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公司倒班宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司倒班宿舍管理,為倒班員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障員工正常生活和工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有倒班員工居住的宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)和管理。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保管理工作有序進(jìn)行。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明居住,營(yíng)造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新入職倒班員工由人力資源部門(mén)統(tǒng)一安排宿舍,并通知員工到宿舍管理部門(mén)辦理入住手續(xù)。2.員工辦理入住手續(xù)時(shí),需提交個(gè)人有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)入住登記表,包括姓名、性別、部門(mén)、崗位、聯(lián)系方式等信息。3.宿舍管理部門(mén)根據(jù)員工提交的信息,為員工分配宿舍房間,并發(fā)放宿舍鑰匙。4.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)入住分配的宿舍,如因特殊原因不能按時(shí)入住,需提前向宿舍管理部門(mén)請(qǐng)假。(二)退宿管理1.員工離職或調(diào)崗不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門(mén)提出退宿申請(qǐng)。2.員工退宿前,需清理宿舍內(nèi)個(gè)人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.宿舍管理部門(mén)在收到員工退宿申請(qǐng)后,安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞,衛(wèi)生達(dá)標(biāo),退還員工宿舍押金;如存在設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況,按照相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還押金。4.員工退宿后,宿舍管理部門(mén)收回宿舍鑰匙,并對(duì)房間進(jìn)行封存或重新分配。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為倒班宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)修。報(bào)修時(shí)需說(shuō)明故障或損壞情況及所在房間號(hào)。2.宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般故障,維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修。3.維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,由員工簽字確認(rèn)。(三)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。2.因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工負(fù)責(zé)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格及折舊情況確定。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發(fā)安全事故。如需使用特殊電器設(shè)備,需經(jīng)宿舍管理部門(mén)批準(zhǔn)。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。4.宿舍管理部門(mén)定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)立即通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。5.如發(fā)生火災(zāi)事故,員工應(yīng)立即撥打火警電話119,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。(二)治安安全1.宿舍實(shí)行封閉式管理,員工憑有效證件出入宿舍區(qū)。非本宿舍員工進(jìn)入宿舍需經(jīng)本宿舍員工同意,并登記相關(guān)信息。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜。宿舍內(nèi)不得存放大量現(xiàn)金及貴重物品。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。4.宿舍管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)的巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理治安問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。(三)安全檢查1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、治安安全等方面。2.安全檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每月至少進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,宿舍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完畢后進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無(wú)垃圾、無(wú)污漬。2.床鋪應(yīng)整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整干凈。3.桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊,無(wú)雜物。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,便池、洗手盆等設(shè)施無(wú)污垢。5.垃圾應(yīng)及時(shí)清理,倒入指定垃圾桶內(nèi),不得隨意堆放。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分并公示。2.衛(wèi)生檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每周至少進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門(mén)應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完畢后進(jìn)行復(fù)查,如仍不達(dá)標(biāo),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(三)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.每個(gè)宿舍為一個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū),宿舍內(nèi)所有員工共同負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生清掃和保持。2.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分應(yīng)明確到每個(gè)房間、每個(gè)區(qū)域,確保衛(wèi)生清掃無(wú)死角。六、宿舍紀(jì)律管理(一)作息時(shí)間規(guī)定1.倒班員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到早退。2.宿舍內(nèi)休息時(shí)間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等,以免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前通知宿舍管理部門(mén),并在訪客登記表上登記訪客信息。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍區(qū),不得留宿。如因特殊情況需要留宿,需經(jīng)宿舍管理部門(mén)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)其他紀(jì)律規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)定,不得違反宿舍管理辦法。2.對(duì)于違反宿舍紀(jì)律的行為,宿舍管理部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰;對(duì)于嚴(yán)重違反宿舍紀(jì)律的行為,將取消其住宿資格,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.宿舍管理部門(mén)定期組織宿舍文化活動(dòng),如宿舍評(píng)比、文體比賽、節(jié)日慶祝等,豐富員工的業(yè)余生活。2.鼓勵(lì)員工積極參與宿舍文化活動(dòng),增進(jìn)員工之間的溝通和交流,營(yíng)造和諧的宿舍氛圍。(二)文化宣傳1.在宿舍區(qū)設(shè)置宣傳欄,宣傳宿舍管理規(guī)定、安全知識(shí)、文化活動(dòng)等內(nèi)容。2.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),宣傳優(yōu)秀宿舍文化事跡,弘揚(yáng)正能量。八
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