全家采購(gòu)成本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)全家采購(gòu)成本管理，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于全家在采購(gòu)各類商品、服務(wù)及資產(chǎn)過(guò)程中的成本管理活動(dòng)。（三）基本原則1.成本效益原則：在確保采購(gòu)質(zhì)量和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，最大限度地降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)成本與效益的平衡。2.公開透明原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的審計(jì)。3.集中采購(gòu)原則：對(duì)于通用類商品和服務(wù)，應(yīng)盡量實(shí)行集中采購(gòu)，以獲取規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本。4.供應(yīng)商管理原則：建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍，通過(guò)與供應(yīng)商的合作與競(jìng)爭(zhēng)，不斷優(yōu)化采購(gòu)成本。二、采購(gòu)成本管理組織與職責(zé)（一）采購(gòu)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審批采購(gòu)成本管理的相關(guān)制度和政策。指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)成本管理工作的開展。協(xié)調(diào)解決采購(gòu)成本管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。（二）采購(gòu)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，明確采購(gòu)需求和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，提出降低采購(gòu)成本的建議和措施。（三）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)成本核算，提供財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。參與采購(gòu)合同的審核，確保合同條款符合財(cái)務(wù)規(guī)定。（四）其他相關(guān)部門1.職責(zé)提出采購(gòu)需求，配合采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)工作。對(duì)采購(gòu)商品和服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估，反饋使用過(guò)程中的問(wèn)題。三、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情，編制年度采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并按照公司預(yù)算管理流程進(jìn)行審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，不得超預(yù)算采購(gòu)。2.如因特殊原因需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并向采購(gòu)部門反饋。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保采購(gòu)預(yù)算的順利執(zhí)行。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)商選擇過(guò)程的公開、公平、公正。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。（三）供應(yīng)商合作1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)商，共同優(yōu)化采購(gòu)成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、采購(gòu)成本控制措施（一）采購(gòu)價(jià)格控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、招標(biāo)等方式，獲取準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息，為采購(gòu)價(jià)格談判提供依據(jù)。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的價(jià)格談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。在價(jià)格談判過(guò)程中，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)價(jià)格合理。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）采購(gòu)數(shù)量控制1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存情況，合理確定采購(gòu)數(shù)量，避免采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量和交貨期，確保采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，避免庫(kù)存積壓或缺貨。（三）采購(gòu)質(zhì)量控制1.采購(gòu)部門應(yīng)明確采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在采購(gòu)合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。3.采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。（四）采購(gòu)付款控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同約定的付款方式和付款期限，及時(shí)辦理采購(gòu)付款手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)付款的審核和監(jiān)督，確保付款金額準(zhǔn)確無(wú)誤，付款手續(xù)合規(guī)合法。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨，確保采購(gòu)付款的順利進(jìn)行。六、采購(gòu)成本分析與評(píng)估（一）成本分析1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)付款等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)與歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、與同行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比等方式，找出采購(gòu)成本變動(dòng)的原因和存在的問(wèn)題。3.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，提出降低采購(gòu)成本的建議和措施，并及時(shí)向采購(gòu)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。（二）成本評(píng)估1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括采購(gòu)成本控制措施的執(zhí)行情況、采購(gòu)成本降低效果、供應(yīng)商管理情況等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)制定評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法，對(duì)采購(gòu)成本管理工作進(jìn)行量化評(píng)估，確保評(píng)估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。3.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)成本評(píng)估結(jié)果，總結(jié)采購(gòu)成本管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善采購(gòu)成本管理辦法和措施。七、采購(gòu)成本管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)成本管理相關(guān)制度和政策的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。2.采購(gòu)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)成本管理過(guò)程中的問(wèn)題。（二）考核制度1.公司應(yīng)建立采購(gòu)成本管理考核制度，對(duì)采購(gòu)部門和相關(guān)人員的采購(gòu)成本管理工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括采購(gòu)成本降低率、采購(gòu)質(zhì)量合格率、供應(yīng)商滿意度等方面，考核結(jié)果應(yīng)與績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在采購(gòu)成本管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀