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信訪惡意舉報管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范信訪秩序,保護信訪人的合法權(quán)益,維護公司/組織正常工作秩序,有效遏制惡意舉報行為,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部員工、外部相關(guān)利益者向公司/組織信訪部門進行信訪活動中涉及惡意舉報行為的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:處理惡意舉報行為嚴格遵循國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定。2.公正公平原則:對惡意舉報行為的認定和處理做到公正、公平,不偏袒任何一方。3.教育與懲處相結(jié)合原則:注重對惡意舉報人進行教育引導,同時對惡意舉報行為依法依規(guī)予以懲處。二、信訪惡意舉報的界定(一)惡意舉報的情形1.無事實依據(jù),故意捏造、歪曲事實,向公司/組織信訪部門進行舉報的。2.明知舉報內(nèi)容不實,仍通過信訪渠道惡意投訴,企圖干擾公司/組織正常工作秩序的。3.出于不正當目的,如報復、陷害他人等,惡意舉報他人違法違紀行為的。4.重復舉報同一問題,且經(jīng)公司/組織相關(guān)部門多次核實并明確答復后,仍繼續(xù)惡意舉報的。5.利用信訪渠道發(fā)泄個人情緒,提出不合理訴求,影響公司/組織正常運轉(zhuǎn)的。(二)非惡意舉報的情形1.舉報人因?qū)φ呃斫庥姓`、信息掌握不全面等原因,導致舉報內(nèi)容部分不實,但主觀上無惡意的。2.舉報人在舉報時提供了部分線索,但因客觀原因未能全面準確反映事實,經(jīng)溝通后積極配合調(diào)查的。3.舉報人對公司/組織某一事項存在疑問,通過信訪渠道尋求解釋,并非惡意詆毀或干擾工作的。三、舉報受理與甄別(一)舉報受理1.公司/組織信訪部門負責統(tǒng)一受理信訪舉報事項,對收到的舉報材料進行登記,詳細記錄舉報人姓名、聯(lián)系方式、舉報內(nèi)容、舉報時間等信息。2.對于不屬于信訪部門職責范圍的舉報事項,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)職能部門,并做好交接記錄。(二)甄別程序1.信訪部門收到舉報后,首先對舉報內(nèi)容進行初步分析,判斷是否存在惡意舉報的嫌疑。2.對于疑似惡意舉報的事項,啟動甄別程序,組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。調(diào)查人員可包括信訪部門工作人員、法務人員、相關(guān)業(yè)務部門人員等。3.在調(diào)查過程中,通過查閱資料、詢問證人、實地走訪等方式,全面了解舉報事項的真實情況。4.調(diào)查結(jié)束后,形成調(diào)查報告,明確舉報事項是否屬實,是否屬于惡意舉報行為。四、惡意舉報的處理(一)批評教育1.對于經(jīng)甄別認定為惡意舉報,但情節(jié)較輕、未造成嚴重后果的,由信訪部門對舉報人進行批評教育。2.批評教育可采取談話、書面告誡等方式,向舉報人說明其行為的不當之處及可能產(chǎn)生的后果,要求舉報人認識錯誤并作出書面承諾,不再進行惡意舉報。(二)內(nèi)部通報1.對于惡意舉報行為情節(jié)較為嚴重,對公司/組織工作秩序造成一定影響的,在公司/組織內(nèi)部進行通報批評。2.通報內(nèi)容包括舉報人姓名、惡意舉報事項、處理結(jié)果等,以起到警示作用,教育廣大員工遵守信訪秩序。(三)紀律處分1.對于惡意舉報行為給公司/組織或他人造成較大損失或不良影響的,依據(jù)公司/組織內(nèi)部紀律規(guī)定,給予舉報人相應的紀律處分。2.紀律處分包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等,具體處分等級根據(jù)情節(jié)輕重確定。(四)法律責任追究1.對于惡意舉報行為涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究其法律責任。2.如惡意舉報人捏造事實誣告陷害他人,意圖使他人受刑事追究,情節(jié)嚴重的,將依據(jù)《中華人民共和國刑法》相關(guān)規(guī)定,以誣告陷害罪論處。五、舉報人權(quán)益保護(一)保護措施1.公司/組織嚴格保護舉報人個人信息,未經(jīng)舉報人同意,不得泄露舉報人姓名、聯(lián)系方式等信息。2.在處理舉報事項過程中,避免舉報人受到不必要的干擾和打擊報復。對于因舉報而遭受打擊報復的舉報人,公司/組織將嚴肅處理相關(guān)責任人,并給予舉報人相應的補償和安撫。(二)舉報人反饋1.信訪部門在處理完舉報事項后,及時向舉報人反饋處理結(jié)果。對于實名舉報的,以書面形式告知舉報人處理情況。2.舉報人對處理結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,信訪部門將對申訴進行復查,并將復查結(jié)果再次反饋給舉報人。六、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組,由紀檢、審計、法務等部門人員組成,負責對信訪惡意舉報管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對信訪舉報處理情況進行抽查,檢查是否存在處理不當、隱瞞事實等問題,確保惡意舉報管理工作公正、透明。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督指導,及時改進信訪惡意舉報管理工作中存在的問題。2.對于外部機構(gòu)提出的意見和建議,認真研究分析,制定整改措施并加以落實。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司/組織員工參加信訪相關(guān)法律法規(guī)及政策培訓,提高員工對信訪秩序的認識,增強依法信訪的意識。2.針對信訪惡意舉報管理辦法,對員工進行專項培訓,使員工了解惡意舉報的界定、處理程序等內(nèi)容,避免因無知而出現(xiàn)惡意舉報行為。(二)宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道,廣泛宣傳信訪惡意舉報管理辦法,提高
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