用效率，保障公司科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研項(xiàng)目涉及的材料管理，包括但不限于原材料、試劑、儀器設(shè)備、軟件、文檔資料等。（三）基本原則1.合法性原則：科研材料的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料來(lái)源合法、使用合規(guī)。2.科學(xué)性原則：根據(jù)科研項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，科學(xué)合理地配置科研材料，提高材料的使用效益。3.規(guī)范性原則：建立健全科研材料管理制度和流程，規(guī)范材料管理行為，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.安全性原則：加強(qiáng)科研材料的安全管理，保障材料的質(zhì)量和安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研材料管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核科研項(xiàng)目材料預(yù)算，會(huì)同財(cái)務(wù)部門做好科研材料經(jīng)費(fèi)的管理。3.協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)、調(diào)配等工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)科研管理部門提供的采購(gòu)需求，負(fù)責(zé)科研材料的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)等工作，并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給科研管理部門。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門科研項(xiàng)目所需材料的需求計(jì)劃，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.按照科研項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際需求，合理使用科研材料，做好材料的領(lǐng)用、使用記錄。3.負(fù)責(zé)本部門科研材料的日常保管，確保材料的安全和完整。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)科研材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放等工作。2.建立健全科研材料庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，保障材料存儲(chǔ)安全。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研材料經(jīng)費(fèi)的核算和管理，審核材料采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷。2.會(huì)同科研管理部門做好科研材料經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和控制工作。三、科研材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，提前制定科研材料采購(gòu)計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交給科研管理部門審核。2.科研管理部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核材料的必要性、合理性、預(yù)算等內(nèi)容，審核通過后交采購(gòu)部門執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給科研管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)材料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。四、科研材料使用管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門科研人員根據(jù)科研項(xiàng)目需求，填寫科研材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。（二）使用管理1.科研人員應(yīng)按照科研項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)操作規(guī)程使用科研材料，確保材料的合理使用和安全。2.對(duì)于貴重、稀缺或有特殊要求的科研材料，使用部門應(yīng)制定專門的使用管理制度，嚴(yán)格控制使用數(shù)量和使用范圍。3.科研人員在使用科研材料過程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給科研管理部門和相關(guān)部門。（三）回收管理1.對(duì)于科研項(xiàng)目結(jié)束后剩余的科研材料，使用部門應(yīng)及時(shí)清理并交回倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)回收的材料進(jìn)行驗(yàn)收和登記，對(duì)于可再利用的材料，進(jìn)行妥善保管；對(duì)于不可再利用的材料，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、科研材料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)科研材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常溫區(qū)、低溫區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等，確保材料存儲(chǔ)安全。（二）存儲(chǔ)要求1.不同類型的科研材料應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和查找。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，定期對(duì)存儲(chǔ)的材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保材料質(zhì)量不受影響。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)科研材料進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，對(duì)于盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。六、科研材料保管管理（一）保管人員職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉科研材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，做好材料的保管工作。2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，包括材料的出入庫(kù)登記、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全等工作。3.定期對(duì)保管的材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）保管環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確?？蒲胁牧系馁|(zhì)量不受影響。2.對(duì)于有特殊保管要求的材料，如需要冷藏、冷凍、防潮、防蟲等，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保管。（三）安全防范措施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)備和設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的安全意識(shí)教育，制定安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。七、科研材料銷毀管理（一）銷毀范圍1.已過有效期、失效、變質(zhì)或無(wú)使用價(jià)值的科研材料。2.科研項(xiàng)目結(jié)束后剩余的、無(wú)法再利用的科研材料。3.因其他原因需要銷毀的科研材料。（二）銷毀流程1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門提出科研材料銷毀申請(qǐng)，填寫科研材料銷毀申請(qǐng)表，說(shuō)明銷毀材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交給科研管理部門審核。2.科研管理部門對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。3.財(cái)務(wù)部門核銷資產(chǎn)后，由倉(cāng)庫(kù)管理部門組織實(shí)施銷毀工作。銷毀過程中應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀工作的安全、徹底。4.銷毀工作完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)填寫科研材料銷毀記錄，包括銷毀日期、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并將銷毀記錄存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立科研材料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)科研材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度和流程的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查科研材料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情