辦學(xué)資質(zhì)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦學(xué)資質(zhì)的規(guī)范管理，保障教育教學(xué)活動(dòng)的合法、有序開(kāi)展，維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及辦學(xué)資質(zhì)使用的部門(mén)、項(xiàng)目及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家教育法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦學(xué)資質(zhì)的使用合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則建立健全辦學(xué)資質(zhì)使用管理制度和流程，保證各項(xiàng)使用行為規(guī)范、有序進(jìn)行。3.安全保障原則采取有效措施，保障辦學(xué)資質(zhì)的安全，防止資質(zhì)被盜用、冒用等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)、各崗位在辦學(xué)資質(zhì)使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、辦學(xué)資質(zhì)概述（一）資質(zhì)類別公司擁有的辦學(xué)資質(zhì)包括[具體資質(zhì)類別1]、[具體資質(zhì)類別2]等。（二）資質(zhì)取得情況1.取得時(shí)間：[具體時(shí)間1]取得[資質(zhì)類別1]資質(zhì)；[具體時(shí)間2]取得[資質(zhì)類別2]資質(zhì)。2.取得依據(jù)：分別依據(jù)[相關(guān)法律法規(guī)及政策文件1]、[相關(guān)法律法規(guī)及政策文件2]取得相應(yīng)資質(zhì)。（三）資質(zhì)有效期1.[資質(zhì)類別1]資質(zhì)有效期至[具體日期1]。2.[資質(zhì)類別2]資質(zhì)有效期至[具體日期2]。三、使用部門(mén)及職責(zé)（一）教學(xué)部門(mén)1.負(fù)責(zé)按照辦學(xué)資質(zhì)核定的范圍和要求，組織開(kāi)展各類教學(xué)活動(dòng)。2.確保教學(xué)內(nèi)容符合教育教學(xué)規(guī)律和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證教學(xué)質(zhì)量。3.配合其他部門(mén)做好辦學(xué)資質(zhì)使用過(guò)程中的相關(guān)工作，如學(xué)生管理、教師管理等。（二）招生部門(mén)1.依據(jù)辦學(xué)資質(zhì)進(jìn)行招生宣傳活動(dòng)，確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不夸大、不虛假。2.嚴(yán)格按照資質(zhì)核定的招生范圍、招生人數(shù)等要求開(kāi)展招生工作，不得超范圍、超計(jì)劃招生。3.負(fù)責(zé)收集、整理招生過(guò)程中的相關(guān)資料，如招生簡(jiǎn)章、招生廣告等，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。（三）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)辦學(xué)資質(zhì)的日常管理工作，包括資質(zhì)證書(shū)的保管、年檢申報(bào)等。2.審核各部門(mén)涉及辦學(xué)資質(zhì)使用的文件、合同等，確保其符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.協(xié)調(diào)與教育行政部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)，為公司辦學(xué)資質(zhì)的合法使用提供支持。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)辦學(xué)資質(zhì)使用過(guò)程中的各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行核算和管理。2.確保辦學(xué)經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。3.配合相關(guān)部門(mén)做好辦學(xué)資質(zhì)使用情況的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。四、辦學(xué)資質(zhì)使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司辦學(xué)資質(zhì)僅用于經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的辦學(xué)項(xiàng)目及相關(guān)活動(dòng)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.具體使用范圍包括[列舉詳細(xì)的使用范圍，如學(xué)歷教育中的[具體專業(yè)1]、[具體專業(yè)2]，非學(xué)歷教育中的[培訓(xùn)項(xiàng)目1]、[培訓(xùn)項(xiàng)目2]等]。（二）使用方式1.公司名稱及辦學(xué)資質(zhì)在對(duì)外宣傳、招生廣告、教學(xué)資料、合同協(xié)議等文件中使用時(shí)，必須嚴(yán)格按照教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的內(nèi)容準(zhǔn)確表述，不得擅自更改、簡(jiǎn)化。2.在使用辦學(xué)資質(zhì)過(guò)程中，如需制作相關(guān)標(biāo)識(shí)、牌匾等，應(yīng)按照規(guī)定的樣式和規(guī)格制作，確保與資質(zhì)證書(shū)內(nèi)容一致，并報(bào)行政管理部門(mén)備案。（三）使用限制1.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得將辦學(xué)資質(zhì)轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。2.不得利用辦學(xué)資質(zhì)從事違法違規(guī)、損害公司聲譽(yù)和利益的活動(dòng)。3.在辦學(xué)資質(zhì)有效期屆滿前，如未按規(guī)定辦理延續(xù)手續(xù)，不得繼續(xù)使用該資質(zhì)開(kāi)展辦學(xué)活動(dòng)。五、資質(zhì)證書(shū)管理（一）證書(shū)保管1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦學(xué)資質(zhì)證書(shū)的統(tǒng)一保管，設(shè)立專門(mén)的資質(zhì)證書(shū)保管檔案，記錄證書(shū)的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.資質(zhì)證書(shū)應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。（二）證書(shū)領(lǐng)取與歸還1.因工作需要使用資質(zhì)證書(shū)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《辦學(xué)資質(zhì)證書(shū)使用申請(qǐng)表》，注明使用用途、使用期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政管理部門(mén)審核。2.行政管理部門(mén)審核通過(guò)后，向使用部門(mén)發(fā)放資質(zhì)證書(shū)，并做好登記記錄。使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的使用期限屆滿后及時(shí)歸還證書(shū)。3.如遇資質(zhì)證書(shū)遺失、損壞等情況，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告，并按照教育行政部門(mén)的要求辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。六、年檢與變更管理（一）年檢1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照教育行政部門(mén)的要求，組織開(kāi)展辦學(xué)資質(zhì)的年檢工作。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合年檢工作，按時(shí)提供相關(guān)資料，如年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表、教學(xué)活動(dòng)記錄等。3.如年檢不合格，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)年檢。如連續(xù)兩年年檢不合格，公司辦學(xué)資質(zhì)將被依法吊銷(xiāo)。（二）變更1.公司辦學(xué)資質(zhì)如有變更事項(xiàng)，如名稱、地址、法定代表人、辦學(xué)內(nèi)容、辦學(xué)層次等，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向教育行政部門(mén)提出變更申請(qǐng)，并按照要求提交相關(guān)材料。2.在變更申請(qǐng)未獲得教育行政部門(mén)批準(zhǔn)前，不得擅自變更辦學(xué)資質(zhì)相關(guān)內(nèi)容。3.變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新辦學(xué)資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)檔案資料。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司建立辦學(xué)資質(zhì)使用監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門(mén)辦學(xué)資質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資質(zhì)使用是否符合規(guī)定范圍、使用方式是否規(guī)范、證書(shū)管理是否嚴(yán)格等。3.檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用辦學(xué)資質(zhì)的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用辦學(xué)資質(zhì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失