公司職工離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司職工離職管理，確保離職流程順暢，保障公司和職工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工，包括正式職工、試用期職工、兼職職工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職職工一視同仁，確保離職流程公平、公正。3.妥善交接原則：離職職工應(yīng)做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.及時(shí)結(jié)算原則：離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)結(jié)算工資、福利等費(fèi)用。二、離職類(lèi)型（一）辭職職工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同。（二）辭退1.過(guò)失性辭退：職工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職等原因，公司予以辭退。2.非過(guò)失性辭退：因客觀情況發(fā)生重大變化、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，公司辭退職工。（三）勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司與職工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。（四）退休職工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（五）其他因不可抗力、職工死亡等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.職工應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括職工姓名、部門(mén)、職位、入職日期、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；如不同意辭職，應(yīng)與職工溝通并說(shuō)明理由。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)；如不同意辭職，應(yīng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人和職工共同協(xié)商，決定是否批準(zhǔn)辭職。3.人力資源部門(mén)收到審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知職工辦理離職手續(xù)。（三）辭職手續(xù)辦理1.職工接到人力資源部門(mén)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取離職手續(xù)辦理清單，并按照清單要求辦理各項(xiàng)手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利、辦理社保公積金減員等。3.工作交接：職工應(yīng)與接手人進(jìn)行詳細(xì)的工作交接，填寫(xiě)工作交接清單，雙方簽字確認(rèn)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶(hù)信息、資產(chǎn)設(shè)備等。4.歸還公司財(cái)物：職工應(yīng)歸還所使用的公司財(cái)物，包括辦公設(shè)備、辦公用品、文件資料等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。5.結(jié)算工資福利：人力資源部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，按照公司規(guī)定結(jié)算職工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，并支付給職工。6.辦理社保公積金減員：人力資源部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)辦理職工社保公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。（四）注意事項(xiàng)1.職工在辭職申請(qǐng)未批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)，不得擅自離崗。2.如職工違反辭職程序，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求職工賠償。四、辭退管理（一）過(guò)失性辭退1.公司發(fā)現(xiàn)職工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職等行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，公司應(yīng)向職工發(fā)出書(shū)面辭退通知，說(shuō)明辭退原因和依據(jù)，并告知職工有申訴的權(quán)利。3.職工如對(duì)辭退決定有異議，可在收到辭退通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)在收到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果通知職工。（二）非過(guò)失性辭退1.因客觀情況發(fā)生重大變化、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，公司需要辭退職工的，應(yīng)提前[X]天向職工發(fā)出書(shū)面通知，說(shuō)明辭退原因和依據(jù)，并告知職工有協(xié)商補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。2.公司應(yīng)與職工協(xié)商確定補(bǔ)償方案，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：按照職工在本單位工作的年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向職工支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，按一年計(jì)算；不滿(mǎn)六個(gè)月的，向職工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。職工月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱(chēng)月工資是指職工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（三）辭退手續(xù)辦理辭退手續(xù)辦理與辭職手續(xù)辦理基本相同，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利、辦理社保公積金減員等。（四）注意事項(xiàng)1.公司辭退職工應(yīng)符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，不得隨意辭退職工。2.公司應(yīng)妥善保管辭退相關(guān)證據(jù)，以備不時(shí)之需。五、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止管理（一）通知與協(xié)商1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天，人力資源部門(mén)應(yīng)書(shū)面通知職工勞動(dòng)合同即將期滿(mǎn)，并詢(xún)問(wèn)職工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.如職工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面回復(fù)人力資源部門(mén)；如職工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面回復(fù)人力資源部門(mén)，并說(shuō)明理由。3.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)職工的回復(fù)情況，與職工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜，包括工作崗位、薪酬待遇、工作地點(diǎn)等。（二）續(xù)簽或終止1.如雙方協(xié)商一致續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.如雙方未能協(xié)商一致續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后自動(dòng)終止。公司應(yīng)按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，結(jié)算工資福利，辦理社保公積金減員等。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止固定期限勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)與非過(guò)失性辭退經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)相同。（四）注意事項(xiàng)1.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知職工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)情況，確保職工有足夠時(shí)間考慮續(xù)簽事宜。2.公司應(yīng)妥善處理勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止事宜，避免勞動(dòng)糾紛。六、退休管理（一）退休申請(qǐng)1.職工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門(mén)提交退休申請(qǐng)，填寫(xiě)退休申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶(hù)口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。2.退休申請(qǐng)表應(yīng)包括職工姓名、部門(mén)、職位、入職日期、退休原因、預(yù)計(jì)退休日期等信息。（二）審批流程1.人力資源部門(mén)收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實(shí)職工身份和退休條件。2.審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)應(yīng)將退休申請(qǐng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)應(yīng)通知職工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.職工接到人力資源部門(mén)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取退休手續(xù)辦理清單，并按照清單要求辦理各項(xiàng)手續(xù)。2.退休手續(xù)包括辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、醫(yī)保退休手續(xù)、公積金提取手續(xù)等。3.辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)：職工應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)要求，提供相關(guān)材料，辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)。養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)辦理完畢后，職工可按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。4.辦理醫(yī)保退休手續(xù)：職工應(yīng)按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門(mén)要求，提供相關(guān)材料，辦理醫(yī)保退休手續(xù)。醫(yī)保退休手續(xù)辦理完畢后，職工可享受退休人員醫(yī)保待遇。5.辦理公積金提取手續(xù)：職工應(yīng)按照當(dāng)?shù)毓e金管理部門(mén)要求，提供相關(guān)材料，辦理公積金提取手續(xù)。公積金提取手續(xù)辦理完畢后，職工可提取公積金賬戶(hù)余額。（四）注意事項(xiàng)1.職工應(yīng)按時(shí)提交退休申請(qǐng)，確保退休手續(xù)順利辦理。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)，確保職工退休后各項(xiàng)待遇正常享受。七、其他離職管理（一）因不可抗力離職1.因不可抗力因素導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情等，公司與職工應(yīng)協(xié)商解決勞動(dòng)合同終止事宜。2.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，支付職工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或費(fèi)用。（二）職工死亡離職1.職工因疾病、意外等原因死亡，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。2.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，支付職工喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金等費(fèi)用。（三）注意事項(xiàng)1.因不可抗力或職工死亡導(dǎo)致離職的，公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，妥善處理善后事宜。2.公司應(yīng)保存好相關(guān)證明材料，以備不時(shí)之需。八、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作交接：包括未完成的工作任務(wù)、工作流程、工作方法、客戶(hù)信息、文件資料等。2.資產(chǎn)交接：包括辦公設(shè)備、辦公用品、交通工具、通訊工具等。3.財(cái)務(wù)交接：包括借款、報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收應(yīng)付賬款等。（二）交接方式1.書(shū)面交接：離職職工應(yīng)填寫(xiě)工作交接清單，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.現(xiàn)場(chǎng)交接：離職職工應(yīng)與接手人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.電子交接：對(duì)于電子文件、資料等，離職職工應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容拷貝給接手人，并確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（三）交接時(shí)間離職職工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接時(shí)間一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。如因工作特殊需要，可適當(dāng)延長(zhǎng)交接時(shí)間，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。（四）注意事項(xiàng)1.交接雙方應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.如交接過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)處理。九、離職結(jié)算管理（一）工資結(jié)算1.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定結(jié)算職工工資。工資結(jié)算時(shí)間為每月[具體日期]。2.工資結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資、補(bǔ)貼等。3.如職工有未休年假、調(diào)休等情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行折算，并支付相應(yīng)的工資。（二）福利結(jié)算1.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定結(jié)算職工福利。福利結(jié)算內(nèi)容包括節(jié)日福利、生日福利、體檢福利等。2.如職工在離職前已享受部分福利，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行折算，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償結(jié)算1.如公司因辭退、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止等原因需要向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給職工。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。（四）注意事項(xiàng)1.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算職工離職費(fèi)用，確保職工權(quán)益得到保障。2.職工應(yīng)認(rèn)真核對(duì)離職結(jié)算金額，如有異議，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門(mén)溝通解決。十、保密與競(jìng)業(yè)限制管理（一）保密義務(wù)1.職工在離職后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等。2.保密期限按照公司與職工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競(jìng)業(yè)限制1.如公司與職工簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，職工在離職后應(yīng)按照協(xié)議約定履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年，競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照協(xié)議約定支付給職工。（三）違約責(zé)任1.如職工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定